dichiarazioni di conformita` da apporre in calce al bilancio xbrl e agli

DICHIARAZIONI DI CONFORMITA’ DA APPORRE
BILANCIO XBRL E AGLI ALLEGATI AL BILANCIO
IN
CALCE
AL
1) DICHIARAZIONI DI CONFORMITA’ DEL FILE XBRL
_ Il bilancio XBRL sottoscritto digitalmente dal legale rappresentante della
società non necessita di alcuna dichiarazione di conformità perché è un
originale informatico.
_ Il bilancio XBRL presentato dal professionista incaricato iscritto all’Ordine
del Dottori Commercialisti deve riportare in calce alla nota integrativa
XBRL la seguente dichiarazione: ”Il/la sottoscritto/a ………………………, ai sensi
dell’art. 31 comma 2-quinquies della Legge 340/2000, dichiara che il presente
documento è conforme all’originale depositato presso la società.”
_ Il bilancio XBRL presentato dal procuratore deve riportare in calce alla
nota integrativa XBRL la seguente dichiarazione: ”Il/La sottoscritto/a,
consapevole delle responsabilità penali previste ex art. 76 del D.P.R. 445/2000
in caso di falsa o mendace dichiarazione resa ai sensi dell’art. 47 del medesimo
decreto, dichiara che il presente documento è conforme all’originale depositato
presso la società”.
2) DICHIARAZIONI DI CONFORMITA’ DEGLI ALTRI ALLEGATI IN
FORMATO PDF/A (verbale e relazioni)
A)deposito effettuato dal legale rappresentante o da un soggetto
incaricato (procuratore)
Se il deposito è effettuato dal legale rappresentante della società o da un
soggetto incaricato (procuratore):
_ il verbale e le relazioni in formato PDF/A sottoscritti digitalmente dagli
originali sottoscrittori (amministratori, sindaci, società di revisione,
presidente e segretario dell’assemblea) non necessitano di alcuna dichiarazione
di conformità;
_ il verbale e le relazioni in formato PDF/A sottoscritti digitalmente dal
legale rappresentante o dal procuratore devono essere prodotti
mediante scansione dell’immagine del documento originale e
necessitano della seguente dichiarazione di conformità: “Il/La sottoscritto/a
……………………, nato a …………… il …………… dichiara, consapevole delle
responsabilità penali previste ex art. 76 del D.P.R. 445/2000 in caso di falsa o
mendace dichiarazione resa ai sensi dell’art. 47 del medesimo decreto, che il
presente documento è stato prodotto mediante scansione ottica dell’originale
analogico e che ha effettuato con esito positivo il raffronto tra lo stesso e il
documento originale ai sensi dell’art. 4 del D.P.C.M. 13 novembre 2014.”
N.B. Non esistono altre modalità di predisposizione dei file per queste due
categorie di soggetti.
B) deposito effettuato dal professionista incaricato iscritto all’ODCEC
Se il deposito è effettuato dal professionista incaricato iscritto all’Ordine dei
Dottori Commercialisti:
_ il verbale e le relazioni in formato PDF/A sottoscritti digitalmente dagli
originali sottoscrittori (amministratori, sindaci, società di revisione,
presidente e segretario dell’assemblea) non necessitano di alcuna dichiarazione
di conformità;
_ il verbale e le relazioni in formato PDF/A sottoscritti digitalmente dal Dottore
Commercialista necessitano della seguente dichiarazione di conformità:
”Il/la sottoscritto/a ………………………, ai sensi dell’art. 31 comma 2-quinquies
della Legge 340/2000, dichiara che il presente documento è conforme
all’originale depositato presso la società”.
I documenti presentati possono essere generati come:
_ copia di un documento originale informatico (quindi l’originale in
possesso del professionista può recare la firma digitale del legale
rappresentante);
_ copia informatica (file PDF/A generato da documento word) di un
documento originale in possesso del professionista;
_ copia per immagine, sempre in formato PDF/A, di un originale
analogico/cartaceo che riporta le firme apposte a mano.
RIASSUMENDO:
1)NEL
CASO
IL
DEPOSITO
SIA
EFFETTUATO
DAL
LEGALE
RAPPRESENTANTE (AMMINISTRATORE O LIQUIDATORE) MUNITO DI
DISPOSITIVO DI FIRMA DIGITALE OCCORRE:
_ Firmare digitalmente il bilancio XBRL (comprensivo di Stato Patrimoniale,
Conto Economico e Nota Integrativa) senza alcuna dichiarazione di conformità.
Tutti gli altri file (verbale di assemblea, relazioni, ecc.) possono essere:
_ allegati in formato PDF/A, senza alcuna dichiarazione di conformità, se sono
stati
sottoscritti
digitalmente
dagli
originali
sottoscrittori
(amministratori/sindaci/società
di
revisione/presidente
e
segretario
dell’assemblea; per es.: il verbale di assemblea firmato digitalmente da
presidente e segretario),
oppure:
_ allegati in formato PDF/A, previa sottoscrizione digitale da parte del
legale rappresentante, se sono stati prodotti mediante scansione
dell’immagine del documento originale.
In questo caso deve essere scansionato il documento originale firmato
in modo autografo (a penna!) con la seguente dichiarazione di conformità:
“Il/La sottoscritto/a……………………, nato a …………… il …………… dichiara,
consapevole delle responsabilità penali previste ex art. 76 del D.P.R. 445/2000
in caso di falsa o mendace dichiarazione resa ai sensi dell’art. 47 del medesimo
decreto, che il presente documento è stato prodotto mediante scansione ottica
dell’originale analogico e che ha effettuato con esito positivo il raffronto tra lo
stesso e il documento originale ai sensi dell’art. 4 del D.P.C.M. 13 novembre
2014.”
2) NEL CASO IL DEPOSITO SIA EFFETTUATO DAL PROFESSIONISTA
INCARICATO (DOTTORE COMMERCIALISTA) MUNITO DI DISPOSITIVO DI
FIRMA DIGITALE OCCORRE:
_ firmare digitalmente il bilancio XBRL (comprensivo di Stato Patrimoniale,
Conto Economico e Nota Integrativa) che deve riportare, in calce alla nota
integrativa in formato XBRL (nel campo di testo libero denominato
"Dichiarazione di conformità" contenuto nella sezione “Nota integrativa parte
finale”), la seguente dichiarazione: ”Il/la sottoscritto/a ………………………, ai sensi
dell’art. 31 comma 2-quinquies della Legge 340/2000, dichiara che il presente
documento è conforme all’originale depositato presso la società.”
Tutti gli altri file (verbale di assemblea, relazioni, ecc.) possono essere:
_ allegati in formato PDF/A, senza alcuna dichiarazione di conformità, se sono
stati
sottoscritti
digitalmente
dagli
originali
sottoscrittori
(amministratori/sindaci/società
di
revisione/presidente
e
segretario
dell’assemblea; per es.: il verbale di assemblea firmato digitalmente da
presidente e segretario),
oppure:
_ allegati in formato PDF/A, previa sottoscrizione digitale da parte del
professionista, con la seguente dichiarazione di conformità:
”Il/la sottoscritto/a ………………………, ai sensi dell’art. 31 comma 2-quinquies
della Legge 340/2000, dichiara che il presente documento è conforme
all’originale depositato presso la società”.
N.B. I file allegati al bilancio (verbale e relazioni) depositati dal
professionista incaricato iscritto all’Ordine dei Dottori Commercialisti,
possono essere generati con una delle seguenti modalità:
_ copia di un documento originale informatico (quindi l’originale in
possesso del professionista può recare la firma digitale del legale
rappresentante) – caso raro;
_ copia informatica (file PDF/A generato da documento word) di un
documento originale in possesso del professionista.
Esempio: verbale di assemblea creato in word, senza le firme autografe di
presidente e segretario – è sufficiente l’indicazione: “FIRMATO” - con l’aggiunta
della dichiarazione di conformità , trasformato in PDF/A e sottoscritto
digitalmente dal professionista;
_ copia per immagine, sempre in formato PDF/A, di un originale
analogico/cartaceo che riporta le firme apposte a mano, con la seguente
dichiarazione di conformità: ”Il/la sottoscritto/a ………………………, ai sensi
dell’art. 31 comma 2-quinquies della Legge 340/2000, dichiara che il presente
documento è conforme all’originale depositato presso la società.”
N.B. Si ricorda che occorre inserire, nel modello XX NOTE della pratica, la
seguente dichiarazione:
“Il sottoscritto……, iscritto all’Albo dei Dottori Commercialisti e degli Esperti
Contabili di …… al n…, dichiara, ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. n.
445/2000, di non avere procedimenti disciplinari in corso che comportino la
sospensione dall’esercizio dell’attività professionale, e di essere stato incaricato
dal legale rappresentante pro-tempore della società all’assolvimento del
presente adempimento” .
3)NEL CASO DI DEPOSITO EFFETTUATO DAL PROCURATORE MUNITO DI
DISPOSITIVO DI FIRMA DIGITALE UTILIZZANDO IL MODELLO PROCURA
UNIONCAMERE (DISPONIBILE SUL SITO DELLA CCIAA DI PESCARA al seguente
indirizzo:http://www.pe.camcom.it/pagina284_presentazione-bilanci.html)
OCCORRE:
_ Firmare digitalmente il bilancio XBRL (comprensivo di Stato Patrimoniale,
Conto Economico e Nota Integrativa) che deve riportare, in calce alla nota
integrativa in formato XBRL (nel campo di testo libero denominato
"Dichiarazione di conformità" contenuto nella sezione “Nota integrativa parte
finale” ), la seguente dichiarazione: ”Il/La sottoscritto/a ……………………, nato a
…………… il ……………, consapevole delle responsabilità penali previste ex art. 76
del D.P.R. 445/2000 in caso di falsa o mendace dichiarazione resa ai sensi
dell’art. 47 del medesimo decreto, dichiara che il presente documento è
conforme all’originale depositato presso la società.”
N.B.: LA DICHIARAZIONE DI CONFORMITA’ VA PRODOTTA DA CHI
EFFETTUA LA COPIA DEL DOCUMENTO E LO FIRMA DIGITALMENTE: IL
PROCURATORE!
_ In alternativa è sempre possibile allegare il bilancio in formato XBRL
(comprensivo di Stato Patrimoniale, Conto Economico e Nota Integrativa)
sottoscritto digitalmente dal legale rappresentante, senza alcuna dichiarazione
di conformità.
tutti gli altri file (verbale di assemblea, relazioni, ecc.) possono essere:
_ allegati in formato PDF/A, senza alcuna dichiarazione di conformità, se sono
stati
sottoscritti
digitalmente
dagli
originali
sottoscrittori
(amministratori/sindaci/società
di
revisione/presidente
e
segretario
dell’assemblea; per es.: il verbale di assemblea firmato digitalmente da
presidente e segretario),
oppure:
_ allegati in formato PDF/A, previa sottoscrizione digitale da parte del
procuratore, se sono stati prodotti mediante scansione dell’immagine del
documento originale.
In questo caso deve essere scansionato il documento originale firmato
in modo autografo (a penna!) con la seguente dichiarazione di conformità:
“Il/La sottoscritto/a ……………………, nato a …………… il …………… dichiara,
consapevole delle responsabilità penali previste ex art. 76 del D.P.R. 445/2000
in caso di falsa o mendace dichiarazione resa ai sensi dell’art. 47 del medesimo
decreto, che il presente documento è stato prodotto mediante scansione ottica
dell’originale analogico e che ha effettuato con esito positivo il raffronto tra lo
stesso e il documento originale ai sensi dell’art. 4 del D.P.C.M. 13 novembre
2014.”
ATTENZIONE: LA DICHIARAZIONE DI CONFORMITA’ VA PRODOTTA DA
CHI
EFFETTUA
LA
COPIA
DEL
DOCUMENTO
E
LO
FIRMA
DIGITALMENTE: IL PROCURATORE
N.B. SI RICORDA CHE E’ NECESSARIO UTILIZZARE IL MODELLO
PROCURA UNIONCAMERE E NON IL MODELLO PROCURA COMUNICA.