BUSINESS MEETINGS IN ARABIA SAUDITA (Riyadh, Dammam e

BUSINESS MEETINGS IN ARABIA SAUDITA (Riyadh, Dammam e Jeddah, 7 – 12 maggio 2016) Prot. n. 093/2016/LB Padova, 26 febbraio 2016 ALLE AZIENDE INTERESSATE L O R O S E D I Nell’ambito dei servizi di accompagnamento delle imprese all’estero, Padova Promex, Azienda Speciale della Camera di Commercio di Padova, organizza una missione imprenditoriale in Arabia Saudita dal 7 al 12 maggio 2016 L’INIZIATIVA IN SINTESI Con il supporto dell’ufficio ICE locale, Padova Promex predispone, per ogni azienda padovana partecipante, n. 4 giornate di business meetings. L’imprenditore padovano potrà quindi contare su un’agenda personalizzata di incontri con controparti saudite. L’iniziativa è a carattere plurisettoriale. Ogni azienda padovana sarà selezionata sulla base di verifiche preventive del rapporto prodotto/mercato. PROGRAMMA Sabato 7 maggio partenza da Venezia con volo LH 9457 delle ore 13.40 con arrivo a Monaco alla ore 14.45. Proseguimento con volo LH 608 delle ore 16.15 con arrivo a Riyadh alle ore 22.45 locali. Trasferimento collettivo presso il Courtyard Marriot Hotel (http://www.marriott.com/hotels/travel/ruhab‐courtyard‐riyadh‐diplomatic‐quarter/) Domenica 8 maggio Prima giornata dedicata ai business meetings presso le aziende locali selezionate. L’agenda finale degli incontri sarà consegnata dai referenti ICE in loco, prima della partenza per gli incontri. Serata a disposizione delle aziende Lunedì 9 maggio Seconda giornata dedicata ai business meetings presso le aziende locali selezionate. Ore 21.40: partenza del volo XY 078 da Riyadh con arrivo a Dammam alle ore 22.45 locali. Le modalità di trasferimento all’aeroporto saranno definite in base alle esigenze legate all’agenda incontri. Trasferimento collettivo presso l’Hotel Sofitel di Dammam (http://www.accorhotels.com/it/hotel‐5988‐sofitel‐al‐khobar‐the‐
corniche/index.shtml) Martedì 10 maggio Terza giornata dedicata ai business meetings presso le aziende locali selezionate. Ore 20.20: partenza del volo XY 409 da Dammam con arrivo a Jeddah alle ore 22.50 locali. Le modalità di trasferimento all’aeroporto saranno definite in base alle esigenze legate all’agenda incontri. Trasferimento collettivo presso l’Hotel Habitat (www.habitathotel.com.sal) Mercoledì 11 maggio Giornata dedicata ai business meetings presso le aziende locali selezionate. Ore 23.00 (orario da riconfermare): transfer per l’aeroporto di Jeddah, in coincidenza con la partenza del volo LH 653 delle ore 2.30 con arrivo a Francoforte alle ore 7.20 del 12 maggio. Proseguimento con volo LH 326 delle ore 12.25 con arrivo a Venezia alle ore 13.40. N.B. Il check out dall’hotel Habitat è alle ore 12.00. Pertanto, eventuali late check out dovranno essere concordati direttamente con la struttura la mattina dell’arrivo e saranno pagati direttamente dai partecipanti. QUOTA DI PARTECIPAZIONE La quota di partecipazione per un delegato aziendale è di € 2.700,00 + 22% IVA e comprende:  Organizzazione generale dei business meetings e di tutti gli aspetti logistici connessi  Ricerca, preparazione e realizzazione delle agende individuali degli incontri  Assistenza di un delegato di Padova Promex per tutta la durata dell’iniziativa  Trasferimenti in auto durante le 4 giornate dedicate ai business meetings presso le aziende saudite.  Servizio di interpretariato durante le 4 giornate dedicate ai business meetings.  Viaggio aereo in classe economica Lufthansa e Flynas come da operativi indicati nel suddetto programma.  Sistemazione in camera singola con servizio di prima colazione presso gli hotel di Riyadh, Dammam e Jeddah sopra indicati (totale n. 4 notti)  Spese di emissione del visto obbligatorio di entrata nel Paese (escluse spese per viaggio a Milano presso Consolato competente)  Transfer collettivi da/per aeroporti locali.  Assicurazione medica di base con massimali di rimborso di € 30mila per spese mediche e € 500 per bagaglio NOTE SULLA PROCEDURA DI OTTENIMENTO DEL VISTO DI INGRESSO IN ARABIA SAUDITA Si fa presente che la procedura di ottenimento del visto di ingresso in Arabia Saudita è particolarmente complessa e dipende in primo luogo dal rilascio della lettera di sponsorship da parte del Consiglio Saudita delle Camere di Commercio. Per questo motivo, Padova Promex e l’Ufficio ICE di Riyadh hanno già stabilito una tempistica finalizzata a prevenire, per quanto possibile, l’adozione di procedure straordinarie per l’ottenimento del visto stesso. In ogni caso, l’Azienda Speciale declina ogni responsabilità relativa all’eventuale necessità di adozione di procedure straordinarie per l’emissione del visto e/o al mancato rilascio del visto da parte delle autorità competenti. Non sarà quindi effettuato alcun rimborso relativo ad ulteriori penali (da verificare) di servizi già prenotati. Inoltre, facciamo presente che se sul passaporto c’è un visto di ingresso in Israele oppure in Iran, è necessario procedere all’emissione del secondo passaporto per poter richiedere il visto di ingresso in Arabia Saudita. Invitiamo le aziende interessate alla partecipazione a segnalare subito la problematica, in modo da velocizzare ‐ per quanto possibile ‐ l’emissione del nuovo passaporto. L’elenco dei documenti necessari per l’emissione del visto, nonché la descrizione della specifica procedura saranno comunicate ai partecipanti dopo aver ottenuto il parere di fattibilità della missione imprenditoriale da parte dell’Ufficio ICE competente. Al fine di mantenere invariata la quota di partecipazione, il biglietto aereo dovrà essere emesso il 13 aprile 2016. Si fa presente che il biglietto non è rimborsabile. Inoltre, eventuali annullamenti e/o cambi del biglietto aereo nonché altre penali per l’annullamento della prenotazione alberghiera o di altri servizi inerenti l’iniziativa (da verificare) saranno a carico dell’azienda. Qualora si desideri che il biglietto venga emesso dopo la data sopraindicata, la quota di partecipazione dovrà essere ricalcolata in base alla disponibilità della tariffa aerea al momento dell’emissione del relativo biglietto. Tutto ciò che non è espressamente previsto dalle voci comprese nella suddetta quota sarà a carico dei partecipanti. Qualora la quota di partecipazione subisse variazioni per fattori indipendenti dalla volontà di Padova Promex (aumento carburante aereo, tasse aeroportuali ecc) sarete tempestivamente informati. COME ADERIRE Per partecipare è necessario entro e non oltre il 4 marzo 2016 trasmettere a Padova Promex via e ‐ mail (l.bonaguro@pd‐promex.it) la seguente documentazione: A) il modulo di adesione allegato, debitamente compilato e controfirmato per accettazione B) l’attestazione dell’avvenuto pagamento relativo all’anticipo del 50% della quota di partecipazione, pari quindi a Euro 1.350,00 + 22% IVA. Il pagamento dovrà essere effettuato tramite: bonifico bancario intestato a Padova Promex, Azienda Speciale della Camera di Commercio di Padova, presso Cassa di Risparmio Padova e Rovigo ‐ Agenzia n. 1044 ‐ IBAN IT 61 A062 2512 1831 0000 0008 970 C) via email (l.bonaguro@pd‐promex.it) il modulo company profile, allegato, necessario per la ricerca e selezione partner in loco. Si prega di compilarlo in modo completo ed il più possibile dettagliato. D) via email (l.bonaguro@pd‐promex.it) copia delle prime due pagine del passaporto (le due pagine riportanti nome e cognome, data e luogo di nascita, nr passaporto, data di rilascio e data di scadenza) L’indagine prodotto/mercato sarà effettuata solo al momento in cui perverrà tutta la documentazione richiesta unitamente all’attestazione dell’avvenuto pagamento relativo all’anticipo di Euro 1.350,00 + 22 % IVA. Si richiama l’attenzione su quanto segue: Una volta effettuata l’indagine prodotto/mercato da parte dei referenti in loco, sarà comunicato l’esito relativo a ciascuna ditta. In caso di esito negativo dell’indagine invieremo comunicazione relativa e provvederemo a restituire l’anticipo versato In caso di esito positivo dell’indagine, inoltreremo conferma della Vostra partecipazione con richiesta del saldo della quota di partecipazione. L’adesione alla missione è vincolante nella misura in cui la verifica preventiva dell’indagine prodotto/mercato effettuata dal referente organizzativo in loco dia esito positivo (cfr. punto n. 3 del modulo di adesione). _______________________________________________________________________________________ Si fa presente che l’iniziativa rientra nel campo di applicazione del regime de minimis il cui valore sarà quantificato e comunicato a chiusura delle adesioni. Vi segnaliamo che la missione è limitata ad un numero massimo totale di 10 aziende. Nell’accettazione delle richieste di partecipazione, oltre alla verifica preventiva del rapporto prodotto/mercato, si terrà conto dell’ordine cronologico di arrivo delle adesioni. Per qualsiasi ulteriore informazione in merito, siete pregati di contattare la dr.ssa Lynda Bonaguro (tel. 049 8208324). Cordiali saluti. IL DIRETTORE Franco Conzato