AIM Group International porta a Budapest la silent room per un

AIM Group International porta a Budapest la silent room per un evento farmaceutic...
10 maggio 2013
News
Pagina 1 di 2
Torna indietro
Agenzie e fornitori
AIM Group International porta a Budapest la
silent room per un evento farmaceutico
americano
2
0
0
LE PIÙ LETTE DELLA SETTIMANA
1
Social media: quale il più diffuso per il
marketing B2B oggi e quale avrà il
primato futuro
2
Grandi eventi: quanto influiscono sui
prezzi degli alberghi nelle destinazioni
europee
3
Torino vince il congresso mondiale degli
editori 2014, attesi 1.200 delegati per un
evento a elevato impatto economico
4
Marriott Hotels lancia una app per gestire
la logistica dei meeting senza muoversi
dalla sala riunioni
5
Quanto vale un like su Facebook: ecco il
valore economico dei fan delle pagine
brand
A
Mi piace
Era un evento che non presentava
problematiche particolari, quello che
l’headquarter americano della casa
farmaceutica MSD ha promosso con la regia
organizzativa di AIM Group International. Un
evento di medie dimensioni, con 700
partecipanti che arrivavano da diversi paesi,
e una richiesta di spazi abbastanza classica:
sala plenaria per tutti i partecipanti e 3 sale
minori per sessioni collaterali da 130 posti
circa ciascuna.
Una volta scelta Budapest come destinazione e il Syma Event Center come sede
dell’evento si è posto però ad azienda e agenzia un notevole problema logistico, perché la
struttura metteva a disposizione soltanto un ampio spazio centrale e nessuna sala più piccola,
rendendo impossibile, per questioni di spazio e di tempistica di allestimento, lo
svolgimento del programma congressuale così come previsto.
AIM Group International è così ricorsa alla “silent room”, aggirando completamente
l’ostacolo con la tecnologia. La silent room è un sistema che permette di dividere una sala in
più spazi in modo virtuale garantendo però la reciproca non interferenza. I partecipanti sono
quindi stati divisi in gruppi, identificati con altrettanti colori, e dotati di cuffie: ogni gruppo era
sintonizzato su uno specifico canale audio preassegnato, lo stesso del relatore di
riferimento. Ciò ha permesso di svolgere i lavori in contemporanea e in perfetto isolamento
acustico, in spazi identificati semplicemente dal colore della pavimentazione corrispondente a
quello dei vari gruppi. Il sistema permetteva anche la piena interattività tra relatore e pubblico
consentendo di porre le domande grazie all’utilizzo di un microfono.
2
0
0
Mi piace
Commenta su Facebook
http://www.eventreport.it/stories/agenzie/86936_aim_group_international_porta_a_bu... 14/05/2013