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GO ORGANIZZAZIONE
Scenario
Le Società hanno la necessità di analizzare e pianificare
il loro business per poter anticipare i cambiamenti del
mercato e gestire efficacemente la crescita riducendo
gli sprechi e i costi ingiustificati. Sono necessari
strumenti di modellazione per garantire una grande
visibilità sulle informazioni aziendali e sulle operations e
per facilitare i processi decisionali.
La crescita del numero di aziende che sviluppano
progetti di automazione dei processi di business e
implementano soluzioni con architettura orientata ai
servizi (SOA) si traduce nell’aumento dell’importanza
dell’ architettura di impresa (EA) per realizzare una
visione globale dei processi organizzativi e dei servizi.
Solo così le aziende possono più rapidamente
diffondere la conoscenza, favorire il riutilizzo dei
processi e meglio adeguarsi agli obiettivi di corporate
governance.
L’analisi di processo e l’architettura d’impresa
producono molti documenti, alcuni molto strutturati ed
ufficiali, altri meno formali con un ciclo di vita più
limitato. Questi ultimi sono i normali documenti di
lavoro, di discussione, di sintesi dei risultati che sono
chiesti agli utenti di continuo e con tempi ristretti.
Questi documenti hanno una vocazione collaborativa e
sono spesso il frutto del lavoro di diversi utenti che
aggiungono contenuti e hanno bisogno di tener traccia
delle modifiche.
Sono necessari strumenti che consentano di creare
questo tipo di documenti in modo semplice, rapido e
facile per l’utente.
E’ aumentata altresì la necessità di evolvere verso
modelli organizzativi più efficienti e moderni.
L'adozione di tali modelli organizzativi rende le
procedure interne più trasparenti, più facilmente
applicabili e controllabili ed è un presupposto per
esimere l’azienda dalla responsabilità amministrativa.
L’Organizzazione diventa così un catalizzatore di
crescita e sviluppo, migliorando la qualità del lavoro e
riducendo i costi ed i rischi per le aziende.
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La Soluzione GO ORGANIZZAZIONE della piattaforma GO
GRC, fornisce utili strumenti a supporto dell’organizzazione,
che è trasversale su tutti i processi aziendali.
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GO ORGANIZZAZIONE consente la gestione unificata, su
base storica, di tutte le informazioni, tra loro integrate,
necessarie a rappresentare da diversi punti di vista il modello
organizzativo dell’Azienda.
L’operatività, tramite un il sistema unificato ed integrato,
risulta uniforme e semplificata e comporta tempi e costi di
gestione complessivamente minori, con un notevole
miglioramento della qualità e della accessibilità delle
informazioni.
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In particolare, la Soluzione GO ORGANIZZAZIONE contiene
la gestione delle seguenti informazioni tra loro integrate:
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Risorse Umane interne ed esterne
Struttura organizzativa gerarchica e funzionale
Rete di Ubicazioni
Società esterne (Stakeholder)
Macro Processi, Processi e Attività, su più livelli
completamente configurabili
Workflow completamente dinamico e configurabile su
qualsiasi processo
Monitoraggio delle attività e verifica dei carichi di lavoro
Matrici di Responsabilità e Deleghe sui Processi (tabella
RACI )
Creazione automatica e standardizzata delle Procedure
Acquisizione automatica dei Processi dai diagrammi
interfunzionali MS Visio
Documenti e Allegati, integrati a Processi, Risorse e
Infrastrutture
Flussi
Informativi
per
Mittente/Destinatario
e
Responsabilità,
in
conformità
alle
Disposizioni
dell’Autorità di Vigilanza
Infrastrutture e Responsabilità
Indicatori, sia predisposti, sia configurabili con accesso su
data base esterni (Business Intelligence)
Relazioni
standard
configurabili,
con
creazione
automatica del Report
®
La soluzione GO ORGANIZZAZIONE permette di gestire i
profili per controllare gli accessi e le abilitazioni degli Utenti
alle funzioni e ai dati specifici.
GO ORGANIZZAZIONE
GOVERNANCE
Punti di forza

Riferimento a modelli e metodologie standard
(OCEG®, COSO® e COBIT®) e a Linee Guida delle
Autorità
di
Vigilanza,
delle
Associazioni
professionali e di categoria

Integrazione con moduli di altri
applicativi già presenti nelle aziende

Database tipologico

Gestione multiazienda

Gestione storica di norme e processi

Soluzioni autonome tra loro integrate, attivabili
gradualmente

Contenuti standard predisposti di: Processi,
Norme, Controlli, Checklist

Sistema
Attività,

Sistema
di
Intelligence

Configurazioni flessibili e parametriche

Integrazione con MS Office® e posta elettronica

Codifica

Conformità a standard IT di
o Usabilità e Accessibilità
o Sicurezza WEB
di Comunicazioni con
Alert,
ToDo,
Flussi
Reporting
Norme
standard
e
Il sistema di News consente di attivare i meccanismi di
comunicazione e distribuzione di procedure, ordini di servizio,
documenti, con notifiche di presa visione tracciabili.
Il sistema di Reportistica consente la produzione e la
personalizzazione di Report e Cruscotti, con funzioni di ‘drilldown’ di dettaglio e di analisi specifiche. Di seguito sono
indicati alcuni report prodotti in automatico:
• Organigramma, Funzionigramma, Mansionario
• Scheda Risorsa e elenco Risorse per Funzione
aziendale, Processo e Ubicazione
• Scheda Infrastruttura e elenco Infrastrutture per
Funzione aziendale e Processo
• Manuale degli Accessi del personale ai sistemi SW
• Mappatura
Regolamenti
interni
con
Processi/Procedure
Scadenzario,
Informativi
di
AGID
sistemi
Sistema di comunicazione e Reportistica
(ex
Business
DigitPA)
Specifiche tecniche
Tecnologia: Web 2.0 AJAX
Windows Server, Windows Azure
Data Base: SQL Server 2005/2012
Framework: DOTNET 4.5;
Visual Studio 2012; ASPNET 4.5
Servizi della piattaforma GO®
®
I Componenti applicativi di GO
ORGANIZZAZIONE
®
utilizzano la piattaforma GO che include un insieme di servizi
di base, quali: Sicurezza e Profili di accesso, Comunicazioni
(News, Alert, ToDo, Flussi Informativi), Reporting e Analisi Dati,
Help on line, Storicità dei Dati, Tracciabilità dei dati e delle
operazioni, Correlazioni, Navigazione e Ricerca, Importazione
e Esportazione di dati e della reportistica, Integrazione con
Office e Posta elettronica, Integrazione con applicativi esterni.
Il sistema di News consente di attivare i meccanismi di
comunicazione e distribuzione di procedure, ordini di servizio,
documenti; in più consente di avere le notifiche di presa
visione e di mantenerne traccia nel tempo.
La Soluzione è interamente configurabile e può sostenere
le specifiche metodologie interne già in uso.
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Le Soluzioni della piattaforma GO GRC possono
essere fornite in licenza d’uso, in service IT e in
service completo. In particolare, le Soluzioni
possono anche essere utilizzate su piattaforma
Cloud.
Ogni Soluzione è integrata con le altre della
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piattaforma GO GRC e può essere integrata
facilmente con altri applicativi in virtù della
tecnologia Web Services.
Azienda di Servizi e Soluzioni software, specializzata su
Governance, Rischi e Compliance, in partnership con Associazioni
Professionali e Società di Consulenza.
OPENTECH Srl
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