Settore: Sett. 6 - Patrimonio Provveditorato Economato Ufficio

Comune di Novi Ligure
Provincia di Alessandria
Copia ________________
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DETERMINAZIONE N. 88/681 del 31/07/2015
Settore: Sett.
6 - Patrimonio Provveditorato
Economato
Ufficio: Provveditorato
Economato
Oggetto: ACQUISTO MATERIALE DI CONSUMO E
SERVIZI PER GLI UFFICI SEGETERIA PROTOCOLLO
STATO CIVILE CIG Z81158A4EA CIG ZF2158A4FA
Città di Novi Ligure
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Settore: Sett. 6 - Patrimonio Provveditorato Economato
Sezione / Ufficio: Provveditorato Economato
Numero Proposta 826 del 30/07/2015
Oggetto: ACQUISTO MATERIALE DI CONSUMO E SERVIZI PER GLI UFFICI
SEGETERIA PROTOCOLLO STATO CIVILE CIG Z81158A4EA CIG ZF2158A4FA
IL CAPO SEZIONE
VISTA la richiesta del responsabile dell’Ufficio Stato Civile di provvedere all’acquisto di registri di matrimonio, di nascita, di cittadinanza e di morte indispensabili per il corretto funzionamento dell’Ufficio e la successiva consegna alla Prefettura per la vidimazione, come stabilito dalle disposizioni ministeriali;
DATO ATTO che questa necessità si presenta annualmente e in previsione della chiusura di
alcune ditte per il periodo estivo si ritiene opportuno impegnare in via prudenziale la somma
presunta di € 806,00 IVA inclusa corrispondente all’acquisto di circa 2000 fogli;
DATO ATTO che si presenta la necessità di rilegare i registri di stato civile, che dovranno
essere “tutta tela” a campione, registri in cartoncino a campione e la rilegatura di allegati a
campione riguardanti l’anno 2014 è poiché non c’è ancora la certezza del quantitativo si ritiene opportuno impegnare una spesa presunta di € 905,00 IVA compresa;
VISTA la richiesta del responsabile dell’Ufficio Segreteria di provvedere alla rilegatura per
l’archiviazione degli atti comunali di seguito indicati:
- Deliberazioni di Giunta per l’anno 2013 volumi stimati 9;
- Deliberazioni di Consiglio anni 2013 e 2014 volumi stimati 9;
- Determinazioni anno 2009 volumi stimati 24;
- Atti di liquidazione anni 2009 volumi stimati 8;
- Ordinanze/Decreti anni, 2012, 2013 e 2014 volumi stimati 6;
Per un totale di 56 volumi
VISTA la richiesta formulata dall’Ufficio Protocollo della fornitura di 20 blocchi contenti fogli
ricalcanti in triplice copia necessari per la spedizione della corrispondenza;
RILEVATO che sul MEPA è presente il prodotto e che la ditta Maggioli Spa per la fornitura di
blocco corrispondenza protocollo presenta un prezzo di € 11,97 cadauno a registro IVA
esclusa;
EFFETTUATA una verifica sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione dei prodotti oggetto dell’acquisto tra le ditte specializzate nel settore;
RILEVATO che la ditta Maggioli Spa è presente sul MEPA anche per gli altri prodotti sopra
descritti dei quali si allegano le schede;
RILEVATO che la Ditta MAGGIOLI S.P.A. ha offerto in passato prodotti di buon livello qualitativo, provvedendo per quanto riguarda i registri di stato civile alla consegna in tempi brevi e
che si è resa disponibile anche alla consegna ed al ritiro dei registri presso la Prefettura per
la vidimazione ai sensi di Legge;
VISTO che l’importo indicato sul MEPA dalla ditta Maggioli Spa per la rilegatura di registri in
similpelle a campione richiesti dall’Ufficio Segreteria è di € 29,00 cadauno IVA esclusa;
DATO ATTO che la disponibilità economica del capitolo consente l’acquisto di parte della
fornitura necessaria all’Ufficio Segreteria si ritiene opportuno procedere all’acquisto dalla Ditta Maggioli Spa, ed assumere idoneo impegno di spesa per 40 registri per un totale di €
1.160,00 IVA di legge esclusa;
RILEVATO che la Ditta MAGGIOLI S.P.A. ha offerto in passato un ottimo servizio di rilegatura provvedendo alla consegna in tempi brevi e che si è resa disponibile anche per le forniture sopra citate;
RITENUTO OPPORTUNO procedere all’assunzione degli impegni di spesa presunti e certi
per all’acquisto a favore della Ditta citata;
RILEVATO che gli acquisti oggetto del presente provvedimento vengono effettuati nel rispetto del vigente codice dei Contratti e s.m.i. e del Regolamento interno degli acquisti in economia;
VISTO l’art. 3 della Legge 13 agosto 2010 n. 136 e s.m.i. sulla tracciabilità dei flussi finanziari relativa ai contratti di appalto di lavori, forniture e servizi, che prevede l’attribuzione ad ogni
fornitura di un codice CIG (Codice Identificativo di Gara) rilasciato dall’Autorità per la Vigilanza sui contratti pubblici di Lavori, Servizi d Forniture;
VISTA la determinazione n. 1/112 del Direttore Generale in data 24/01/2012 avente per oggetto: Modifica Unità Organizzative con la quale è stata istituita con decorrenza 01/02/2012
la sezione Patrimonio – Provveditorato ed Economato;
VISTA la determinazione n. 11/124 in data 02/02/2012 del Dirigente del I Settore – Uffici Finanziari Contabili ed Economici con la quale viene conferito al sottoscritto funzionario incarico di Capo Sezione Patrimonio, Provveditorato ed Economato, ai sensi dell’art. 23 del vigente Regolamento degli uffici e dei servizi, sino alla scadenza dell’incarico conferito al Dirigente
del I Settore, nonché, del mandato del Sindaco;
VISTA la determinazione n. 30/619 in data 13/06/2014 del Dirigente del I Settore – Uffici Finanziari Contabili ed Economici con la quale, a seguito dell’elezione della nuova Amministrazione, viene conferito al sottoscritto funzionario incarico di Capo Sezione Patrimonio, Provveditorato ed Economato, ai sensi dell’art. 23 del vigente Regolamento degli uffici e dei servizi, per un periodo di tre anni;
VISTO l'art. 125 comma 11 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i;
DATO ATTO che sono state rispettate le disposizioni contenute nel nuovo Regolamento dei
lavori, delle provviste e dei servizi da eseguirsi in economia approvato dal Consiglio Comunale con deliberazione n. 58 del 24/10/2007;
DATO ATTO che nel rispetto dei termini contrattuali il pagamento delle fatture pervenute, alla Sezione proponente la spesa, dovrà essere effettuato entro il 31/12/2015;
VISTO l’art. 1 comma 629 lett. b) della Legge 190/2014, Finanziaria 2015, che ha introdotto
il nuovo articolo 17-ter D.P.R. n. 633/1972 relativo al cosiddetto “split payment”;
VISTO lo Statuto Comunale;
VISTO il D.Lgs. 18/08/2000 n. 267 relativo al Testo Unico delle leggi sull’ordinamento degli
enti locali;
VISTO l’art. 1 comma 629 lett. b) della Legge 190/2014, Finanziaria 2015, che ha introdotto
il nuovo articolo 17-ter D.P.R. n. 633/1972 relativo al cosiddetto “split payment”;
VISTA la deliberazione di Consiglio Comunale n. 28 in data 27.07.2015, immediatamente
eseguibile, con la quale è stato approvato il Bilancio di Previsione per l’esercizio 2015, il Bilancio Pluriennale 2015/2017 e la Relazione Previsionale e Programmatica;
VISTO il D. Lgs. 118/2011 e successive modificazioni;
CONSIDERATO che non esistono convenzioni attive CONSIP per l’acquisto di tale materiale;
DETERMINA
1. Di dare atto del rispetto delle disposizioni di cui all’art. 26 della Legge 23/12/1999 n. 488
come da dichiarazione allegata.
2. Di affidare alla Ditta MAGGIOLI S.P.A. – Via del Carpino 8 – 47822 Santarcangelo di Romagna (RN)– P. Iva 02066400405, li servizio di rilegatura e fornitura di registri di parte in
premessa descritti.
4. Di impegnare al Tit. 1 Funz. 01 Serv. 03 Int. 03 Codice PEG 6016011 – Codice SIOPE
1332 a carico del Bilancio 2015, in corso di formazione:
- la spesa per la rilegatura di 40 registro richiesti dall’Ufficio Segreteria al costo di € 29,00
cadauno IVA esclusa di € 1.160,00 oltre IVA 22% € 255,20 per un totale di € 1.415,20 consegna compresa
- la spesa presunta per la rilegatura dei registri dell’Ufficio Stato Civile di € 905,00 IVA 22%
compresa.
Impegni come da allegato contabile.
5. Di impegnare al Tit. 1 Funz. 01 Serv. 03 Int. 02 Codice PEG 6016009 – Codice SIOPE
1201 del Bilancio 2015 in corso di formazione:
- la spesa presunta per l’acquisto per l’Ufficio Stato Civile di registri di matrimonio, di nascita,
di cittadinanza e di morte di € 806,00 IVA inclusa.
- la spesa per l’acquisto di 20 blocchi corrispondenza protocollo per l’Ufficio Protocollo al costo di € 11,97 cadauno IVA esclusa di € 239,40 oltre IVA 22% € 52,67 per un totale di €
292,07 complessivo consegna compresa.
Impegni come da allegato contabile.
6. Di dare atto che nel rispetto dei termini contrattuali il pagamento delle fatture pervenute,
alla Sezione proponente la spesa, dovrà essere effettuato entro il 31/12/2015.
7. Di dare atto che il pagamento della spesa in argomento avverrà nel rispetto del nuovo art.
17-ter D.P.R. 633/1972 di cui in premessa.
8. Di dare atto che ai sensi dell’Art 3 della Legge 13 agosto 2010 n. 136 e s.m.i. sulla tracciabilità dei flussi finanziari relativa ai contratti di appalto di lavori, forniture e servizi, i codici
CIG (codice identificativo di gara) rilasciati dalla Autorità per la vigilanza sui contratti pubblici
dei lavori, servizi di fornitura sono:
- per la fornitura dei beni n. Z81158A4EA
- per le rilegature n. ZF2158A4FA
IL CAPO SEZIONE
Simonetta Massone
Il presente documento è vistato e sottoscritto con firma digitale di cui agliartt. 20, 21 D.lgs 82/2005
dai Funzionari con rispettivi certificati digitali:
Simonetta Massone;1;3150876
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Comune di Novi Ligure
Provincia di Alessandria
Determinazione Sett. 6 - Patrimonio Provveditorato Economato nr.681 del 31/07/2015
ATTESTAZIONE DI COPERTURA FINANZIARIA
ESERCIZIO:2015
Impegno di spesa
2015 1042/0
Data:
04/08/2015
Importo:
Oggetto:
RILEGATURA DI 40 REGISTRI PER UFFICIO SEGRETERIA - PAG 2015 - PROP 826/2015 6^ ECONOMATO
Capitolo:
2015
6016011
UFFICIO PROVVEDITORATO - PRESTAZIONE DI SERVIZI
Codice bilancio: 1.01.03.03
Beneficiario:
1.415,20
C.I.G.: ZF2158A4FA
SIOPE:1332
MAGGIOLI S.P.A.
ATTESTAZIONE DI COPERTURA FINANZIARIA
ESERCIZIO:2015
Impegno di spesa
2015 1043/0
Data:
04/08/2015
Importo:
Oggetto:
RILEGATURA DEI REGISTRI DELLO STATO CIVILE - PAG 2015 - PROP 826/2015 6^ ECONOMATO
Capitolo:
2015
6016011
Codice bilancio: 1.01.03.03
Beneficiario:
MAGGIOLI S.P.A.
UFFICIO PROVVEDITORATO - PRESTAZIONE DI SERVIZI
C.I.G.: ZF2158A4FA
SIOPE:1332
905,00
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Comune di Novi Ligure
Provincia di Alessandria
Determinazione Sett. 6 - Patrimonio Provveditorato Economato nr.681 del 31/07/2015
ATTESTAZIONE DI COPERTURA FINANZIARIA
ESERCIZIO:2015
Impegno di spesa
2015 1045/0
Data:
04/08/2015
Importo:
Oggetto:
ACQUISTO 20 BLOCCHI CORRISP PROTOCOLLO - PAG 2015 - PROP 826/2015 6^ ECONOMATO
Capitolo:
2015
6016009
UFFICIO PROVVEDITORATO - ACQUISTO BENI
Codice bilancio: 1.01.03.02
Beneficiario:
292,07
C.I.G.: Z81158A4EA
SIOPE:1201
MAGGIOLI S.P.A.
ATTESTAZIONE DI COPERTURA FINANZIARIA
ESERCIZIO:2015
Impegno di spesa
2015 1044/0
Data:
04/08/2015
Importo:
806,00
Oggetto:
ACQUISTOPER STATO CIVILE REGISTRI MATRIMONIO NASCITA CITTADINANZA E MORTE - PAG 2015 - PROP
826/2015 6^ ECONOMATO
Capitolo:
2015
6016009
Codice bilancio: 1.01.03.02
Beneficiario:
UFFICIO PROVVEDITORATO - ACQUISTO BENI
C.I.G.: Z81158A4EA
SIOPE:1201
MAGGIOLI S.P.A.
..............
NOVI LIGURE li, 04/08/2015
Il Responsabile del Servizio Finanziario
Il presente documento è vistato e sottoscritto con firma digitale di cui agliartt. 20, 21 D.lgs 82/2005
dai Funzionari con rispettivi certificati digitali:
Lorenza Ginepra;1;3150836
Città di Novi Ligure
Settore IV
Ufficio Segreteria Generale
RELATA DI PUBBLICAZIONE
Settore: Sett. 6 - Patrimonio Provveditorato Economato
Determinazione n. 88/681 del 31/07/2015
OGGETTO: ACQUISTO MATERIALE DI CONSUMO E SERVIZI PER GLI
UFFICI SEGETERIA PROTOCOLLO STATO CIVILE CIG Z81158A4EA CIG
ZF2158A4FA
Il presente atto viene pubblicato all’Albo Pretorio informatico per 15 giorni a
decorrere dal 07/08/2015
Novi Ligure
Il Responsabile