Layout lettera da Direzione Generale

Agenzia Regionale per la Protezione dell’Ambiente Ligure
A.R.P.A.L.
Agenzia Regionale per la Protezione dell’Ambiente Ligure
Settore Acquisti, Economato e Logistica
CAPITOLATO SPECIALE PER LA FORNITURA DI REAGENTI ORGANICI E MATRICI DI
RIFERIMENTO CERTIFICATE PER I LABORATORI DEI DIPARTIMENTI PROVINCIALI
Art. 1 – Oggetto
Il presente Capitolato disciplina la fornitura di REAGENTI ORGANICI E MATRICI DI
RIFERIMENTO CERTIFICATE per i laboratori dei Dipartimenti provinciali dell’ARPAL.
Art. 2 – Caratteristiche
I prodotti oggetto della presente gara e le relative quantità presunte sono descritti nel file
denominato “Organici e Matrici.ods” presente nel sito web http://www.arpal.gov.it/ secondo il percorso
indicato nella lettera d’invito.
Art. 3 – Fornitura
Le forniture dovranno essere effettuate nelle quantità, nei modi e nei luoghi, descritti negli ordini
scritti inviati di volta in volta dall’ARPAL – Settore Acquisti, Economato e Logistica. Le ditte fornitrici non
dovranno accettare alcun ordine che non pervenga dal sopraccitato Settore. All’uopo ARPAL riconoscerà
la validità delle fatture emesse unicamente a fronte di ordini con le suddette caratteristiche. Ogni
documento di trasporto dovrà tassativamente riportare il numero d’ordine così come ogni fattura dovrà
tassativamente riportare il numero d’ordine e il numero del documento di trasporto, pena la restituzione
della stessa.
Art. 4 – Durata
Il presente contratto avrà durata di mesi 36 (trentasei) a partire dalla data di aggiudicazione
(presumibilmente a partire dal mese di gennaio 2014) e potrà essere rinnovato per un ulteriore massimo
di 12 mesi.
Art. 5 – Offerta
La ditta dovrà indicare nell’offerta i prezzi unitari che è disposta a praticare per l’intera durata
della fornitura per merce resa franca nei magazzini dei differenti dipartimenti dell’ARPAL, indicati di volta
in volta nei buoni d’ordine (Genova, La Spezia, Savona ed Imperia).
Direzione Amministrativa – Settore Acquisti,
Economato e Logistica
Via Bombrini, 8 – 16149 Genova
Tel. +39010637355 - fax. +390106437245
[email protected] - www.arpal.gov.it
C.F. e P.IVA 01305930107
CERTIFIED OHSAS 18001
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La ditta partecipante nell’offerta dovrà indicare l’eventuale minimo fatturabile e/o eventuali oneri
per spese di trasporto. Qualora non sia esplicitamente indicato nell’offerta, l’ARPAL considererà che la
ditta partecipante non applichi ne minimo fatturabile ne spese di trasporto per alcun prodotto e
per alcun luogo di consegna. ARPAL si riserva la facoltà di escludere le ditte che dovessero presentare
“minimi fatturabili” o spese di trasporto incompatibili con le usuali esigenze di fornitura.
Nel file denominato “organici e matrici.ods” è contenuto l’elenco suddiviso in 2 lotti. Per ogni lotto
sono indicate la descrizione dei prodotti e le caratteristiche specifiche degli stessi.
Unitamente alla documentazione di gara (istruzioni sulla lettera di invito), la ditta
partecipante, dovrà inviare un CD rom (su cui verrà copiato e debitamente compilato per la parte
economica il file ods). La compilazione e l’invio del file suddetto rappresenteranno a tutti gli effetti
l’offerta economica.

Le colonne del tabulato ods su cui le ditte offerenti dovranno inserire dati sono le seguenti:
Colonna “E” (prezzo unitario)
Colonna “G” (codice ditta)
Colonna “H” (eventuali alternative da sottoporre a giudizio tecnico)**

Le rimanenti colonne NON dovranno subire variazioni di sorta, pena esclusione.
** Laddove la ditta non commercializzi o non possa comunque fornire il prodotto richiesto può
proporre un’alternativa che verrà vagliata a giudizio insindacabile da parte dell’ARPAL. In
questo caso le variazioni dal prodotto originario dovranno essere indicate nell’apposita
colonna “H” “eventuali alternative da sottoporre a giudizio tecnico”. Nel caso in cui la
differenza sia unicamente nel tipo di confezione la ditta dovrà comunque indicare nella
colonna “prezzo unitario” la cifra corrispondente all’unità di misura richiesta da Arpal
indicando nella colonna “eventuali alternative da sottoporre a giudizio tecnico” l’unità di
misura disponibile [es. se la ditta partecipante dispone di un confezionamento da 250 ml. ed
Arpal richiede una confezione da 1 litro dovrà indicare nella colonna “E” (prezzo unitario) il
prezzo equivalente a 1 litro (250 ml x 4) ed inoltre dovrà obbligatoriamente segnalare nella
colonna “H” la differenza di confezionamento].
N.B. L’alternativa dovrà essere proposta unicamente in caso di mancanza del prodotto
richiesto e dovrà essere una ed una sola.
Art. 6 – Aggiudicazione
L’aggiudicazione avverrà per ciascuno dei 2 lotti (lotto A “standard di materiali organici” – lotto B
“matrici di riferimento certificate”) al prezzo più basso complessivo per ciascun lotto tenendo conto
che il criterio sarà il seguente:
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Fase 1 – Individuazione dei requisiti minimi
Saranno considerate valide le quotazioni che presenteranno i seguenti requisiti MINIMI a pena DI
ESCLUSIONE:


Fornitura, per il lotto A (standard di materiali organici) di almeno n° 244 prodotti su n° 269
prodotti totali
Fornitura, per il lotto B (matrici di riferimento certificate) di almeno n° 61 prodotti su n° 71
prodotti totali
N.B. I prodotti indicati dalla ditta come “eventuali alternative da sottoporre a giudizio tecnico” che
dovessero essere giudicati non conformi da Arpal verranno considerati alla stregua di non offerti. Nel
caso in cui nessuna delle ditte partecipanti presenti, nel singolo lotto, un’offerta con requisiti
minimi sufficienti all’ammissione Arpal si riserva di considerare l’offerta che presenta il maggior
numero di prodotti conformi.
Fase 2 – Individuazione offerta economicamente più vantaggiosa
Tra tutte le ditte in possesso dei requisiti minimi risulterà aggiudicataria per ciascun lotto quella
che avrà presentato l’offerta economicamente più vantaggiosa considerando solo i prodotti quotati da
tutte le ditte ammesse.
I prodotti che non venissero offerti da nessuna delle ditte aggiudicatarie per ciascuno dei 2 sopracitati lotti
saranno oggetto di aggiudicazione successiva secondo quanto di seguito indicato:
o
gli stessi verranno assegnati alle ditte che avranno quotato il maggior numero dei prodotti
non offerti e andranno a costituire rispettivamente 2 “mini lotti”. In caso di “ex aequo
numerico” i “mini lotti” verranno aggiudicati ai migliori offerenti.
Art. 7 – Consegna
La consegna dovrà avvenire nel più breve tempo possibile e comunque entro e non oltre 7
giorni lavorativi dalla data dell’ordine e dovrà essere effettuata DIRETTAMENTE AL PIANO INDICATO
NELL’ORDINE dalle ore 8.00 alle ore 12.30. Eventuali ritardi nella consegna dovranno essere
immediatamente comunicati all’Ufficio Ordini di Arpal. La merce consegnata in luoghi diversi dalle
indicazioni e fuori dagli orari indicati verrà respinta. Il Documento di trasporto dovrà riportare il numero e
la data dell’ordine e verrà firmato per accettazione con riserva di controllo successivo del materiale
inviato. In mancanza di firma per accettazione la merce non dovrà essere consegnata.
La merce non conforme a quanto offerto dovrà essere sostituita e verrà restituita a spese della
ditta fornitrice (spese di trasporto comprese).
La ditta fornitrice dovrà sempre avere a disposizione i prodotti richiesti ed aggiudicati in gara.
Qualora la ditta non dovesse più disporre di un prodotto presente nel tabulato di gara, dovrà avvisare
immediatamente Arpal, reperire sul mercato un prodotto equivalente e sottoporlo, mediante l’invio della
rispettiva scheda tecnica, al giudizio tecnico di Arpal. In questo caso la quotazione sarà la stessa del
prodotto originario e dovrà rimanere invariata per tutta la durata del contratto.
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Art. 8 – Pagamenti
La ditta dovrà indicare sempre, su tutte le fatture relative al contratto, gli estremi dell’ordinativo
(data e n° d’ordine del Settore Acquisti) ed il numero della bolla di consegna pena la restituzione della
fattura stessa.
Il pagamento delle fatture avverrà entro 60 (sessanta) giorni dalla data di ricevimento delle
stesse.
Art. 9 – Riferimenti
Per quanto non espressamente indicato si fa riferimento alle norme vigenti in materia di pubbliche
forniture.
MC/sg C:/Capitolato reagenti organici e matrici di riferimento/prat. n° 71-2013
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