M740 italiano

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M740 italiano
MANUALE UTENTE
M740
Telefono digitale
Indice
Descrizione
• Il Vostro M740
• Collegamenti
• Accessori per l'M740
• Consigli e sicurezza
• Presentazione dell'M740
• Display
• Usare il navigatore
• Usare la tastiera alfanumerica
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2
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Come effettuare le chiamate
• Chiamare in modalità viva voce
• Chiamare in modalità microcuffie
• Chiamare in modalità altoparlante
• Chiamare in modalità intercom
• Regolare il volume di ascolto
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9
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Chiamare un corrispondente
• Comporre il numero
• Chiamare tramite i tasti programmabili
• Chiamare tramite la funzione LNR (ultimo numero selezionato)
• Chiamare l'operatore
• Chiamare tramite la funzione richiamo automatico
• Chiamare tramite la funzione richiamo rinviato
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Ricevere una chiamata
• Regolare il volume della suoneria
• Eliminare la suoneria
• Rispondere ad una chiamata
• Intercettare una chiamata indirizzata ad un altro interno
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Durante una chiamata
• Usare la funzione esclusione microfono
• Mettere un corrispondente in attesa e riprendere la chiamata
dallo stesso interno
• Mettere un corrispondente in attesa e riprendere la chiamata
da un interno diverso
• Trasferimento di una chiamata
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I
Indice
• Chiamare un secondo corrispondente avendone uno in linea
• Rispondere ad una seconda chiamata
• Parlare in "va e vieni"
• Liberare uno dei corrispondenti
• Conversare in "conferenza a tre"
• Altre funzioni disponibili durante una chiamata
• Terminare una chiamata
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Il registro di chiamate LNR
• Consultare il registro LNR
• Chiamare un corrispondente dal registro LNR
• Memorizzare il nome e/o il numero nella directory privata
• Cancellare una registrazione dal registro LNR
• Cancellare tutto il registro LNR
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La directory privata
• Accedere alla directory privata
• Creare una registrazione nella directory privata
• Modificare o cancellare una registrazione dalla directory privata
• Cercare nella directory privata
• Chiamare dalla directory privata
• Cancellare tutte le registrazioni dalla directory privata
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Gli elenchi di numeri brevi
• Programmare un numero breve personale
• Cancellare un numero breve personale
• Chiamare un numero breve personale
• Chiamare un numero breve collettivo
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Il registro delle chiamate ricevute
• Consultare il registro delle chiamate ricevute
• Chiamare un corrispondente dal registro delle chiamate ricevute
• Registrare il nome e/o il numero nella directory privata
• Cancellare una registrazione dal registro delle chiamate ricevute
• Cancellare tutte le registrazioni dal registro delle chiamate ricevute
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L'elenco delle informazioni
• Consultare l'elenco delle informazioni
• Personalizzare l'elenco delle informazioni
II
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Indice
I tasti programmabili
• Programmare un tasto
• Modificare la programmazione
• Cancellare la programmazione
• Individuare i tasti programmati
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39
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42
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La funzione deviazione di chiamata
• Deviare delle chiamate su un altro interno
• Deviare delle chiamate sulla casella vocale
• Annullare le deviazioni
• Programmare le deviazioni su un tasto programmabile
• Superamento della funzione di deviazione
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43
43
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La casella vocale
• Configurare e personalizzare la Vostra casella vocale
• Attivare la deviazione di chiamata alla casella vocale
• Ascoltare i messaggi in arrivo
• Programmare i codici di accesso su un tasto programmabile
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La funzione multitasto
• Comunicare con la funzione multitasto
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La funzione multilinea
• Comunicare con la funzione multilinea
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La funzione di supervisione
• Programmare la funzione supervisione
• Comunicare con la funzione supervisione
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54
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La funzione filtraggio
• Comunicare con la funzione filtraggio
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56
La funzione appuntamento
• Programmare la funzione appuntamento
• Cancellare un appuntamento
• Cancellare tutti gli appuntamenti
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III
Indice
La funzione DND (Non Disturbare)
• Utilizzare la funzione DND
• Superamento della funzione DND
• Programmare la funzione DND su un tasto programmabile
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Altre funzioni
• La funzione sostituzione
• La funzione di protezione della linea di trasmissione dati
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Blocco del telefono
• Attivare il blocco del telefono
• Chiamare un corrispondente esterno dal telefono bloccato
• Chiamare un numero di emergenza dal telefono bloccato
• Disattivare il blocco del telefono
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Impostazioni
• Selezionare e impostare la suoneria
• Regolare il contrasto del display
• Regolare il volume del bip tasti
• Personalizzare la password del telefono
• Selezionare la lingua del display
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Altro
• Glossario (parole utili)
• C'è un problema? Controllare...
IV
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Descrizione
Il Vostro M740
È appena stato installato un nuovo telefono per Voi.
Il Vostro telefono digitale M740 Vi dà accesso a tutti i servizi e le funzioni disponibili nelle
gamme EADS Telecom M6500 IP PBX e SUCCESSION 6500.
Il Vostro telefono digitale M740 è uno strumento completo ad alte prestazioni che è,
comunque, facile da adoperare grazie a:
- una memoria delle chiamate ricevute,
- un segnale di messaggio
- la presentazione dell'identificazione del corrispondente associata
ad una directory privata di 20 numeri
- 10 tasti memoria (per programmare numeri o funzioni)
- un display associato ad un navigatore
- la possibilità di escludere il microfono.
Comunicazioni efficienti
Il Vostro nuovo telefono è veramente di tipo 'viva voce' e Vi aiuterà ad aumentare l'efficacia
delle Vostre comunicazioni.
Senza sganciare, potete chiamare ed essere collegati.
Durante una chiamata, potete consultare dei documenti o prendere appunti.
Nello stesso modo, potete semplicemente rispondere alle chiamate, premendo il tasto 'viva voce'.
Queste Istruzioni per l'Uso Vi guideranno, passo dopo passo, nell'uso di questo nuovo strumento.
Vi consigliamo di mettere da parte qualche minuto per ambientarvi nell'uso di questo apparecchio.
Appena avrete appreso le funzioni basilari, sarete pronti per adoperare il Vostro nuovo telefono.
Non c'è niente di complicato o difficile da capire, dovrete semplicemente leggere e seguire le
istruzioni.
Ci vuole poco tempo per capire quanto sia veloce l'uso di questo telefono, quanto tempo si
risparmia e, entro pochi giorni, Vi chiederete come avete potuto farne a meno.
N.B. Questo documento mostra i codici standard di accesso alle varie funzioni. Questi, comunque, possono essere personalizzati dall'operatore del sistema.
Esempio: la funzione di intercettazione chiamata,
- accesso standard con
.
Se la situazione è questa (accesso personalizzato
o
541
col codice
), il Vostro operatore di sistema
indicherà negli spazi riservati i codici di accesso
specifici per queste funzioni.
Quindi... c'è solo da seguire la guida!
1
Descrizione
Descrizione
Collegamenti
Guida per filo,
posizione scrivania
Connettore filo
microtelefono
Connettore filo microcuffie
(sotto coperchio da staccare)*
Connettore filo linea
*Accessori per l’M740
Il telefono M740 è stato progettato per essere utilizzato con una gamma di accessori opzionali (*).
Le microcuffie
L'M740 Vi permette di adoperare le microcuffie. Il loro uso
sostituisce il 'viva voce'.
Kit per installazione
a parete
L'M740 può essere installato a parete.
È disponibile come opzionale un kit di installazione sulla parete.
2
*Contattare il Vostro operatore di sistema
Descrizione
Consigli e sicurezza
Attenzione
Non installare il telefono in una stanza umida o vicino ad uno
sbocco dell'acqua.
La temperatura consigliata per il corretto funzionamento del
telefono è tra 5°C e 45°C.
Collegamento
telefonico
Questo telefono non può essere collegato alla rete pubblica.
È stato progettato per l'installazione su un sistema di commutazione privato delle gamme EADS Telecom M6500 IP PBX e
SUCCESSION 6500.
La classifica della tensione su questa rete è TNV1 (Tensione
Rete Telefonica) secondo lo standard EN 60-950.
Marchio CE
Certifica la conformità del telefono alle disposizioni della
Direttiva R & TTE 1999/5/EC.
Manutenzione
Passare uno straccio leggermente inumidito in acqua con poco
sapone e poi strofinare con uno straccio asciutto.
Evitare l'uso di detersivi domestici o solventi.
Verifica della versione
software del sistema
L'uso e la disponibilità di alcune funzioni descritte in questa
guida potrebbero essere legate alla versione del software del
Vostro sistema. Dopo il collegamento del telefono, consigliamo
l'esecuzione del seguente test per capire a quale versione del
software è collegato il Vostro apparecchio:
- Premere il tasto
ELENCO PERS.
_
.
Il display dà accesso alla directory privata. Leggete attentamente le indicazioni e le caratteristiche aggiunte evidenziate
con uno sfondo azzurro in questa guida.
Il display Vi invita a chiamare un numero breve personale.
Le indicazioni in questa guida sullo sfondo azzurro non sono
disponibili con la versione del sistema attuale.
Per qualsiasi informazione, chiamare il Vostro operatore
di sistema.
3
Descrizione
Presentazione dell’M740
Microtelefono
Je 19 Oct 16:59
Assistante
M.Martin
Ligne 1
Superv.
Ligne 2
Display
Spia di messaggio
(Indica chiamata in arrivo e
avviso di messaggio)
Superv.
Tasti programmabili
e display delle icone
Tastiera alfanumerica
Microfono
(per viva voce)
DIR. PRIV.
M. Martin
M.Martin
Call
Renvoi
Forward
Ligne 1
M.Martin
Renvoi
Display: consiste di una riga che contiene dei dati (stato del
telefono, identità del corrispondente, rapporti sull'accettare o
rifiutare una caratteristica, ecc.). Mostra la data e l'ora quando
il telefono non è in uso. Le scelte disponibili utilizzando il
navigatore sono visualizzate in forma d'icone.
10 tasti programmabili (rappresentati in questa guida
con
) per memorizzare:
- i numeri dei contatti più frequenti;
- le funzioni adottate più spesso.
Le icone associate ai tasti programmabili:
- chiamata in arrivo;
- chiamata in attesa;
- collegato o funzione inserita;
- linea libera o funzione disattivata.
Filtrage
Tastiera alfanumerica, adoperata per:
- comporre i numeri;
- inserire testo e cercare, per nome, un corrispondente nella
directory privata.
4
Descrizione
Tasto verde:
- per rispondere ad una chiamata in arrivo con viva voce;
- con telefono in uso o non, per richiamare l'ultimo numero selezionato (funzione LNR) oppure per accedere al registro LNR;
- per chiamare il numero indicato, quando si cerca negli elenchi e nelle directory.
Tasto rosso:
- per escludere la suoneria durante una chiamata in arrivo;
- per terminare una chiamata, durante una comunicazione;
- durante la programmazione, per cancellare un'impostazione o terminare una
programmazione.
Tasto directory (a telefono in uso o non, per attivare la funzione directory):
- per chiamare un numero breve personale;
- per consultare e fare chiamate dalle directory e dal registro delle chiamate
in entrata.
Tasto programmazione, per accedere:
- alla programmazione (numeri e funzioni);
- alle impostazioni del telefono (suoneria, contrasto, ecc.);
- alla personalizzazione del telefono (gestione degli elenchi).
Tasto altoparlante:
- con telefono NON in uso, per attivare e disattivare la funzione intercom;
- per rispondere in viva voce durante una chiamata in arrivo;
- durante una chiamata, per attivare e disattivare l'altoparlante e il viva voce.
L'apposita spia si accende o lampeggia, a secondo del caso.
Tasto esclusione microfono:
Durante una chiamata, permette l'esclusione del microfono (microtelefono, viva
voce o microcuffie) in modo da poter parlare con altri senza che il corrispondente vi senta.
L'apposita spia si accende per ricordarvi che la funzione è stata attivata.
Tasto R (lampeggiante):
Durante una chiamata, permette di comporre un numero (p. es. per chiamare un
secondo corrispondente).
Tasto accesso diretto casella vocale:
Quando il telefono non è in uso, permette di chiamare la propria casella vocale.
Navigatore: è composto da quattro tasti direzionali e uno centrale.
- si usano i tasti
o
per visualizzare una selezione o una registrazione;
- si usano i tasti
o
per visualizzare una ulteriore informazione sulla
selezione, sulla registrazione o per eseguire un'impostazione.
- si usa il tasto
per confermare una scelta, un'impostazione oppure una
registrazione.
- si usa il tasto
per visualizzare lo stato attuale del telefono quando non
è in uso.
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Descrizione
Display
Il telefono M740 è caratterizzato da un display associato ad un navigatore.
N.B. Il contrasto del telefono può essere regolato.
Quando il telefono
non è in uso
Il display mostra il giorno, la data e l'ora.
Je 22 Jui
14:30
- Se accade qualcosa (p. es. un messaggio è lasciato alla casella
vocale, l'intercom è attivato, ecc.), le indicazioni di seguito
sono visualizzate sul display.
CASELLA VOCALE
INTERFONIA
Qualsiasi altra informazione, tipo deviazione di chiamata o la
data o l'ora, è mostrata premendo il tasto
.
Durante
una chiamata
Il nome del corrispondente è visualizzato sul display,
C. CHARLES
oppure il numero del corrispondente.
xxxxxxxxxx
Durante
la programmazione
La selezione di programmazione è mostrata.
PROGRAMMAZIONE
Durante la ricerca
negli elenchi
o nelle memorie
6
L'informazione è mostrata sul display.
MARTIN
Description
Usare il navigatore
Il navigatore Vi permette di scorrere i diversi menù o pagine e fare la selezione.
Le scelte disponibili sono indicate dalle icone del display.
• I tasti
e
permettono di visualizzare
sia una selezione che una registrazione:
PROGRAMMAZIONE
• Il tasto
MARTIN
permette la convalida:
della scelta
SUONERIA
dell’impostazione
MELODIA : 5
della registrazione.
DUPONT_
• I tasti
e
permettono di fare:
- un'impostazione nella selezione mostrata
MELODIA : 4
- visualizzare ulteriori informazioni nella selezione o registrazione mostrata.
NUMERO
10/10
17:30
7
Descrizione
Usare la tastiera alfanumerica
Con la tastiera alfanumerica si possono aggiungere dati nella directory privata e in quella delle
informazioni. Si aggiunge il testo utilizzando la corrispondenza dei tasti con le lettere o i segni.
1 = -/espace:
5 = JKL
2 = ABC
6 = MNO
3 = DEF
7 = PQRS
4 = GHI
8 = TUV
9 = WXYZ
B_
Quando si richiede l'aggiunta di un testo:
- Selezionare la lettera desiderata premendo il tasto appropriato.
Esempio:
- premere il tasto
- premere il tasto
- premere il tasto
- premere il tasto
una volta mostra la lettera 'A',
due volte mostra la lettera 'B,
tre volte mostra la lettera 'C',
quattro volte mostra il numero 2.
N.B. Sono visualizzate solo le lettere maiuscole.
Per aggiungere un'altra lettera con un altro tasto, premere l'altro
tasto, senza aspettare, seguendo la stessa procedura.
Per aggiungere un'altra lettera con lo stesso tasto, aspettare
finché il cursore non lampeggia allo spazio successivo.
Per correggere:
- Premere i tasti
o
per la selezione della lettera
da correggere (il cursore si posiziona sotto la lettera)
e poi inserire la lettera nuova.
Per confermare una registrazione:
- Premere il tasto
.
8
Come effettuare le chiamate
Come effettuare le chiamate
Il Vostro M740 Vi permette di effettuare le chiamate in diversi modi per adeguarsi alle Vostre
attività. Queste caratteristiche sono di complemento al modo tradizionale nel quale si sgancia
il microtelefono per rispondere e si riaggancia per terminare la chiamata.
Chiamare in modalità viva voce
Questa modalità Vi permette di comporre il numero oppure rispondere senza sganciare il
microtelefono. Durante una chiamata è possibile cambiare la modalità: da viva voce a tradizionale e viceversa.
N.B. La modalità viva voce è automaticamente sostituita dalla modalità microcuffie quando
queste sono collegate all'apparecchio.
Rispondere
a una chiamata
Quando il telefono suona e la spia messaggio lampeggia in
concomitanza con la suoneria.
- Premere il tasto
(oppure il tasto verde ).
Si può parlare tramite viva voce senza sganciare il microtelefono.
Si accende la spia associata al tasto .
Terminare
una chiamata
- Premere il tasto rosso .
La chiamata viene terminata e si spegne la spia associata
al tasto .
Fare
una chiamata
- Comporre il numero desiderato direttamente sulla tastiera.
Il numero viene visualizzato progressivamente sul display.
Il telefono funziona automaticamente tramite viva voce.
Quando il corrispondente risponde, si può parlare tramite
viva voce.
Cambiare modalità
di chiamata (i), da viva
voce a tradizionale
Se chiamate tramite viva voce.
- Semplicemente sganciate il microtelefono.
La chiamata prosegue in modo tradizionale (o riservato).
Si spegne la spia associata al tasto .
Al termine della chiamata, dovete riagganciare per liberare
la linea.
9
Come effettuare le chiamate
Cambiare modalità
di chiamata (ii),
da tradizionale
a viva voce
Se chiamate in modalità tradizionale.
- Premete il tasto
poi riagganciate il microtelefono (mentre
lampeggia la spia del tasto ).
La chiamata prosegue in modalità viva voce. Lampeggia la spia
del tasto .
Al termine della chiamata, premete il tasto rosso
la linea.
per liberare
Chiamare in modalità microcuffie
La modalità viva voce viene automaticamente sostituita dalla modalità microcuffie quando
queste sono collegate all' M740.
Rispondere in modalità
microcuffie
Il telefono è programmato in modalità microcuffie.
Quando suona:
- Premere il tasto
(oppure il tasto verde ).
Si può parlare in modalità microcuffie.
Si accende la spia del tasto .
Cambiare modalità di
chiamata, da microcuffie
a viva voce
Se chiamate in modalità microcuffie.
Terminare
una chiamata
- Premere il tasto rosso .
Si termina la chiamata e si spegne la spia associata al tasto
Fare
una chiamata
Comporre il numero desiderato direttamente sulla tastiera.
Il numero viene visualizzato progressivamente sul display.
- Premere il tasto .
La chiamata prosegue in modalità viva voce.
Quando il corrispondente risponde, si può parlare in modalità
microcuffie.
10
.
Come effettuare le chiamate
Chiamare in modalità altoparlante
L'uso della modalità altoparlante permette a più persone di ascoltare la conversazione.
Attivare la modalità
altoparlante
Disattivare la modalità
altoparlante
Quando chiamate in modo tradizionale.
- Premere il tasto .
Il discorso viene trasmesso tramite l'altoparlante. La spia
del tasto
lampeggia e poi rimane accesa in modo fisso.
- Premere ancora il tasto .
Il discorso prosegue in modo tradizionale. Si spegne la spia
associata al tasto .
Chiamare in modalità intercom
L'uso della modalità intercom Vi permette di comunicare con corrispondenti interni senza
richiedere un'azione particolare.
N.B. Attivare la modalità intercom non ha nessun effetto sul ricevere o fare chiamate esterne.
Attivare la modalità
impianto di intercom
Quando il telefono non è in uso.
- Premere il tasto
per attivare la modalità intercom.
Il messaggio «MODALITÀ INTERCOM» viene visualizzato
sul display e la spia
lampeggia.
. Se chiama un corrispondente interno, si può conversare
senza altri interventi.
. Per chiamare un corrispondente interno, comporre il
numero direttamente e parlare quando risponde. Al termine,
quando il corrispondente interno riaggancia, il telefono ritorna
alla modalità intercom e la spia del tasto
lampeggia ancora.
Disattivare la modalità
Quando il telefono non è in uso.
- Premere il tasto .
Si spegne la spia associata al tasto.
Regolare il volume di ascolto
Si può regolare il volume di ascolto (8 livelli) a seconda della modalità impiegata (tradizionale,
viva voce, microcuffie o altoparlante).
- Premere i tasti
o
rispettivamente per alzare o abbassare
il volume.
L'ultima impostazione viene memorizzata dal telefono (tranne
per la modalità microcuffie che ritorna al livello medio per la
chiamata successiva).
11
Chiamare un corrispondente
Chiamare un corrispondente
Ci sono vari modi per chiamare un corrispondente, a seconda che sia la prima volta che il
numero venga composto oppure che sia memorizzato.
Le procedure per chiamare i numeri già memorizzati sono spiegate nei capitoli che trattano
questi argomenti.
Quando il corrispondente risponde, si può adoperare una qualsiasi delle modalità descritte nel
capitolo procedente.
Comporre il numero
Utilizzare la tastiera alfanumerica per chiamare un corrispondente.
Chiamare un
corrispondente interno
Per chiamare un corrispondente interno.
- Comporre il numero interno del corrispondente.
Il nome del corrispondente chiamato viene visualizzato sul
display*.
MARTIN
Chiamare un
corrispondente esterno
Per chiamare un corrispondente esterno.
1 - Comporre il codice d'accesso per ottenere la linea esterna
(p. es. 0).
o
2 - Comporre il numero del corrispondente.
Il numero composto viene visualizzato sul display.
XXXXXXXXXX
Quando il corrispondente risponde, si può iniziare la conversazione.
Chiamare tramite i tasti programmabili
I tasti programmabili del Vostro telefono possono essere assegnati ai contatti più frequenti,
sia interni sia esterni.
DUPONT
12
- Premere il tasto programmato.
Il numero del corrispondente è chiamato automaticamente e il
suo numero (o nome) appare sul display.
Quando risponde, si può conversare.
* A seconda delle caratteristiche fornite dal Vostro operatore di sistema
Chiamare un corrispondente
Chiamare tramite la funzione LNR
La funzione LNR (l'ultimo numero selezionato) Vi permette di richiamare l'ultimo numero
selezionato automaticamente.
- Premere il tasto verde .
Il telefono chiama automaticamente l'ultimo numero selezionato,
che appare sul display.
Quando risponde il corrispondente, si può conversare.
Nota: Vedere il capitolo “Il registro di chiamate LNR” pag.22.
Chiamare l'operatore*
Se volete parlare con il/la centralinista.
o
- Comporre
sulla tastiera.
Appare «OPERATORE» sul display.
Quando risponde l'operatore, si può conversare.
Se il vostro corrispondente non risponde:
Chiamare tramite la funzione richiamo automatico
Se chiamate un numero interno ma esso è occupato oppure non risponde, si può programmare
il numero in modo da essere richiamato automaticamente.
Attivare richiamo
automatico
o
Il numero è occupato o non risponde.
.
- Prima di riagganciare, premere i tasti
Il telefono emette un 'bip' e l'azione viene confermata
sul display.
Quando il numero del corrispondente si libera (se fosse occupato) oppure ha riattivato il telefono (se fosse fuori ufficio), il
Vostro telefono suonerà.
Quando sganciate, il numero del corrispondente sarà richiamato
e suonerà.
Disattivare richiamo
automatico
Se volete disattivare la funzione di richiamo automatico.
- Premere i tasti
più volte.
La funzione sarà disattivata.
o
* A seconda delle caratteristiche fornite dal Vostro operatore di sistema
13
Chiamare un corrispondente
Chiamare tramite la funzione richiamo rinviato
Se il numero chiamato è occupato o non risponde, può essere memorizzato in modo
temporaneo per richiamarlo successivamente (anche se altri numeri vengono composti
nel frattempo).
Memorizzare il numero
Il numero è occupato oppure non risponde.
.
- Dopo lo sgancio, premere i tasti
Il telefono emette un 'bip' e l'azione viene confermata
sul display.
Il numero è memorizzato finché non sia richiamato o cancellato.
o
Chiamare il numero
memorizzato
Quando volete richiamare questo numero.
- Premere i tasti
.
N.B. In alternativa, semplicemente sganciare ed aspettare
5 secondi.
Il Vostro telefono richiamerà il numero memorizzato automaticamente.
o
Quando il corrispondente risponde, si può conversare.
Non appena è effettuata la chiamata, il numero viene cancellato
dalla memoria.
Cancellare il numero
memorizzato
Se volete cancellare il numero memorizzato (per memorizzare
un altro numero).
o
- Premere i tasti
.
Il telefono emette un 'bip' e l'azione viene confermata sul
display. Il numero è cancellato.
N.B. Se adoperate questa funzione spesso, chiamate il Vostro
operatore di sistema che sarà in grado di programmare un tasto
personalizzato sul Vostro apparecchio.
14
Ricevere una chiamata
Ricevere una chiamata
Quando c'è una chiamata in arrivo, il telefono suona e la spia
«Messaggio» lampeggia.
Je 19 Oct 16:59
Assistante
M.Martin
Quando il nome del corrispondente è memorizzato in uno degli
elenchi condivisi (interno o esterno*), viene visualizzato sul
display.
Ligne 1
Superv.
Ligne 2
Superv.
MARTIN
<-
N.B.
- Se il nome non è memorizzato, il numero o il tipo di linea
appare sul display.
- Quando la chiamata è deviata ad un altro interno, viene
indicato sul display (freccetta a destra).
Ricevere una chiamata
da un corrispondente
memorizzato nella
directory privata
Il telefono è fornito di un suono speciale per le chiamate dai
corrispondenti memorizzati nella directory privata (vedere
capitolo su 'La directory privata').
Inoltre, se il corrispondente è memorizzato nella directory
privata, il suo nome appare sul display.
Regolare il volume della suoneria
Durante una chiamata, è possibile regolare il volume della suoneria.
- Premere i tasti
o
più volte per abbassare o alzare
il volume della suoneria (sono disponibili 8 livelli, compreso
l'esclusione).
Il telefono memorizza l'ultimo livello scelto.
Eliminare la suoneria
Quando una chiamata arriva, è possibile eliminare la suoneria, solo per quella chiamata.
- Premere il tasto rosso .
Il telefono non suona più; la spia «Messaggio» continuerà
a lampeggiare per indicare che c'è una chiamata in arrivo.
* A seconda delle caratteristiche fornite dal Vostro operatore di sistema
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Ricevere una chiamata
Rispondere ad una chiamata
- Sganciare il microtelefono.
La conversazione prosegue in modo tradizionale.
Oppure
- Premere il tasto
o il tasto verde .
Si può conversare in modalità viva voce senza sganciare
il microtelefono.
Rispondere ad una chiamata di un corrispondente
della directory privata
Quando sganciate o premete il tasto
o il tasto verde
Il numero associato al nome del corrispondente viene
visualizzato sul display.
.
N.B.
- Se il telefono è in modalità intercom, nessuna azione è richiesta per conversare con il corrispondente interno.
- Qualsiasi chiamata che non ottiene una risposta entro un
intervallo di tempo prestabilito, viene deviata automaticamente
sull'operatore*.
16
* A seconda delle caratteristiche fornite dal Vostro operatore di sistema
Ricevere una chiamata
Intercettare una chiamata indirizzata ad un altro interno
Quando un collega è fuori ufficio, è possibile intercettare le chiamate indirizzate al suo interno.
Intercettare una chiamata
indirizzata ad un interno
del Vostro gruppo*
Se fate parte di un gruppo di intercettazione di chiamata,
è possibile per qualsiasi persona del gruppo intercettare una
chiamata immediatamente da qualsiasi interno del gruppo che
suona:
- Premere i tasti
.
Si può conversare con il corrispondente.
o
Intercettare una chiamata
indirizzata ad un vostro
collega
Quando un collega è fuori ufficio, si possono intercettare
le chiamate indirizzate al suo interno.
Da qualsiasi interno
o
1 - Premere i tasti
.
2 - Comporre il numero dell'interno.
Si può conversare con il corrispondente.
N.B. Se succede spesso con gli stessi interni, chiedete al Vostro
operatore di sistema di associarvi allo stesso gruppo di chiamata.
Intercettare una chiamata Se l'operatore è assente e volete intercettare una chiamata
generale.
in chiamata generale*
- Premere i tasti
.
Si può conversare con il corrispondente.
o
* A seconda delle caratteristiche fornite dal Vostro operatore di sistema
17
Durante una chiamata
Durante una chiamata
Usare la funzione esclusione microfono
Se volete riferire qualcosa ad una terza persona mentre state parlando, senza che il corrispondente
Vi senta.
1 - Premete il tasto .
Il microfono del telefono, del sistema viva voce o delle microcuffie è reso muto e la spia associata al tasto si accende.
Il corrispondente non può sentirvi parlare.
2 - Per riprendere la conversazione con il corrispondente,
premere ancora il tasto
.
La spia associata al tasto si spegne.
Mettere un corrispondente in attesa per riprendere la chiamata
dallo stesso interno
Durante una chiamata, se volete mettere in attesa il Vostro corrispondente per poi riprendere
la chiamata dallo stesso interno.
1 - Premere il tasto
.
Il corrispondente sarà messo in attesa e sentirà della musica,
un suono o un messaggio.
2 - Premere i tasti
, per riprendere la chiamata.
N.B. La funzione di attesa può essere programmata su un tasto
programmabile. Se adoperate questa funzione spesso, chiedete
al Vostro operatore di sistema di programmare il Vostro apparecchio.
Mettere un corrispondente in attesa per riprendere la chiamata
da un interno diverso
Durante una chiamata, se volete continuare il discorso da un altro interno.
- Premete i tasti
prima di riagganciare.
Il telefono torna allo stato di quando non è in uso. La chiamata
è in attesa e il corrispondente sentirà della musica, un suono o
un messaggio.
o
18
Durante una chiamata
All'altro interno
o
Per riprendere la chiamata.
1 - Premere i tasti
sganciato).
(possibilmente dopo avere
2 - Comporre il numero del primo interno per riprendere
la conversazione.
Se la chiamata in attesa non è ripresa entro un certo intervallo
di tempo, sarà automaticamente deviata sull'operatore.
Trasferimento di una chiamata
Per trasferire una chiamata.
1 - Premere il tasto
.
2 - Comporre il numero dell'interno.
N.B. Si può anche utilizzare un numero memorizzato.
Potete aspettare la risposta del corrispondente oppure riagganciare subito, oppure premere il tasto rosso
se siete in modalità viva voce o microcuffie.
Chiamare un secondo corrispondente
Se volete chiamare un secondo corrispondente avendone uno in linea, sia all'interno o all'esterno.
1 - Premere il tasto
.
Il primo corrispondente sarà messo in attesa e sentirà un tono.
2 - Comporre il numero del secondo corrispondente.
N.B. Si può anche adoperare un numero memorizzato.
Se non risponde il secondo corrispondente, premere i tasti
per riprendere la chiamata con il corrispondente
in attesa.
Il numero o il nome del corrispondente sarà visualizzato
sul display.
19
Durante una chiamata
Rispondere ad una seconda chiamata*
Se sentite un 'bip' mentre state parlando, significa che c'è un'altra chiamata in arrivo. È possibile
rispondere senza terminare la prima chiamata.
- Premere i tasti
.
Il primo corrispondente è messo in attesa.
Si può conversare con il secondo corrispondente, l'identità
del quale sarà visualizzata a destra del display.
o
N.B. Se sono state programmate le funzioni multitasto
o multilinea (vedere i capitoli per ulteriori informazioni),
si può conversare premendo i tasti programmati e passare
da un corrispondente all'altro.
Parlare in "va e vieni"
Per terminare la chiamata con uno dei corrispondenti
- Premere i tasti
.
Potete conversare con i due corrispondenti alternandoli,
ma non possono entrare in conversazione tra loro.
Liberare uno dei corrispondenti
Per terminare la chiamata con uno dei corrispondenti
- Premere i tasti
.
La chiamata con il corrispondente messo in atteso viene ripresa.
Conversare in "conferenza a tre"
Per conversare con due corrispondenti contemporaneamente (possibile solo se avete iniziato
una delle chiamate).
- Premere i tasti
.
Si inizia una conferenza 'a tre' tra Voi e gli altri due corrispondenti.
Se uno dei due riaggancia, rimanete in linea con l'altro.
20
* A seconda delle caratteristiche fornite dal Vostro operatore di sistema
Durante una chiamata
Terminare una chiamata
in conferenza
Se volete lasciare che gli altri due parlino durante una
conferenza a tre.
- Premere il tasto rosso
.
In alternativa, semplicemente, riagganciate.
I due terzi rimangono in linea tra loro.
Altre funzioni disponibili durante una chiamata
Utilizzare la funzione
di traccia
o
Per memorizzare il numero del corrispondente (sia chiamato
che chiamante) nell'elenco, p. es. per individuare una chiamata
spiacevole.
Durante la chiamata:
- Premere i tasti
.
Il telefono emette un 'bip' e l'azione viene confermata dal
display. Il numero è automaticamente memorizzato nell'elenco
che può essere rivisto dall'operatore di sistema.
Proteggere
la chiamata*
Per proteggere il terminale da qualsiasi chiamata oppure
da qualsiasi intrusione durante la trasmissione di dati.
o
- Premere i tasti
.
Il telefono emette un 'bip' e l'azione viene confermata
dal display.
Durante questa chiamata, non c'è la possibilità di ricevere
altre chiamate.
Terminare una chiamata
- Premere il tasto rosso .
Si può anche semplicemente riagganciare.
Se il telefono è in modalità viva voce, si spegne la spia associata
al tasto .
Il corrispondente sarà liberato e la chiamata sarà terminata.
* A seconda delle caratteristiche fornite dal Vostro operatore di sistema
21
Il registro di chiamate LNR
Il registro di chiamate LNR
Il registro di chiamate LNR può memorizzare gli ultimi 10 numeri selezionati, sia interni,
sia esterni. Quando il registro è interrogato, si può richiamare automaticamente uno dei numeri
memorizzati.
Quando il registro è al completo, ulteriori chiamate rimpiazzano i numeri più 'vecchi'.
Quando un numero viene richiamato varie volte, solo l'ultima chiamata è memorizzata, con
l'aggiornamento del contatore di chiamate.
È possibile annullare un elemento oppure una serie di elementi.
Consultare il registro LNR
1 - Premere il tasto verde .
Sul display appare la prima parte dell'informazione rilevante
all'ultimo numero chiamato, cioè il nome del corrispondente.
MARTIN
N.B.
- Dopo la cancellazione del registro intero, appare il messaggio
«LOG VUOTO» sul display.
- Se il nome del corrispondente non è riconosciuto, viene
visualizzato il numero anziché il nome.
2 - Premere il tasto
più volte per visualizzare :
10/10 17:30
la data della chiamata,
XXXXXXXXXX
il numero chiamato,
4 CHIAMATE
poi il numero delle chiamante.
. Premere il tasto
precedente.
3 - Premere il tasto
numeri memorizzati.
22
più volte per visualizzare l'informazione
o
più volte per visualizzare gli altri
Il registro di chiamate LNR
Chiamare un corrispondente dal registro LNR
Quando il registro è interrogato, si può chiamare il corrispondente i cui dati vengono
visualizzati (nome, data/ora, numero di chiamate).
- Premere il tasto verde .
Si può anche premere il tasto
.
Il corrispondente è chiamato automaticamente
dall'apparecchio; il suo numero appare sul display.
Quando risponde, si può conversare.
Memorizzare il nome e/o il numero nella directory privata
Quando il registro è interrogato (nome, data/ora, numero di chiamate), si può memorizzare
il numero del corrispondente i cui dati appaiono sul display nella directory privata.
1 - Premere il tasto
.
Il display Vi invita a memorizzare l'informazione nella Vostra
directory privata.
2 - Per confermare, premere il tasto
.
Il nome e il numero sono memorizzati automaticamente nella
directory privata.
Se il nome del corrispondente non si trova nel registro LNR
Il display Vi invita ad aggiungere un nome.
- Aggiungere il nome del corrispondente, utilizzando la
tastiera alfanumerica (fino a 14 lettere) e premere il tasto
per la conferma.
. Se un numero risulta già memorizzato nella directory privata
sotto un nome diverso, il messaggio «GIÀ REGISTRATO»
appare sul display.
Successivamente, il display torna al registro LNR.
Cancellare una registrazione dal registro LNR
Quando il registro è interrogato e si visualizzano i dettagli di una chiamata (nome, data/ora,
numero di chiamate), si può anche accedere alla cancellazione.
1 - Premere il tasto
più volte finché non appare
«ELIMINA?» sul display.
2 - Per la conferma, premere il tasto
.
La cancellazione è confermata con un suono.
La directory è aggiornata e sul display appare l'informazione
successiva.
23
Il registro di chiamate LNR
Cancellare tutto il registro LNR
Si può anche cancellare tutti i numeri memorizzati nel registro LNR.
1 - Premere il tasto
.
Appare « PROGRAMMAZIONE» sul display.
2 - Premere il tasto
.
Appare « CANCELLA REGISTRI» sul display.
3 - Premere il tasto
.
Appare «CANCELLA LNR» sul display.
4 - Premere il tasto
.
Sul display appare l'invito a digitare la Vostra password.
Password
5 - Digitare la Vostra password.
La cancellazione viene confermata da un suono. Sul display
appare la conferma che tutto il registro è stata cancellato.
N.B. Si può adoperare il tasto rosso
o per terminare la procedura.
24
per interrompere
La directory privata
La directory privata
I numeri, sia interni, sia esterni, che chiamate più spesso possono essere memorizzati nella
directory privata che può tenere fino a 20 numeri diversi. La directory, che consiste di alcuni
elementi (il nome e il numero di un corrispondente), è in ordine alfabetico.
Quando un corrispondente memorizzato nella directory privata Vi chiama, è annunciato da un
suono particolare e sul display appare prima il nome, poi il numero.
Il nome del corrispondente viene anche registrato nell'elenco di chiamate in entrata.
Accedere alla directory privata
Si può accedere alla directory privata in qualsiasi momento, con il telefono in uso o no.
1 - Premere il tasto
.
Sul display è visualizzato il primo elenco disponibile.
DIR. PRIVATA
2 - Premere il tasto
.
Sul display appare il primo nome in ordine alfabetico. Quando
l'elenco è vuoto, «DIR. PRIVATA VUOTA» appare sul display.
3 - Premere i tasti
o
elementi memorizzati.
più volte per visualizzare gli altri
Creare una registrazione nella directory privata
È possibile creare un nuovo elemento mentre interrogate l'elenco.
1 - Premere il tasto
.
Il display propone l’inserimento di un nuovo elemento.
. Se la directory è già piena compare un avviso.
Nome
2 - Aggiungere il numero telefonico, compreso il prefisso per
la linea esterna (fino a 23 numeri senza spazi).
. Se commettete un errore, premere i tasti
o
per selezionare la lettera da sostituire (il cursore si trova sotto il carattere)
poi digitare la nuova lettera.
3- Premere il tasto
per dare la conferma.
Il nome registrato è visualizzato sul display.
25
La directory privata
4 - Comporre il numero, con il prefisso di linea (O)
se è un numero esterno, (max 23 cifre senza pause).
Nota: se il numero è già registrato verrete avvisati.
. Se volete inserire un codice, dovete farlo precedere da
.
Se necessario, utilizzare
anche per inserire pause nel codice.
. In caso di errore, premere i tasti
e
per selezionare
il carattere da correggere (il cursore si posizionerà sotto
il carattere) e inserire il carattere corretto.
5 - Premere il tasto
per conferma.
Il display presenta il nome memorizzato.
Nota: utilizzare il tasto rosso
una sequenza.
per annullare o terminare
Modificare o cancellare una registrazione dalla directory privata
Quando un elemento è stato registrato, può essere modificato oppure cancellato.
Modificare un elemento
Mentre interrogate un elemento.
1 - Premere il tasto
più volte per visualizzare il messaggio
«MODIFICA?».
2 - Premere il tasto
.
Il nome registrato è visualizzato sul display.
3 - Premere i tasti
o
per evidenziare la lettera da sostituire (il cursore si trova sotto il carattere), poi digitare la nuova
lettera.
- Se non volete modificare il nome, premere il tasto
direttamente.
4 - Per la conferma della modifica del nome, premere
il tasto
.
Il display Vi invita a modificare il numero.
5 - Procedere nello stesso modo della modifica del nome.
- Se non volete modificare il numero, premere direttamente
il tasto
.
26
La directory privata
6 - Per la conferma della modifica premere il tasto
.
Il telefono emette un suono per confermare la modifica.
Cancellare un elemento
Consultando un elemento, e quando il nome o il numero
desiderato è visualizzato.
1 - Premere il tasto
«ELIMINA?».
più volte per visualizzare il messaggio
2 - Per la conferma, premere il tasto
.
Il telefono emette un suono per confermare e l'elemento successivo appare sul display.
Cercare nella directory privata
Mentre consultate la directory, si può fare una ricerca, per nome, tra tutti gli elementi
che si trovano nella directory privata.
1 = -/espace:
5 = JKL
2 = ABC
6 = MNO
3 = DEF
7 = PQRS
4 = GHI
8 = TUV
9 = WXYZ
1 - Premere uno dei tasti (quello della prima lettera del nome
desiderato) della tastiera alfanumerica.
(vedere il capitolo 'Utilizzare la tastiera alfanumerica').
Sul display appare il primo nome memorizzato che comincia
con la prima lettera sul tasto.
2 - Premere i tasti
rato.
o
per selezionare l'elemento deside-
- Se non ci sono file che corrispondono alla selezione, sul
display appare il messaggio «NON TROVATO».
Si può anche premere un altro tasto sulla tastiera alfanumerica
per eseguire un'altra ricerca per nome.
Chiamare dalla directory privata
Mentre interrogate la directory, si può chiamare il corrispondente che appare sul display.
- Premere il tasto verde .
Potete anche premere il tasto
.
Il numero sarà chiamato automaticamente dal telefono
e il numero memorizzato nella directory privata appare
sul display.
27
La directory privata
Cancellare tutte le registrazioni dalla directory privata
Tutte le registrazioni memorizzate nella directory privata possono essere cancellate.
1 - Premere il tasto
.
Sul display appare « PROGRAMMAZIONE».
2 - Premere due volte il tasto
.
Sul display appare « PROGRAMMAZIONE».
3 - Premere il tasto
.
Sul display appare «DIR. PRIV. CANCELLATA».
4 - Premere il tasto
.
Il display Vi invita a digitare la propria password.
Password
5 - Digitare la password.
La cancellazione è confermata da un suono. Sul display appare
la conferma che la directory privata è stata completamente
cancellata.
N.B. Si può adoperare il tasto rosso
o per terminare la procedura.
28
per interrompere
Gli elenchi di numeri brevi
Gli elenchi di numeri brevi
Sono elenchi registrati all'interno del sistema.
- La rubrica personale (che è diversa dall'elenco personale del proprio apparecchio) Vi permette
di memorizzare i numeri adoperati più spesso (fino a 10, numerati da 0 a 9).
- Tutti gli apparecchi possono accedere all'elenco collettivo (anche quelli che non danno accesso
alle linee esterne).
Programmare un numero breve personale
Se volete programmare un numero
1 - Premere successivamente i tasti
.
o
da 0 a 9
2 - Digitare un numero breve da
a
.
3 - Digitare il numero del corrispondente (preceduto dallo 0
per un numero esterno)
Il telefono emette un suono e la conferma è visualizzata sul
display.
N.B. Si può adoperare il tasto rosso
per interrompere
o terminare il processo di programmazione.
Cancellare un numero breve personale
Se volete memorizzare un numero nuovo, dovete cancellarne uno esistente.
1 - Premere successivamente i tasti
o
da 0 a 9
.
2 - Digitare l'apposito numero breve (da
a
).
Il telefono emette un suono e la conferma è visualizzata sul
display.
Chiamare un numero breve personale
Se il telefono è o non è in uso, si può chiamare un numero breve.
1 - Premere il tasto
Si può anche digitare
da 0 a 9
.
.
2 - Digitare il numero breve da
a
.
Il telefono chiama il numero automaticamente e il numero
memorizzato nella memoria appare sul display.
Quando il corrispondente risponde, si può conversare.
29
Gli elenchi di numeri brevi
1 - Premere il tasto
.
Il primo elenco disponibile appare sul display.
2 - Premere il tasto
per accedere all'elenco di numeri brevi
NUMERI BREVI
3 - Premere il tasto
.
Il display Vi invita a digitare il numero breve.
da 0 a 9
4 - Digitare un numero breve da
a
.
Il telefono chiama il numero automaticamente e il numero
memorizzato nella memoria appare sul display.
Quando il corrispondente risponde, si può conversare.
Chiamare un numero breve collettivo*
Si può risparmiare tempo adoperando numeri brevi collettivi; parlate con il Vostro operatore di
sistema per ottenere l'elenco.
Se il telefono è o non è in uso, si può chiamare un numero breve collettivo.
1 - Premere il tasto
3xxx
_xxx
o
30
.
2 - Digitare un numero breve (3xxx).
Il telefono chiama il numero automaticamente.
Quando il corrispondente risponde, si può conversare.
* A seconda delle caratteristiche fornite dal Vostro operatore di sistema
Il registro delle chiamate ricevute
Il registro delle chiamate ricevute
La memoria di chiamate ricevute può registrare gli elementi (o insieme di dati su una chiamata)
delle ultime 50 chiamate ricevute, anche se non c'è stata una risposta. Se il corrispondente
è registrato nella Vostra directory privata al posto del numero, il suo nome sarà registrato in
priorità anziché il numero.
Mentre consultate il registro, si può richiamare automaticamente il numero registrato; si può
anche creare un elenco nel registro. Un elemento o un insieme di informazioni può essere
cancellato.
Quando il registro è completo, una nuova chiamata viene inserita sopra la chiamata meno
recente. Quando un numero è chiamato varie volte, solo l'ultima chiamata è memorizzata.
Consultare il registro delle chiamate ricevute
Je 19 Oct 16:59
Assistante
M.Martin
Ligne 1
Superv.
Ligne 2
Superv.
La spia Vi avvisa che un nuovo messaggio è arrivato.
- La spia lampeggia lentamente: c'è una nuova chiamata
nel registro delle chiamate ricevute.
- La spia lampeggia velocemente: c'è una nuova chiamata
nel registro delle chiamate ricevute e un messaggio nella vostra
casella vocale.
Messaggio
La spia è spenta: non ci sono nuove chiamate nel registro.
N.B.
- Se la spia è accesa significa che c'è almeno un messaggio
nella casella vocale.
- Quando il registro è stato completamente cancellato
sul display appare un messaggio.
Se il telefono è o non è in uso, si può interrogare il registro di chiamate ricevute.
1 - Premere il tasto
.
Il primo elenco disponibile appare sul display.
2 - Premere il tasto
per accedere velocemente al registro
di chiamate ricevute.
Si può anche premere il tasto
successivamente.
CHIAMATE RICEVUTE
3 - Premere il tasto
.
Sul display è visualizzata la prima parte dell'informazione
sull'ultima chiamata: il nome del corrispondente.
MARTIN
31
Il registro delle chiamate ricevute
N.B.
- Se l'identità del corrispondente non è sul display, appaiono
gli asterischi anziché il nome e il numero.
- Se l'identità del corrispondente non è disponibile, sul display
appare «SCONOSCIUTO» anziché il nome e il numero.
. Se solo il numero è registrato, questo appare sul display
anziché il nome.
. Quando una chiamata è già stata letta, l'icona
davanti al nome sul display.
appare
MARTIN
4 - Premere più volte il tasto
per visualizzare:
10/10 17:30
la data e l’ora della chiamata,
XXXXXXXXXX
il numero del corrispondente,
4 CHIAMATE
il numero delle chiamate.
. Premere più volte il tasto
apparsa in precedenza.
per visualizzare l'informazione
5 - Premere più volte i tasti
o
l'informazione sulle altre chiamate.
32
per visualizzare
Il registro delle chiamate ricevute
Chiamare un corrispondente dal registro delle chiamate ricevute
Quando consultate il registro, si può chiamare il corrispondente, i dati del quale sono visualizzati sul display.
N.B. Solo i corrispondenti per i quali c'è un numero registrato possono essere richiamati.
- Premere il tasto verde .
Si può anche premere il tasto
.
Il telefono chiama il numero automaticamente e il numero
appare sul display.
Rimarrà registrata la chiamata nel registro e l'icona
derà il nome, per indicare la chiamata.
prece-
MARTIN
Registrare il nome e/o il numero nella directory privata
Quando si interroga il registro, si può registrare il numero (e possibilmente anche il nome)
del corrispondente, i dati del quale sono visualizzati sul display nella directory privata.
1 - Premere il tasto
.
Il display Vi invita a creare un elemento nella directory privata.
2 - Premere il tasto
per la conferma.
Il nome e il numero sono registrati automaticamente nella
Vostra directory privata.
. Se il registro delle chiamate ricevute non contiene il nome.
Il display Vi invita a digitare un nome.
- Digitare il nome del corrispondente, utilizzando la tastiera
alfanumerica (fino a 14 lettere) e premere il tasto
per la
conferma.
. Se il numero è già stato registrato sotto un altro nome nella
directory privata, sul display appare il messaggio «GIÀ REGISTRATO».
In seguito, il display torna al registro delle chiamate ricevute.
33
Il registro delle chiamate ricevute
Cancellare una registrazione dal registro delle chiamate ricevute
Quando interrogate il registro, si può cancellare l'elemento apparso sul display.
1 - Premere più volte il tasto
per visualizzare «ELIMINA?».
2 - Premere il tasto
per la conferma.
Il telefono emette un suono per confermare la cancellazione
e sul display appare l'elemento successivo.
Cancellare tutte le registrazioni dal registro delle chiamate ricevute
Si possono cancellare tutti i numeri dal registro delle chiamate ricevute.
1 - Premere il tasto
.
Sul display appare « PROGRAMMAZIONE».
2 - Premere il tasto
.
Sul display appare « CANCELLA REG.».
3 - Premere il tasto
.
Sul display appare «CANCELLA LNR».
4 - Premere il tasto
.
Sul display appare «CANCELLA REG. CHIAM. RIC.».
5 - Premere il tasto
.
Il display Vi invita a digitare la vostra password.
Password
6 - Digitare la vostra password.
Sentirete due 'bip'. Sul display appare la conferma che tutto
il registro di chiamate ricevute è stata cancellata.
N.B. Si può premere il tasto rosso
o terminare la procedura.
34
per interrompere
L'elenco delle informazioni
L'elenco delle informazioni
Utilizzando l'elenco delle informazioni, si possono visualizzare alcuni numeri condivisi
che si riferiscono al telefono e al suo utilizzatore.
Consultare l'elenco delle informazioni
Si può adoperare l'elenco delle informazioni col telefono in uso o no.
1 - Premere il tasto
.
Sul display appare la prima scelta disponibile.
2 - Premere più volte il tasto
PRIVATE» non appare.
finché il messaggio « INFO
INFO PRIVATE
3 - Premere il tasto
informazione.
per accedere al primo elemento di
NUMERO DI TEL.
4 - Premere più volte il tasto
associato all'elemento.
per accedere al numero
XXXXX
5 - Premere più volte i tasti
o
per interrogare altri
elenchi di informazione, per esempio:
- NUMERO DI FAX
- NUMERO DI GSM
- NUMERO DI DECT
- NUMERO LIBERO
- MATRICOLA (Matricola del telefono)
- EDIZIONE DEL SW/TELEFONO (versione del
software/telefono).
N.B. Si può premere il tasto rosso
gazione.
per terminare l'interro-
35
L'elenco delle informazioni
Personalizzare l'elenco delle informazioni
Si possono personalizzare quattro titoli (numeri FAX, GSM e DECT, e uno libero) nell'elenco
di informazione.
1 - Premere il tasto
.
Sul display appare « PROGRAMMAZIONE».
2 - Premere più volte il tasto
VATE ».
per visualizzare « INFO PRI-
INFO PRIVATE
3 - Premere il tasto
di informazione.
per accedere al primo elemento
4 - Premere più volte i tasti
elementi di informazione.
Compilare i numeri
FAX, GSM e DECT
o
per interrogare gli altri
Quando appare un titolo (numero FAX, GSM o DECT).
- Premere il tasto .
Il display Vi invita a digitare il nome o il titolo del numero.
- Digitare il numero da registrare (fino a 23 caratteri).
- Per correggere un eventuale errore o fare un cambiamento,
premere i tasti
o
per selezionare il carattere da sostituire
(il cursore si trova sotto il carattere), poi digitare il carattere
nuovo.
- Premere il tasto
Sentirete due 'bip'.
per confermare.
Ripetere la procedura per ogni titolo da personalizzare.
36
L'elenco delle informazioni
Compilare il numero
libero
Quando il titolo «NUMERO LIBERO» appare sul display.
- Premere il tasto .
Sul display appare il messaggio «MODIFICA?».
- Premere il tasto
.
Il display Vi invita a digitare il nome o il titolo del numero.
Nome
- Utilizzando la tastiera alfanumerica, digitare il nome o il titolo
del numero libero (fino a 12 carattere).
Per correggere un eventuale errore, premere i tasti
o
per selezionare il carattere da sostituire (il cursore si trova sotto
il carattere), poi digitare il carattere nuovo
- Premere il tasto
.
Il display Vi invita a digitare il numero associato
- Digitare il numero da registrare (fino a 23 caratteri).
- Premere il tasto
per confermare.
Sul display appare il nome registrato.
37
L'elenco delle informazioni
Modificare i numeri di
FAX - GSM - DECT
Quando il display visualizza il numero da modificare:
- Premere il tasto .
Il display indica «MODIFICA?».
- Premere il tasto
.
Il display Vi invita a modificare il numero.
- Utilizzare i tasti
da sostituire.
o
per selezionare il carattere
- Premere il tasto
.
Sono emessi due ‘bip’ di conferma.
Ripetere l’operazione per ogni elemento da modificare.
Cancellare un numero
Quandi il display visualizza il numero da cancellare:
- Premere due volte il tasto .
Il display chiede «CANCELLARE ?».
- Premere il tasto
.
Sono emessi due ‘bip’ di conferma.
Potete inserire un nuovo numero, come descritto precedentemente.
Premere il tasto rosso
38
per terminare l’operazione.
I tasti programmabili
I tasti programmabili
Se chiamate alcuni corrispondenti più volte il giorno, o adoperate spesso alcune funzioni
del telefono come la deviazione di chiamata, la supervisione, il filtraggio e l'intercettazione,
i tasti programmabili del vostro telefono Vi permetteranno di registrare questi numeri
o funzioni e accedere a loro facilmente.
Qui sotto ci sono alcuni esempi della programmazione. Comunque, noi Vi consigliamo
di leggere i capitoli che si riferiscono a queste caratteristiche per un'informazione più
completa.
Programmare un tasto
La procedura per l'accesso è la stessa sia per i numeri sia per le funzioni.
1 - Premere il tasto
.
Sul display è visualizzata « PROGRAMMAZIONE».
2 - Premere il tasto
.
3 - Premere un tasto programmabile.
L'icona associata a questo tasto lampeggia.
Codice programma
Sequenza
4 - Digitare il codice di programmazione standard
(vedere le opzioni sotto).
5 - Digitare la sequenza per il servizio che volete programmare.
6 - Premere il tasto
.
Sul display è visualizzata « PROGRAMMAZIONE».
7 - Premere il tasto
.
L'icona associata a questo tasto lampeggia
. Ripetere la procedura da punto (3) se volete programmare un
altro tasto.
8 - Premere il tasto rosso
per terminare.
39
I tasti programmabili
Programmare
un numero
Si può programmare il numero telefonico di un corrispondente
interno o esterno.
Dopo la selezione del tasto da programmare (l'icona associata
lampeggia).
1 - Digitare il codice standard
.
2 - Comporre il numero del corrispondente, senza dimenticare
di inserire il codice d'accesso (p. es. 0) per la linea esterna se il
corrispondente è esterno.
Per terminare, premere i tasti
,
e
.
Ora, si può chiamare questo corrispondente con una
semplice pressione sul tasto.
Programmare
una serie di codici
In questo è coinvolta la programmazione di una serie di codici
che saranno interpretati dal telefono durante una chiamata.
Per esempio, si può programmare la sequenza per accedere alla
propria casella vocale.
Dopo la selezione del tasto da programmare (l'icona associata
lampeggia).
- Digitare il codice standard
N° C. V. # codice #
.
- Comporre la sequenza.
Esempio: digitare il numero della casella vocale seguito da #,
poi il vostro codice personale della casella vocale seguito da #.
- Per inserire uno spazio tra due serie di codici, premere il tasto
.
- Per terminare, premere i tasti
,
e
.
Ora, con una semplice pressione sul tasto mentre state utilizzando l'apparecchio, avrete tutta l'informazione desiderata e accesso veloce al servizio.
40
I tasti programmabili
Programmare
la supervisione
Si può programmare la funzione di supervisione dell'interno
di un collega.
Dopo la selezione del tasto da programmare (l'icona associata
lampeggia).
- Digitare il codice standard
.
- Comporre l'interno da controllare.
Per terminare, premere i tasti
,
e
.
In questo modo, potete mettere sotto continuo monitoraggio
l'attività dell'interno controllato e potete intervenire con la
pressione del tasto.
Programmare
un servizio
Se volete programmare un altro servizio, p. es. la deviazione
della chiamata oppure la funzione DND (Non Disturbare).
Dopo la selezione del tasto da programmare (l'icona associata
lampeggia).
- Digitare il codice standard
Sequenza servizio
.
- Comporre la sequenza di servizio.
Seq. di serv.
da digit.
Esempi di servizio
Deviazione ad interno selezionato - immediata . . . . .
Deviazione ad interno selezionato - no risposta . . . . .
Deviazione ad interno selezionato - se occupato . . . .
Deviazione a casella vocale - subito . . . . . . . . . . . . . .
Deviazione a casella vocale - no risposta . . . . . . . . . .
Deviazione a casella vocale - se occupato . . . . . . . . .
Non disturbare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Per terminare, premere i tasti
,
,
+ n° Int.
*21
+ n° Int.
*22
23 + n° Int.
*21 + n° Messag.
*22 + n° Messag.
*23 + n° Messag.
*45
*
.
Così, potete attivare o disattivare la deviazione di chiamata
o la funzione DND con la semplice pressione di un tasto.
41
I tasti programmabili
Modificare la programmazione
Se volete revisionare la programmazione di un tasto.
Per eseguirla, registrare una sequenza nuova.
L'ultima programmazione registrata è memorizzata.
Cancellare la programmazione
Se volete cancellare la programmazione di un tasto.
Dopo la selezione del tasto la programmazione del quale sarà
cancellata (l'icona associata lampeggia).
- Digitare il codice standard
Per terminare, premere i tasti
.
,
,
.
Individuare i tasti programmati
Ci sono due etichette di carta per permettervi di indicare il nome dei corrispondenti o delle
funzioni programmati su ciascun tasto.
1 - Togliere la copertina trasparente dell'etichetta alzandola
dal basso (adoperare un oggetto appuntito).
Je 19 Oct 16:59
Assistante
M.Martin
Ligne 1
2 - Scrivere il nome del corrispondente o della funzione
programmata sull'etichetta, a fianco del tasto.
Superv.
Ligne 2
Superv.
3 - Mettere la copertina trasparente di nuovo in posizione.
Etichette
42
La funzione deviazione di chiamata
La funzione deviazione di chiamata*
Si possono deviare le chiamate su un altro interno o su una casella vocale in caso di Vostra
assenza o di linea occupata.
N.B. Se volete deviare le chiamate su un numero esterno (p. es. su un GSM), vi consigliamo
di contattare il Vostro operatore di sistema.
Deviare delle chiamate su un altro interno
Ci sono tre opzioni per deviare le chiamate su un altro interno.
Per deviare le chiamate subito,
- Premere i tasti
.
Deviazione immediata
o
- Poi digitare il numero dell'interno selezionato.
Tutte le chiamate saranno deviate subito all'interno designato.
In mancanza di risposta
o
Per deviare le chiamate in mancanza di una risposta.
- Premere i tasti
.
- Poi digitare il numero dell'interno selezionato.
Tutte le chiamate saranno deviate sull'interno designato dopo
alcuni suoni.
Se la linea è occupata
Per deviare le chiamate se il numero è occupato.
- Premere i tasti
.
o
- Poi digitare il numero dell'interno selezionato.
Quando la linea è occupata, qualsiasi chiamata in arrivo sarà
deviata verso l'interno designato.
Il telefono emette un suono e la conferma appare sul display.
* A seconda delle caratteristiche fornite dal Vostro operatore di sistema
43
La funzione deviazione di chiamata
Deviare delle chiamate sulla casella vocale
Ci sono tre opzioni per deviare le chiamate sulla casella vocale.
Deviazione immediata
Per deviare le chiamate subito.
- Premere i tasti
.
o
Tutte le chiamate saranno deviate subito sulla casella vocale.
in mancanza di risposta
Per deviare le chiamate in mancanza di una risposta.
- Premere i tasti
.
Tutte le chiamate saranno deviate sulla casella vocale dopo
alcuni suoni.
o
Se la linea è occupata
o
Per deviare le chiamate se il numero è occupato.
- Premere i tasti
.
Quando la linea è occupata, qualsiasi chiamata in arrivo sarà
deviata verso la casella vocale.
Il telefono emette un suono e la conferma appare sul display.
Annullare le deviazioni
Se volete annullare la deviazione su un altro interno o verso la casella vocale.
Per annullare la deviazione immediata.
- Premere i tasti
.
o
Per annullare la deviazione in mancanza di una risposta.
- Premere i tasti
.
o
Per annullare la deviazione se la linea è occupata.
- Premere i tasti
.
o
Per annullare tutte le deviazioni.
- Premere i tasti
.
o
Il telefono emette un suono e la conferma appare sul display.
44
La funzione deviazione di chiamata
Programmare le deviazioni su un tasto programmabile
Quando un certo tipo di deviazione è adoperato spesso, Vi consigliamo di memorizzare
la funzione su un tasto programmabile.
1 - Premere il tasto
.
Sul display appare « PROGRAMMAZIONE»
2 - Premere il tasto
.
3 - Premere un tasto programmabile.
L'icona associata al tasto lampeggia.
4 - Comporre il codice standard
21 + N° interno
*
.
5 - Comporre la sequenza della deviazione
(p. es. il numero dell'interno preceduto da
).
N.B. Se desiderate, potete memorizzare solo la sequenza senza
il numero dell'interno. All'attivazione della funzione, si può
digitare il numero dell'interno sul quale deviare la chiamata.
6 - Per terminare, premere i tasti
Attivare la deviazione
di chiamata
Devia
,
,
.
Per attivare la deviazione.
- Premere il tasto programmato.
. Secondo la programmazione del tasto, il display Vi invita
a comporre il numero dell'interno.
La funzione di deviazione è attivata e l'icona a fianco del tasto
si illumina.
Quando il telefono non è in uso, premere il tasto
per interrogare lo stato della deviazione.
Esempio: deviazione immediate all'interno del Sig. Rossi.
IMM->M. ROSSI
45
La funzione deviazione di chiamata
Disattivare la deviazione
di chiamata
Devia
Per disattivare la deviazione di chiamata.
- Premere il tasto programmato.
La funzione di deviazione sarà disattivata e si spegne l'icona
associata al tasto.
Il telefono emette un suono e sul display appare la conferma
dell'attivazione o della disattivazione.
Superamento della funzione di deviazione*
Se volete chiamare un corrispondente e sapete che le chiamate al suo interno sono state deviate,
si può avere la precedenza sulla funzione di deviazione e chiamare l'interno desiderato.
1 - Premere i tasti
o
.
2 - Poi digitare il numero dell'interno desiderato.
N.B. Questa funzione è soggetta ai diritti di entrambi
i corrispondenti; consultare il Vostro operatore di sistema.
46
* A seconda delle caratteristiche fornite dal Vostro operatore di sistema
La casella vocale
La casella vocale
Il sistema di casella vocale Vi aiuta a gestire le Vostre comunicazioni quando siete assenti
o non volete essere disturbati. Dovreste configurare e personalizzare la Vostra casella vocale
per permettere al sistema di registrare i Vostri messaggi e deviarli.
Configurare e personalizzare la Vostra casella vocale*
Dovrete chiamare il sistema di casella vocale per accedere ai menù di configurazione e personalizzazione della casella vocale.
- Comporre il numero della casella vocale
.
Si possono anche premere i tasti
(*) uno dopo
l'altro,
o premere il tasto
.
Ci saranno delle indicazioni vocali per guidarvi sui vari
comandi in modo da accedere al menu principale.
Vi consigliamo di:
- personalizzare il codice di accesso;
- registrare il Vostro nome;
- registrare il messaggio di benvenuto.
Eventualmente, consultare il Vostro operatore di sistema per
ulteriori informazioni sull'utilizzo del sistema di casella vocale.
Attivare la deviazione di chiamata alla casella vocale
Se volete deviare le chiamate sulla casella vocale.
- Digitare la sequenza che corrisponde al tipo di deviazione
richiesta.
o
o
. Per deviare le chiamate subito.
- Premere successivamente i tasti
.
. Per deviare le chiamate in mancanza di risposta.
- Premere successivamente i tasti
.
. Per deviare le chiamate se la linea è occupata.
- Premere successivamente i tasti
.
o
La deviazione sarà confermata sia da un messaggio audio,
sia dal display.
* A seconda delle caratteristiche fornite dal Vostro operatore di sistema
47
La casella vocale
Programmare
la funzione deviazione
di chiamata su un tasto
programmabile
Vi consigliamo di assegnare questa funzione ad un tasto
programmabile in modo da facilitare l'attivazione e la disattivazione della deviazione delle chiamate alla casella vocale
(vedere il capitolo sul Tasto Programmabile e sulla Deviazione
di Chiamata).
Digitare la sequenza che corrisponde al tipo di deviazione
desiderato dopo aver premuto i tasti
,
, un tasto
programmabile e
, uno dopo l'altro.
. Per deviazione immediata
. In mancanza di risposta
. Se la linea è occupata
+ numero casella vocale
*21
22 + numero casella vocale
*23 + numero casella vocale
*
Per terminare, premere successivamente
,
,
.
Ascoltare i messaggi in arrivo
RAPPELEZ MVOCALE
Assistante
M.Martin
Quando ricevete un nuovo messaggio appare il messaggio
«CHIAMARE CASELLA VOCALE».
Ligne 1
Superv.
Ligne 2
Superv.
La spia a destra dei tasti programmabili Vi informa che è stato
ricevuto un nuovo messaggio.
- Spia accesa: c'è almeno un nuovo messaggio nella casella
Messaggio
vocale.
- Spia lampeggia velocemente: C'è un messaggio nella casella
vocale e una nuova chiamata nel registro di chiamate in arrivo.
- Spia spenta: non c'è un messaggio nella casella vocale.
Se volete chiamare la casella vocale.
1 - Comporre il numero del sistema di casella vocale.
Si possono anche premere successivamente i tasti
(*).
Oppure premere il tasto
.
Ci sarà un'indicazione vocale per guidarvi nel sistema di
casella vocale che Vi istruirà sui vari comandi in modo da
accedere alla propria casella. Dovrete semplicemente seguire
le indicazioni.
48
* A seconda del sistema di casella vocale
La casella vocale
n° C.V. # codice #
2 - Comporre il numero della casella vocale poi # e/o
la password seguito da # (*).
N.B. Consigliamo la consegna di questa sequenza ad un tasto
programmabile.
Sarete avvisati da una voce del numero di messaggi ricevuti.
3 - Premere il tasto
.
Il primo messaggio è risentito e una voce guida Vi avvisa dei
comandi disponibili per la gestione dei messaggi (seguente precedente - cancellare - memorizzare, ecc.).
La spia dei messaggi si spegne dopo l'ascolto dei messaggi.
Programmare i codici di accesso su un tasto programmabile
Per facilitare la consultazione del sistema di casella vocale, si possono assegnare i codici
per accedere alla propria casella vocale ad un tasto programmabile.
1 - Premere il tasto
.
Sul display appare « PROGRAMMAZIONE».
2 - Premere il tasto
.
3 - Premere un tasto programmabile.
Lampeggia l'icona associata a questo tasto.
4 - Digitare il codice standard
n° C.V. # codice #
.
5 - Digitare la sequenza (numero di casella vocale poi # e/o
la password poi #)*.
6 - Per terminare, premere successivamente i tasti
.
Utilizzare il tasto
programmato
Accesso
C.V.
,
,
In questo modo, dopo avere chiamato il sistema di caselle
vocali, digitato il numero della casella vocale e/o la password.
- Dovrete semplicemente premere il tasto programmato.
Avrete accesso diretto al menù principale della Vostra casella
vocale.
* A seconda del sistema di casella vocale
49
La funzione multitasto
La funzione multitasto*
Un telefono con programmazione multitasto ha un solo numero di interno ma ha tasti
personalizzati che permettono di gestire più chiamate allo stesso tempo. Questo significa che
si può rispondere a più chiamate in arrivo e si possono 'vedere' le chiamate messe in attesa.
N.B. Questa funzione è programmata dal Vostro operatore di sistema. Dovreste richiedere
la programmazione di un tasto personalizzato per ogni chiamata che volete essere in grado
di ospitare allo stesso tempo. Per esempio: per gestire tre chiamate allo stesso tempo,
richiedere la programmazione della funzione multitasto su tre tasti.
Comunicare con la funzione multitasto
La funzione multitasto dovrebbe essere programmata su almeno due tasti.
Rispondere ad una chiamata Quando arriva una chiamata sul Vostro telefono con programmazione
Tasto
1
Tasto
1
Rispondere ad una
seconda chiamata
Tasto
2
Tasto
2
Tasto
1
50
multitasto, l'icona associata al tasto personalizzato lampeggia.
- Premere questo tasto programmato per rispondere alla
chiamata.
L'icona associata a questo tasto si accende, senza lampeggiare,
e l'identità del corrispondente appare sul display.
Se arriva una seconda chiamata, sentirete un 'bip' e l'icona
associata al secondo tasto lampeggerà.
- Premere questo tasto programmato per rispondere alla
seconda chiamata.
Ora siete in linea con il secondo corrispondente.
L'icona associata a questo tasto si accende, senza lampeggiare,
e l'identità del corrispondente con cui state parlando appare
sul display.
Il primo corrispondente è messo in attesa.
Lampeggia l'icona associata a questo tasto.
* A seconda delle caratteristiche fornite dal Vostro operatore di sistema
La funzione multitasto
Trasferimento
tra corrispondenti
Quando state parlando con un corrispondente e l'altro
è inattesa.
- Premere il tasto programmato più volte per trasferirsi
da un corrispondente all'altro.
Tasto
2
Tasto
1
Si accende l'icona associata al tasto del corrispondente
in linea e sul display appare la sua identità.
Lampeggia l'icona associata al tasto del corrispondente
in attesa.
N.B. Un telefono con programmazione multitasto è considerato
libero finché c'è almeno una posizione disponibile, cioè almeno
un tasto programmabile è libero.
51
La funzione multilinea
La funzione multilinea*
Un telefono utilizzato in modalità multilinea avrà parecchi numeri di elenco. Ogni numero
sarà assegnato ad un tasto programmabile. L'uso principale di questa funzione è programmare
i seguenti numeri su un telefono:
- un cosiddetto numero di centrolinea, che può essere comunicato a tutti.
- un cosiddetto numero privato che può essere comunicato a persone selezionate e che può
diventare il Vostro numero di riserva.
Esempio:
Per un Dirigente
- numero privato non filtrato
- numero filtrato dall'assistente
Per un Assistente
- numero privato per le proprie chiamate
- numero per accettare le chiamate filtrate per il Dirigente
N.B. Questa funzione sarà programmata dal Vostro operatore di sistema.
AVVISO
Ora il Vostro operatore di sistema ha programmato la funzione multilinea sul Vostro
apparecchio.
Si possono adoperare le caratteristiche assegnate al telefono tramite l'assegnazione
scelta dei numeri di elenco che sono stati messi a Vostra disposizione.
È anche possibile programmare ogni numero di elenco in modalità multitasto
(gestione di richieste per informazione/trasferimento o mettere in attesa).
Ad ogni numero di elenco sono stati assegnati 10 numeri brevi personali.
Esempio: con due numeri di elenco ci sono 20 numeri brevi personali.
C'è anche una casella vocale associata ad ogni numero di elenco. La programmazione
della deviazione di chiamata è eseguita con password di accesso che possono essere
diverse.
52
* A seconda delle caratteristiche fornite dal Vostro operatore di sistema
La funzione multilinea
Comunicare con la funzione multilinea
La funzione multilinea sarà stata assegnata ad almeno due tasti programmabili del Vostro
apparecchio.
Rispondere
ad una chiamata
Tasto
1
Tasto
1
Rispondere ad una
seconda chiamata
All'arrivo di una chiamata al Vostro telefono programmato
in modalità multilinea, lampeggia l'icona associata al tasto
personalizzato.
- Premere questo tasto programmato per conversare con il
corrispondente.
Si accende l'icona associata a questo tasto e sul display appare
l'identità del corrispondente.
Se è iniziata una chiamata sulla seconda linea, sentirete un 'bip'
e lampeggerà l'icona del secondo tasto.
Tasto
2
Tasto
2
- Premere questo tasto programmato lampeggiante
per rispondere al secondo corrispondente.
Anziché lampeggiare, l'icona associata al tasto si accende.
Siete in linea con il secondo corrispondente.
Sul display appare l'identità del corrispondente.
Tasto
1
Il primo corrispondente è messo in attesa.
Lampeggia l'icona associata a questo tasto.
Trasferimento
tra corrispondenti
Quando state parlando con un corrispondente e l'altro
è in attesa.
- Premere il tasto programmato lampeggiante per trasferirsi
da un corrispondente all'altro.
Tasto
2
L'icona associata al tasto del corrispondente in linea
si accende e sul display appare la sua identità.
Tasto
1
Lampeggia l'icona associata al tasto del corrispondente
in attesa.
53
La funzione di supervisione
La funzione di supervisione
Programmare la supervisione di una gamma di interni Vi permette di:
- accertare lo stato dell'interno supervisionato (libero, chiamato o occupato);
- intercettare velocemente le chiamate indirizzate a questi interni;
- chiamare gli interni direttamente.
N.B. Si può anche programmare la supervisione di una linea esterna. In questo caso
Vi consigliamo di contattare il Vostro operatore di sistema.
Programmare la funzione di supervisione
Se volete programmare, su un tasto personalizzato, la supervisione di un interno.
1 - Premere il tasto
.
Sul display appare « PROGRAMMAZIONE»
2 - Premere il tasto
.
3 - Premere un tasto programmabile.
Lampeggia l'icona associata al tasto.
4 - Digitare il codice standard
.
5 - Comporre il numero dell'interno da mettere sotto
supervisione.
6 - Premere i tasti
,
,
per terminare.
N.B.
- Un tasto che si può personalizzare deve essere adoperato
per ogni interno messo sotto supervisione.
- Un determinato interno può essere supervisionato da uno
o più interni.
54
La funzione di supervisione
Comunicare con la funzione di supervisione
Quando avete programmato la funzione di supervisione di un interno su un tasto programmabile, lo stato dell'icona associata al medesimo tasto varierà a seconda dello lo stato dell'interno
supervisionato.
Superv.
1
Superv.
1
Superv.
1
Intercettare
una chiamata
Superv.
1
. Quando l'interno sotto supervisione non è in uso.
Non si accende l'icona associata al tasto.
. Quando la linea dell'interno supervisionato è occupata
Si accende l'icona associata al tasto.
. Quando arriva una chiamata sull'interno supervisionato.
Lampeggia l'icona associata al tasto e, a seconda della
programmazione, il telefono emetterà un segnale acustico.
Se volete intercettare una chiamata in arrivo sull'interno
supervisionato.
- Premere il tasto programmato.
Si può conversare con la persona che ha iniziato la chiamata.
Si spegne l'icona associata al tasto programmato.
Se state conversando con un corrispondente e volete trasferirlo
Trasferimento della
all'interno supervisionato.
chiamata in arrivo
all'interno supervisionato
- Premere il tasto programmato poi agganciare (oppure
premere il tasto rosso
).
Superv.
1
Si accende l'icona associata al tasto programmato.
Chiamare l'interno
supervisionato
Superv.
1
Se volete chiamare l'interno sotto supervisione.
- Premere il tasto programmato.
Si accende l'icona associata al tasto programmato.
* A seconda delle caratteristiche fornite dal Vostro operatore di sistema
55
La funzione filtraggio
La funzione filtraggio*
Con questa funzione si possono filtrare le chiamate per una terza persona (p. es. la segretaria
per il dirigente). Richiede l'uso di due tasti sull'interno filtrante e sull'interno filtrato, uno per
attivare o disattivare la funzione filtraggio e l'altro per la supervisione delle chiamate dall'interno
filtrato.
N.B. Questa funzione sarà programmata dal Vostro operatore di sistema.
Comunicare con la funzione filtraggio
Sono stati programmati i tasti in modo da poter adoperare la funzione filtraggio del telefono.
Attivare la funzione
filtraggio
Filtraggio
Si può attivare la funzione sia dall'interno filtrato sia dall'interno
filtrante utilizzando il tasto programmato con la funzione
filtraggio.
- Premere il tasto programmato per il filtraggio.
L'azione è confermata da un segnale acustico e dal display.
Si accende l'icona associata al tasto programmato su entrambi
gli interni interessati.
All'interno filtrante
Chiamare il telefono
filtrato
Superv.
filtrato
Rispondere alle
chiamate filtrate
Volete chiamare la persona utilizzando il telefono filtrato.
- Premere il tasto programmato per la supervisione.
Si accende l'icona associata al tasto programmato.
Se ricevete una chiamata per l'interno filtrato.
Sul display appare l'avviso che la chiamata è per l'interno
filtrato.
- Alzare il microtelefono.
Si può anche premere il tasto verde
Trasferimento
della chiamata in arrivo
al telefono filtrato
Superv.
filtrato
56
.
Se state conversando con un corrispondente e volete trasferire
la chiamata all'interno filtrato.
- Premere il tasto programmato per la supervisione.
Si può aspettare per la risposta oppure riagganciare subito.
Si accende l'icona associata al tasto programmato per la
supervisione.
* A seconda delle caratteristiche fornite dal Vostro operatore di sistema
La funzione filtraggio
All'interno filtrato
Chiamare l'interno
filtrante
Superv.
filtrante
Se volete chiamare l'interno filtrante.
- Premere il tasto programmato per la supervisione.
Si accende l'icona associata al tasto programmato
per la supervisione.
Intercettare una chiamata Ricevete una chiamata sull'interno filtrante.
a Voi indirizzata
Sul proprio interno lampeggia l'icona associata al tasto
programmato per la supervisione e, a seconda del tipo
Superv.
filtrante
di programmazione, il telefono emette un segnale acustico.
Superv.
filtrante
Disattivare la funzione
filtraggio
Filtraggio
- Premere il tasto programmato per la supervisione
per conversare con la persona che ha iniziato la chiamata.
Si spegne l'icona associata al tasto programmato.
Si può disattivare la funzione filtraggio sia dall'interno filtrante
sia dall'interno filtrato utilizzando il tasto programmato per
il filtraggio*.
- Premere il tasto programmato per il filtraggio.
L'azione è confermata sul display e con un segnale acustico.
Si spegne l'icona associata al tasto programmato su entrambi
gli interni interessati.
N.B. L'attivazione o la disattivazione della funzione filtraggio
su uno degli interni (p. es. su quello filtrato) è automaticamente
registrato sull'altro (p. es. su quello filtrante).
* A seconda delle caratteristiche fornite dal Vostro operatore di sistema
57
La funzione appuntamento
La funzione appuntamento
Con questa funzione, si può programmare l'agenda sul proprio interno. All'ora indicata,
il Vostro interno Vi ricorderà l'appuntamento.
Programmare la funzione appuntamento
Se volete ricordare un appuntamento.
1 - Premere successivamente i tasti
.
o
HHMM
Ricordo di un
appuntamento
2 - Digitare l'ora dell'appuntamento, tra 0000 e 2359.
L'azione è confermata dal display e da un segnale acustico.
All'ora dell'appuntamento, suonerà il telefono e sul display
appare il messaggio «ALARM».
- Alzare il microtelefono per fermare il suono.
N.B. Se la deviazione di chiamata è stato programmato sul
Vostro apparecchio, rimane attivato il ricordo dell'appuntamento.
Cancellare un appuntamento
Se volete cancellare un appuntamento programmato.
1 - Premere successivamente i tasti
.
o
HHMM
2 - Digitare l'ora dell'appuntamento già programmata.
L'azione è confermata sul display e con un segnale acustico.
Cancellare tutti gli appuntamenti
Se volete cancellare tutti gli appuntamenti programmati.
1 - Premere successivamente i tasti
.
o
9999
58
2 - Digitare
.
L'azione è confermata sul display e con un segnale acustico.
Tutti gli appuntamenti programmati sono cancellati.
La funzione DND (Non Disturbare)
La funzione DND (Non Disturbare)
Non volete essere disturbati dal telefono per un certo arco di tempo e quindi non volete ricevere
delle chiamate.
Utilizzare la funzione DND
Attivare
la funzione DND
Se non volete essere disturbati dal telefono.
- Premere successivamente i tasti
.
L'azione è confermato dal display e da un segnale acustico.
o
Disattivare
la funzione DND
Se volete, di nuovo, ricevere le chiamate.
- Premere successivamente i tasti
.
L'azione è confermato dal display e da un segnale acustico.
o
Superamento della funzione DND*
Se volete parlare con un corrispondente che ha attivato la funzione DND sul proprio interno.
Si può avere la precedenza su questo stato e chiamare l'interno interessato.
1 - Premere successivamente i tasti
o
,
2 - Chiamare l'interno desiderato.
N.B. Questa funzione è soggetto al diritto di accesso;
consultare il Vostro operatore di sistema.
* A seconda delle caratteristiche fornite dal Vostro operatore di sistema
59
La funzione DND (Non Disturbare)
Programmare la funzione DND su un tasto programmabile
Se questa funzione è adoperata spesso, consigliamo l'assegnazione della funzione ad un tasto
programmabile.
1 - Premere il tasto
.
Sul display appare « PROGRAMMAZIONE».
2 - Premere il tasto
.
3 - Premere il tasto programmabile.
Lampeggia l'icona associata al tasto.
4 - Digitare il codice standard
.
5 - Comporre la sequenza
.
o
6 - Premere i tasti
Attivare la funzione
DND
Disattivare la funzione
DND
60
,
,
per terminare.
Se volete attivare la funzione DND.
- Premere il tasto programmato.
L'azione è confermata dal display e da un segnale acustico.
Si accende l'icona associata al tasto programmato.
Non riceverete le chiamate.
Se volete disattivare la funzione DND.
- Premere il tasto programmato.
L'azione è confermata dal display e da un segnale acustico.
Si spegne l'icona associata al tasto programmato.
Riceverete di nuovo le chiamate.
Altre funzioni
Altre funzioni
La funzione sostituzione
Utilizzando questa funzione, si possono imporre le caratteristiche e le impostazioni del proprio
telefono su un altro interno, in modo provvisorio.
Sull'interno in uso provvisorio
1 - Premere successivamente i tasti
.
Il display Vi invita a digitare il numero dell'interno che volete
adoperare.
o
2 - Digitare il numero dell'interno.
Il display Vi invita a digitare la password.
Password
3 - Digitare la password del proprio interno.
Ora, avete l'accesso alle proprietà associate al Vostro numero
interno.
Esempi:
- Si possono modificare le impostazione di deviazione di chiamata.
- Avete accesso alla rubrica personale e ai numeri brevi personali.
La funzione di protezione della linea di trasmissione dati
Volete trasmettere dei dati tramite la linea telefonica (p. es. utilizzando un modem) e quindi
non volete essere disturbati durante la chiamata (tramite la non presentazione delle chiamate
in attesa).
Questa funzione può essere attivata quando desiderata mentre state chiamando (vedere il
capitolo 'Durante la chiamata').
Consultare il Vostro operatore di sistema per l'attivazione continua della funzione.
Altre funzioni specifiche che non si trovano descritte in questa guida possono
essere adatte alle proprie esigenze. Non esitare di consultarvi con il Vostro
operatore di sistema che Vi darà dei consigli e che effettuerà l'eventuale programmazione.
61
Blocco del telefono
Blocco del telefono
Adoperare questa funzione durante le assenze in modo da poter bloccare le chiamate in uscita
dal proprio telefono e impedire l'accesso ai propri elenchi e rubriche personali (p. es. il registro
delle chiamate LNR e quelle in arrivo), e anche alla directory privata.
Importante: prima di attivare il blocco del telefono, dovrete personalizzare la password
(vedere il capitolo 'Le impostazioni - la personalizzazione della password del telefono').
Attivare il blocco del telefono
Se volete bloccare il Vostro apparecchio.
- Premere successivamente i tasti
.
Sul display appare il messaggio «RICHIESTA ACCETTATA».
o
1 - Tenere premuto per 3 secondi il tasto rosso
.
Sul display appare il messaggio «TELEFONO BLOCCATO».
2 - Premere il tasto
.
Sul display appare il messaggio «TELEFONO BLOCCATO».
N.B. Anche se il telefono è bloccato, si può chiamare un numero
interno.
Chiamare un corrispondente esterno dal telefono bloccato
Se il telefono è stato bloccato ma volete chiamare un numero esterno senza sbloccare
l'apparecchio, seguite le seguenti istruzioni.
1 - Comporre il numero di accesso esterno (p. es. 0).
Il display Vi invita a digitare la Vostra password.
o
Password
2 - Digitare la password.
- Se commettete un errore, ricomporre la password.
Non appena la password sia stata convalidata, avrete il permesso
di accedere alle chiamate esterne.
Si può comporre il numero del corrispondente. Quando risponde,
si può conversare.
N.B. Al termine della chiamata, è ripristinato lo stato di blocco.
62
Blocco del telefono
Chiamare un numero di emergenza dal telefono bloccato
Si può fare una chiamata di emergenza da un telefono bloccato.
- Comporre il numero di emergenza (p. es. 118).
N.B. Il telefono accetterà un numero che si trova in un elenco
di numeri di emergenza (ambulanza, pompieri, ecc.) che è stato
programmato dal Vostro operatore di sistema.
Al termine della chiamata, è ripristinato lo stato di blocco.
Disattivare il blocco del telefono
Quando il telefono non è in uso, sul display appare il messaggio che esso è bloccato.
Se volete sbloccare l'apparecchio.
- Premere successivamente i tasti
,
Il display Vi invita a digitare la Vostra password.
o
- Tenere premuto per tre secondi il tasto rosso
.
Il display Vi invita a digitare la Vostra password.
N.B. Quando avrete premuto un tasto (tasto verde
,
o
), sarete invitati a digitare la password per disattivare il
blocco.
Password
- Digitare la password.
N.B. Se il codice è errato, sul display appare «ERRORE».
Dovrete ripetere l'intervento.
Non appena il codice è convalidato, sul display appare
la conferma dello sblocco.
Ora avete di nuovo accesso a tutte le funzioni del telefono.
63
Impostazioni
Impostazioni
Selezionare e impostare la suoneria
Si può scegliere la melodia (ce ne sono 16 diverse) e regolare il livello del volume (8 livelli
diversi) della suoneria.
C'è un suono particolare per avvisarvi che la chiamata in arrivo viene da un corrispondente
registrato nell'elenco personale. Si possono scegliere la melodia e regolare il volume della
suoneria in modo differenziato.
1 - Premere il tasto
.
Sul display appare « PROGRAMMAZIONE».
2 - Premere il tasto
sul display.
finché non appare « SUONERIA»
SUONERIA
3 - Premere il tasto
.
Sul display appare l'indicazione della melodia attuale.
4 - Premere successivamente i tasti
impostazione diverse della suoneria.
Selezionare e impostare
la melodia
o
per accedere alle
Quando appare sul display «SUONERIA: XX».
1 - Premere successivamente i tasti
o
per scegliere la
melodia; sono disponibili 16 melodie diverse.
N.B. La melodia numero 8 è impostata in fabbrica come la
suoneria di avviso per una chiamata in arrivo da un corrispondente registrato nell'elenco personale. Quindi, consigliamo la
scelta di un'altra melodia.
2 - Premere il tasto
.
Sul display appare «VOLUME: X».
3 - Premere successivamente i tasti
o
per regolare il
livello del volume della suoneria.
Ci sono 8 livelli di volume, compreso il muto.
4 - Premere il tasto
64
per confermare l'impostazione.
Impostazioni
Selezionare e impostare
la melodia associata
all'elenco personale
Il display indica «MEL. DIR. PRIV.: XX».
1 - Premere i tasti
o
uno dopo l'altro per scegliere la
melodia da associare con l'arrivo di una chiamata da un corrispondente registrato nell'elenco personale (sono disponibili 16
melodie diverse).
N.B. La melodia numero 8 è impostata in fabbrica come la
suoneria di avviso per una chiamata in arrivo da un corrispondente registrato nell'elenco personale.
2 - Premere il tasto
.
Sul display appare «VOL. DIR. PRIV.: XX».
3 - Premere i tasti
o
per regolare il livello del volume
della suoneria associata all'elenco personale. Ci sono 8 livelli
di volume, compreso il muto.
4 - Premere il tasto
per confermare l'impostazione.
Regolare il contrasto del display
Si può regolare il livello del contrasto del display; ci sono 8 livelli.
1 - Premere il tasto
.
Sul display appare « PROGRAMMAZIONE».
2 - Premere il tasto
fino a visualizzare « DISPLAY».
DISPLAY
3 - Premere il tasto
.
Sul display appare l'indicazione dell'impostazione di contrasto.
4 - Premere i tasti
o
uno dopo l'altro per regolare
il contrasto del display.
Ogni volta che il tasto è premuto, cambia il contrasto e sul
display appare il livello nuovo.
5 - Premere il tasto
per confermare l'impostazione.
65
Impostazioni
Regolare il volume del bip tasti
Ogni volta che si preme un tasto, è emesso un 'bip'. Il volume del 'bip' può essere regolato
a 8 livelli, compreso il muto.
Quando il telefono non è in uso
- Premere i tasti
o
per diminuire o per aumentare
il livello del volume del 'bip'.
Ogni volta che il tasto è premuto, la nuova impostazione
è trasmessa. L'ultima impostazione rimane registrata
dall'apparecchio.
Personalizzare la password del telefono
Per accedere ad alcune funzioni (sbloccare l'apparecchio, sostituzione, ecc.) avete bisogno di
una password. Il codice, che è diverso da quello per la casella vocale, è impostato in fabbrica
come 0000. Dovrebbe essere personalizzato prima di utilizzare qualsiasi funzione (p. es. sbloccare l'apparecchio).
1 - Premere successivamente i tasti
Sul display appare il messaggio «PSWD?».
.
o
xxxx (Codice attuale)
2 - Digitare il codice attuale.
N.B. se non già personalizzato, il codice di fabbrica è 0000.
xxxx xxxx
3 - Digitare due volte il nuovo codice.
Un segnale acustico e il display danno la conferma.
N.B. Ricordatevi questo codice. Ne avrete bisogno per accedere
ad alcune funzioni.
66
Impostazioni
Selezionare la lingua del display
I messaggi trasmessi dal display hanno due origini diverse: quelli dal telefono e quelli dal
sistema associato.
Se questo telefono è collegato ad un sistema recente, ignorare l'informazione che segue;
la sincronizzazione della lingua è fornita dal sistema in modo automatico.
Per qualsiasi chiarimento, parlate con il Vostro operatore di sistema.
Nel caso il sistema sia meno recente, un menù specifico Vi permette di scegliere la lingua
dei messaggi dall'apparecchio, in modo da proseguire alla sincronizzazione della lingua
(la lingua adoperata dal telefono con quella programmata nel sistema).
Scegliere la lingua
per i messaggi interni
del telefono
Si adopera questa impostazione per scegliere la lingua nella
quale i messaggi interni del telefono saranno visualizzati.
1 - Premere il tasto
.
Sul display appare « PROGRAM-
MAZIONE».
2 - Premere il tasto
fino alla visualizzazione
di « LINGUA» sul display.
LINGUA
3 - Premere il tasto
per accedere alla selezione della lingua.
Sul display appare la prima lingua disponibile.
4 - Premere il tasto
più volte per visualizzare, eventualmente, le altre lingue.
5 - Premere il tasto
per convalidare la lingua visualizzata.
Il telefono emette due 'bip' per confermare l'impostazione
della lingua.
67
Altro
Glossario (parole utili)
'Conferenza a tre'
Una chiamate tra tre persone, partendo da una chiamata tra due persone.
Digitale
Viene indicato come digitale un telefono che può accedere ai servizi
di rete ISDN.
Elenco di chiamate
in arrivo
Una sintesi delle ultime 50 chiamate ricevute.
Elenco di nominativi
esterni
È l'elenco condiviso dei nominativi di corrispondenti esterni
registrati nel sistema dall'operatore di sistema.
Elenco di nominativi
interni
È l'elenco condiviso dei nominativi di corrispondenti interni
registrati nel sistema dall'operatore di sistema.
Elenco di numeri brevi
collettivo
È l'elenco di numeri brevi collettivo registrati nel sistema
dall'operatore di sistema.
Elenco di numeri brevi
personale
È l'elenco di numeri brevi personale registrati nel sistema
dall'utente del telefono.
Elenco LNR
È l'elenco delle ultime 10 chiamate in uscita dall'apparecchio.
Elenco personale
È l'elenco del telefono che registra fino a 50 nomi e numeri.
Filtraggio
Utilizzato per la deviazione di chiamate indirizzate ad un telefono
denominato 'Direttore' ad un telefono denominato 'Segretaria'.
Gruppo di
intercettazione
Tutti gli apparecchi associati ad un determinato gruppo e autorizzati
ad intercettare le chiamate indirizzate al gruppo.
Intercom
Caratteristica che permette di ricevere le chiamate interne senza premere
i tasti (modalità viva voce).
Multitasto
Si riferisce ad un telefono con un solo numero ma con tasti programmati
in modo da gestire più chiamate nello stesso momento.
Multilinea
Si riferisce ad un telefono con più numeri.
Password
Un codice personale, come qualsiasi password. Ce ne sono due:
- la password del telefono, adoperata per sbloccare e per accedere a
determinate funzioni. Il codice impostato in fabbrica è 0000.
- la password per accedere alla casella vocale, un codice di 2 o 4 numeri
per accedere alla Vostra casella vocale.
Sostituzione
Una funzione per 'donare' le caratteristiche del proprio telefono ad un
altro.
Suoneria generale
Suoneria su un telefono non identificato.
Viva voce
Modalità in cui si risponde e si chiama senza alzare il microtelefono.
68
Altro
C'è un problema? Controllare...
Problema
Cause possibili
Il display non visualizza
nulla
- Controllare che il telefono sia collegato alla linea
(segnale nel microtelefono).
- Controllare il connettore filo linea.
- Controllare che gli altri apparecchi nel sistema funzionino.
- Controllare l'impostazione del contrasto del display.
Non c'è tono
- Controllare che il telefono sia collegato alla linea (display).
- Controllare il connettore al microtelefono.
- Controllare che gli altri apparecchi nel sistema funzionino.
- Controllare la regolazione del volume del microtelefono,
dell'altoparlante o delle microcuffie.
Non c'è volume
- Controllare la regolazione del volume del microtelefono,
dell'altoparlante e delle microcuffie.
Non si può chiamare
verso l'esterno
- Controllare se siete abilitati a chiamare l'esterno.
- Controllare che il telefono non sia bloccato e che abbiate
composto la password corretta.
Visualizzazione del messag- - Verificare la scelta della lingua del display.
gio in una lingua straniera
Non ci sono messaggi
vocali in arrivo
- Controllare il collegamento al sistema di casella vocale.
- Controllare il Vostro messaggio di benvenuto o firma vocale.
- Controllare l'attivazione della deviazione di chiamata
alla propria casella vocale.
69
EADS TELECOM S.p.A.
Direzione generale
Via Frassinetti, 25 - 20148 Milano
Tel: +39 02 48799.1 - Fax: +39 02 48799.599
E-mail: [email protected]
www.eads-telecom.it
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EADS TELECOM S.p.A. si riserva di cambiare
il contenuto senza alcun preavviso.
Data: Giugno 2002 - Pubblicato in Italia.
MNPS9123XAAAA01-ITA

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