Regolamento per l`uso della baita alpina

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REGOLAMENTO PER L'USO DELLA BAITA
“GRUPPO ALPINI VAL TORRE LUSEVERA”
Costituito Novembre 1934
Mail: [email protected]
Sezione di Udine
REGOLAMENTO
PER L'USO DELLA BAITA ALPINA VAL TORRE LUSEVERA FRAZ. MUSI LUSEVERA.
Il Comune di Lusevera concede in comodato al Gruppo Alpini Val Torre di Lusevera tre prefabbricati
indicati in premessa e siti in Fraz. Musi e relative aree circostanti e contraddistinti nella mappa del
Comune di Lusevera col foglio 7 mappali 526 e 1136 e denominati prefabbricato A.N.A. e
prefabbricato ex Università, per le varie manifestazioni che lo stesso organizza e/o sostiene
nell'ambito della propria attività sociale.
1.
PREMESSA
1.1 Il presente regolamento è parte integrante della concessione in essere tra L’Amministrazione
Comunale di Lusevera ed il Gruppo Alpini Val Torre Lusevera.
2.
DESTINAZIONE D’USO DELLA BAITA ALPINA VAL TORRE LUSEVERA
2.1 La Baita “ Alpina “ è prevalentemente destinata:
 Ad attività istituzionali;
 Ad attività culturali, sociali, e ricreative;
 A convegni, manifestazioni, congressi e mostre;
 A spettacoli e sagre.
2.2 Le attività potranno essere svolte compatibilmente con le caratteristiche della struttura stessa,
secondo quanto previsto e disposto dalle vigenti normative di legge in materia.
3. SOGGETTI UTILIZZATORI
3.1 Possono chiedere ed ottenere l’uso della sala riunioni e della sala riunioni con cucina della Baita
Alpini i seguenti soggetti:
 Associazioni culturali, sportive con sede a Lusevera;
 Associazioni di volontariato con sede a Lusevera;
 Comitati locali di cittadini residenti per la tutela e la salvaguardia di interessi collettivi;
Data documento: lunedì 1 febbraio 2016
File: Modulo_regolamento_ANA_baita_musi_2016-01-23
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 Istituzioni scolastiche e/o parrocchiali locali;
 Associazioni culturali e di volontariato riconosciute, anche se non aventi sede nel comune di
Lusevera;
 \
 \
4.
MODALITÁ PER LA RICHIESTA DI UTILIZZO DELLA BAITA ALPINA VAL TORRE LUSEVERA
4.1
Le richieste di utilizzo, parziale o completo, della sede Alpina , ovvero della sala riunioni alta o
della sala riunioni bassa con cucina o griglie, dovranno essere indirizzate
Mail : [email protected] e dovranno pervenire con un anticipo di almeno
15 giorni sulla data prevista.
4.2
L’incaricato e responsabile della della Baita Alpina Val Torre Lusevera, mette a disposizione un
apposito modulo, scaricabile anche dal sito internet , nel quale dovranno essere specificati i
seguenti dati:
 Data o calendario della manifestazione (se l’utilizzo si dovesse protrarre per più di un
giorno);
 Scopo e finalità che si intendono perseguire;
 Nominativo del responsabile a cui far riferimento e che sottoscriverà la richiesta,
l’accettazione del presente regolamento, compresa l’assunzione senza riserve di ogni
responsabilità nel caso di procurati danni a cose o persone;
 Numero dei partecipanti alla manifestazione;
 Recapito telefonico.
4.3
In caso di richieste contemporanee, l’incaricato e responsabile della della Baita Alpina Val Torre
Lusevera stabilirà la precedenza e suo insindacabile giudizio.
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4.4
Dopo aver ottenuto l’autorizzazione all’uso della Baita Alpina Val Torre Lusevera e l’inserimento
nel calendario, l’utilizzatore temporaneo deve espletare tutte le pratiche amministrative e
legali collegate all’evento, con particolare riferimento all’obbligo di munirsi di tutte le
autorizzazioni di legge per l’effettuazione della manifestazione.
4.5
L’avvenuta concessione della Baita sarà comunicata al richiedente, anche telefonicamente,
entro il termine massimo di 8 giorni successivi alla domanda.
4.6
L’incaricato e responsabile della della Baita Alpina Val Torre Lusevera consegnerà al richiedente
la chiave dei locali autorizzati, che deve essere riconsegnata improrogabilmente entro il giorno
successivo o alla fine del periodo di utilizzo.
5. RESPONSABILITÁ PER L’UTILIZZO DELLA BAITA ALPINA VAL TORRE LUSEVERA
5.1
La Baita Alpina potrà essere utilizzata esclusivamente per finalità per le quali l’utilizzo è stato
richiesto ed accordato. L’utilizzatore è responsabile civilmente e penalmente dei danni arrecati,
per fatto a lui imputabile, ai locali e agli arredi degli stessi nei periodi di durata della
concessione.
5.2
Qualsiasi sia la manifestazione richiesta, dovranno essere rispettate le norme vigenti in materia
di sicurezza anche in relazione al numero delle persone partecipanti.
5.3
L’utilizzatore, durante il periodo di concessione, si impegna:
 Ad osservare e a far osservare con diligenza l’uso dei locali, delle attrezzature, degli
impianti, dei servizi di proprietà del Gruppo Alpini Val torre Lusevera;
 Evitare qualsiasi danno a terzi, alle attrezzature in dotazione alla Baita Alpina Val Torre
Lusevera e quant’altro di proprietà del Comune di Lusevera;
 Restituire la Baita Alpina Val Torre Lusevera nelle condizioni in cui è stata consegnata.
Eventuali danni arrecati alla Baita Alpina Val Torre Lusevera nel corso dell’utilizzo
dovranno essere risarciti dagli organizzatori dell’iniziativa. L’ ammontare del
risarcimento dovuto sarà determinato mediante accordi bonari tra le parti, ovvero,
in caso di controversia, mediante apposita perizia tecnica;
 A custodire i locali mentre è in corso la manifestazione;
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 Provvedere alla pulizia dei locali, avendo cura di raccogliere e mettere negli appositi
cassonetti differenziati tutti i materiali residui dall’utilizzo delle attrezzature o residui
prodotti dall’utilizzatore quali cartelli, adesivi, ritagli, insegne, manifesti, pannelli
espositivi ecc.;
 Alla sistemazione degli arredi, qualora per esigenze connesse alla manifestazione questi
vengano spostati;
 Al controllo dello spegnimento dell’illuminazione e del riscaldamento una volta
terminata la manifestazione;
 Al controllo della chiusura delle porte al termine della manifestazione;
 A non duplicare o dare a terzi copie delle chiavi di accesso alla Baita Alpina;
5.4
L’uso della Baita Alpina Val Torre Lusevera non può comunque essere protratto oltre le ore
01.00 del giorno successivo a quello di inizio dell’utilizzo, fatte salve eccezioni concessioni da
parte dell’incaricato e responsabile della della Baita Alpina Val Torre Lusevera previe opportune
valutazioni;
5.5
Le manifestazioni canore o musicali dovranno avere termine entro le 24.00.
6. DANNI ALLA BAITA ALPINA VAL TORRE LUSEVERA
6.1
Dovrà essere data immediata comunicazione all’incaricato e responsabile della della Baita
Alpina Val Torre Lusevera di eventuali danni arrecati, ammanchi di materiali o qualsiasi altra
irregolarità riscontrata.
6.2
Il costo dei danni arrecati o degli ammanchi sarà addebitato all’utilizzatore a seguito di
accertamento di responsabilità.
6.3
L’incaricato e responsabile della della Baita Alpina Val Torre Lusevera si riserva il diritto di
accedere alla Baita Alpina in qualsiasi momento per scopi ispettivi, anche tramite un delegato
del Gruppo Alpini Val Torre Lusevera.
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7. RIMBORSO PER L’UTILIZZO DELLA SALA RIUNIONI DELLA BAITA ALPINA
7.1
A titolo di compartecipazione alle spese di gestione, il Gruppo Alpini Val Torre Lusevera
riscuoterà dal concessionario i seguenti importi (IVA esclusa), che dovranno essere versati
prima dell’utilizzo:
 Cauzione di € 50.00 (cinquanta/00 euro), che verrà restituita dopo l’utilizzo dei locali previo
accertamento, di eventuali danni alla struttura e al materiale in essa contenuta, nonché alla
verifica delle pulizie;
 Sala riunioni alta con uso della cucina € 70,00 (settanta/00 euro) giornalmente;
 Sala riunioni alta senza uso della cucina € 50,00 (cinquanta/00 euro) giornalmente;
 Sala riunioni bassa con uso della cucina € 70,00 (cinquanta/00 euro) giornalmente;
 Sala riunioni bassa senza uso della cucina € 50,00 (cinquanta/00 euro) giornalmente;
Ai prezzi sopra elencati sarà applicato un supplemento di € 20 (venti/00 euro) giornalmente,
per uso di riscaldamento nei mesi invernali o nei casi che le condizioni climatiche lo
richiedono.
7.2
Ai suddetti importi dovrà essere aggiunta la quota corrispettiva per le spese di pulizia dei locali,
che sarà comunicata all’utilizzatore dall’Incaricato e responsabile della della Baita Alpina Val
Torre Lusevera al momento della presentazione della domanda. Tale quota non dovrà essere
versata se l’utilizzatore si farà completo carico delle pulizie, che dovranno essere effettuate “a
regola d’arte” non oltre le 12.00 successive all’uso dei locali, se non diversamente concordato;
l’esito sarà verificato dall’Incaricato e responsabile della della Baita Alpina Val Torre Lusevera, il
quale contesterà immediatamente eventuali inadempienze all’utilizzatore, che saranno in tal
caso sanate col trattenimento totale o parziale della cauzione.
7.3
Il Gruppo Gruppo Alpini Val Torre Lusevera rilascerà apposita ricevuta della somma introitata,
che sarà trattenuta dal Gruppo stesso a copertura delle spese, a suo carico, inerenti l’ordinaria
gestione della Baita Alpina.
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8. CONCESSIONE GRATUITA DELLA BAITA ALPINA
8.1
La concessione a titolo gratuito della Baita, non esenterà l’utilizzatore del versamento della
precitata somma a cauzione e dagli obblighi di cui agli art. 4 , 5 , 6 del presente regolamento,
nonché all’effettuazione delle pulizie nelle modalità stabilite al precedente art. 7.2.
8.2
La Baita Alpina Val Torre Lusevera è concessa in uso temporaneo gratuito nei seguenti casi:
 Ove sussista un motivato pubblico interesse;
 Privati cittadini residenti nel Comune di Lusevera, per eventi conviviali di natura privata
o di pubblico interesse. Sono consentite feste di compleanno, di laurea, di anniversario
e di vario genere (intese come feste private).
 Soci del Gruppo Alpini Val Torre Lusevera.
 Per iniziative di rilevante interesse culturale, sociale, religioso, istituzionale, promosse
da Enti, Istituti scolastici, Associazioni ed Organizzazioni senza fini di lucro con il
patrocinio del Comune, salvo che la Giunta Comunale disciplini specifiche modalità di
rimborso dei consumi energetici;
 Al Gruppo Alpini del Comune di Lusevera e al Comitato Feste del Comune di Lusevera
per il contributo di volontariato e parte attiva nella gestione dei locali e nell’acquisto di
attrezzature;
8.3
In ogni caso, la concessione temporanea in uso gratuito della Baita è subordinata al giudizio
insindacabile dell’incaricato e responsabile della della Baita Alpina Val Torre Lusevera che può
valutare anche una diversa modalità di concessione, ovvero imporre limiti specifici caso per
caso.
8.4
E obbligo esporre all’esterno della Baita Alpina Val Torre Lusevera cartello FESTA PRIVATA.
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9. REVOCA DELLA CONCESSIONE ALL’USO
9.1
L’incaricato e responsabile della della Baita Alpina Val Torre Lusevera si riserva l’ampia facoltà
di revocare l’autorizzazione all’utilizzo della Baita, senza che l’utilizzatrice nulla possa eccepire
o pretendere a qualsiasi titolo, nei casi in cui ciò si rendesse necessario per:
 Lo svolgimento di particolari manifestazioni;
 Ragioni di carattere contingente tecnico o manutentivo della Baita Alpina;
 Motivi di pubblico interesse;
 Preminenti ragioni di ordine e/o sicurezza pubblica.
9.2
In tal caso l’incaricato e responsabile della Baita Alpina Val Torre Lusevera è sollevata da ogni
obbligo di rimborsare ai richiedenti qualsiasi spesa da essi sostenuta o impegnata, ovvero di
corrispondere qualsiasi risarcimento per eventuali danni patiti, con la sola esclusione
dell’importo già versato anticipatamente per l’utilizzo della struttura.
9.3
La concessione all’uso della Baita può, inoltre, essere sospesa o revocata per constatata
irregolarità nell’utilizzo.
10. VIGILANZA SULL’USO DELLA BAITA ALPINA
10.1 l’incaricato e responsabile della Baita Alpina Val Torre Lusevera ha ampia facoltà di provvedere
nel modo più adeguato alla vigilanza della Baita Alpina Val Torre Lusevera , anche tramite altri
Soci del Gruppo Alpini Val Torre Lusevera da lui delegati riguardo l’uso dei locali e delle
attrezzature e arredi nel corso dell’utilizzo temporaneo degli utilizzatori.
10.2 A tal fine, gli utilizzatori sono obbligati a prestare la più ampia collaborazione al personale del
Gruppo degli Alpini Val Torre Lusevera , pena la revoca dell’autorizzazione all’utilizzo.
10.3 Ai sensi delle norme vigenti nei locali della Baita Alpina Val Torre Lusevera è vietato fumare.
10.4 E permesso fare accedere cani all’esterno e nei locali della stessa, ad esclusione; cucina,
bancone bevande, bagni. E’ obbligo del padrone del cane la rimozione degli escrementi sia
all’interno dei locali che nelle aree esterne, nel pieno rispetto del luogo e dei suoi
frequentatori.
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11. NORME RELATIVE ALL’UTILIZZO DELLA CUCINA
11.1 L’utilizzatore che richiede l’uso della cucina, dovrà munirsi di tutto il materiale di consumo
necessario, quale:
 Tovaglie, tovaglioli, bicchieri di plastica, posate ecc.;
 Condimenti vari (olio, aceto, sale, pepe, ecc.);
 Contenitori per il trasporto dei cibi in eccesso;
 \
 \
11.2 In nessun caso è permesso all’utilizzatore potrà prendere contenitori presenti nella cucina per
scopi propri.
11.3 Al fine di vigilare sull’utilizzo della cucina, il Gruppo Alpini Val torre redigerà un inventario degli
strumenti in essere presso la cucina quali:
 Stoviglie;
 Piatti e bicchieri;
 Mestoli e posate sia in legno che in metallo;
 Contenitori di ogni genere in plastica o in metallo;
 Friggitrici, lavastoviglie;
 Frigoriferi e forni sia a gas, che elettrico
 Griglie
 Altro
 Pentole
11.4 L’elenco delle attrezzature di cucina sarà esposto nel locale cucina e dovrà essere controllato
dai responsabili della cucina da parte dell’utilizzatore, con la materialità delle attrezzature, sia
nel momento di presa possesso della Baita, sia alla riconsegna della stessa.
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11.5 I responsabili della cucina dell’utilizzatore dovranno controllare che alla riconsegna del locale,
le attrezzature della cucina stessa siano in perfetto ordine e siano le stesse dell’elenco esposto
nel locale cucina.
11.6 Nel caso di mancanza di una o più attrezzature, i responsabili dell’utilizzatore dovranno
redigere una dichiarazione di quanto manca, e consegnarla all’incaricato e responsabile della
Baita Alpina Val Torre Lusevera, che provvederà, a suo insindacabile giudizio, all’addebito del
costo all’utilizzatore.
12. DIVIETO DI SUB CONCESSIONE
12.1 È fatto divieto di sub-concessione della struttura già assegnata e non è consentito l’uso della
struttura per scopi diversi da quelli dichiarati nella richiesta.
12.2 È fatto assoluto divieto di utilizzare la Baita Alpina Val Torre Lusevera per banchetti in genere
organizzati e gestiti direttamente da imprese di ristorazione o di catering. Eventuali abusi
commessi da terzi, al solo scopo di occultare la sub concessione a tali imprese, saranno
perseguiti a norma di legge.
13. NORME IN MATERIA DI SICUREZZA
13.1 É fatto assoluto divieto di manomettere o disattivare qualsiasi impianto di cui è dotata la Baita
Alpina Val Torre Lusevera. Per ragioni di sicurezza è inoltre vietato ingombrare con manufatti
di qualsiasi genere i vani di accesso e le uscite d’emergenza. Gli impianti e le attrezzature
utilizzate dai soggetti che hanno in uso la Baita Alpina Val Torre Lusevera devono essere
conformi alle vigenti normative.
13.2 E’ vietato l’abbandono dei rifiuti presso la sede.
14. DISPOSIZIONI FINALI
14.1 Per quanto non espressamente previsto nel presente regolamento si fa riferimento alle vigenti
normative in materia di pubblico spettacolo e di utilizzo di locali aperti al pubblico e ad ogni
normativa di legge.
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