REGOLAMENTO 2016 - Brintaal Celtic Folk

NUOVO REGOLAMENTO 2016
Art. 1/ Ammissione. La domanda di partecipazione avviene inviando via e-mail la richiesta di partecipazione
che troverete in formato PDF nel sito: si richiede l’invio di almeno 5-6 foto dei prodotti che vorreste portare
al Festival. La mail deve essere inviata entro e non oltre il 7 agosto 2016. L’accettazione o meno delle
domande è riservata esclusivamente e insindacabilmente all’Organizzazione del Festival. Il richiedente verrà
informato dell’esito della richiesta il prima possibile.
Art. 2/ Pagamento. Il pagamento deve essere effettuato unicamente tramite bonifico bancario, e
comprende la quota di rimborso spese e la cauzione in unica soluzione, con causale “PARTECIPAZIONE
SPESE BCF 2016 E QUOTA CAUZIONE”. Una volta ottenuta la conferma di ammissione al Festival
verranno forniti gli estremi per il bonifico. L’espositore che si presenterà alla manifestazione non in regola
con il pagamento verrà inevitabilmente respinto. In caso di arrivo al Festival nei giorni successivi al 25
agosto, si dovrà comunque pagare l’intera cifra stabilita.
È richiesto di indicare chiaramente l’intestatario e l’IBAN con cui si effettua il bonifico, di modo da agevolare
quanto più possibile i tempi di rimborso della cauzione una volta terminato il Festival.
Art. 3/ Partecipazione. Ottenuta la conferma dell’ammissione da parte dell’Organizzazione, ed effettuato il
pagamento entro e non oltre il 18 agosto 2016, basterà presentarsi il giorno giovedì 25 agosto (o in uno
qualsiasi dei giorni successivi) presso l’area del festival (seguendo le indicazioni).
Art. 4/ Allestimento. All’arrivo verrà consegnato agli espositori un PASS MERCATINO nominale, che darà
diritto di ACCESSO all’area di esposizione per l’allestimento delle piazzole; non sarà valido per sconti di
nessuna natura e si potrà esibire solo per ritirare il cibo allo stand gastronomico e le bevande nei punti di
distribuzione, evitando le code.
Il posizionamento degli espositori avverrà all’interno dell’area Festival sarà stabilito
insindacabilmente dall’Organizzazione, in base ad aree tematiche e d’interesse all’interno del parco,
cercando di garantire visibilità a ciascuno senza posizionare banchi con prodotti simili troppo vicini.
Si richiede massima collaborazione con i volontari del Festival durante l’allestimento delle piazzole,
ricordando che la partecipazione al Festival in anni precedenti a quello corrente NON DÁ DIRITTO ad avere
la stessa piazzola occupata in passato.
Qualora l’assegnazione delle piazzole data dall’Organizzazione non venga rispettata e i partecipanti
si dispongano all’interno del parco arbitrariamente si verrà allontanati dal Festival con mancata
restituzione della cauzione versata tramite bonifico.
L’organizzazione assegnerà la piazzola con il nome degli espositori che avranno la possibilità di
allestire l’area di vendita con la merce stabilita precedentemente dalle ore 09:00 alle ore 15.00 di giovedì
25/08/2016.
Art. 5/ Smontaggio. Sarà possibile smontare lo stand esclusivamente a partire dal lunedì mattina dalle
9:00. È fatto assoluto divieto di transito con qualsiasi mezzo nell’area Festival durante i giorni di svolgimento
della manifestazione. Lo stand dovrà essere smontato entro le 15.00 di lunedì 29 agosto 2016.
Art. 6/ Controllo merce. In caso l’organizzazione vieti la vendita di qualche articolo si richiede al venditore
di non esporlo. Nel caso in cui l’articolo venga comunque messo in vendita si incorre nella mancata
restituzione della cauzione.
Art. 7/ Spazi. Lo stand potrà essere di dimensioni massime 3x3 metri (piazzola singola) o 3 x 6 metri
(piazzola doppia). Non si potrà eccedere in nessun caso in profondità (massimo 3 metri). Consigliamo di
coprire il banchetto con gazebo proprio, preferibilmente di colore chiaro e impermeabile. L’organizzazione
deciderà la disposizione dei banchi prima dell’inizio del Festival e il posto di ciascuno verrà comunicato la
mattina di giovedì 25 agosto (la piazzole saranno segnate con i nomi degli espositori).
Riserveremo circa 1 m.(un metro) di spazio ai lati del gazebo. Pertanto se siete artigiani e necessitate di
lavorare a lato del vostro banco dovete comunicarlo quanto prima all’Organizzazione, di modo che la
piazzola sia posizionata in un’area consona. Non è compresa la fornitura di tavoli, sedie, luci e altro
materiale. Saranno forniti esclusivamente lo spazio e l’allacciamento alla corrente elettrica.
Art. 8/ Esposizione. Saranno accettati come prodotti per l’esposizione e la vendita solamente manufatti (=
“cose fatte a mano”) chiaramente ed evidentemente di artigianato che abbiano richiami diretti o indiretti con
il mondo celtico, acconsentendo quindi l’esposizione e la vendita anche quelli di che ruotano attorno al
mondo fantastico ad esso affine (gnomi, folletti, fate, draghi, etc.), purché, come già detto, di fattura
artigianale. Sono ammessi anche prodotti come pietre dure (burattate o grezze) e incensi (in grani, naturali
e non bastoncini d’importazione), ammessi sono anche prodotti di diffusione culturale, come CD, DVD, libri,
purché sempre di ambito celtico e fantastico.
Tutti i prodotti ritenuti dall’organizzazione non idonei saranno fatti togliere dallo stand.
Art. 9/ Cauzione. Si richiede il versamento di 100,00 euro come deposito cauzionale, da versare tramite
bonifico bancario assieme alla quota di rimborso spese. L’importo della cauzione sarà restituito solo a fine
Festival, tramite bonifico bancario a partire da una settimana dopo la fine del festival.
Per tanto è richiesto di indicare chiaramente l’intestatario e l’IBAN con cui si effettua il bonifico, di modo da
agevolare le operazioni di rimborso.
La cauzione non sarà rimborsata se:
- la propria immondizia prodotta (sacchetti, scatoloni, mozziconi di sigaretta etc…), non sarà portata
negli appositi cestini
- se si esporranno prodotti non precedentemente concordati con l’Organizzazione o non si tolgano
dalla vendita prodotti ritenuti non idonei
- nel caso in cui si riscontrino danni dovuti al non corretto utilizzo delle strutture messe a
disposizione
- qualora l’assegnazione delle piazzole non venga rispettata e i partecipanti si dispongano
all’interno del parco arbitrariamente
Ricordiamo che il rispetto per l’Organizzazione e i volontari che organizzano il Festival non deve passare in
secondo piano.
Art. 10/ Divieti. Non sono ammessi alla vendita generi alimentari e bevande di qualsiasi natura. E’
assolutamente vietata inoltre, l’accensione di fiamme libere a terra.
Art. 11/ Accesso al Brintaal Celtic Folk Festival. Ricordato che la manifestazione si svolge all’interno di
un parco naturale, l'accesso al parco e alla zona espositiva con gli automezzi è consentito per le sole
operazioni di carico/scarico e solamente negli orari precedentemente stabiliti dall’organizzazione, esibendo
il Pass Mercatino.
Art. 12/ Pulizia. Sarà cura dell’espositore mantenere la massima pulizia dello spazio assegnatogli, anche a
fine manifestazione, depositando l’immondizia nei punti di raccolta presenti nell’area. Il mancato rispetto di
tale condizione comporterà la mancata restituzione della cauzione. Lo stand dovrà essere smontato entro le
15.00 di lunedì 29 agosto 2016.
Art. 13/ Accettazione del regolamento. Inviando la richiesta di partecipazione, interamente compilata e
firmata, si intende accettato in ogni sua parte da parte il suddetto regolamento. Per chiarimenti è possibile
inviare una mail all’indirizzo [email protected].
Art. 14/ Tutela della Privacy. Ai sensi della Legge 675/96, i dati anagrafici degli espositori sono inseriti nella
banca dati dell’organizzazione e vengono utilizzati ai fini amministrativi e per adempimenti di obblighi di
legge. La persona fisica o giuridica cui si riferiscono i dati in possesso dell’organizzazione ha facoltà di
esercitare, riguardo all’esistenza ed al trattamento degli stessi, i diritti previsti dall’art. 13) della Legge 675/96.
Art. 15/ Obblighi Fiscali. Il Brintaal Celtic Folk Festival come soggetto ospitante della manifestazione, non
si fa carico degli obblighi fiscali relativi ai singoli espositori.
Per espressa accettazione di tutti gli articoli (firma autografa) ___________________________________
Brintaal Celtic Folk Festival – Festival della Cultura e della Musica Celtica
Via Giarre di Sicilia, 2 Cismon del Grappa (VI) Italy – [email protected]