Controllo di gestione

Luigi Pavan – controllo di gestione e gestione finanziaria - altre informazioni su www.best-control.it
OTTIMIZZARE GLI ACQUISTI E LE SCORTE
Le scorte generano necessità e costi di vario tipo:
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necessità finanziarie per il capitale investito. L'importo speso per le scorte
potrebbe essere utilizzato per finanziare altre attività;
oneri finanziari. L'acquisto di materiali, sino al loro utilizzo, rappresentano una
forma di investimento anche se temporaneo. Per il periodo in cui questi materiali
restano nel magazzino generano oneri finanziari, infatti in tale periodo il
finanziamento esterno risulta più elevato. Scorte di 100 con un costo del denaro
del 10% generano oneri finanziari nell'anno per 10 .
costi di stoccaggio, ovvero costi per l'affitto del magazzino, assicurazioni e gli
oneri accessori anche amministrativi;
obsolescenza dei materiali e dei prodotti, con svalutazioni o vendite senza
margine.
Poichè tali costi crescono con il livello delle scorte, ne deriva la necessità di ridurre il
loro livello compatibilmente con le esigenze della produzione ed in conseguenza del
tempo di riordino dai fornitori.
La riduzione delle scorte deve comunque tener presente dei rischi in cui si potrebbe
incorrere:
• rischio di non poter soddisfare in tempo la domanda dei clienti;
• rischio di produzione ferma per mancanza di materie prime.
Per ottimizzare il livello degli acquisti, e quindi delle scorte, si possono adottare i
seguenti strumenti:
PIANIFICARE E CONTROLLATE IL LIVELLO DELLE SCORTE
Per ogni materiale rilevate la giacenza ad esempio mensilmente. I sistemi di
controllo inventariali hanno come scopo di:
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determinare il livello minimo e massimo delle scorte;
fornire informazioni sulla loro movimentazione;
segnalare quando un singolo articolo supera il livello minimo o massimo.
Definite, tenendo conto del tempo di riapprovvigionamento dal fornitore, quale
giacenza minima è necessaria.
PIANIFICARE GLI ACQUISTI
Per pianificare gli acquisti è necessario definire il budget delle vendite; con il budget
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delle vendite si calcolerà il budget della produzione e quindi le necessità di materiali
per la produzione, tenendo conto delle scorte esistenti e di quelle desiderate.
In tale programma si devono conciliare diverse esigenze:
• minimizzare il livello delle scorte;
• stabilizzare la produzione.
Entrambi gli obietivi sono importanti, anche se in conflitto. La soluzione adottata
consisterà in definitiva in un compromesso che possa soddisfare entrambe le
necessità.
budget
delle
vendite
budget
delle
scorte
budget
della
produzione
budget
delle
materie prime
budget
degli
acquisti
JUST-IN-TIME
Per ridurre il costo di gestione delle scorte, molte aziende hanno adottato il sistema
just-in-time, nato nel settore della produzione automobilistica.
Le caratteristiche principali possono riassumersi nelle seguenti:
• le aziende produttrici hanno un numero relativamente piccolo di fornitori con
contratti a lungo termine e rapporti di reciproca fiducia;
• i programmi di produzione sono resi disponibili via computer al fornitore affinchè
possa a sua volta programmare le consegne;
• i fornitori consentono accessi alla produzione da parte del cliente affinchè questo
possa certificare la qualità del prodotto.
All’indirizzo www.best-control.it/allegati/setup_controller.zip potete scaricare il
software Controller per la pianificazione, controllo interno, dati statistici e piano
d’azione.
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