job profile

20/02/2012
______________DESCRIZIONE DEL POSTO__________
PROFILO DEL POSTO
Titolo del Posto: Assistante finanziario con
competenze contabili e
amministrative
Destinazione :
Delegazione a Roma
Sfera di attività: Amministrazione
Categoria :
AC II
Situation :
Disponibile dal 01/07/2012
Post number
_________NECESSITA’ DEL POSTO___________
DIPLOMI E FORMAZIONI
Diploma di studi secondari. Studi di contabilità
privilegiati
ESPERIENZA

Minimo di 3 anni nel campo della contabilità e
dell’amministrazione.
CONOSCENZE
OGGETTO DELLA MANSIONE
Obiettivo generale :
Conoscenze specifiche
L’agente,sotto la supervisione del CdA, assicura le
funzioni di segretaria con competenze contabili e
amministrative
Funzioni e responsabilità :

-Funzioni contabili e finanziarie
 Gestione del programma di contabilità della SEAE
(ABAC)
Attuazione e proseguo delle istruzioni della Sede
centrale;
Gestione delle LEF E BAF attraverso la domanda ai
terzi interessati (fornitori, prestatori di servizi) dei
formulari delle « entità legali », e « Banca »,
introduzione degli stessi in ABAC, esecuzione e
controllo delle registrazioni
 Contabilità/Inventario
In qualità di agente operativo: registrazione delle
fatture e dei documenti di supporto
In qualità di iniziatore finanziario : verificazione delle
coordinate dei terzi, della conformità dei documenti
giustificativi in relazione al Regolamento finanziario,
registrazione dei dati nel sistema ABAC (ABAC
Fatture, ABAC contratti, ABAC Patrimonio).Verifica
delle disponibilità di bilancio, creazione degli ordini di
pagamento, convalida delle operazioni
Preparazione della “ Cassa di anticipazioni” banca e
cassa, regolarizzazione dei lotti ,riconciliazione
bancaria,distinta mensile di cassa, chiusura mensile e
invio dei documenti alla Sede centrale.
Preparazione delle risposte e dei dossier in relazione
alle richieste dei servizi della Sede (ex-post, missioni
d’ispezione, OLAF, Corte dei Conti)
Supplenza, in qualità di gestore della “Cassa
Anticipazioni”, in caso di assenza del CdA
Aggiornamento dell’inventario contabile in ABAC
(ABAC Patrimonio) su base giornaliera e inventario
fisico annuale


Bilancio e finanze
Preparazione delle stime di bilancio e controllo delle
spese finanziarie:consultazione periodica in ABD+ o/e
ABAC, preparazione delle domande supplementari e

Buona conoscenza dei principi e della terminologia
della contabilità nelle Istituzioni
Conoscenze generali sul Regolamento finanziario
delle Comunità europee e le sue norme di
esecuzione
Conoscenza di base dei principi concernenti il
bilancio nelle Istituzioni
Conoscenze tecniche


Conoscenza dei programmi correnti : WORD ,
EXCEL
Conoscenza preferibilmente del sistema contabile
informatico della SEAE (ABAC) o altra base dati
contabili
ATTITUDINI
 Attitudini linguistiche
Lingue utilizzate nel lavoro in Delegazione : Italiano,
Francese, Inglese
Il/la candidato/a dovrà parlare correntemente almeno
2 di queste lingue e una buona conoscenza dell’italiano
è considerata preferenziale

Attitudine alla comunicazione
Buona capacità di comunicazione. Capacità di lavorare
in équipe e di comunicare efficacemente con i
superiori, i colleghi e i terzi (membri del protocollo,
fornitori..)

Attitudini intellettuali
Buona capacità di analisi dei testi e delle situazioni;
Flessibilità :facilità di adattamento a nuove tecnologie,
ai cambiamenti di direttive e di ambito di lavoro
Fornire prova di organizzazione, di precisione e di
regolarità nel lavoro
20/02/2012
delle schede esplicative ai diversi servizi interessati,
introduzione delle domande di impegni di spesa in
ABAC
 Gestione del lavoro
Autonomia, senso delle priorità, e rispetto delle
scadenze
-Funzioni amministrative
 Gestione degli acquisti:esame dei bisogni relativi
all’equipaggiamento e al materiale della
Delegazione, preparazione di buoni d’ordine, e
loro verifica alla consegna. Distribuzione del
materiale e della cancelleria
 Partecipazione alle richieste di offerte
 Amministrazione generale
Gestione delle missioni del personale : prenotazione
biglietti aerei, redazione degli ordini di missione e
liquidazione delle spese di missioni per tutto il
personale
Gestione delle assenze(congedi annuali, malattie,
missioni.)
Controllo sugli sdoganamenti, registrazione dei veicoli
della Delegazione
 Protocollo
Gestione delle questioni protocollari relative agli
accreditamenti presso la Santa Sede, il Ministero degli
affari esteri, la FAO,al le targhe diplomatiche delle
autovetture, ai dossier relativi all’esenzione della’IVA
ALTRO

Qualità personali
Onestà,discrezione e senso di responsabilità
ATTENTIONE : LA DELEGAZIONE DI ROMA E ‘ REGOLATA DALL’ANNESSO VII
DELLO STATUTO, DI CONSEGUENZA L’ALLOGGIO DELL’AGENTE NON E’ COPERTO
DALLA DELEGAZIONE
Le candidature (lettera di motivatione+CV+attestazione della riuscita al concorso AC II)
devono essere inviate alla Delegazione entro il 10/03/2012 fino alle ore 17 :00
L’invio può essere eseguito :
- al seguente indirizzo E-mail :[email protected]
- Per fax : (00 39) 06 69 999 317
- per corriere :All’ATTENZIONE DEL CAPO DI AMMINISTRAZIONEEU DELEGAZIONEVIA IV NOVEMBRE, 149I- 00187 ROMA- ITALIA