Dichiarazioni degli obiettivi per lo sviluppo della Leadership NOME
Transcript
Dichiarazioni degli obiettivi per lo sviluppo della Leadership NOME
Dichiarazioni degli obiettivi per lo sviluppo della Leadership Un buon piano presenta degli obiettivi strategici che sono specifici e quantificabili. Questi obiettivi devono essere sviluppati in accordo con i membri del GLT e devono essere ambiziosi ma realizzabili. Utilizzando i principi di dichiarazioni di obiettivi del corso Definizione degli obiettivi del Centro Didattico Lions, elencate gli obiettivi specifici che sosterranno lo sviluppo della leadership distrettuale e guideranno il GLT-D nel 2016-2017. I vostri obiettivi possono riguardare anche questioni legate alla gestione del team, se necessario. Una volta individuati i vostri obiettivi, utilizzate il foglio di lavoro per il Piano d'Azione per stilare un piano d'azione dettagliato per ciascun obiettivo. Questo procedimento vi consentirà di elaborare un piano coerente per lo sviluppo della leadership nel 2016-2017. NOME: Renato Rivieccio DISTRETTO: 108YA Sostenere lo sviluppo della Leadership Distrettuale 1. Organizzare la Formazione dei Presidenti di Club e degli altri Officers di Club. 2. Organizzare la Formazione dei Presidenti di Zona e di Circoscrizione. 3. Organizzare la Formazione dei Presidenti e dei Componenti del Comitato Soci. 4. Organizzare workshops per la Promozione del CEP e corsi di Formazione per i facilitatori CEP. 5. Organizzare seminari di Formazione continua dei Soci a livello di Zona e/o di Club, modulati anche su specifiche esigenze formative espresse dai Soci. 6. Organizzare incontri per l’orientamento e l’accoglienza dei Nuovi Soci in tutti i Clubs del Distretto. 7. Potenziare ed incoraggiare nei Clubs il Programma Mentori Lions di Base ed Avanzato. 8. Fornire supporto e suggerimenti ai Lions Guida Certificati per meglio supportare i nuovi Clubs. 9. Formulare una strategia di individuazione dei potenziali Leader, strategicamente distribuiti omogeneamente in tutto il Distretto. 10. Potenziare la Leadership attraverso la promozione di candidati qualificati da iscrivere ai corsi per lo Sviluppo della Leadership. Promozione dei programmi e delle risorse LCI. 11. Promuovere attività conoscitive e formative in occasione di incontri Distrettuali e di Circoscrizione per accrescere la conoscenza della necessità di una Leadership di qualità a tutti i livelli dell’Associazione. 12. Organizzare una “Giornata Distrettuale della Leadership e della Formazione” per discutere con i soci sull’opportunità e modalità di crescita nell’ambito della Leadership e per ricevere un feed-back sulla conduzione degli incontri di Formazione. 13. Stilare d’ intesa con il DGE 2017-2018, l’agenda per l’organizzazione delle nuove sessioni dei seminari e corsi di Formazione per i nuovi Presidenti ed Officers di Club entro maggio 2017 . Altre questioni inerenti la gestione dello sviluppo della Leadership e del GLTeam Aumentare la comunicazione tra il GLT-D e il GMT-D, il DG Team e tutto il Gabinetto Distrettuale rendendola permanente. Facilitare la comunicazione e la diffusione della Formazione potenziando i sostegni informatici (Skype, Webinar) e mediante il potenziamento dell’area dedicata alla Formazione all’interno del sito distrettuale. Monitorare la valutazione della Leadership del Distretto, evidenziando le esigenze formative e organizzando attività formative affinché la formazione diventi una consuetudine Lionistica e non solo un momento isolato. Prevedere un budget per i seminari di Formazione per Officers di Club, Presidenti di Zona e di Circoscrizione o altri eventi formativi a livello Distrettuale. Presentare al Coordinatore GLT-MD e al DG Team una relazione GLT-D trimestrale. Piano d'azione CHE COSA? Obiettivo 1 – Formazione dei Presidenti di Club e degli altri Officers di Club COME? (Fasi dell'azione) QUANDO? CHI? (Scadenza per il (Persona completamento) responsabile dell'azione) Seminario di Formazione a livello Distrettuale o Circoscrizionale per i Presidenti e Segretari di Club o Consegna del manuale operativo su supporto informatico o cartaceo per il Presidente e per il Segretario. o Gestione MyLCI e di altri siti LCI. Luglio /Settembre 2016 Governatore e DG Team, GLT MD / GLT-D, Segretario Distrettuale, Formatori Distrettuali Firma delle presenze. Questionario finale di verifica. Trasmissione dei rapporti dello stato dei Soci e delle attività del Club da parte dei Segretari. Attestato di partecipazione. Report trimestrali sulle attività. Luglio/Settembre 2016 GLT - D, Tesoriere, Cerimoniere, OT ed Addetto Stampa Distrettuali dell’Anno Sociale in corso e/o di Anni precedenti. Firma presenze Questionario finale di verifica. Attestati di partecipazione Seminario di Formazione a livello Distrettuale o Circoscrizionale per Tesorieri, Cerimonieri, Officers Telematici ed Addetti Stampa di Club (con sessioni separate per i vari Officers) o Distribuzione del manuale per Officers di Club. o Gestione dei siti internet Lions. o Gruppi di lavoro sulle tecniche di comunicazione e promozione della visibilità dei Lions sui media ( giornali, web) COME SAREMO INFORMATI? (Come sapremo che la fase dell'azione è stata completata) Piano d'azione CHE COSA? Obiettivo2 – Organizzare la Formazione dei Presidenti di Zona e di Circoscrizione COME? (Fasi dell'azione) QUANDO? CHI? (Scadenza per il (Persona completamento) responsabile dell'azione) Incontro di Formazione con i Presidenti di Zona/ Circoscrizione o Distribuzione manuali per approfondimento individuale. o Verifica iniziale e finale con lavori di gruppo. In occasione della Riunione Programmatica di luglio 2016 o entro settembre 2016 Governatore e DG Team, GLT MD / GLT- D Durante Riunioni GLT- D di Circoscrizione e di Zona e durante riunioni dei Gabinetti Distrettuali Incontri periodici di approfondimento COME SAREMO INFORMATI? (Come sapremo che la fase dell'azione è stata completata) Firma delle presenze. Reports sulle attività svolte e da svolgere. Feedback dei partecipanti. Questionari di valutazione dell’incontro. Attestato di partecipazione alla fine dell’incontro. Piano d'azione CHE COSA? Obiettivo 3 – Formazione dei Presidenti e dei Componenti del Comitato Soci COME? (Fasi dell'azione) QUANDO? (Scadenza per il completamento) CHI? (Persona responsabile dell'azione) Seminario di Formazione Entro GLT- D/ GMT- D, COME SAREMO INFORMATI? (Come sapremo che la fase dell'azione è stata completata) Questionari di a livello Distrettuale o Proiezione e distribuzione di materiale di aggiornamento inerente il nuovo ruolo del Presidente Comitato Soci ottobre/novembre 2016 Formatori Distrettuali verifica dell’apprendimento Feed-back dei partecipanti. Piano d'azione CHE COSA? Obiettivo 4 – Organizzare workshop per la Promozione del CEP e corsi di Formazione per i facilitatori CEP COME? (Fasi dell'azione) QUANDO? (Scadenza per il completamento) CHI? (Persona responsabile dell'azione) Sessioni specifiche di sensibilizzazione CEP PRO / LITE a livello di Circoscrizione. o Formazione dei Facilitatori sulle modalità di svolgimento programma CEP. ottobre/novembre 2016 GLT-D, GMT-D Presidenti di Zona e Circoscrizione COME SAREMO INFORMATI? (Come sapremo che la fase dell'azione è stata completata) Valutazione finale Partecipazione dei Club al Programma CEP.. Piano d'azione CHE COSA? Obiettivo 5 – Seminari di Formazione continua dei Soci a livello di Zona e/o di Club COME? (Fasi dell'azione) Compilazione questionario conoscitivo sulle esigenze formative da parte dei Presidenti di Club Incontri di QUANDO? (Scadenza per il completamento) CHI? (Persona responsabile dell'azione) Anno Sociale 20162017 Governatore e DG Team, GLTD,GMT-D, Formatori Distrettuali, Presidenti di Zona e di Circoscrizione COME SAREMO INFORMATI? (Come sapremo che la fase dell'azione è stata completata) Presenza e partecipazione attiva alla discussione. Questionari di valutazione e gradimento. Report degli incontri. formazione e di aggiornamento nei Club sulla base delle specifiche esigenze emerse. Piano d'azione CHE COSA? Obiettivo 6 – Organizzare incontri per l’ orientamento e l’ accoglienza dei Nuovi Soci COME? (Fasi dell'azione) Accoglienza ed incontri di formazione “Conoscere l’Associazione” nei singoli Club, nella Zona o nella Circoscrizione QUANDO? (Scadenza per il completamento) CHI? (Persona responsabile dell'azione) Anno sociale 20162017. (In occasione dell’ingresso di nuovi Soci o della nascita di un nuovo Club) DG Team, GLT-D, Formatori Distrettuali, Lions Guida Certificati COME SAREMO INFORMATI? (Come sapremo che la fase dell'azione è stata completata) Agenda degli incontri. Inserimento attivo dei Nuovi Soci nelle attività del Club. Questionario di verifica. Report trimestrale . Piano d'azione CHE COSA? Obiettivo 7 – Potenziare ed incoraggiare il Programma Mentori Lions di Base e Avanzato COME? (Fasi dell'azione) Promuovere ed implementare il Programma Mentori di Club con l’aiuto delle QUANDO? (Scadenza per il completamento) CHI? (Persona responsabile dell'azione) Anno Sociale 2016 2017 GLT- D, Formatori Distrettuali, Lions Guida COME SAREMO INFORMATI? (Come sapremo che la fase dell'azione è stata completata) Questionari di verifica. Report del Presidente o Segretario di Club al Governatore. Richiesta e consegna attestato di riconoscimento e /o pin specifico. specifiche figure di riferimento formate nell’ Anno Sociale 2015/2016. Supporto continuo alla funzione di mentore. Piano d'azione CHE COSA? Obiettivo 8 - Fornire supporto e suggerimenti ai Lions Guida Certificati COME? (Fasi dell'azione) Supportare i Lions Guida già presenti nel Distretto nello svolgimento del loro compito Se richiesto organizzazione sessione di “remind” delle conoscenze QUANDO? (Scadenza per il completamento) CHI? (Persona responsabile dell'azione) Anno Sociale 20162017 GLT- D Formatori Distrettuali FDI COME SAREMO INFORMATI? (Come sapremo che la fase dell'azione è stata completata) Feedback costante con i Lions Guida e i Nuovi Club Piano d'azione CHE COSA? Obiettivo 9- Formulare la strategia di individuazione dei potenziali Leader COME? (Fasi dell'azione) Osservazione e individuazione diretta delle potenzialità di leadership dei Soci QUANDO? CHI? (Scadenza per il (Persona completamento) responsabile dell'azione) luglio 2016 marzo 2017 Governatore e DG Team GLT-D, COME SAREMO INFORMATI? (Come sapremo che la fase dell'azione è stata completata) Individuazione Leader in tutto il Distretto durante gli incontri e le attività della vita associativa. Consultazione con i Presidenti di Club/ Zona/ Circoscrizione per valutare le attitudini, esperienza e interesse dei Soci predisposti alla leadership. Presidenti di Zona e di Circoscrizione, Presidenti di Club Piano d'azione CHE COSA? Obiettivo 10 - Potenziare la Leadership attraverso la promozione di candidati qualificati da iscrivere ai corsi per lo Sviluppo della Leadership.Promozione dei programmi e delle risorse LCI COME? (Fasi dell'azione) QUANDO? CHI? (Scadenza per il (Persona completamento) responsabile dell'azione) Promozione corsi Leadership Lions (ALLI/ELLI/RLLI) , FDI ai Soci interessati alla Leadership. Interesse alla diffusa rappresentazione di tutte le Zone del Distretto). Promozione di corsi online sul centro didattico Lions. luglio 2016 – giugno 2017 Governatore e DG Team, GLT-D/GMT-D, Presidenti di Zona/Circoscrizione, Presidenti Club COME SAREMO INFORMATI? (Come sapremo che la fase dell'azione è stata completata) Elenco Soci con predisposizione alla Leadership, per ogni Zona del Distretto Richieste di partecipazione e frequenza ai Corsi di Formazione Piano d'azione CHE COSA? Obiettivo 11 - Promuovere attività conoscitive e formative in occasione di incontri Distrettuali e di Circoscrizione COME? (Fasi dell'azione) QUANDO? (Scadenza per il CHI? (Persona COME SAREMO INFORMATI? completamento) Sensibilizzazione luglio 2016 – DG e Presidenti di giugno 2017 Circoscrizione Organizzazione sessioni specifiche dedicate negli incontri Distrettuali e di Circoscrizione Promozione degli incontri responsabile dell'azione) Governatore e DG Team, GLT-D, Presidenti di Zona/Circoscrizione, Presidenti Club. (Come sapremo che la fase dell'azione è stata completata) Inserimento delle sessioni di formazione nei programmi dei Congressi Distrettuali e degli incontri di Circoscrizione. Piano d'azione CHE COSA? Obiettivo 12 – “Giornata Distrettuale della Leadership e della Formazione” sull’opportunità e modalità di crescita nell’ambito della Leadership COME? (Fasi dell'azione) QUANDO? (Scadenza per il completamento) Incontro per Anno Sociale 2016illustrare la 2017 necessità di Formazione e Leadership per il benessere e proiettare nel futuro l’Associazione. Scambio di esperienze tra Lions e Leader del Territorio. CHI? (Persona responsabile dell'azione) Governatore/ DG Team, GLT-M.D, GLT- D, Past Governatori, . COME SAREMO INFORMATI? (Come sapremo che la fase dell'azione è stata completata) Feed-back dei partecipanti. Partecipazione attiva all’incontro. Report dell’incontro. Piano d'azione CHE COSA? Obiettivo 13 - Stilare l’agenda per l’organizzazione delle nuove sessioni dei seminari e corsi di Formazione per i nuovi Presidenti ed Officers di Club d’ intesa con il DGE 2017-2018 COME? (Fasi dell'azione) Organizzazione del Seminario di Formazione per i nuovi Officers di Club QUANDO? (Scadenza per il completamento) CHI? (Persona responsabile dell'azione) Entro giugno 2017, dopo l’ avvenuta comunicazione delle nomine. DG dell’ Anno Sociale 2016-2017 e il FVDG, GLT-D COME SAREMO INFORMATI? (Come sapremo che la fase dell'azione è stata completata) Comunicazione da parte del DG e DGE.