ArkadinLounge™

Arkadin Additional Tools
Audio & Web Conferencing
CONSIGLI
PER LE TUE AUDIO CONFERENZE
PRIMA DI PIANIFICARE LA CONFERENZA:
• Calcola la durata della conferenza.
• Nel selezionare l’orario della conferenza, valuta la differenza
di fuso orario per le riunioni internazionali.
3 GIORNI PRIMA DELLA CONFERENZA:
• Invita tutti i partecipanti e comunica chiaramente i dettagli
di accesso: numero telefonico e codice PIN partecipante.
Per velocizzare l’invito usa le funzionalità delle Barre degli
Strumenti per Outlook o per Lotus Notes scaricabili dal
portale www.arkadin.com
ArkadinLounge™
Il Portale delle tue Conferenze
10 MINUTI PRIMA DELLA TUA CONFERENZA:
• Trovati un luogo tranquillo
• Disattiva l’avviso di chiamata sul tuo telefono
• Se chiami da un telefono fisso, allontana il tuo telefono
cellulare per evitare interferenze.
• Presta attenzione all’uso del vivavoce, perchè amplifica i
rumori di sottofondo e l’eco
• Anche i PC portatili e i telefoni cellulari vicini al tuo
altoparlante possono causare interferenze
ArkadinAnytime™
Conferenze Audio senza prenotazione
ArkadinAnywhere™
Conferenze Web e Webinar
3 MINUTI PRIMA DELL’INIZIO DELLA CONFERENZA:
• Componi il numero e connettiti alla conferenza
• Se sei l’organizzatore della conferenza, connettiti in anticipo
per dare il benvenuto a tutti i partecipanti
DURANTE LA CONFERENZA:
• Ricorda ai partecipanti di presentarsi prima di parlare.
• Ricorda la funzionalità (*1) per disattivare il proprio
microfono,
• soprattutto a coloro che si connettono da telefoni
cellulari.
ArkadinEvent™
Conferenze Audio con prenotazione
assistite da un operatore
ArkadinWebcast™
Webcast - Online Broadcasting
AL TERMINE DELLA CONFERENZA:
• Riassumi i punti essenziali della conferenza e stabilisci
dei metodi che possano migliorare l’efficacia della prossima
riunione
CONSIGLI PRATICI PER I TELEFONI CELLULARI:
• Se ti trovi in un ambiente rumoroso, ricordati la funzionalità
(*1) per disattivare e riattivare il microfono
• Cerca di rimanere in un luogo nel quale la connessione di
rete sia ottima, per evitare che cada la linea.
• Per guadagnare tempo ed evitare di dover memorizzare il
tuo Codice PIN:
- Digita semplicemente il numero di accesso, una pausa,
poi il tuo codice PIN seguito da ‘#’
- Poi salva il numero nella rubrica del telefono mobile. Fai
riferimento alla guida del cellulare per istruzioni su come
aggiungere una pausa.
Anche tu puoi contribuire a costruire
un mondo più ecosostenibile
semplicemente viaggiando meno.
Sono i piccoli cambiamenti individuali
che portano a grandi miglioramenti.
Visita il sito: www.climatecareday.com
ArkadinLounge™
Guida Rapida
Accedi a tutti gli strumenti e servizi di
conferenza per pianificare e condurre
efficacemente le tue riunioni.
Guida Rapida
Il Portale delle tue Conferenze
Accesso
•
•
•
•
www.anywhereconference.com
wip.arkadin.com
nomedellavostraazienda.anywhereconference.com
Link sulla barra degli strumenti Outlook/LotusNotes.
Home Page
• Scarica l’ultima versione dell’Add-on per la condivisione
delle applicazioni ArkadinAnywhere™
Link Diretti
Prima della Conferenza
• Gestire il mio conto
o Il mio Profilo
- Mantieni aggiornate le informazioni personali
o Dettagli del conto
- Imposta la Lingua e il Fuso Orario
- Queste impostazioni saranno attivate su richiesta
- Visualizza e scarica i numeri nazionali e internazionali da
comporre
- Visualizza il Web Login i Codici PIN
- Copia e incolla i link di Moderatore e Partecipanti alla tua
conferenza web ArkadinAnywhere™.
o Parametri
- Modifica le impostazioni della tua conferenza web e
audio
o Banca Dati
- Carica documenti in anticipo per poterli aprire facilmente
durante la conferenza web ArkadinAnywhere™
- Seleziona la casella accanto al documento per caricarlo
automaticamente quando inizia una conferenza.
o Rubrica
- Gestisci i contatti singolarmente o in Gruppi
- Importa o esporta i contatti facilmente
- I contatti sono accessibili anche dalla Console Audio.
• Programmare Conferenze
o Prepara le Conferenze
- Invita i partecipanti alla conferenza audio e/o web
- Usa i tuoi codici permanenti OnDemand o programma
nuove conferenze creando codici PIN ad utilizzo unico.
o Calendario delle conferenze con codice PIN ad utilizzo
unico.
- Visualizza, modifica o cancella le conferenze
programmate con codici PIN ad utilizzo singolo.
• Downloads
o Scarica i seguenti tool per condurre le conferenze in
modo più facile e veloce.
- Barra degli Strumenti per Outlook
- Integra in Microsoft Outlook i servizi Arkadin per le
tue conferenze
- Barra degli strumenti per Lotus Notes
- Integra in Lotus Notes i servizi Arkadin per le tue
conferenze
- Add-on per la condivisione delle applicazioni
- Consente di condividere le applicazioni o il desktop
in ArkadinAnywhere™
- Applicazioni Mobile
- Programma le conferenze direttamente dal tuo
BlackBerry.
• Cliccando sul link in alto a sinistra, apri in una nuova
finestra il servizio proprietario di web conferencing Arkadin:
ArkadinAnywhere™
• Controlla la tua conferenza audio dal web con la Console
Audio.
• Documentazione
o Scarica tutta la documentazione riguardante le tue
conferenze
- Guide Utente/ Guide Tecniche
- Fogli informativi
Barra di Intestazione
Dopo la Conferenza
• Visualizza e scarica i numeri da comporre per la
conferenza audio
• Visualizza il Web Login della tua utenza e il Codice PIN
Partecipante per una facile consultazione
• Scegli la lingua
• Contatta l’Assistenza Clienti
• Invia un feedback ad Arkadin
• Aggiungi Lounge ai Preferiti del tuo browser
• Esci da Lounge.
• Report
o Controlla l’utilizzo delle conferenze audio e web sia con
codici permanenti On Demand che delle conferenze con
PIN temporanei.
o Scarica i dettagli di utilizzo.