Invio di un file PDF per la revisione condivisa con Adobe® Acrobat® XI

Adobe Acrobat XI Pro Guida rapida
Invio di un file PDF per la revisione
condivisa con Adobe ® Acrobat® XI
È possibile raccogliere velocemente i commenti necessari tramite revisioni di
documenti condivise di facile gestione, in cui i partecipanti possono elaborare
i reciproci commenti. Si possono aggiungere revisori, inviare aggiornamenti o
promemoria e consolidare i commenti in un unico file PDF in tutta semplicità.
Invio per la revisione condivisa
1. Aprire il file PDF da distribuire per la revisione.
2. In Acrobat, fare clic sul riquadro Commento situato in alto a destra, aprire il pannello Revisione
e fare clic su Invia per revisione condivisa.
3. Selezionare dove si desidera ospitare internamente il file per la revisione condivisa. Fare clic su
Avanti e indicare il percorso alla cartella di rete condivisa, all’area di lavoro SharePoint (solo in
Windows®) o alla cartella del server web.
• Una volta configurato l’host desiderato per la revisione condivisa, questo apparirà tra le opzioni
disponibili nel menu a discesa.
4. Inserire gli indirizzi e-mail dei revisori e digitare un messaggio di riepilogo.
5. Modificare la scadenza della revisione. Acrobat sceglie una scadenza in automatico, ma
potrebbe essere necessario modificarla per adattarla al proprio calendario delle revisioni.
6. Fare clic su Invia. Acrobat aggiunge il suffisso “_Revisione” al nome del file. I revisori ricevono
un collegamento al file e le istruzioni su come pubblicare i commenti.
Monitoraggio delle revisioni
Utilizzare lo strumento Tracker per monitorare lo stato delle revisioni condivise, inviare
aggiornamenti o promemoria tramite e-mail e invitare altri revisori. È anche possibile aggiungere
e modificare le scadenze, terminare o eliminare le revisioni e avviare una nuova revisione con gli
stessi partecipanti.
1. Aprire il file della revisione. Nella schermata introduttiva viene fornito un aggiornamento di
stato sui commenti totali e la partecipazione dei revisori. Fare clic su OK.
2. In Acrobat, fare clic sul pannello Commento situato in alto a destra, aprire il riquadro Revisione
e fare clic su Tracker revisioni.
3. Sul lato sinistro, fare clic sul nome del file della revisione. Il Tracker mostra i revisori che hanno
partecipato e il numero di commenti pubblicati da ciascuno di essi.
4. (Opzionale) Scegliere di modificare la scadenza della revisione, terminare la revisione,
aggiungere revisori, inviare un’e-mail a tutti i revisori o avviare una nuova revisione.
5. Al termine della revisione, selezionare File > Salva come copia di archivio. Tale copia non è più
collegata alla revisione condivisa ed è quindi possibile modificare tutti i commenti.
Analisi dei commenti
L’Elenco commenti consente di visualizzare, ordinare e filtrare i commenti di tutti i partecipanti.
Terminate le operazioni su ciascun commento, è possibile registrarlo. Inoltre, i commenti possono
essere ordinati per pagina, autore e data ed è possibile eseguire ricerche in base a termini specifici.
1. Aprire il file della revisione. In Acrobat, fare clic sul riquadro Commento situato in alto a destra,
e aprire il pannello Elenco commenti.
2. Nell’Elenco commenti, è possibile:
a. Cercare i commenti
b.Ordinare i commenti
a
c. Filtrare i commenti
d
b
c
d.Aprire il menu Opzioni
3. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un commento per rispondere o impostarne
lo stato. È possibile aggiungere segni di spunta per non lasciarsi sfuggire nulla.
Importazione di commenti
Nel processo di revisione condivisa, i commenti vengono importati automaticamente.
Se un revisore inserisce commenti in un file PDF al di fuori del file della revisione condivisa,
è comunque possibile importarli.
1. Aprire il file della revisione. In Acrobat, fare clic sul riquadro Commento situato in alto a destra,
e aprire il pannello Elenco commenti.
2. Nel menu Opzioni (sezione “d” nell’immagine riportata sopra), selezionare Importa file di dati.
3. Individuare il file PDF che contiene i commenti. Se si tratta di vari file, tenere premuto il tasto
Maiusc per selezionarli.
4. Fare clic su Seleziona. I commenti vengono importati e visualizzati nell’Elenco commenti.
Creazione di un riepilogo dei commenti
1. In Acrobat, fare clic sul riquadro Commento situato in alto a destra, e aprire il pannello
Elenco commenti.
2. Nel menu Opzioni (sezione “d” nell’immagine riportata sopra), selezionare Crea riepilogo
commenti.
3. Selezionare il layout e altre opzioni per il riepilogo.
4. Fare clic su Crea riepilogo commenti e salvare il file.
Per ulteriori informazioni
Suggerimento: per scoprire come riesportare i commenti in un file Word, vedere Esportazione
di commenti PDF in Microsoft Word con Acrobat XI.
www.adobe.com/it/
products/acrobat
Adobe Systems Incorporated
345 Park Avenue
San Jose, CA 95110-2704
USA
www.adobe.com, www.adobe.com/it
Adobe, the Adobe logo, and Acrobat are either registered trademarks or trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries.
All other trademarks are the property of their respective owners.
© 2014 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved.
1/14