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G.ECO S.R.L. Disciplinare – Procedura ristretta Prestazione del servizio di Noleggio e Assistenza a lungo termine di n.3 autoveicoli senza conducente DISCIPLINARE - BANDO DI GARA PER LA PRESTAZIONE DEL SERVIZIO DI NOLEGGIO E ASSISTENZA A LUNGO TERMINE DI N° 3 AUTOVEICOLI SENZA CONDUCENTE CODICE GARA 4227522 CIG 42609642BA Sede: Via Dalmazia, 2 Telefono: +39 0363.43783 / 46660 P.Iva / Cod.Fiscale: 02209730163 1 24047 – Treviglio (BG) Fax: +39 0363.302745 e-mail: [email protected] G.ECO S.R.L. Disciplinare – Procedura ristretta Prestazione del servizio di Noleggio e Assistenza a lungo termine di n.3 autoveicoli senza conducente INDICE SEZIONE I: ENTE AGGIUDICATORE Premesse SEZIONE II: OGGETTO DELLA GARA Art.1.1 Art.1.2 Art.1.3 Art.1.4 Premesse Descrizione – Oggetto del Servizio Procedura di Gara e criteri di aggiudicazione Durata del Servizio o termini di esecuzione SEZIONE III: INFORMAZIONI DI CARATTERE GIURIDICO, ECONOMICO E FINANZIARIO Art.1.5 Art.1.6 Art.1.7 Cauzione e Garanzie Condizioni di Partecipazione: Situazione personale dei Legali Rappresentanti Condizioni di Partecipazione: Capacità economica e finanziaria SEZIONE IV: MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELL’OFFERTA Art.1.8 Modalità delle domande e documentazione SEZIONE V: PROCEDURA Art.1.9 Art.2.0 Art.2.1 Art.2.2 Tipo di procedura Termine per il ricevimento delle offerte Procedura di gara Fase conclusiva SEZIONE VI: INFORMAZIONI COMPLEMENTARI Art.2.3 Art.2.4 Art.2.5 Art.2.6 Richieste e chiarimenti Modalità di fatturazione e pagamenti Cessione del contratto e divieto di subappalto Foro Competente Sede: Via Dalmazia, 2 Telefono: +39 0363.43783 / 46660 P.Iva / Cod.Fiscale: 02209730163 2 24047 – Treviglio (BG) Fax: +39 0363.302745 e-mail: [email protected] G.ECO S.R.L. Disciplinare – Procedura ristretta Prestazione del servizio di Noleggio e Assistenza a lungo termine di n.3 autoveicoli senza conducente SEZIONE I: ENTE AGGIUDICATORE Il presente capitolato Speciale di Appalto (di seguito denominato C.S.A.) disciplina i rapporti inerenti l’esecuzione del servizio oggetto dell’appalto tra le parti: Ai fini della partecipazione alla presente gara si tenga conto delle informazioni che seguono: STAZIONE APPALTANTE: G.ECO S.r.l. - Via Dalmazia, 2 - 24047 Treviglio (BG). Società a capitale pubblico P.IVA 03772140160 (di seguito denominata Amministrazione), legalmente rappresentata dal Presidente D’Acchioli Giuseppe domiciliato in Via delle Farnie 3 – Treviglio (BG), è designato quale Responsabile Unico del Procedimento R.U.P. ai sensi dell’art.10 del D.Lgs. n.163/2006. Tel. 0363.43783/46660 Fax 0363.302745 e-mail certificata [email protected] ; dedicata: [email protected]; sito: http://www.gecoservizi.eu Informazioni Ufficio Acquisti – Gare; Dott.Nicola Mungari (Segretario di Gara). SOCIETA’ AGGIUDICATARIA: Da individuare mediante richiesta di offerta e di seguito denominata Società. La partecipazione alla gara per l’assegnazione dell’incarico è riservata alle Società che attestano di essere in possesso dei requisiti per le specifiche attività richieste dall’Amministrazione. Ai fini della partecipazione alla gara, le Società, debbono possedere i seguenti requisiti: a) iscrizione alla C.C.I.A.A. per attività coincidente con quella oggetto del presente appalto; b) condizione di insussistenza a proprio carico di una delle situazioni di esclusione per la partecipazione alle gare previste dagli artt.34, 37 e 38 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.; c) D.U.R.C. aggiornato; d) Fideiussione bancaria pari al 10% dell’importo offerto a base d’asta, ridotto del 50% ai sensi dell’art.113, comma 1, del D.Lgs.163/2006 e s.m.i., per i concorrenti in possesso della certificazione di qualità. PROCEDURA: Procedura ristretta, mediante cottimo fiduciario - ex art.125, comma 11, del D.Lgs. n.163/2006 e s.m.i. e del vigente Regolamento interno contrattuale per l’acquisizione di lavori, servizi e forniture. CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE: art.82 comma 2 lett. b) del D.lgs 163/2006 e s.m.i. IMPORTO COMPLESSIVO DELL’APPALTO: Il valore d’acquisto del bene oggetto della gara viene stimato in € 117.000,00 (centodiciasettemila/00) oltre IVA, soggetto a ribasso d’asta, esclusi canoni in pre-assegnazione. CONTRIBUZIONE PER AUTORITÀ VIGILANZA LAVORI PUBBLICI: Non è dovuta alcuna contribuzione a carico dei partecipanti. PRINCIPALI MODALITÀ DI FINANZIAMENTO E DI PAGAMENTO: Pagamenti con le modalità di cui all’art.2.4 del presente disciplinare. SCADENZA PRESENTAZIONE OFFERTA: ore 12,00 del giorno 07 Giugno 2012 INIZIO. Sede: Via Dalmazia, 2 Telefono: +39 0363.43783 / 46660 P.Iva / Cod.Fiscale: 02209730163 3 24047 – Treviglio (BG) Fax: +39 0363.302745 e-mail: [email protected] G.ECO S.R.L. Disciplinare – Procedura ristretta Prestazione del servizio di Noleggio e Assistenza a lungo termine di n.3 autoveicoli senza conducente OPERAZIONI DI GARA: ore 15,00 del giorno 07 Giugno 2012 e segg. presso la sede della G.ECO S.r.l. - Via Dalmazia, 2 - 24047 Treviglio (BG). TERMINE ULTIMO PER RICHIESTE DI CHIARIMENTI E/O INFORMAZIONI: entro e non oltre le ore 12,00 del 01 Giugno 2012 da inoltrare con le modalità e nei termini di cui all’art.1.8 del presente disciplinare. SEZIONE II: OGGETTO DELLA GARA ART. 1.1 – PREMESSE Le premesse costituiscono parte sostanziale ed integrante del presente Bando di Gara. ART. 1.2 – DESCRIZIONE - OGGETTO DELL’INCARICO Procedura ristretta di cui all’art.55, comma 5, del D.Lgs 12 Aprile 2006, n.163 per la selezione di una Società per la “Prestazione del servizio di Noleggio e Assistenza a lungo termine di n°3 autoveicoli senza conducente” VOLKSWAGEN PASSAT VARIANT 1.4 TSI 110 KW Comfortline EcoFuel DSG. L’Offerta dovrà essere presentata nel rispetto delle specifiche caratteristiche sottoelencate: Scheda tecnica delle autovetture 1. N° 1 VOLKSWAGEN PASSAT VARIANT 1.4 TSI 110 KW Comfortline EcoFuel DSG Motorizzazione: a metano Accessori inclusi: Business Pack, cerchi in lega “Fontana” e sistema controllo pressione pneumatici, tetto panoramico apribile elettricamente, Mirror pack. Colore carrozzeria: nero metallizzato Colore interni: “Matera” 2. N° 2 VOLKSWAGEN PASSAT VARIANT 1.4 TSI 110 KW Comfortline EcoFuel DSG Motorizzazione: a metano Accessori inclusi: Business Pack, tendine parasole manuali per cristalli posteriori. Colore carrozzeria: 1) argento metallizzato; 2) grigio perla Islanda Colore interni: “Matera” Caratteristiche Noleggio a lungo termine 1. 2. 3. 4. DURATA: KM TOTALI: PNEUMATICI: KM ECCEDENTI: Mesi 48 140.000 4 estivi, 4 invernali 0,10 €/Cent cadauno Dettagli canone di Noleggio a lungo termine Chiavi in mano: tassa di proprietà, immatricolazione, carta verde, soccorso stradale, assicurazione RCA massimale, assicurazione infortunio conducente, manutenzione ordinaria e straordinaria, Sede: Via Dalmazia, 2 Telefono: +39 0363.43783 / 46660 P.Iva / Cod.Fiscale: 02209730163 4 24047 – Treviglio (BG) Fax: +39 0363.302745 e-mail: [email protected] G.ECO S.R.L. Disciplinare – Procedura ristretta Prestazione del servizio di Noleggio e Assistenza a lungo termine di n.3 autoveicoli senza conducente eventi atmosferici, danni al veicolo/incendio, furto, sostituzione pneumatici, gestione sinistri (riparazione carrozzeria), autoveicolo sostitutivo di pari categoria, revisioni e bollino blu. Assicurazione RCA: - massimale 25.000.000 € - penalità carico cliente sinistro: 100 € - capitale infortuni conducente: € 105.000 con franchigia 3% su invalidità permanente - danni al veicolo/incendio quota a carico cliente € 200 per singolo evento Termini di consegna - Max entro 90 giorni dalla data di aggiudicazione della gara, la consegna delle n.3 autovetture oggetto della gara; - Max entro 15 giorni dalla data di aggiudicazione della gara, la consegna in preassegnazione di n.3 autovetture pari categoria, (preferibilmente con D.I. non anteriore al Gennaio 2009). Condizioni di Assistenza tecnica/manutenzione Deve essere garantita l’assistenza presso tutti i centri autorizzati/convenzionati Volkswagen. Sono a totale carico della ditta Aggiudicataria la manutenzione ordinaria e straordinaria delle autovetture. Il Fornitore non potrà reclamare alcunchè nei confronti della Stazione Appaltante, ad esclusione degli interventi imputabili ad uso improprio. Per ciò che concerne la manutenzione ordinaria, l’aggiudicataria si impegna a far effettuare gli interventi entro le 24 ore successive all’ora di consegna presso il Centro di Servizio (esclusi sabato, domenica e festivi), a condizione che l’intervento non sia stato prenotato con 48 ore d’anticipo. Per gli interventi di manutenzione straordinaria vale lo stesso impegno temporale delle 24 ore, fatti salvi i casi in cui i ricambi originali o equivalenti non siano immediatamente disponibili od il lavoro sia particolarmente complesso e fermi comunque gli obblighi dell’Aggiudicataria di assegnazione di un veicolo sostitutivo nelle seguenti ipotesi: - quando per la riparazione sia previsto un fermo tecnico superiore ai 5 giorni lavorativi; - per furto dell’autoveicolo noleggiato; - quando, anche a seguito della riparazione, l’autoveicolo non funzioni o funzioni in modo da non garantire la sicurezza del conducente; - per danno grave dell’autoveicolo che renda antieconomica la riparazione del medesimo. Nel caso in cui si verifichi uno dei punti precedentemente indicati, dovrà mettere a disposizione della Stazione Appaltante un veicolo sostitutivo pari a 60 giorni e da garantire il rispetto delle condizioni di noleggio oggetto della gara. L’autovettura dovrà essere messo a disposizione entro 3 (tre) ore lavorative dalla richiesta, compatibilmente con gli orari di apertura delle agenzie di noleggio. La vettura sostitutiva potrà essere di pari categoria o nel caso di indisponibilità di categoria immediatamente inferiore a quella oggetto di sostituzione e potrà avere alimentazioni diverse da quelle dei veicoli in noleggio a lungo termine. Il ritiro e la riconsegna dell’autovettura sostitutiva dovranno pervenire presso un centro dedicato indicato dalla ditta aggiudicataria, possibilmente entro 25 Km dal luogo indicato dalla Stazione Appaltante. Il servizio di vettura sostitutiva sarà garantito solo sul territorio italiano. Sede: Via Dalmazia, 2 Telefono: +39 0363.43783 / 46660 P.Iva / Cod.Fiscale: 02209730163 5 24047 – Treviglio (BG) Fax: +39 0363.302745 e-mail: [email protected] G.ECO S.R.L. Disciplinare – Procedura ristretta Prestazione del servizio di Noleggio e Assistenza a lungo termine di n.3 autoveicoli senza conducente ART. 1.3 – PROCEDURA DI GARA E CRITERI DI AGGIUDICAZIONE La gara e regolata dalle disposizioni in materia di appalti di forniture e servizi di cui al D.Lgs. n.163 del 12.04.2006 Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi, consulenze e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE, dal bando di gara e dal presente disciplinare, nonché dalle disposizioni in materia di affidamento. L'aggiudicazione avverrà con le modalità previste dall'art.83 del D.Lgs. n.163 del 12.04.2006 in favore della società che avrà presentato l'offerta economicamente più vantaggiosa, privilegiando garanzia e qualità della prestazione mediante la valutazione dell'aspetto economico, delle procedure di esecuzione ed eventuali prestazioni aggiuntive all'offerta (aspetto tecnico), sulla base dei criteri di cui all'art.6 del citato D.P.C.M. La Commissione ha individuato un valore a base d’asta di Euro 117.000,00 comprensivo di tutti gli oneri di servizio (48 mesi = noleggio a lungo termine) oltre I.V.A.: non saranno prese in considerazioni offerte superiori ad Euro 117.000,00. La Commissione giudicherà le domande di partecipazione in base ai seguenti parametri: a) Max Punti 10 alla migliore offerta in ribasso sul prezzo a base d’asta di Euro 117.000,00: le offerte superiori ad Euro 117.000,00 saranno valutate come elemento escludente della gara. La migliore offerta in ribasso ottiene punti 10: altre offerte fino ad Euro 116.999,99 in proporzione, offerte pari ad Euro 117.000,00 punti zero. b) Max Punti 15 alla Società che presenterà le migliori condizioni di esecuzione del Servizio di noleggio e assistenza a lungo termine: verrà assegnato alle Società un punteggio da 0 a 15 determinato dalla Commissione in base alle caratteristiche ed al dettaglio delle condizioni presentate; c) Punti 05 alla Società che presenterà regolari Certificazioni di qualità verrà assegnato un punteggio aggiuntivo di 5 punti. L'aggiudicazione avverrà nei confronti della Società concorrente ammessa alla gara che avrà riportato il miglior punteggio complessivo risultante dai parametri di cui ai punti a) e b). L’offerta da parte dei partecipanti dovrà pervenire in busta chiusa mediante raccomandata A/R, o consegnata a mano in sede (Via Dalmazia 2 – Treviglio (BG)) entro e non oltre la data del 07 Giugno 2012 ore 12,00. ART. 1.4 – DURATA DEL SERVIZIO O TERMINI DI ESECUZIONE La durata del servizio sarà di 48 mesi. I partecipanti alla gara dovranno prendere conoscenza di tutte le circostanze generali e particolari che possano aver influito o influire sulla determinazione del prezzo, delle condizioni contrattuali e sull’assunzione dell’incarico indicato in oggetto. Quanto sopra al fine di assumere tutti quei dati e quegli elementi necessari per la presentazione di un'offerta equa e remunerativa. La Società che si aggiudicherà la gara dovrà provvedere all’espletamento dell’incarico con diligenza e regolarità, rispettando scadenze e condizioni. L’aggiudicataria altresì, dovrà garantire la fornitura in pre-assegnazione obbligatoria di n.3 autovetture alle seguenti condizioni: - vetture di pari categoria; - preferibilmente data di immatricolazione non anteriore al Gennaio 2009; Sede: Via Dalmazia, 2 Telefono: +39 0363.43783 / 46660 P.Iva / Cod.Fiscale: 02209730163 6 24047 – Treviglio (BG) Fax: +39 0363.302745 e-mail: [email protected] G.ECO S.R.L. Disciplinare – Procedura ristretta Prestazione del servizio di Noleggio e Assistenza a lungo termine di n.3 autoveicoli senza conducente - stesso importo di canone mensile (o frazioni, in base ai giorni di utilizzo) di quello ordinato; - utilizzo sino alla data di effettiva consegna delle autovetture ordinate. Le autovetture in pre-assegnazione obbligatoria potranno avere caratteristiche diverse da quelle ordinate (marca, modello, colore, allestimenti, ecc). Il Fornitore e la ditta Assegnataria potranno comunque accordarsi diversamente, seppur garantendo le coperture e i massimali assicurativi previsti nel presente disciplinare. Resta inteso che, nel caso in cui la ditta Aggiudicataria si avvalga di società di noleggio, la Stazione Appaltante rimarrà estranea al rapporto intercorrente fra l’assegnataria e la suddetta società. Il fornitore si farà carico di intrattenere con le società di noleggio tutti i rapporti necessari per sollevare la G.ECO da ogni problema. Sarà cura dell’aggiudicataria comunicare al Fornitore il nominativo della persona delegata a ritirare le vetture in pre-assegnazione e delle persone autorizzate alla guida delle stesse. Il periodo di pre-assegnazione non sarà considerato come periodo contrattuale. SEZIONE III: INFORMAZIONI DI CARATTERE GIURIDICO, ECONOMICO E FINANZIARIO ART. 1.5 – CAUZIONI E GARANZIE L’offerta dovrà essere corredata, a pena esclusione, da una garanzia provvisoria, secondo le forme di cui all’art.75 del codice dei contratti pubblici (assegni circolari o con fideiussione bancaria/assicurativa), nella misura del due per cento del prezzo base convenzionalmente indicato ad esempio in Euro 100.000,00 e cioè pari ad Euro 2.000,00 (euro duemila/00). Come previsto dal comma 7 del medesimo art.75, la predetta garanzia potrà essere ridotta del 50% per i soggetti in possesso dei requisiti ivi indicati. L’importo della fideiussione sarà da calcolare sull’importo indicato a base d’asta, tale fideiussione diverrà definitiva solo per la Società aggiudicataria. In caso di cauzione provvisoria costituita in contanti: il relativo versamento dovrà essere effettuato sul c/c bancario n.26678 (Cod.ABI 08899 - Cod.CAB 53640), IBAN IT64H 08899 53640 000000026678 intestato a G.ECO S.r.l., presso la B.C.C. Banca di Credito Cooperativo di Treviglio, Sede Centrale, Via C.Carcano 6, 24047 – Treviglio (BG). Dovrà essere presentato originale o copia autenticata del versamento con indicazione del codice IBAN del soggetto che ha operato il versamento stesso e relativo C.R.O. della medesima operazione. Nel caso in cui il concorrente opti per la fideiussione, la medesima dovrà essere bancaria, assicurativa o rilasciata dagli intermediari finanziari iscritti nell’elenco speciale di cui all’art.107 del D.Lgs.385/1993 che svolgano in via esclusiva o prevalente attività di rilascio di garanzie. La predetta garanzia, dovrà avere validità dalla data ultima di presentazione della gara come indicata nella Sezione II Art.1.3 sino alla consegna delle autovetture. La garanzia, a pena di esclusione, inoltre deve prevedere espressamente la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale di cui all’art.1944 del codice civile, la rinuncia all’eccezione di cui all’art.1957, comma 2, del codice civile e deve essere operativa entro 15 giorni liberi e consecutivi dalla semplice richiesta scritta della G.ECO S.r.l.. In caso di aggiudicazione, prima della sottoscrizione del contratto, dovrà essere prestata una fideiussione secondo le modalità di cui all’art.113 del D. Lgs.163/2006, a garanzia della corretta e puntuale esecuzione del servizio e a tutte le attività correlate. Al riguardo, ai sensi dell’art.75, comma 8, del D.Lgs 163/2006, l’offerta dovrà essere corredata, a pena di esclusione, dall’impegno di un fideiussore a rilasciare la predetta garanzia qualora l’offerente risultasse aggiudicatario. Sede: Via Dalmazia, 2 Telefono: +39 0363.43783 / 46660 P.Iva / Cod.Fiscale: 02209730163 7 24047 – Treviglio (BG) Fax: +39 0363.302745 e-mail: [email protected] G.ECO S.R.L. Disciplinare – Procedura ristretta Prestazione del servizio di Noleggio e Assistenza a lungo termine di n.3 autoveicoli senza conducente ART. 1.6 – CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE: SITUAZIONE PERSONALE DEI LEGALI RAPPRESENTANTI 1) Sono ammessi a partecipare alla gara, purché in possesso dei requisiti economico-finanziari di seguito richiesti, i seguenti soggetti: * Concessionario * Società di noleggio abilitati all’espletamento dei servizi oggetto della presente gara, soggetti di cui all’art.34 del D.Lgs. 163/2006, nei limiti di cui al secondo comma del medesimo articolo, nonché degli artt.36, 37, 38 del medesimo decreto legislativo; 2) I partecipanti come indicato al punto precedente, dovranno inoltre produrre, a pena di esclusione, a corredo dell’offerta, una dichiarazione redatta ai sensi del D.P.R. 28 dicembre 2000, n.445, secondo i modi e termini dell’allegato modello di Dichiarazione cumulativa (Allegato A – Domanda di Partecipazione); 3) Le Società dovranno presentare regolare iscrizione alla C.C.I.A.A. per attività coincidente con quella oggetto della presente gara. ART. 1.7 – CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE: CAPACITA’ ECONOMICA E FINANZIARIA In aggiunta alla certificazione ed alla documentazione di cui sopra (ART.1.6), i partecipanti, in sede di offerta, devono, a pena di esclusione, dimostrare mediante la produzione di opportuna dichiarazione (v. Allegato A modello di Dichiarazione cumulativa citato), redatta ai sensi del D.P.R. 28 dicembre 2000, n.445, il possesso dei requisiti di capacità economica e finanziaria, da comprovare con la documentazione sottoindicata: - dichiarazione bancaria contenente l’impegno da parte di un Istituto di credito a concedere, in caso di aggiudicazione a favore del soggetto partecipante, una linea di credito dedicata all’assolvimento delle obbligazioni pecuniarie determinate dalla presente gara presuntiva a base d’asta pari ad Euro 117.000,00=. SEZIONE IV: MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELL’OFFERTA ART.1.8 – MODALITA’ DELLE DOMANDE E DOCUMENTAZIONE I plichi contenenti l’offerta e le documentazioni dovranno pervenire, alla G.ECO S.r.l. – Via Dalmazia n. 2 – 24047 Treviglio (BG), a mezzo del servizio postale o corriere, entro il termine perentorio indicato nella SEZIONE II Art.1.3, indicare l’oggetto della gara medesima; è altresì facoltà dei concorrenti la consegna a mano dei plichi, dalle ore 09,00 alle ore 12,00, sempre entro il suddetto termine perentorio, all’ufficio protocollo della stazione appaltante, che ne rilascerà apposita ricevuta. Sul plico oltre allo Studio mittente dovrà essere apposta la descrizione indicata nell’oggetto della gara “Servizio di Noleggio e assistenza a lungo termine di n° 3 autovetture” ai fini della corretta identificazione del plico stesso, data di scadenza del Bando in oggetto e CIG (Codice Identificativo Gara). Deve essere sigillato e controfirmato sui lembi di chiusura; la sigillatura del plico deve essere effettuata con ceralacca o con nastro adesivo antistrappo, almeno per quanto riguarda i lembi incollati dopo l’introduzione del contenuto (composto dalle n° 3 buste di seguito elencate), e non è necessaria per il lembi pre-incollati in sede di fabbricazione delle buste. Il recapito dell’offerta in tempo utile rimane ad esclusivo rischio del concorrente. Si sottolinea che il termine di presentazione è tassativo, talché decorso il quale non sarà accettata alcuna offerta. Il plico dovrà contenere, a pena di esclusione: Sede: Via Dalmazia, 2 Telefono: +39 0363.43783 / 46660 P.Iva / Cod.Fiscale: 02209730163 8 24047 – Treviglio (BG) Fax: +39 0363.302745 e-mail: [email protected] G.ECO S.R.L. Disciplinare – Procedura ristretta Prestazione del servizio di Noleggio e Assistenza a lungo termine di n.3 autoveicoli senza conducente - la Domanda di Partecipazione / Dichiarazione Cumulativa (Allegato A) alla gara che dovrà essere firmata in modo chiaro e leggibile dal titolare del soggetto concorrente o del rappresentante legale se trattasi di Società; dovrà essere accompagnata da fotocopia del documento di identità del/dei sottoscrittori; - tre buste chiuse e sigillate, controfirmate sui lembi di chiusura con le modalità di cui alla precedente. Le tre buste dovranno contenere rispettivamente: 1) Busta n. 1 recante all’esterno, a pena di esclusione, l’esatta denominazione della Società/soggetto concorrente e la dicitura: “Busta n.1 – DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA”: - - - Domanda di partecipazione e dichiarazione cumulativa (Allegato A) debitamente compilata, resa dal legale rappresentante o da persona dotata di poteri di firma, contenente le dichiarazioni circa il possesso dei requisiti prescritti nel Bando di gara nonché le ulteriori informazioni richieste; Impegno di Riservatezza (Allegato A), debitamente sottoscritto; Il presente disciplinare sottoscritto e datato in ogni sua pagina in segno di accettazione incondizionata delle prescrizioni in esso contenute; Copia fotostatica del documento di identità del/dei sottoscrittore/i delle dichiarazioni e dell’impegno di cui sopra; Garanzia sotto forma di cauzione o fideiussione pari al 2% del prezzo base indicato nel bando e nel presente disciplinare, da prestarsi con le modalità indicate nella precedente Sezione III, ART.1.5; - Impegno, ai sensi dell’art.75, comma 8, del D.Lgs.163/2006, da parte di un fideiussore a rilasciare la garanzia per l’esecuzione del contratto, di cui all’art.113 del medesimo D.Lgs, qualora l’offerente risultasse aggiudicatario (Sezione III, ART.1.5); Visura camerale aggiornata per attività coincidente con quella oggetto del presente appalto; Documentazione richiesta a comprova del possesso dei requisiti di capacità economicafinanziaria come meglio indicati all’ART.1.7 del presente Disciplinare di gara. Ai sensi dell’art.79 comma 5 quinquies del D.Lgs.163/2006 e s.m.i. il concorrente è tenuto ad indicare nell’Allegato A al Disciplinare di gara, a pena d’esclusione, sia il domicilio eletto che il numero di fax. 2) Busta n. 2 recante all’esterno, a pena di esclusione, l’esatta denominazione della Società / Concessionario / Altro e la dicitura: “Busta n.2 – DOCUMENTAZIONE PROFESSIONALE – PROGETTO TECNICO”: un documento debitamente sottoscritto contenente una descrizione delle esperienze e/o quelle specificamente concernenti operazioni assimilabili all'oggetto della presente gara maturate dal Concorrente; un documento debitamente sottoscritto contenente la descrizione del referente o del gruppo di lavoro che sarà impegnato stabilmente dal Concorrente per l’espletamento delle prestazioni oggetto della presente procedura; modalità di procedura per l’esecuzione del servizio indicato nell’oggetto della gara; servizio di elezione domicilio in caso di vetture sostitutive ed in preassegnazione. Sede: Via Dalmazia, 2 Telefono: +39 0363.43783 / 46660 P.Iva / Cod.Fiscale: 02209730163 9 24047 – Treviglio (BG) Fax: +39 0363.302745 e-mail: [email protected] G.ECO S.R.L. Disciplinare – Procedura ristretta Prestazione del servizio di Noleggio e Assistenza a lungo termine di n.3 autoveicoli senza conducente 3) Busta n. 3 recante all’esterno, a pena di esclusione, l’esatta denominazione della Società / Concessionario / Altro e la dicitura: “Busta n. 3 – OFFERTA ECONOMICA”, (Allegato B – Offerta Economica), l’offerta economica del servizio richiesto nell’oggetto della gara, indicando, IVA esclusa, in cifre ed in lettere, percentuale dello sconto applicato sull’importo a base d’asta, in cifre e in lettere. Deve essere redatta in lingua italiana, firmata o siglata, a pena di esclusione, dal legale rappresentante della società (o da persona munita da comprovati poteri di firma la cui procura sia stata prodotta nella Busta n.1 (Documentazione Amministrativa). All’interno della Busta n.3 – Offerta Economica, il concorrente potrà produrre le giustificazioni di cui all’art.87, comma 2 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. con riferimento a ciascuna voce di prezzo che concorre a formare l’importo complessivo offerto. SEZIONE V: PROCEDURA ART.1.9 – TIPO DI PROCEDURA Procedura Ristretta, ai sensi dell’art. 55, comma 5, del d. lgs. 12 aprile 2006, n. 163, con aggiudicazione secondo il criterio dell’offerta economicamente più conveniente, ai sensi dell’articolo 83 del citato decreto. ART.2.0 - TERMINE PER IL RICEVIMENTO DELLE OFFERTE Le offerte di gara dovranno pervenire all’indirizzo di cui alla Sezione I entro e non oltre le ore 12,00 del giorno 07/05/2012. ART.2.1 - PROCEDURA DI GARA La seduta di gara, ad insindacabile giudizio della Commissione giudicatrice, potrà essere svolta, in qualsiasi momento, sospese ed aggiornate ad altra ora o ad altro giorno, previa adozione di misure idonee ad assicurare la conservazione e salvaguardia delle buste e dei documenti in esse contenuti. Di ciascuna eventuale seduta della Commissione giudicatrice verrà redatto apposito verbale. Il procedimento di aggiudicazione avrà il seguente svolgimento: a) Alla data della prima seduta, il Presidente accerterà la regolare costituzione della Commissione giudicatrice, dichiarerà aperta la gara e di procedere all’esame dei plichi pervenuti. La Commissione procederà ad escludere i plichi eventualmente pervenuti oltre il termine indicato nel precedente ART.2.0 nonché quelli difformi rispetto a quanto richiesto, a pena di esclusione, nel presente disciplinare. La Commissione provvederà a numerare progressivamente i plichi ammessi, secondo l’ordine di arrivo. Esaurite le operazioni preliminari la Commissione provvederà ad aprire, secondo l’ordine temporale di arrivo, i plichi ammessi all’esame e a verificare la presenza in essi delle buste di cui alla precedente Sezione IV. b) La Commissione procederà quindi all’apertura delle buste contrassegnate dalla dicitura “Busta n. 1 DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA” ed alla verifica della conformità del loro contenuto su quanto prescritto dal presente disciplinare, assumendo ogni conseguente determinazione. “Busta n.2 DOCUMENTAZIONE PROFESSIONALE” presentate dai concorrenti ammessi, verificando la completezza e la regolarità della documentazione ivi contenuta rispetto alle prescrizioni del presente disciplinare ed assumendo ogni conseguente determinazione. Sede: Via Dalmazia, 2 Telefono: +39 0363.43783 / 46660 P.Iva / Cod.Fiscale: 02209730163 10 24047 – Treviglio (BG) Fax: +39 0363.302745 e-mail: [email protected] G.ECO S.R.L. Disciplinare – Procedura ristretta Prestazione del servizio di Noleggio e Assistenza a lungo termine di n.3 autoveicoli senza conducente In caso di esclusione di un Concorrente per l’incompletezza o irregolarità della documentazione amministrativa contenuta nella Busta n.1, la Busta n.2 e la Busta n.3 non saranno aperte. Per i soli Concorrenti ammessi, quindi, la Commissione giudicatrice procederà all’apertura delle buste contrassegnate dalla dicitura “Busta n.3 - OFFERTA ECONOMICA”, verificandone la completezza, la conformità a quanto prescritto dal presente disciplinare, assumendo ogni conseguente determinazione. La Commissione darà lettura del contenuto delle predette buste e assegnerà la gara al concorrente che avrà presentato la migliore offerta economica considerando il punteggio migliore che risulterà dalla valutazione dei parametri indicati nell’ART.1.3 ai punti (a,b,c). La Commissione dichiarerà quindi conclusa la gara rimettendo gli atti e i documenti della stessa alla G.ECO che ne curerà la custodia e provvederà agli adempimenti di sua competenza. Le offerte saranno sottoposte a verifica ai sensi degli artt.86, 87, 88 del D.Lgs. 163/06, ove ricorrano i presupposti di cui agli articoli medesimi. L’Amministrazione, esaminerà gli elementi costitutivi dell’offerta tenendo conto delle giustificazioni fornite e potrà chiedere per iscritto ulteriori chiarimenti, se resi necessari o utili a seguito di tale esame, assegnando per le risposte un termine perentorio di 10 giorni dal ricevimento della richiesta. Prima di escludere l’offerta ritenuta non congrua, G.ECO provvederà a convocare l’offerente (aggiudicatario) con un anticipo di almeno 5 giorni feriali, invitandolo ad indicare ogni elemento che ritenga utile. L’Amministrazione potrà escludere l’offerta che, in base all’esame degli elementi forniti, risulti, nel suo complesso, inaffidabile. ART.2.2 - FASE CONCLUSIVA Ai sensi dell’art.48, secondo comma, del D.Lgs. 163/2006, entro 10 giorni dalla conclusione delle operazioni di gara, il Responsabile del Procedimento provvederà ad inviare la richiesta della comprova dei requisiti di cui alla lettera a) dell’ART.2.1 all’aggiudicatario e al concorrente che lo segue nella graduatoria. Divenuta efficace l’aggiudicazione definitiva, saranno richieste la cauzione e le garanzie assicurative previste nella precedente Sezione III, ART.1.5. La stipula del contratto avrà luogo entro il termine di giorni 60 (giorni sessanta) naturali e consecutivi dal verificarsi dei presupposti previsti dal combinato disposto del D.Lgs. 490/1994 e del D.P.R. 252/1998 (verifiche antimafia). Nel caso in cui il soggetto risultato aggiudicatario non fornisca la prova del possesso di tali requisiti, la G.ECO provvederà alla sua esclusione dalla gara, all’escussione della cauzione provvisoria dal medesimo prestata ed all’adozione degli eventuali ulteriori provvedimenti previsti dalla legge. In tal caso l’Amministrazione, ove non si determini per l’annullamento dell’intera procedura, procederà alla conseguente nuova aggiudicazione nei confronti del soggetto che segue in graduatoria, previa verifica dei requisiti in capo allo stesso. SEZIONE VI: INFORMAZIONI COMPLEMENTARI ART.2.3 - RICHIESTE DI CHIARIMENTI Eventuali richieste di chiarimenti potranno essere inviate al seguente indirizzo mail: [email protected] entro le ore 12,00 del giorno 31 Maggio 2012. Le risposte saranno inviate alle richiedenti entro il giorno successivo la ricezione delle domande. Sede: Via Dalmazia, 2 Telefono: +39 0363.43783 / 46660 P.Iva / Cod.Fiscale: 02209730163 11 24047 – Treviglio (BG) Fax: +39 0363.302745 e-mail: [email protected] G.ECO S.R.L. Disciplinare – Procedura ristretta Prestazione del servizio di Noleggio e Assistenza a lungo termine di n.3 autoveicoli senza conducente ART.2.4 - MODALITA’ DI FATTURAZIONE E PAGAMENTI L’importo che verrà presentato come offerta in gara dall’aggiudicataria, sarà da fatturare come segue: ¨ in canoni mensili Le fatture dei canoni, dovranno contenere il dettaglio dei dati per una precisa identificazione. Il pagamento avverrà tramite Ri.Ba. 30 giorni D.F. fine mese. L’aggiudicatario è tenuto ad assolvere a tutti gli obblighi previsti dall’art.3 della legge n.136 del 13/08/2010 al fine di assicurare la tracciabilità dei movimenti finanziari relativi all’appalto. Qualora l’aggiudicatario non dovesse assolvere agli obblighi previsti dalla legge di cui sopra, il presente contratto si risolve di diritto ai sensi dell’art.3. L’amministrazione verifica in occasione del pagamento all’aggiudicatario e con interventi di controllo ulteriori l’assolvimento, da parte dello stesso, degli obblighi relativi alla tracciabilità dei flussi finanziari. L’aggiudicatario ai sensi della normativa di cui all’art.3 della legge 13/08/2010 n.136, si obbliga, pena la risoluzione del contratto, alla tracciabilità dei flussi finanziari relativi all’appalto di cui trattasi ed a comunicare entro sette giorni dall’apertura, il conto dedicato, nonché, nello stesso termine, le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di essi. La mancata comunicazione del conto dedicato e delle generalità di cui prima comporta in ogni caso l’interruzione dei termini del pagamento della fattura. Le spese inerenti la registrazione della gara all’AVCP, risultano di € 0,00 quale contributo ai sensi dell’art.1, commi 65 e 67 della legge n. 266/2005 e della deliberazione del 24.01.2008 e relative istruzioni operative dell’Autorità per la vigilanza sui lavori pubblici. Essendo il versamento pari ad Euro 0,00, in questo caso non è da comunicare, ma la ditta G.ECO S.r.l. (Stazione appaltante è obbligata alla menzione nel presente Disciplinare come da legge 136 del 13/08/2010), e comunicare a tutti i partecipanti invitati alla presente gara n.4227522 il CIG n.42609642BA identificativo del presente bando. ART.2.5 - CESSIONE DEL CONTRATTO E DIVIETO DI SUBAPPALTO E’ fatto divieto all’aggiudicatario di cedere o subappaltare l’esecuzione di tutta o di parte della fornitura dei beni oggetto del contratto sotto pena di immediata risoluzione del contratto stesso e del risarcimento degli eventuali danni, fatte salve le autorizzazioni degli Enti secondo le disposizioni vigenti. ART.2.6 - FORO COMPETENTE In caso di controversie la competenza è del Foro di Bergamo. Sede: Via Dalmazia, 2 Telefono: +39 0363.43783 / 46660 P.Iva / Cod.Fiscale: 02209730163 12 24047 – Treviglio (BG) Fax: +39 0363.302745 e-mail: [email protected]