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REGIONE
SARDEGNA
GUIDA ALL’UTILIZZO DEL SISTEMA INFORMATIZZATO
PER LA GESTIONE DELLE ATTIVITA’ FORMATIVE REGIONE SARDEGNA
GUIDA ALL’UTILIZZO DEL SISTEMA
INFORMATIZZATO PER LA GESTIONE DELLE
ATTIVITA’ FORMATIVE
REGIONE SARDEGNA
MANUALE UTENTE
ISCRIZIONE ON-LINE
Stampato il 27/01/2016
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Il Sistema Informatizzato di Gestione delle Attività Formative permette di consultare l’offerta formativa
seguendo diversi percorsi:
- CONSULTA ATTIVITÀ FORMATIVE che permette di ricercare in base a diversi criteri le attività
formative organizzate da tutti i Fornitori (si visualizzano i corsi che l'Organizzatore ha deciso di
pubblicizzare on-line e per i quali sono già state gestite a sistema le date delle edizioni)
- ISCRIZIONI ON-LINE che permette di visualizzare l’Elenco delle iniziative formative per le quali
l'Organizzatore ha abilitato l'iscrizione on-line (si visualizzano solo le edizioni che hanno data inizio
futura rispetto a quella odierna)
- ALBO PROVIDER permette di visualizzare la scheda anagrafica di ciascun Fornitore della
Formazione, ciccando sul link offerta formativa: è visibile l’elenco dei corsi che il Provider ha deciso di
pubblicizzare e/o di attivare l’iscrizione on-line (il corso si visualizza se è validato e se ha almeno
un’edizione creata a sistema con data inizio futura rispetto a quella odierna)
In Area Free, i professionisti sanitari effettuano le iscrizioni on-line registrandosi a sistema in “Registra
professionista” mentre gli esterni, cioè i professionisti sanitari non appartenenti al Sistema Sanitario Regionale
(compresi i non iscritti ad alcun ordine/collegio) possono iscriversi ai corsi selezionando il link “Iscrizioni
Online”.
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Selezionando il link “iscrizioni on line” si visualizza una tabella con diversi criteri di ricerca:
Inizio evento: ricerca per data delle iniziative formative
Tipologia di accreditamento: ricerca per corsi ministeriali / regionali / non accreditati
In caso di selezione su corsi regionali, verrà attivato il successivo menù a tendina.
Evento relativo al seguente organizzatore: ricerca i corsi con iscrizioni on line per provider
Evento relativo al seguente profilo professionale: ricerca per professione ecm accreditata all’iniziativa
formativa
Eventi della seguente tipologia: ricerca per tipologia di corso (PFA / EFR)
Parola chiave contenuta nel titolo: ricerca per parola contenuta nel titolo dell’iniziativa formativa
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Selezionando “Ricerca” senza inserire alcun metodo di ricerca, il sistema visualizza tutti i corsi per cui i
fornitori hanno abilitato l’iscrizione on line
L’elenco visualizza le informazioni riguardo al codice ecm del corso, all’organizzatore, alla tipologia, al titolo, al
tipo di corso, alla prima data della prima edizione e l’ultima data dell’ultima edizione (se non sono state inserite
le date il sistema riporterà “non def.” ovvero “date non definite”), il programma (tasto ).
Selezionando
, si visualizzano i dati del corso:
in cui è possibile:
1. leggere le informazioni dettagliate del corso;
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2. conoscerne il programma (
Programma);
3. conoscere i nomi dei docenti (in “Elenco docenti”
);
4. conoscere le modalità di pagamento (in “Pagamenti” );
5. iscriversi (in “Iscriviti”
).
Si può scegliere di iscriversi
Se chi vuole iscriversi è un interno, ovvero è un dipendente/convenzionato delle strutture del Sistema
Sanitario Regionale, il sistema invita il professionista ad iscriversi on line sulla piattaforma.
Se chi vuole iscriversi non fa parte della struttura organizzatrice e il corso è un EVENTO FORMATIVO
RESIDENZIALE, può farlo mediante clic su “iscriviti come esterno” quindi compila i campi della maschera,
dove gli asterischi rappresentano i campi obbligatori, dà il consenso all’utilizzo dei dati e clicca su ISCRIVITI.
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Nel caso in cui si richieda fattura e si selezioni “si”, il sistema chiede se l’intestatario della fattura è diverso dal
partecipante
Se anche in questo caso si seleziona si, si aprirà una maschera ove inserire i dati
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Il sistema aggiorna automaticamente l’elenco delle iscrizioni on line.
Attendendo qualche istante viene caricata la ricevuta dell’avvenuta iscrizione in cui sono indicati i riferimenti
dell’ufficio formazione che ha organizzato il corso e che è possibile stampare e conservare.
N. B.: Per far sì che il corso venga visualizzato nell’area free l’Ufficio Formazione deve inserire il flag
nell’apposita opzione presente sia nella maschera dei corsi ministeriali sia nella maschera dei corsi regionali.
Gestione overbooking
Quando un esterno vuole iscriversi ad una edizione di un corso ma non vi sono più posti disponibili, esso ha la
possibilità di registrarsi in overbooking, ovvero in una lista di riserva. L’organizzatore del corso gestisce questa
lista nell’ambito dell’edizione accedendo con proprio nome utente e propria password.
Colui che è già registrato in overbooking, potrà:
- nel caso si liberino dei posti tra i partecipanti, riscriversi come partecipante per la stessa o altra
edizione
- riscriversi in overbooking in altra edizione
Analogamente se già iscritto come partecipante in una qualsiasi edizione non avrà modo, nello stesso corso,
qualsiasi edizione, di:
- aggiungersi in overbooking
- iscriversi come partecipante
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Cliccando invece su “consulta attività formativa” con gli stessi metodi di ricerca delle iscrizioni on line è
possibile visualizzare i corsi che i fornitori hanno deciso di pubblicizzare
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