1.7.6 Il menù Calendario

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Privacy 2004
1.7.6
Il menù Calendario
1.7.6.1
La gestione del calendario
La gestione della tutela della privacy comporta che periodicamente vengano effettuate delle
operazioni di manutenzione dei dati.
Con Privacy 2004 è possibile gestire la programmazione di queste operazioni con un calendario
eventi, che ha lo scopo di notificare ciò che deve essere fatto, con le relative scadenze temporali.
Le operazioni sono di 4 tipi:
·
Modifica periodica delle password
·
Aggiornamento periodico degli antivirus installati nei sistemi
·
Backup periodici delle banche dati trattate
·
Formazione del personale
Le scadenze vengono gestite in due modi: o direttamente all'interno del calendario, oppure all'interno
della gestione di una delle seguenti tabelle: Incaricati, Sistemi di Elaborazione, Banche Dati, Piano di
Formazione.
Nel primo caso si accede alla gestione del calendario scegliendo la voce 'Visualizza' dal menù
'Calendario'. Come per ogni tabella, è possibile inserire, modificare e cancellare record. Inoltre è
anche possibile ordinare e filtrare i dati.
Nel secondo caso le scadenze vengono originate direttamente durante la codifica delle quattro tabelle
suddette: in fase di inserimento o modifica dei dati viene richiesto se il dato in questione deve
originare o meno una scadenza nel calendario.
1.7.6.2
Stampa il Calendario
La stampa del calendario consente di stampare le scadenze per la gestionedi lavoro attuale.
Vengono richesti i limiti di stampa:
Scheda Scadenze:
Selezionare i tipi scadenza da stampare e le date di scadenza dxegli eventi del calendario.
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Scheda Selezioni
Viene richiesto quali scadenze selezionare:
·
Tutte
·
Scadute
·
Evase
·
Da evadere
·
Scadenze bloccate
Scheda Ordinamento
Specifica l'ordine con cui si vuole stampare i dati. Per specificare l'ordine trascinare i campi 'Data
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Scadenza', 'Tipo Scadenza', 'Progressivo' ed 'Evasa'.
Inserendo o togliendo il segno di spunta accantgo ad ogni campo è posibile inserire o esludere il
campo dai criteri di ordinamento.
Selezionando ASC o DESC, è possible stabilire per ogni singolo campo se i dati devono essere
ordinati in ordine ascendente o discendente.
1.7.6.3
Visualizza il Calendario
Nella tabella del calendario vanno indicate tutte le informazioni relative alla gestione degli eventi.
La tabella si compone delle seguenti informazioni:
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