GlobalScan

SOLUZIONI DI DOCUMENT MANAGEMENT PER I PRODOTTI
GlobalScan
Soluzione efficiente per l’acquisizione
e la gestione di documenti aziendali
Gestione ottimale
delle informazioni aziendali
Gestire l’enorme quantità di documenti creati e diffusi in azienda è spesso
un’operazione molto complessa e difficile. GlobalScan di Ricoh è una soluzione
completa per l’acquisizione e la gestione della documentazione aziendale,
destinata a diventare il punto centrale per la distribuzione dei documenti digitali.
Questa sofisticata soluzione software esegue la scansione dei documenti e li
memorizza come file digitali pronti per la trasmissione elettronica mediante
e-mail. Potente eppure facile da usare, GlobalScan si integra perfettamente nelle
infrastrutture aziendali preesistenti, assicurando la massima efficienza per tutte
le esigenze di gestione dei documenti. GlobalScan garantisce davvero un flusso
di lavoro più rapido e più intelligente!
GlobalScan permette di effettuare la scansione dei documenti e
di inviarli direttamente in forma di allegati di posta elettronica:
lo strumento ideale per ottimizzare l’intero flusso di documenti.
Funzioni flessibili di
acquisizione, memorizzazione
e distribuzione dei documenti
In molte aziende la gestione delle
informazioni – incluse le attività di
acquisizione, recupero e distribuzione –
sta diventando un’operazione sempre più
complessa. GlobalScan di Ricoh permette
di eseguire agevolmente queste operazioni:
effettua la scansione dei documenti e li
invia direttamente come allegati di posta
elettronica. Un sistema davvero eccezionale
per ottimizzare il flusso dei documenti
in azienda!
Due moduli a disposizione
Il sistema GlobalScan di Ricoh per l’acquisizione
e la distribuzione dei documenti è formato
da due componenti: software GlobalScan
Multi-functional Device e GlobalScan Server.
L’innovazione della scansione diretta verso la
posta elettronica elimina lunghe e noiose procedure, massimizzando l’efficienza in ufficio.
Potente scansione in rete
Grazie al software GlobalScan Multi-functional
Device, i sistemi multifunzionali Aficio™ si
trasformano in efficienti scanner di rete. Dal
pannello comandi del sistema è possibile
effettuare la scansione dei documenti e inviarli
direttamente a un qualsiasi indirizzo di posta
elettronica. Le funzioni di stampante, copiatrice,
fax e scanner dei sistemi multifunzionali
Aficio™, abbinate a questa caratteristica di
GlobalScan, assicurano numerosi vantaggi: per
esempio eliminano la necessità di investire in
più scanner desktop e permettono di disporre
di un efficiente sistema per gestire il flusso
dei documenti.
Instradamento dei
documenti digitali
Il software GlobalScan Server di Ricoh è in
grado di gestire l’instradamento di tutti i
documenti digitali. Una volta effettuata la
scansione, GlobalScan Server memorizza i
documenti e crea file digitali pronti per la
trasmissione elettronica in rete, mediante
e-mail. Questo metodo di distribuzione
garantisce vantaggi innegabili al flusso di
lavoro, incrementando la produttività. In più,
GlobalScan si integra perfettamente nelle
infrastrutture di posta elettronica preesistenti,
senza dover prevedere alcun corso di formazione per il personale e senza richiedere
costi supplementari.
Con GlobalScan Server è possibile immettere un
numero illimitato di indirizzi utilizzando i vari
database dell’azienda.
Accesso alla rubrica
generale
GlobalScan Server utilizza il servizio LDAP,
operativo su linee TCP/IP e capace di servire
più database allo stesso tempo. Inoltre, gli
utenti e le destinazioni non devono essere
preregistrati in GlobalScan Server e questo
evita le lunghe e noiose procedure amministrative. Infatti è possibile immettere un numero
illimitato di indirizzi utilizzando i vari database
dell’azienda. L’accesso è semplicissimo: basta
selezionare gli indirizzi dal pannello comandi
del sistema multifunzionale Aficio™.
Inserimento dell’indirizzo
e-mail
Grazie al software GlobalScan Multi-functional
Device di Ricoh, non è necessario che gli
indirizzi e-mail siano preregistrati in una
rubrica: è infatti possibile utilizzare un qualsiasi indirizzo di posta elettronica. L’indirizzo
può essere digitato manualmente nel pannello
comandi del sistema multifunzionale Aficio™:
verrà trasmesso con i documenti digitalizzati
a GlobalScan Server, che si occuperà di
inviare il messaggio di posta elettronica al
destinatario indicato.
Massima sicurezza
GlobalScan fornisce al sistema multifunzionale
la funzionalità di autenticazione NT. Per
collegarsi, l’utente deve digitare il proprio
identificativo e la password sullo schermo
interattivo del sistema multifunzionale
Aficio™. In più, per le comunicazioni in rete,
GlobalScan ricorre a una connessione
SSL sicura.
Nella scansione verso la posta elettronica, gli
indirizzi possono anche essere digitati manualmente
sulla tastiera elettronica a comparsa del sistema
multifunzionale Aficio™.
SOLUZIONI DI DOCUMENT MANAGEMENT PER I PRODOTTI
Caratteristiche tecniche
Requisiti minimi
Protocolli di autenticazione supportati
Software GlobalScan Server
• Windows® 2000 Server
• IIS 5.0 con ADSI 2.5 e
MSXML 3.0 active X controls
• Accesso network TCP/IP
• Accesso alla rubrica globale tramite LDAP
• Processore da 1 GHz
• 512 MB di RAM
• Disco fisso da 40 GB
• Funzionalità e-mail mediante uno o più dei
seguenti sistemi:
Lotus Notes
Microsoft® Exchange
Un qualsiasi server SMTP
Software GlobalScan
Multi-functional Device
• LDAP
• Windows® NT4.0/2000
Formati file supportati
• Standard:
TIFF multipagina
Immagini PDF
JPEG
Protocolli supportati
Software GlobalScan Server
• TCP/IP
• HTTP/HTTPS
• LDAP
• SMTP, XML, ADSI
Software GlobalScan
Multi-functional Device
• TCP/IP
• HTTP/HTTPS
• 96 MB di memoria
• Scheda di interfaccia network (NIB) opzionale
• Disco fisso locale
• Accesso network TCP/IP
Versioni disponibili *
• Versione per 5 sistemi multifunzionali
• Versione per 25 sistemi multifunzionali
• Versione per 100 sistemi multifunzionali
* Le differenti versioni comprendono una licenza server e le
licenze per sistemi multifunzionali. È disponibile anche un
pacchetto di aggiornamento 5 MFP, contenente le licenze
per 5 sistemi multifunzionali aggiuntivi senza licenza server.
Lingue
• Inglese, tedesco, francese, italiano
Per ulteriori informazioni, rivolgersi ai Punti Vendita Ricoh.
GlobalScan supporta fino a 100 sistemi multifunzionali
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Ricoh è per la difesa delle risorse ambientali.
Aficio™ è un marchio registrato di Ricoh Company Ltd.
Tutti i marchi e i nomi di prodotto sono di proprietà dei
rispettivi detentori.
Le caratteristiche tecniche e l’aspetto del prodotto
possono variare senza obbligo di preavviso. Il colore
del prodotto può differire da quello mostrato nel
presente depliant.
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