Invito e Domanda Manifestazione + Torneo

Via Sforza Caolzio 2 - 29014 Castell’Arquato (PC)
Tel. 0523.803283 - C.F. e Partita IVA 01054790330
REC PC n° 17564 - Associata U.N.P.L.I.
[email protected]
Oggetto: “Rivivi il Medioevo” 2015 a Castell’Arquato - Proposta di partecipazione
Gentile Compagnia,
la Pro Loco di Castell’Arquato è lieta di comunicarLe che sabato 12 e domenica 13
Settembre 2015, il paese di Castell’Arquato si animerà grazie alla decima edizione di
RIVIVI IL MEDIOEVO
Il nostro splendido Borgo, Città d’Arte, Città del Vino, Bandiera Arancione, facente parte del
Club dei Borghi più Belli d’Italia, della Strada dei vini e dei Sapori dei Colli Piacentini, dei
Castelli del Ducato di Parma e Piacenza e recentemente insignito dall’ENIT anche del titolo
di Gioiello d’Italia, tornerà ad immergersi in un’atmosfera medievale con il Torneo di
Scherma Medioevale ad Impatto Pieno, sfide in armi, battaglie, teatranti, danze, musici,
figuranti il campo a tema allestito nel Lungo Arda e naturalmente la gradita presenza di Voi
compagnie.
La Pro Loco, quale ente organizzatore, è pertanto lieta di invitarLa a partecipare, a
condizione che l’allestimento del Suo accampamento e il Suo abbigliamento siano in
armonia e in tema con l’evento.
Nel corso dei due giorni avrete la possibilità di mostrare il Vostro gruppo e le vostre
attrezzature ai moltissimi visitatori che ogni fine settimana affollano Castell’Arquato, celebre
soprattutto per la sua piazza monumentale, nella quale la
possente mole della
quattrocentesca Rocca Viscontea, l’animata struttura dell’antecedente Palazzo del Podestà
fanno ala all’antica, severa maestà della ex Pieve Romanica ora Collegiata di Santa Maria
Assunta.
Se vuole contribuire alla realizzazione di questo evento, può inoltrare la Sua gradita
adesione compilando il modulo allegato e prendendo visione del regolamento entro il
30 Giugno 2015
Restando in attesa di un Suo cortese riscontro, porgiamo i nostri più cordiali saluti, restando
a disposizione per qualsiasi informazione o chiarimento ai numeri indicati in calce alla
presente.
Per conoscere Castell’Arquato può visitare i siti istituzionali:
www.comune.castellarquato.pc.it
www.riviviilmedioevo.it
www.castellarquato.com
www.gensinnominabilis.it
PRO LOCO DI CASTELL’ARQUATO
TIZIANA INZANI 0523.803283 - 347.8250724
SCUOLA D’ARME GENS INNOMINABILIS
IVAN IRTI 340.9353153
Via Sforza Caolzio 2 - 29014 Castell’Arquato (PC)
Tel. 0523.803283 - C.F. e Partita IVA 01054790330
REC PC n° 17564 - Associata U.N.P.L.I.
[email protected]
Spett.
Gruppo/Associazione
In relazione all’invito a partecipare alla decima edizione di Rivivi il Medioevo, prevista per il 12 e 13
Settembre 2015, Vi illustriamo i seguenti punti del regolamento che Vi invitiamo a rispettare per una
serena e fruttifera collaborazione.
REGOLAMENTO
1. La richiesta di partecipazione va effettuata tramite invio all’ente organizzatore della domanda
di partecipazione più foto esclusivamente via mail a
[email protected]
2. L’ente organizzatore, nel rispetto delle necessità organizzative dell’evento e, a tutela delle
finalità dello stesso, ha facoltà di accettare o meno la richiesta di partecipazione.
3. L’invio della domanda di partecipazione comporta impegno formale da parte del richiedente
ad adempierla, qualora essa venga accettata dall’ente organizzatore.
4. L’ente organizzatore GARANTISCE AD OGNI PARTECIPANTE N°2 PASTI per il sabato e
N°1 PASTO per la domenica
5. RIGOROSAMENTE a carico dei partecipanti è l’utilizzo di proprie stoviglie a tema.
6. Accordi ad hoc possono essere stipulati fra l’ente organizzatore e gruppi o singoli che
effettueranno attività particolari a corona della manifestazione.
7. L’ente organizzatore non pone alcun divieto ai gruppi, in merito alla vendita di souvenir o
gadget, nelle zone deputate a tale attività, demandando ai gruppi stessi la responsabilità
fiscale della vendita
8. L’abbigliamento deve essere rigorosamente a tema e assolutamente non moderno (non
sono ammesse scarpe da ginnastica, accessori vari, sandali, occhiali da sole, orologi ecc..)
9. Per esigenze di sicurezza, opportunità e conformità a contratti stipulati, non sarà ammesso
l’accesso alla manifestazione a rapaci ad esclusione di quelli dei falconieri incaricati ed
autorizzati dall’organizzazione alle relative attività di spettacolo e didattica.
10. Per ogni compagnia non saranno ammessi più di 20 partecipanti totali.
11. Per motivi di sicurezza, le compagnie di arcieria non potranno partecipare alla battaglia finale.
12. Ogni gruppo/compagnia dovrà dotarsi obbligatoriamente di almeno un estintore da tenere
sempre pronto nel proprio accampamento.
13. Responsabile del Torneo Internazionale di Scherma Medioevale ad Impatto Pieno
è il Maestro di Campo Andrea Alberti (Gheppio de’ Frati) di Gens Innominabilis;
a lui vanno indirizzate le richieste di partecipazione tramite i seguenti contatti:
[email protected] - https://twitter.com/gheppiodefrati - Tel. 339.6515371
Tramite i suddetti contatti è possibile anche avere copia del Regolamento del Torneo.
Non saranno ammessi combattenti che, anche tramite i loro responsabili, non abbiano
preso preventivamente contatti ed accordo di partecipazione con il Maestro di Campo.
DOMANDA D’ISCRIZIONE ALLA DECIMA EDIZIONE DI RIVIVI IL MEDIOEVO
Castell'Arquato 12 e 13 Settembre 2015
CON RICHIESTA DI PARTECIPAZIONE AL 10° TORNEO INTERNAZIONALE DI
SCHERMA MEDIOEVALE AD IMPATTO PIENO del 11 e 12 Settembre 2015
Io sottoscritto ……………………………………............……. C.F. ............………………………………
Indirizzo: ……………………………………………………...................…………… CAP .....…………....
Città ………………………........................................... Prov ................ Stato ………………....…........
Telefono: ……………………………………… E-Mail@: ……………….…………………………............
URL: ........................................................................................……………………………………..........
In qualità di Responsabile del
□ Gruppo Storico
□ Società Sportiva
□ Associazione Culturale
□ Pro Loco
□ Altro (specificare) ..............................................................................................................................
Denominato/a ...............………………………………………………………………………………………
Partita IVA /C.F. ..................................................................................................................................
CHIEDO
di poter partecipare alla manifestazione “RIVIVI IL MEDIOEVO”
prevista il 12 e 13 SETTEMBRE 2015 a CASTELL’ARQUATO (PC) ed al Torneo
Internazionale di Scherma Medioevale ad Impatto Pieno del 11 e 12 Settembre 2015
A TAL FINE DICHIARO
A) Di aver letto ed accettato il regolamento della manifestazione e del Torneo.
B) Che i partecipanti del mio gruppo sotto la mia responsabilità saranno n. …........…. totali di cui
minori di 18 anni sotto la mia tutela sono n. ………........ per i quali mi impegno a fornire liberatoria
firmata da un genitore o esercente la podestà, che solleva l’organizzatore da ogni responsabilità.
C) Che i combattenti al Torneo saranno n°……… e di aver preso contatto con il Maestro di Campo
come da punto 13 del Regolamento ai fini della partecipazione alla competizione.
D) Di garantire n. …............. ulteriori partecipanti del mio gruppo, l'esperienza e l'equipaggiamento
adatti ad essere impegnati nella Battaglia della Domenica pomeriggio.
E) Di partecipare al Torneo di Arcieria con n°…. partecipanti
F) Di contribuire all’allestimento dell’accampamento con n. ….....….. attendamenti di misura .........
…..…………………………..……………………………....................................,e relativi accessori.
G) Di □ possedere nostra copertura assicurativa □ non possedere nostra copertura assicurativa
H) □ Di arrivare in loco venerdì 11/09/15 entro le ore 12.00 □ Di arrivare in loco sabato 12/09/15
(impegnandomi ad allestire l’accampamento tassativamente entro le 10.00 di sabato 12/09/15)
I) Di pernottare:
□ nei nostri attendamenti
□ in struttura richiesta all’organizzazione
J) .......................................................................................................................................................
Data: ………………………….., lì ………………………………
Firma del Responsabile
................................................
Con la presente autorizzo il trattamento dei dati personali sopra indicati in conformità al Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n.196 “Codice
in materia di protezione dei dati personali”, e successive modifiche e integrazioni.
Firma per accettazione
..................................................