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Fax - Net @ FAX NELLA TUA MAIL www.fax-net.it CON FAX-NET I FAX VIAGGIANO SU INTERNET Nonostante l'avvento di moderni strumenti di comunicazione quali posta elettronica, internet ed intranet aziendali, il fax spesso rimane uno strumento molto utilizzato e per molte attività è praticamente insostituibile. FAX-NETpropone di far convergere il fax nella posta elettronica, strumento questo che è diventato lo standard della comunicazione sia aziendale che interaziendale. Tale soluzione consente di ottenere notevoli vantaggi sia in termini di risparmio economico che organizzativi permettendo di migliorare la produttività e la competitività dell'azienda. COME FUNZIONA Tutte le aziende dotate di un servizio di posta elettronica, sia esso gestito internamente che in outsourcing, possono utilizzare FAX-NET. Ad ogni utente viene assegnato un numero personale sul quale ricevere i propri fax. L'azienda committente ha la possibilità di scegliere il prefisso telefonico dei numeri assegnati ai propri utenti. I fax ricevuti vengono recapitati con una e-mail direttamente sulla casella del singolo utente. Allo stesso modo, con un semplice invio di un messaggio di posta elettronica è possibile spedire fax in tutto il mondo. E' inoltre possibile spedire un fax a più destinatari contemporaneamente. Un messaggio di posta avvisa l'utente dell'avvenuta spedizione del fax o dell'impossibilità di spedirlo qualora, dopo ripetuti tentativi, il numero dovesse essere sempre occupato o errato, allegando il rapportino di spedizione. Per l'attivazione del servizio non sono richiesti investimenti in infrastrutture e non è necessario frequentare dispendiosi corsi di formazione. La semplicità d'uso del servizio consente a qualunque utente di utilizzarlo già al momento dell'attivazione. Fax - Net @ FAX NELLA TUA Invio Fax MAIL Fax - Net @ FAX NELLA TUA MAIL Fax - Net @ MAI FAX NELLA TUA Architettura D ata Center x Ricezione Fa L Fax-Net srl, Via Bardonecchia 9, Vinovo, To - Italia - Tel: +39 011 9212297 - E-mail: [email protected] Fax - Net @ FAX NELLA TUA MAIL www.fax-net.it VANTAGGI ECONOMICI PER L'AZIENDA L'utilizzo di FAX-NET consente di realizzare notevoli risparmi economici quali: - riduzione dei cespiti relativi alle apparecchiature fax - riduzione dei costi di manutenzione - riduzione dei costi relativi ai materiali di consumo - riduzione dei costi relativi alle linee telefoniche - eliminazione dei costi di smistamento dei fax in entrata e di spedizione dei fax in uscita VANTAGGI ORGANIZZATIVI Se i vantaggi economici consentono di giustificare ampiamente l'utilizzo di FAXNET, i vantaggi organizzativi sono ancora più importanti in quanto consentono all'azienda di aumentare la produttività e di conseguenza di ampliare il proprio business in quanto con FAX-NET: - il numero di fax non e' mai occupato - i fax arrivano direttamente sul PC del destinatario garantendo rapidità e riservatezza delle informazioni in esso contenute - eliminazione dei fax smarriti o distribuiti in maniera errata - l'utilizzo di FAX-NET consente l'archiviazione dei fax in formato elettronico con un notevole risparmio di tempo dedicato all'attività di archiviazione ed una maggior rapidità di consultazione degli archivi. - La possibilità di spedire fax in modalità broadcast consente di effettuare attività di marketing raggiungendo un elevatissimo numero di utenti con l'invio di un unico fax. Fax-Net srl, Via Bardonecchia 9, Vinovo, To - Italia - Tel: +39 011 9212297 - E-mail: [email protected]