CONCORSO “Sapori di Pasqua” NOTA INFORMATIVA SULLA

CONCORSO “Sapori di Pasqua”
NOTA INFORMATIVA SULLA PRIVACY
1. Trattamento dei dati personali
Vi informiamo che i dati personali da voi forniti a Colussi S.p.A. attraverso il concorso “Sapori di
Pasqua” verranno trattati con correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Vostra riservatezza ed
i Vostri diritti come prevede il D.Lgs. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati
personali” (di seguito il “Codice”). Titolare del Trattamento è Colussi S.p.A. (di seguito “Colussi”),
via G. Spadolini 5, 20141 Milano MI, [email protected]
2. Natura dei dati trattati
Trattiamo dati anagrafici conferiti direttamente dagli utenti (quali nome, cognome, indirizzo postale,
di posta elettronica, fotografie, ecc.). Generalmente, non trattiamo alcun dato qualificabile come
sensibile o di natura giudiziaria ai sensi dell’art. 4, comma 1, del D. Lgs. n. 196/2003; qualora si
rendesse necessario trattare dati di questo tipo, richiederemo preventivamente il consenso
dell’interessato.
3. Finalità del Trattamento
Le finalità del trattamento dei dati personali, conferiti direttamente dagli utenti mediante la
compilazione dei moduli on-line, potranno essere le seguenti:
a) partecipare al concorso e adempiere agli eventuali obblighi normativi che ne derivano;
b) previo consenso dell'utente e fino alla revoca dello stesso, effettuare attività di marketing
(quali, in via meramente esemplificativa ma non esaustiva, invio di materiale promozionale
e pubblicitario); e ciò anche a mezzo di e-mail, fax, mms e sms, previo specifico consenso
e fino alla revoca dello stesso;
c) effettuare statistiche in forma anonima e aggregata utilizzando i dati relativi alle scelte,
abitudini e preferenze di acquisto e dell'area geografica di riferimento
I dati personali saranno trattati per le sole finalità per le quali sono stati eventualmente conferiti e
per il tempo strettamente necessario.
4. Modalità del Trattamento
Il trattamento dei dati avviene con procedure e strumenti informatici idonei a tutelarne la
riservatezza e la sicurezza e consiste nella loro raccolta, registrazione, organizzazione,
conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto,
utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione, distruzione degli
stessi comprese la combinazione di due o più delle attività suddette.
5. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali e il consenso è facoltativo, ma in parte necessario affinché
Colussi possa soddisfare le esigenze dell'utente nell'ambito della c. Il mancato, parziale o inesatto
conferimento dei dati personali contrassegnati da un asterisco, in quanto necessari per
l'esecuzione della prestazione richiesta, non rende possibile tale esecuzione; mentre il mancato,
parziale o inesatto conferimento dei dati personali facoltativi non necessari non comporta alcuna
conseguenza.
Il consenso al trattamento dei dati è libero, ma del tutto indispensabile per il trattamento dei dati
personali necessari per accedere ad alcuni dei nostri siti e richiedere contatti e servizi on line.
6. Comunicazione e diffusione
I dati che raccogliamo, non vengono da noi "diffusi", con tale termine intendendosi il darne
conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a
disposizione o consultazione.
I dati personali dell’interessato potranno invece essere da noi "comunicati", con tale termine
intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini a:
a) a soggetti interni alle aziende del Gruppo Colussi, nominati responsabili o incaricati del
trattamento
b) a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, o di normativa
comunitaria, nei limiti previsti dalla legge;
c) a soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliarie al rapporto
intercorrente, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati (es. gli
istituti di credito e gli spedizionieri);
d) a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso di noi, previa
nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei dati;
7. I diritti dell’interessato
Riportiamo di seguito l’art. 7 del Codice contenente i diritti degli utenti
Articolo 7 Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non
ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato nel territorio dello Stato Italiano,
ove previsto;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a
conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato Italiano, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli
di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente
trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle precedenti lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto
riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale
adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto
tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il
compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale."
L'esercizio dei diritti di cui sopra può essere esercitato direttamente o conferendo, per iscritto, delega o procura a
persone fisiche o ad associazioni.
8. Modalità di esercizio dei diritti di cui all'art. 7 e per conoscere l'elenco dei Responsabili
del trattamento:
L’utente potrà, in qualunque momento, esercitare i diritti di cui all’art. 7 del Codice nonché
conoscere l'elenco completo dei Responsabili inviando un messaggio di posta elettronica
all'indirizzo del Titolare [email protected] , oppure una lettera da spedirsi tramite posta
ordinaria presso: COLUSSI SOCIETÀ PER AZIONI – Ufficio Marketing - Via Spadolini 5 20141
Milano oppure telefonando al n. 800-865143 presso il quale risponderà un incaricato di Ducops
Service Soc Coop A Rl.
9. Titolare e responsabili del Trattamento
Titolare del trattamento è Colussi Società per Azioni, con sede in Milano, Via Spadolini, 5 – 20141.
Responsabili del trattamento, nominati tali, sono:
1) So.Gest.I. Srl, con sede in Via Spadolini 5, 20141 Milano MI, in particolare addetti sistemi
informativi che possono anche svolgere il ruolo di amministratori di sistema e addetti
amministrazione per la gestione del concorso a premi;
2) Fosforica s.n.c. con sede in Via Assisi 9 – 06089 Torgiano (Pg), per la raccolta dei dati e
dell’intera gestione del concorso.
3) Ducops Service Soc Coop A Rl con sede in Via Indipendenza, 57, 06081 Assisi (Pg), per
quanto concerne la gestione del Numero Verde, le richieste di informazioni, la spedizione del
premio.