Francesca Ricci

Mobilità Consortia
Erasmus
Rapporto Finale
2010/2011
Seminari di Formazione
ERASMUS 13 - 14 Ottobre 2011
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Chi deve presentare il Rapporto Finale?
tutti gli Istituti
che hanno avuto un contributo
nell’a.a. 2010/2011
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con quali modalità si presenta il rapporto finale?
entro il 15 novembre 2011 inserimento in DYNERS
- SOLO da parte dei Coordinatori, di tutti i dati
delle singole mobilità
degli Istituti appartenenti al Consortio
- Rapporto Narrativo
- compilazione Report (OM EUC)
NOVITA’: INVIO IN 2
STEP
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STEP 1
invio elettronico dei dati
attraverso la modalità “stampa elettronica”
SOLO nei gg. 14 e 15 novembre 2011
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STEP 2
…. dopo che l’AN avrà eseguito i controlli sui
dati trasmessi
per invio cartaceo
ASPETTARE OK da parte dell’AN
mail
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Quale documentazione cartacea inviare ?
a) Stampa riepilogativa datata, timbrata e firmata
b) Rapporto Narrativo datato, timbrato e firmato
Dove ?
Agenzia Nazionale LLP Italia
Ufficio Finanziario
Via Antonio Magliabechi, 1
50122 FIRENZE
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Requisiti minimi per la Rendicontazione
A) PERIODO AMMISSIBILE DELLE ATTIVITÀ:
1 giugno 2010 - 30 settembre 2011
(eccezione fino al 30 ottobre 2011: solo se la mobilità ha avuto inizio
prima del 1 giugno 2011, previa comunicazione all’AN)
B) L’IMPORTO RENDICONTATO NON PUO’ SUPERARE IL
CONTRIBUTO ACCORDATO UE (Monitoraggio)
C) LE MOBILITÀ NON FINANZIATE CON I FONDI UE POTRANNO
ESSERE RENDICONTATE A ZERO GRANT
D) TUTTI I PAGAMENTI DOVRANNO ESSERE CONCLUSI ENTRO IL
15 NOVEMBRE 2011
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Requisiti minimi per la Rendicontazione
E) la mobilità minima ammissibile è di 3 mesi interi
(o un trimestre accademico)
mobilità inferiori ECCEZIONI autorizzate dall’AN
F) mensilità aggiuntive per le quali non si è seguita la
procedura del prolungamento:
● indicarle in Dyners come mesi senza contribuito
● inserire nelle Note “prolungamento non richiesto”
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Requisiti minimi per la Rendicontazione
G) i corsi EILC non devono coincidere con il periodo della
mobilità Erasmus
NOVITÀ: EILC SENZA CONTRIBUTO potranno essere
rendicontati a zero grant (documenti completi)
H) STUDENTI DI SAN MARINO: a partire dall'a.a. 2010/2011
potevano ricevere il contributo comunitario e non solo lo
status come è stato fino all'a.a. 2009/2010
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Importo del contributo della Mobilità Studenti
► 500,00 € al mese
eccezioni:
Bulgaria
Lettonia
Romania
Turchia
€ 448,00
€ 486,00
€ 480,00
€ 499,00
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ORGANIZZAZIONE DELLA MOBILITÀ
Chi calcola il Contributo Finale e Come?
Chi? l’Agenzia Nazionale
Come? Sulla base delle scale di erogazione (c.f.r.
Handbook) e il numero delle persone in mobilità
con e senza il contributo in uscita da tutti gli
istituti appartenenti al consortio
Come? Il contributo finale non potrà superare il
contributo accordato dall’Agenzia (Monitoraggio)
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… margine di tolleranza …
se il numero di mobilità a Rapporto Finale
é inferiore a quello
accordato (Accordo o Emendamento) nei limiti del 10%,
il contributo OM Finale non diminuisce.
Esempio
Accordo (Emendamento)
177 mobilità
Rapporto Finale
162 mobilità
Margine del 10%
(17 mobilità)
contributo invariato
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Dopo l’invio del Rapporto Finale …
L’Agenzia riceve il Rapporto Finale elettronico
entro 45 gg.
●Approvazione
(Saldo/Rimborso entro 45 gg.)
● Richiesta integrazioni
● Desk Check
entro 45 gg.
● Approvazione (Saldo/Rimborso, entro 45 gg.)
● Non approvazione (Revoca e Rimborso)
● Visita di controllo
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Cosa è il Desk Check?
un controllo su un campione di pratiche di
studenti per verificare la correttezza delle
procedure adottate
Come si svolge?
mediante l’invio - su richiesta scritta
dell’Agenzia - alla sede di Firenze di copia
autenticata dei documenti degli Studenti
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Quali documenti si conservano agli atti per il Desk Check?
Mobilità Studenti
● Contratto Studente/Istituto
● Training Agreement
● Attestato di partecipazione alla mobilità
● Relazione dello studente
● Transcript of Work
● (Documenti per il prolungamento della mobilità: Emendamento)
● (Documenti della disabilità: Emendamento)
● (Documentazione del corso EILC: Emendamento)
● Distinte e mandati di pagamento con quietanza bancaria
● Documentazione dei rimborsi da parte degli studenti e reversali
di incasso
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….. e nei 5 anni successivi al pagamento del saldo da
parte dell’AN (o della richiesta di rimborso) chi può
effettuare eventuali controlli (anche visite in loco)?
Agenzia Nazionale
Commissione Europea
Società incaricate dalla Commissione Europea
Corte dei Conti Europea
OLAF
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Contatti per Aspetti Finanziari
Francesca RICCI
Tiziana TORNIAI
Rosalia TRINCHILLO
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055-2380.428
055-2380.701
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Contatti per Aspetti Gestionali
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06-54210483
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Matteo NENCI
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