Capitolato d`Oneri per la realizzazione di un filmato video

COMUNE DI CAVAZZO CARNICO
ASSOCIAZIONE
INTERCOMUNALE
CONCA
TOLMEZZINA
Comuni di Amaro,
Cavazzo Carnico,
Tolmezzo, Verzegnis
P.zza XX settembre n. 1
33028 Tolmezzo (Udine)
Tel. 0433 487911
www.comune.tolmezzo.ud.it
PROGETTO DI PROMOZIONE CULTURALE,
TURISTICO E DIDATTICO DEL MONTE FESTA
CAPITOLATO D’ONERI PER LA REALIZZAZIONE DI UN
FILMATO VIDEO
VARIANTE
Cavazzo Carnico, lì 12/05/2014
IL RESPONSABILE DELL’UFFICIO COMUNE
PER I SERVIZI GENERALI
Dott.ssa Vanessa Giorgis
ART. 1 - OGGETTO E FINALITA’ DEL CONTRATTO
L’appalto ha per oggetto la realizzazione di un video a colori, completo di commento
audio e musiche per la promozione dell’offerta realizzata all’interno del “progetto di
promozione culturale, turistica e didattica del Monte Festa”
ART. 2 - IMPORTO DELL’APPALTO
L'ammontare complessivo dell’appalto oggetto del presente capitolato è di €uro
4.500,00= (Euro quattromilacinquecento/00) esclusa l’IVA al 22%,
ART. 3 – CONTENUTI E CARATTERISTICHE MINIME DEL VIDEO
I luoghi di ripresa riguarderanno l’intero territorio comunale per la promozione delle risorse
storiche e naturalistiche ivi presenti, tra cui la palude, lago, fronte morenico, canyoning,
parco botanico sulle sponde del lago. Particolare evidenza e spazio dovrà essere data al forte
del Monte Festa e ai 16 fortini presenti nel territorio comunale. Il filmato dovrà prevedere
anche riprese aeree della durata minima di 5 minuti realizzate durante l’esecuzione del
presente appalto, che visualizzino lo stato attuale dei luoghi sopracitati. Maggiori dettagli
verranno stabilite secondo le disposizioni impartite dall’Amministrazione in accordo con i
responsabili della Ditta. Tali modifiche non potranno in ogni modo comportare ulteriori oneri
a carico dell’Impresa né comunque uno sforamento del budget previsto.
Il video avrà una durata di 30 minuti circa e dovrà essere realizzato con “speakeraggio” in
duplice lingua (italiano e inglese) e sarà prodotto nelle seguenti versioni master in duplice
copia:
Risoluzione Full HD 1080p e formato di compressione MPEG-4 Part 10 - (H.264)
Risoluzione HD 720p e formato di compressione MPEG-4 Part 10 - (H.264)
Formato DVD HD con menu di selezione lingua / capitoli.
Formato DVD PAL con menu di selezione lingua / capitoli.
Il video pertanto dovrà poter essere duplicato per la distribuzione DVD che caricato su social
network (Vimeo, Youtube)
Dal video di 30 minuti dovrà essere prodotto un video di sintesi della durata di 2 minuti
completo di commenti e musiche nei formati sopra descritti da utilizzarsi a scopo
promozionale, nei formati sopra indicati.
Entrambe i videi così prodotti dovranno prevedere i loghi e i riferimenti al progetto
cofinanziato da fondi Europei conformemente a quanto specificato nelle linee guida al
marchio PSR 2007 - 2013 della Regione Friuli Vezia Giulia.
I contenuti del video dovranno comunque essere preventivamente autorizzati
dall’Amministrazione e pertanto dovrà essere prodotta una bozza così come previsto dal
successivo art. 6.
La Ditta aggiudicataria si impegna espressamente a catalogare e conservare i materiali dei
girati e delle lavorazioni espletando anche le pratiche SIAE e a consegnarli a questa
Amministrazione in qualità di esclusiva proprietaria e detentrice dei diritti.
ART.
4
DIRITTI
E
MODALITÀ
DI
DISTRIBUZIONE
E
COMMERCIALIZZAZIONE
L’Amministrazione detiene tutti i diritti di utilizzazione televisiva e/o cinematografica e/o
audiovisiva del video, dei testi e delle immagini senza limiti di tempo, con qualsiasi mezzo di
diffusione e di proiezione, nonché a mezzo videogrammi e con ogni altro mezzo audiovisivo.
ART. 5 - VARIAZIONI DELL’OPERA PROGETTATA
Le indicazioni di cui ai precedenti articoli debbono ritenersi unicamente come norma di
massima per rendersi ragione dell’opera da realizzare. Questa Amministrazione si riserva
perciò la insindacabile facoltà di introdurre nell’opera, all’atto esecutivo, quelle varianti che
riterrà opportune e non comportanti oneri aggiuntivi, nell’interesse della riuscita e
nell’economia dei lavori, senza che la Ditta possa trarne motivo per avanzare pretese
compensi e indennizzi di qualsiasi natura e specie.
ART. 6 - OBBLIGHI E RESPONSABILITÀ DELLA DITTA AGGIUDICATARIA
La Ditta affidataria è l’unica responsabile verso l’Amministrazione dell’esatto e puntuale
adempimento del contratto.
La Ditta aggiudicataria dovrà curare l’organizzazione e il coordinamento tecnico-logistico
dei lavori e dovrà garantire le migliori condizioni tecniche e qualitative per la produzione e la
realizzazione del video predisponendo i materiali in accordo e sotto le direttive
dell’Amministrazione. A tale scopo dovrà provvedere all’eventuale noleggio di tutte le
attrezzature tecniche e del materiale per la realizzazione di quanto specificato e saranno a
proprio carico tutte le spese, comprese quelle di trasferimento del personale e delle
attrezzature nei luoghi delle riprese. La Ditta, inoltre provvederà alla registrazione delle
musiche, alla traduzione del commento audio in lingua inglese, al reperimento di
professionisti per la voce fuori campo, al reperimento delle musiche e delle informazioni
storiche per i commenti in accordo con l’Amministrazione, alla registrazione della voce fuori
campo nelle due lingue e alla liberatoria per l’utilizzo delle musiche. La ditta dovrà altressì
provvedere a tutti gli espletamenti SIAE.
Prima di procedere composizione finale del video, è necessario inviare al Comune una bozza
dello stesso ai fini dell’ottenimento dell’autorizzazione preventiva. La bozza dovrà essere
consegnata in tempo utile a garantire il completamento della fornitura entro i termini previsti
dall’art. 3, e comunque entro i 15 giorni precedenti al termine stesso.
La ditta affidataria ha l’obbligo di uniformarsi a tutte le disposizioni di legge ed ai
regolamenti concernenti la fornitura stessa.
La ditta affidataria sarà ritenuta unica responsabile dell'osservanza di tutte le disposizioni
relative alla tutela antinfortunistica e sociale degli addetti alle forniture di cui al presente
foglio condizioni. Dovrà osservare nei riguardi dei propri dipendenti: le leggi, i regolamenti e
le disposizioni previste dai contratti collettivi nazionali di settore e negli accordi sindacali
integrativi vigenti, nonché rispettare le norme di sicurezza nei luoghi di lavoro e tutti gli
adempimenti di legge previsti nei confronti dei lavoratori o soci. L’impresa dovrà rispettare
inoltre, se tenuta, le norme di cui alla legge 12 marzo 1999, n. 68, “Norme per il diritto al
lavoro dei disabili”.
E' fatto carico alla stessa di dare piena attuazione nei riguardi del personale comunque da lei
dipendente, agli obblighi retributivi e contributivi, alle assicurazioni obbligatorie ed a ogni
altro patto di lavoro stabilito per il personale stesso.
La ditta affidataria sarà considerata responsabile dei danni che, dai prodotti forniti o
comunque per fatto suo, dei suoi dipendenti, dei suoi mezzi o per mancate previdenze
venissero arrecati agli utenti, alle persone ed alle cose, sia del Comune che di terzi, durante il
periodo contrattuale, tenendo al riguardo sollevata l’Amministrazione Comunale, che sarà
inserita nel novero dei terzi, da ogni responsabilità ed onere.
La Ditta con l’assunzione dell’appalto, conferma di avere preso conoscenza della natura e
delle caratteristiche delle forniture da eseguire, dei luoghi di ripresa, delle condizioni di
accesso e di viabilità.
Dichiara inoltre di aver tenuto conto nell’offerta di tutte le condizioni necessarie per
consegnare la fornitura ultimata come richiesto entro i limiti di tempo stabiliti.
Sono a carico della Ditta appaltatrice i seguenti ulteriori oneri ed obblighi:
- l’assunzione di ogni responsabilità in caso di infortuni e/o danni arrecati eventualmente
alle persone ed alle cose, tanto all’Amministrazione che a terzi in dipendenza di
manchevolezze di cui al presente Capitolato;
-
l’osservanza di tutti gli obblighi verso i propri dipendenti in base alle disposizioni
legislative e regolamentari vigenti in materia di lavoro e di assicurazioni sociali, con
l’assunzione a suo carico di tutti gli oneri relativi;
l’applicazione, nei confronti dei propri occupati delle condizioni previste dal contratto
collettivo vigente per la categoria;
di osservare e far osservare ai propri dipendenti nell’esecuzione delle attività lavorative
in oggetto le norme di sicurezza negli ambienti di lavoro;
di dotare il personale di tutto quanto necessario per la prevenzione degli infortuni sul
lavoro in conformità con le vigenti disposizioni in materia, nonché di adottare tutti quei
provvedimenti ritenuti opportuni per garantire la sicurezza e l’igiene sul lavoro;
di garantire la conformità dei macchinari e delle attrezzature utilizzati nello svolgimento
dell’appalto alla normativa di sicurezza vigente sottoposti, se obbligatorio, alle verifiche
di legge da parte delle competenti Autorità di controllo;
la fornitura di tutti i mezzi d’opera e l’attrezzatura necessaria;
in generale ogni onere necessario per dare la fornitura finita e completa senza che l’Ente
abbia a sostenere spesa alcune oltre il prezzo pattuito.
l’approntamento di tutte le opere, anche a carattere provvisorio, necessarie ad assicurare
l’incolumità delle persone;
sono a carico della Ditta, senza diritto di rivalsa, tutte le eventuali spese di contratto, di
registro ed accessorie.
ART. 7 – VALUTAZIONE DEI RISCHI E INTERFERENZE CON ALTRE DITTE
È stata eseguita l’analisi dei rischi da interferenze ex art. 26 del D. Lgs. 81/2008 e
non si è resa necessaria la redazione del DUVRI.
ART. 8 - ADEMPIMENTI A SEGUITO DELL’AGGIUDICAZIONE
L’appalto verrà affidato alla ditta aggiudicataria mediante apposito contratto d’appalto ai
sensi e per gli effetti dell’art.11 e 12 del D.Lgs 12/04/2006, n. 163 applicandola disciplina
prevista dall’art. 121 del D.Lgs n. 163/2006.
Sono a carico dell'Appaltatore tutte le eventuali spese inerenti e conseguenti alla stipula del
contratto.
ART. 9 - CONSEGNA DELLA FORNITURA
La consegna del video dovrà avvenire entro il 07/08/2014.
E’ prevista la consegna della fornitura anticipata, in attesa della stipula contrattuale.
ART. 10 - PENALI
Qualora vi siano ritardi nella consegna della fornitura rispetto ai tempi stabiliti sarà applicata
una penale di € 50,00 (euro cinquanta/00) per ciascun giorno di ritardo ed anche per parti di
fornitura non consegnata entro i termini.
Tale penale verrà applicata d'ufficio in sede di liquidazione del corrispettivo dovuto alla
ditta, previa contestazione dei giorni di ritardo tramite lettera raccomandata con avviso di
ricevimento.
Dopo i 30 (trenta) giorni di ritardo naturali e consecutivi l'Amministrazione potrà agire per la
risoluzione del contratto con l'eventuale risarcimento dell'ulteriore danno subìto.
ART. 11 - PAGAMENTI
La fattura dovrà corrispondere agli ordini inviati.
La fattura dovrà essere compilata secondo le leggi vigenti, intestate e inviate a:
COMUNE di CAVAZZO CARNICO Piazzale dei Caduti, 5
33020 CAVAZZO CARNICO UD
cod. Fiscale 84001310303 – P. Iva 00548130301
CUP _________ - CIG ________
Il corrispettivo della fornitura, previa verifica della regolarità contributiva mediante richiesta
del D.U.R.C. (Documento Unico di Regolarità Contributiva), verrà effettuato in un’unica
soluzione a redazione dell’attestazione di regolare esecuzione della fornitura stessa.
ART. 12 - REVISIONE PREZZI
Il presente appalto non é soggetto alla revisione dei prezzi offerti.
ART. 13 –ATTESTAZIONE DI REGOLARE ESECUZIONE
Ai sensi dell’art. 325 comma 2 del D.P.R. 05/10/2010, n° 207, verrà emesso dal Direttore
dell’Esecuzione il certificato di conformità relativo alla regolare esecuzione del servizio,
entro 45 (quarantacinque) giorni dalla data di ultimazione dello stesso.
ART. 14 – TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi del D.Lgs. n. 196 del 30.06.2003 il fornitore è designato quale Responsabile del
trattamento dei dati personali che saranno raccolti in relazione all’espletamento della
fornitura e si obbliga a trattare i dati esclusivamente al fine dell’ espletamento della fornitura.
Il fornitore dichiara di conoscere gli obblighi previsti dalla predetta legge a carico del
responsabile del trattamento e si obbliga a rispettarli, nonché a vigilare sull’operato degli
incaricati del trattamento. Le parti prestano il proprio reciproco consenso al trattamento dei
propri dati personali all’esclusivo fine della gestione amministrativa e contabile del presente
contratto con facoltà, solo ove necessario per tali adempimenti, di fornirli anche a terzi.
ART. 15 – CONTROVERSIE
L’Amministrazione Comunale ha la facoltà di verificare in qualsiasi momento, durante
l’esecuzione della fornitura, il regolare ed esatto adempimento delle prestazioni a tal fine
potrà utilizzare le modalità di verifica e controllo ritenute più adeguate rispetto alla
specificità della fornitura. Prima dell’eventuale applicazione di qualsiasi sanzione, le
inadempienze e le irregolarità riscontrate dovranno essere contestate al fornitore, che avrà la
facoltà di formulare le sue osservazioni/deduzioni.
Qualsiasi controversia non definita mediante accordo bonario, in merito alla fornitura
oggetto dell'appalto, la competenza sarà demandata al Tribunale di Tolmezzo, è escluso il
collegio arbitrale.
ART 16 - DIVIETO DI CESSIONE DEL CONTRATTO
E' vietato alla ditta affidataria cedere o subappaltare in tutto o in parte la fornitura, senza il
consenso e la formale approvazione dell'Amministrazione Comunale, pena l'immediata
rescissione del contratto e conseguente rivalsa dei danni subiti.
E' altresì vietato cedere in tutto o in parte i crediti derivanti dall'avvenuta esecuzione della
fornitura, senza l'espressa autorizzazione dell'Amministrazione Comunale, pena l'immediata
rescissione del contratto e conseguente rivalsa dei danni subiti.
ART. 17 - SUBAPPALTO
I soggetti affidatari del contratto, sono tenuti ad eseguire in proprio la fornitura
prevista, ed il contratto non può essere ceduto, fatto salvo quanto previsto dall’art. 116 del D.
Lgs. n° 163/2006, nel caso di cessioni, trasformazioni, fusioni e scissioni di aziende. Possono
essere subappaltate singole forniture, purché l’importo complessivo non superi il 30%
dell’importo di contratto, secondo la procedura prevista dall’art. 118 del D. Lgs. n°
163/2006, comunque secondo le modalità indicate nel bando di gara.
ART. 18 - RISOLUZIONE DEL CONTRATTO
In caso di gravi e ripetuti inadempimenti, anche riguardanti fattispecie diverse,
l’Amministrazione potrà risolvere il contratto con l'eventuale risarcimento del danno subìto.
L’Amministrazione potrà risolvere di diritto il contratto ai sensi dell’art. 1456 c.c. previa
comunicazione scritta alla ditta, da inviarsi mediante raccomandata A/R, nei seguenti casi:
a) al verificarsi (da parte della ditta) di inadempienze o gravi negligenze riguardo gli
obblighi contrattuali, o nel caso di inadempienze normative, retributive, assicurative
verso il personale dipendente;
b) in caso di accertata non veridicità del contenuto delle dichiarazioni presentate dalla ditta;
d) in caso di sospensione ingiustificata delle forniture, anche per una sola volta;
e) in caso di situazioni di fallimento, di liquidazione, di cessione attività, di concordato
preventivo o di qualsiasi altra situazione equivalente a carico della ditta;
f) in caso di cessione del contratto a terzi, subappalto totale o parziale della fornitura senza
autorizzazione scritta dell’Amministrazione;
g) al verificarsi di frode da parte della ditta.
ART. 19 – TRACCIABILITÀ DEI FLUSSI FINANZIARI
L’aggiudicatario si impegna a rispettare, applicare e far applicare quanto contenuto nella
Legge 136/2010 e succ. mod. ed int. in materia di tracciabilità dei flussi finanziari.