PROGRAMMA DI PENETRAZIONE COMMERCIALE PER PMI

Centro di Servizi e Documentazione per la Cooperazione Economica Internazionale
Presenta
PROGRAMMA DI PENETRAZIONE
COMMERCIALE PER PMI ITALIANE
NELLE REPUBBLICHE BALTICHE
(ESTONIA - LETTONIA - LITUANIA)
Settore abbigliamento di medio-alta fascia
Obiettivo del progetto
Vendita di prodotti del settore abbigliamento di fascia medio-alta nei mercati
delle Repubbliche Baltiche
Attività previste
•
•
•
•
•
Promozione, individuazione e sviluppo di opportunità commerciali
Mappatura del mercato
Individuazione di distributori, importatori, clienti finali
Avviamento delle prime transazioni commerciali
Vendita del prodotto a rilevanti segmenti di mercato nei Paesi delle
Repubbliche Baltiche
Gentile Imprenditore
Informest, nell’ambito della propria attività mirata allo sviluppo della cooperazione economica
tra aziende italiane ed aziende dei Paesi dell’Est Europa, Federazione Russa e Cina, è
intenzionata a realizzare un programma di penetrazione commerciale nel settore
dell’abbigliamento di fascia medio-alta nelle Repubbliche Baltiche (Estonia-Lettonia- Lituania).
Sulla base del modello operativo già testato in altri Paesi, Informest ha deciso di promuovere il
Programma di Penetrazione Commerciale nelle Repubbliche Baltiche nel settore
dell’abbigliamento di fascia medio-alta offrendo ad imprese italiane del settore non concorrenti
tra loro, la possibilità di partecipare all’iniziativa. Obiettivo del programma sarà la realizzazione
della vendita dei prodotti Made in Italy sul mercato indicato.
Informest svolgerà il servizio, fornito ad un gruppo di imprese italiane non concorrenti tra loro,
produttrici e/o distributrici di prodotti, attraverso un esperto del settore abbigliamento.
Il servizio consisterà nella realizzazione di promozione, sviluppo, mappatura, individuazione
clienti e distributori, ed acquisizione degli ordini dai clienti dei Paesi indicati. L’attività operativa
verrà svolta in modo continuativo e sistematico a beneficio delle imprese italiane,
compatibilmente con la tipologia di prodotti delle diverse aziende, al fine di ottenere un
significativo risparmio di costi nelle attività di promozione, viaggi, trasferte sul territorio delle
Repubbliche Baltiche.
L’iniziativa è indirizzata agli operatori economici di settore interessati ad inserirsi in modo
organizzato nei mercati dei Paesi oggetto del presente programma ed attenti alle sue crescenti
potenzialità di assorbimento per i prodotti Made in Italy.
Il contenuto del programma e le modalità di attuazione, descritte di seguito, derivano dal
know-how di settore acquisito dal ns. esperto locale, che realizzerà e supporterà l’iniziativa in
loco.
Rimanendo a disposizione per eventuali chiarimenti ed approfondimenti, colgo l’occasione per
porgerLe i miei più cordiali saluti.
Dott. Giuliano Russo
Project manager
Assistance and Consultancy Dept.
Sede Veneto
Piazza Zanellato, 5
35131 Padova - Italia
T. 049 7800738 - F.049 7800721
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INCARICO PER L’ ATTIVITÀ DI RICERCA CLIENTI E
MAPPATURA COMPLETA DEL MERCATO NELLE
REPUBBLICHE BALTICHE
La ditta _____________________ (di seguito indicato ‘la Committente’), rappresentata
legalmente dal Sig. ___________________
Incarica
INFORMEST, Centro di Documentazione e Servizi per la Cooperazione Economica Internazionale
(di seguito indicata ‘la Consulente’), con sede legale a Gorizia via Cadorna 36 e sede Veneta a
Padova in Piazza Zanellato, 5, per l’esecuzione del servizio di seguito descritto, da svolgersi
secondo le modalità specificate.
Art.1. Premessa
Il servizio di seguito descritto sarà fornito ad un gruppo di imprese italiane non concorrenti
tra loro, produttrici e/o distributrici di prodotti, operanti nel settore dell’abbigliamento di
medio-alta fascia, interessate a promuovere in modo sistematico ed organizzato i loro prodotti,
nei mercati delle Repubbliche Baltiche (Estonia, Lettonia, Lituania).
Il servizio consisterà nella realizzazione di un progetto di penetrazione commerciale nelle
Repubbliche Baltiche, ovvero nella realizzazione di promozione, sviluppo, mappatura,
individuazione clienti, distributori e avviamento delle prime transazioni commerciali per il
gruppo di imprese.
Il numero delle imprese italiane coinvolte sarà di massimo cinque.
Informest svolgerà il servizio impiegando a tempo pieno un esperto locale.
L’attività operativa verrà svolta in modo congiunto a beneficio delle imprese italiane,
compatibilmente con la tipologia di prodotti delle diverse aziende, al fine di ottenere un
significativo risparmio di costi nelle attività di promozione, viaggi, trasferte sul territorio dei
Paesi delle Repubbliche Baltiche.
Il progetto avrà una durata di sei mesi ed un’unica data di partenza e di termine per tutte le
imprese partecipanti.
L’azienda italiana dovrà indicare in modo preciso e dettagliato i prodotti che intende distribuire
nei Paesi Baltici.
art. 2. Contenuto del servizio
Nell’ambito del progetto di penetrazione commerciale per il gruppo delle imprese italiane
saranno effettuate le seguenti attività:
1. promozione, individuazione e sviluppo di opportunità commerciali
2. mappatura del mercato,
3. individuazione di distributori, importatori, clienti finali;
4. avviamento delle prime transazioni commerciali;
5. vendita del prodotto a rilevanti segmenti di mercato.
L’attività si svolgerà operativamente attraverso:
1. ricerche ed indagini di mercato (in lingua italiana e/o inglese);
2. contatti preliminari con i potenziali clienti;
3. incontri con i potenziali clienti ed organizzazione di incontri con l’azienda italiana.
La Consulente si impegnerà ad organizzare per l’esperto commerciale la missione conoscitiva
delle aziende in Italia facendosi carico dei relativi costi di viaggio e soggiorno in Italia.
L’esperto commerciale sarà accompagnato da un funzionario della Consulente presso le
aziende italiane per incontrare i titolari e ricevere informazioni dettagliate sull’azienda e relativi
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prodotti da commercializzare sul mercato delle Repubbliche Baltiche.
Durante la fase finale del periodo di sei mesi l’azienda italiana dovrà effettuare una missione
conoscitiva finalizzata all’incontro con i partner commerciali individuati dall’esperto che potrà
riferire in dettaglio sull’attività svolta. La missione nel Paese è un elemento essenziale e
fondamentale per il buon esito del progetto; pertanto l’eventuale annullamento della stessa da
parte della Committente potrà comportare il mancato sviluppo e prosecuzione dei rapporti con
i partners individuati.
art. 3. Risultati previsti ed eventuali sviluppi
I principali risultati previsti sono:
1. un database clienti;
2. una relazione con il dettaglio dei contatti e delle relazioni attivate;
3. un’indagine ed informazioni di mercato;
4. potranno venire avviate le prime operazioni commerciali (compatibilmente con la natura dei
prodotti, i prezzi, i termini di pagamento e di consegna).
art. 4. Modalità di monitoraggio e durata del servizio
La realizzazione del servizio è soggetta al raggiungimento di un numero minimo di quattro
aziende. Le aziende devono essere non concorrenti tra loro.
Durante lo svolgimento del progetto sarà svolto un costante monitoraggio e verranno
preparate delle relazioni mensili con i contenuti sopra indicati. Informest sarà responsabile
dell’implementazione e del controllo del buon andamento delle attività.
Nel caso sopravvenissero difficoltà oggettive di sviluppo del mercato per una delle aziende
partecipanti, verrà immediatamente inviata una comunicazione. L’attività di promozione avrà
una durata di sei mesi e potrà essere rinnovata per un ulteriore periodo sulla base dei risultati
e delle decisioni assunte dalle aziende partecipanti. In ogni caso la decisione di prolungamento
dovrà essere comunicata ad Informest almeno 30gg. prima della scadenza dell’incarico.
art.5 Riservatezza
Informest utilizzerà i dati e le informazioni ricevute ai fini dell’espletamento del presente
incarico con la dovuta riservatezza e limitatamente al perseguimento degli obbiettivi indicati
nel presente accordo.
art 6. Corrispettivo economico
La proposta economica per il servizio sopra indicato è la seguente:
• per i sei mesi di attività l’importo richiesto corrisponde a 600,00€+IVA mensili (per un
totale di euro 3.600+IVA) + spese vive di viaggio e alloggio dell’esperto locale durante
la missione della Committente all’interno dei Paesi + eventuale quota percentuale da
definire sul volume d’affari generato dall’attività di promozione/vendita dell’esperto locale
durante i sei mesi.
• in caso di prolungamento del servizio (da parte delle aziende aderenti) per il periodo
successivo potranno essere valutati accordi di rappresentanza con l’esperto commerciale.
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art. 7. Modalità di pagamento
Anticipo pari al 30%+IVA del totale servizio richiesto a titolo di accettazione della presente
a mezzo bonifico bancario, pagamento del 40%+Iva entro il quarto mese successivo alla
data di accettazione della presente, ed il saldo a mezzo ricevuta bancaria entro 30gg. data
fattura, che sarà emessa a completamento del servizio. Per quanto riguarda, invece, la quota
variabile questa dovrà essere corrisposta entro 30gg. dal pagamento dell’ordine da parte del
cliente locale. In caso di prolungamento del servizio le modalità di pagamento rimarranno le
medesime. Il pagamento si effettua sul seguente conto intestato a: Informest – Centro di
Servizi e Documentazione per la Cooperazione Economica Internazionale, Via Cadorna 36,
34170 Gorizia, P.IVA 00482060316, Banca di Cividale ABI 5484, CAB 12401, IBAN IT90 I
05484 12401 001570400415, C/C 400415.
Si ricorda che, in riferimento al D. Lgs 9/10/02 n.231, su eventuali ritardati pagamenti ci
vedremo costretti a conteggiare gli interessi di mora a decorrere dalla data di scadenza, fino
alla data di pagamento.
NOTA OPERATIVA: Il momento del primo incontro in occasione della missione assume sempre
un significato importante per l’avviamento delle relazioni commerciali. Pertanto, la missione
dell’azienda italiana nel Paese dovrà essere effettuata al massimo entro sei mesi
dalla conclusione dell’attività di ricerca pena la chiusura dell’incarico e la richiesta
del pagamento del saldo. Inoltre, l’eventuale annullamento o lo spostamento della missione
da parte della Committente dopo che l’agenda degli incontri con i potenziali partner è stata
decisa e fissata d’accordo con le parti coinvolte e con la Committente stessa, comporterà la
richiesta di pagamento dell’intero corrispettivo indicato all’Art. 6. Un’eventuale nuova
organizzazione dell’agenda di incontri sarà oggetto, per l’impegno richiesto in loco, di un
incarico integrativo.
Per accettazione:
Dr. Giuliano Russo
Project manager
Assistance and Consultancy
Per accettazione:
Ragione Sociale (timbro)
:……………………………………………………………………………………………………
Firmato da
:……………………………………………………………………………………………………
INFORMATIVA DI CUI ALL’ART. 13 DELLA L. 196/2003
Ai sensi delle disposizioni sopra indicate Vi informiamo che i dati personali acquisti in relazione ai rapporti intercorsi potranno formare
oggetto del trattamento di cui alla Legge 196/2003. I dati sono detenuti in base ad obblighi di legge e contrattuali, pertanto la nostra
società non necessita del consenso dell’interessato per eseguire il trattamento. L’art. 7 conferisce all’interessato l’esercizio di specifici
diritti; in particolare, lo stesso può richiedere la modifica o la cancellazione dei propri dati con apposita comunicazione indirizzata alla
nostra società.
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SCHEDA CLIENTE DA COMPILARE
DATI ANAGRAFICI
Intestazione fattura ………………………………………………………..….………………………………………………………….
Indirizzo ……………………………………………………………………………..…………………………………………………………..
Città …………………………………………………..…………………………….CAP…..……….…………………PROV…………….
P.IVA ……………………………………………………………………………….CF………………………………………………………..
TEL.
…………………………….………………………… ……………………..Fax………………………………………………………
E-mail ……………………………………………………………………………………………………………….…………………………….
Indirizzo invio fattura se diverso dall’intestazione:
Indirizzo ……………………………………………………………………………………….…………………………………………………
Città ………………………………………………………………………………….CAP…………….. …………………PROV………….
COORDINATE BANCARIE PER PAGAMENTO CON RI.BA
Banca: …………………………………………………………………………………………….………………………………………………..
CIN: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………
ABI:
……………………………………………………………………….……..CAB…………………………………………………..
Timbro e Firma
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