to get the file - Camera di Commercio di Vibo Valentia

A.S.PO. Vibo Valentia
Azienda Speciale per il Porto di Vibo Valentia
CAPITOLATO TECNICO
GARA
D’APPALTO,
MEDIANTE
PROCEDURA
APERTA,
PER
L’AFFIDAMENTO DELLE ATTIVITA’ INERENTI ALLA PROGETTAZIONE
E ALLESTIMENTO DELLA “4a FIERA NAUTICA E DEL MARE DELLE
CALABRIAE ” - Porto di Vibo Marina – 21-24 MAGGIO 2011 (CIG
1589678)
°°°°°°°°°°°°°°°°°°
Art. 1 OGGETTO DELL’APPALTO
L’appalto ha per oggetto la progettazione e l’allestimento della 4^ Fiera Nautica e del
Mare delle Calabriae promossa dall’Azienda Speciale per il Porto di Vibo Valentia, di
seguito anche A.S.PO. , da svolgersi nel porto di Vibo Marina – Molo Cortese e
Generale Malta dal 21 al 24 maggio 2011 , con apertura alle ore 10,30 e chiusura alle
ore 21,00 .
Le spese di concessione del luogo ove si terrà l’evento saranno a carico dell’A.S.PO. e
non sono da considerarsi incluse nell’importo a base d’asta.
Il programma della manifestazione ed il relativo regolamento sono predisposti
dall’ASPO.
L’appaltatore dà atto di essere a perfetta conoscenza dell’ubicazione, dell’estensione e
della natura del luogo nel quale andrà realizzata la manifestazione e di essere edotto
di ogni altra circostanza di luogo e di fatto inerente ai luoghi stessi.
Conseguentemente, nessuna obiezione l’appaltatore stesso potrà sollevare per
qualsiasi difficoltà che dovesse insorgere nel caso dell’espletamento del servizio in
relazione ad una pretesa ed eventuale imperfetta acquisizione di ogni elemento
relativo all’ubicazione , articolazione, specifica destinazione od altre caratteristiche dei
luoghi nei quali operare.
Art. 2 DESCRIZIONE DEI SERVIZI RICHIESTI
I servizi richiesti di cui all’art. 1 comprendono :
1. Progettazione dell’allestimento modulare dell’area espositiva attraverso
l’utilizzazione prevalente di tensostrutture funzionali ad ospitare gli
espositori ed i servizi comuni.
2. Allestimento dell’area espositiva sulla base del progetto con fornitura in
noleggio, montaggio e smontaggio delle tensostrutture e delle altre strutture
complementari previste nel progetto ed in base alle direttive finali che fornirà
l’A.S.PO. sul numero e la tipologia di espositori;
3. Fornitura in noleggio di recinzione all’ingresso con portale di ingresso e delle
linee di transennamento di sicurezza (per circa
300 mt), fornitura e
sistemazione dell’insegna sul portale di ingresso su grafica fornita dal
Committente, montaggio e smontaggio;
1
4. Realizzazione degli impianti tecnologici: impianto elettrico e di illuminazione
degli stand e potenziamento illuminazione pubblica esistente per l’area
destinata al pubblico, impianto di filodiffusione, impianti per area ristorazione;
deve essere compresa la fornitura di energia elettrica per tutto
il periodo di apertura della Fiera; montaggio e smontaggio
5. Montaggio/smontaggio di bandiere sui lampioni dell’area fieristica
6. Fornitura in noleggio e posa in opera della passatoia, della pavimentazione
degli stand e dei divisori che devono individuare gli stand modulari minimo 3x3
da assegnare a ciascun espositore, montaggio e smontaggio;
7. Fornitura in noleggio dei bagni chimici e relativi servizi di pulizia e ricarica
giornaliero (numero minimo 6 distinti per bagni donne, uomini e disabili),
trasporto, montaggio e smontaggio
8. Fornitura in noleggio degli arredi e delle attrezzature tecnologiche per le aree di
servizio comuni (sala conferenze e segreteria – area accoglienza)
9. Fornitura a noleggio di arredi per gli stand (tavolinetti, sedie, armadietti,
appendiabiti e cestino portarifiuti)
10.Assistenza tecnica durante tutto lo svolgimento dell’evento ed in particolare per
numero max 12 ore per l’utilizzazione delle attrezzature audio/video durante le
conferenze e/o le presentazioni;
11.Servizi di pulizia dell’area esterna ed interna e degli stand prima , durante (2
volte al giorno) e dopo l’evento
ULTERIORI SPECIFICHE DEL SERVIZIO
PER LA PROGETTAZIONE
La progettazione dell’allestimento dell’area fieristica deve basarsi sull’impiego
prevalente di tensostrutture modulari. L’area complessiva tra spazi coperti e spazi
aperti è di circa 10.500 mq.
La progettazione deve tener conto nella modularità proposta dei diversi macrosettori
tematici per come da legenda dell’allegata planimetria (vedi tavola 2 ed elenco
categorie espositori).
La progettazione dovrà tener conto della possibilità che in base al numero e tipologia
degli espositori si possano accorpare una o più aree tematiche o che le strutture
proposte possano essere localizzate e/o ripartite all’interno in modo da garantire la
migliore presentazione finale. Il piano definitivo delle divisioni (stand) sarà effettuato
una volta acquisite tutte le domande di adesione.
2
A titolo meramente orientativo il numero degli espositori privati che si prevede saranno
presenti è di circa n. 40-50. Gli espositori istituzionali sono previsti in numero di circa
10.
Per l’area imbarcazioni (a terra ) devono essere previste aree coperte per
l’esposizione di almeno il 50% delle imbarcazioni esposte da ciascuna azienda. Il
numero orientativo di imbarcazioni per la nautica che si prevede verranno esposte è
pari a n. 40-50 ripartite tra imbarcazioni a motore, pneumatiche e/o a vela di lunghezza
inferiore a 12 mt.
Sono previsti da due a tre pontili galleggianti per l’ormeggio delle imbarcazioni in
acqua per un numero complessivo di circa 40-60 imbarcazioni (vedi Tavola 2).
Nell’area charter le navi dei collegamenti marittimi sono ormeggiate in banchina.
E’ necessario prevedere un corridoio di sicurezza per il transito di mezzi di soccorso
dall’ingresso fino alla fine del Molo Cortese.
Gli spazi allestiti devono proporre un’immagine innovativa, giovanile e dinamica del
Porto, avendo cura di sottolineare le numerose valenze del mondo della nautica e
delle attività ad esse connesse attraverso anche la realizzazione di un percorso di
“villaggi” tematici.
PER LE FORNITURE
1. Una area per la segreteria/reception della Fiera e per l’accoglienza degli ospiti
istituzionali arredata con una postazione di lavoro, scaffalature per l’esposizione
di materiale fieristico e con collegamento internet con consumo traffico flat
previsto, piccolo magazzino-guardaroba con possibilità di chiusura.
2. Una sala conferenze (con almeno n° 100 posti a sedere) per gli incontri e le
presentazioni di iniziative ed eventi sportivi, turistici e culturali di promozione,
corredata di impianto elettrico, amplificazione, schermo e monitor proiezioni,
collegamento internet, impianto audio, impianto di condizionamento atti a
garantire il regolare svolgimento delle attività previste. La sala conferenza deve
essere realizzata in modo da ridurre al massimo la rumorosità proveniente
dall’esterno e con possibilità di chiusura delle porte. Devono essere inoltre
previsti supporti e/o pannellature per circa 40 metri quadri per mostre e/o
esposizione di fotografie e cartografie da collocare anche all’esterno della sala
conferenze.
3. Area bar – ristorazione : dovranno essere previste aree coperte per la
preparazione degli alimenti (cucine e banconi somministrazione) per circa 50
mq ed una area coperta per i tavoli riservati alla clientela per circa 120 posti a
sedere. L’area dovrà essere dotata di impianto di carico/scarico acqua e di
impianto elettrico industriale e di illuminazione e prese per attrezzature
funzionali al servizio (frigoriferi, forni e piastre, macchina per il caffè etc.).
3
4. La struttura di recinzione all’ingresso deve essere alta almeno 1,80 metri e deve
prevedere la possibilità di sistemazione di pannelli promozionali. Deve essere
previsto un varco richiudibile con cancello a due ante dotato di portale di
ingresso sul quale sia possibile il montaggio dell’insegna della Fiera.
5. I bagni chimici devono essere dotati anche di lavabo. Il numero minimo previsto
è di n. 6 di cui 2 per uomo , 2 per donna e 2 per disabili
6. La fornitura a noleggio di arredi per gli stand deve essere prevista nella
seguente misura minima: n. 30 tavolinetti, n. 120 sedie, n. 30 armadietti bassi a
due ante, n. 30 appendiabiti e n. 30 cestini portarifiuti
7. Per la pavimentazione degli stand e per la passatoia in caso di uso di moquette
dovrà essere prevista l’opzione di riscatto. Specifiche della passatoia: colore
rosso o blu scuro larghezza 2 mt x lunghezza 450 mt. oltre mq stimati di spazi
da pavimentare 2500 mq.
8. Nell’allestimento deve essere incluso il servizio di montaggio/smontaggio di max
n. 40 bandiere sui pali dei lampioni presenti nell’area fieristica. Le bandiere
saranno fornite dal committente.
I materiali da impiegare per l’allestimento dovranno essere conformi a quanto previsto
in materia di sicurezza ed igiene dalla normativa vigente. .
PULIZIA E MANUTENZIONE
Il servizio comprende:
- Pulizia, con appositi strumenti e prodotti, dei beni forniti al fine che siano in perfetto
stato.
- Ripristino dei luoghi sedi della manifestazione, nello stato in cui si trovavano prima
dell’allestimento.
- Sostituzione dei beni non conformi alle specifiche dichiarate ed in caso di rottura e
malfunzionamento.
TRASPORTO, MONTAGGIO, SMONTAGGIO ED ASSISTENZA TECNICA
Il servizio comprende:
-Montaggio e smontaggio degli allestimenti come da progetto esecutivo di allestimento
ed in base alle direttive impartite dall’A.S.PO. (strutture e stand espositori)
- Esecuzione degli impianti tecnologici.
- Trasporto da e per luogo della manifestazione, facchinaggio, carico e scarico dei
mezzi in arrivo ed in partenza dal cantiere.
- Assistenza tecnica durante lo svolgimento della manifestazione
Art. 3 ESECUZIONE DELL’APPALTO
L’impresa aggiudicataria si impegna a rispettare le seguenti disponibilità di tempo per il
montaggio e lo smontaggio completo delle strutture ospitanti i partecipanti: per il
montaggio unicamente gli 8 giorni precedenti a quello di apertura dell’evento (dalle ore
7.00 alle ore 21,00) e tenendo conto in particolare che gli espositori potranno iniziare
l’allestimento degli stand assegnati a partire dal 18 maggio 2011 alle ore 8,00;
per lo smontaggio unicamente i 6 giorni successivi a quello di chiusura dell’evento con
gli stessi orari.
4
Per lo svolgimento del servizio l’impresa aggiudicataria dovrà rispettare, inoltre, la
tempistica indicata nell’offerta e le eventuali ulteriori prescrizioni del Committente e
dovrà regolare la sua organizzazione di montaggio/smontaggio tenendo conto anche
della particolare tipologia di alcuni beni esposti (imbarcazioni) e delle loro esigenze di
movimentazione in entrata/uscita dall’area fieristica e/o di personalizzazione degli
stand assegnati.
A tal fine l’impresa aggiudicataria si impegna a rendere gli spazi allestiti in perfetta
esecuzione dell’offerta e del presente capitolato al fine di garantire l’afflusso e la
sistemazione degli espositori per come da regolamento della Fiera e comunque entro
e non oltre le ore 16,00 del 20 maggio. L’appaltatore si impegna, in
particolare, ad effettuare il servizio con perfetta efficienza e con personale e mezzi
idonei all’adempimento degli obblighi contrattuali nonché adottare le misure
organizzative necessarie all’ottimale realizzazione del servizio. In particolare dovrà
prevedere:
• Responsabile di cantiere e referente unico dell’Amministrazione appaltante per il
servizio;
• Tecnici ed operatori qualificati per i servizi di allestimento.
Art. 4 IMPORTO DELL’APPALTO
L’importo a base d’asta per la realizzazione dei servizi è fissato in EURO 68.500 Iva
esclusa (euro 82.200 Iva inclusa).
Art. 5 INADEMPIENZE CONTRATTUALI – PENALITÀ
Per ogni giorno naturale e consecutivo di ritardo rispetto alle tempistiche comunicate
nel piano, sarà applicata una penale pari a € 300,00 (trecento/00), fatto salvo il
risarcimento del maggior danno e l’attivazione della garanzia.
Art. 6 PROPRIETÀ DELLE RISULTANZE
Tutti gli elaborati prodotti nel corso del presente appalto rimangono di esclusiva
proprietà del Committente.
Art. 7 RINVIO
Per tutto quanto non previsto specificamente dal presente Capitolato e dal bando di
gara, si fa espressamente rinvio a quanto previsto in materia, dalla vigente normativa,
comunitaria e nazionale, in quanto compatibile.
Il Direttore Generale
Dr.ssa Donatella Romeo
5