Allegato A SLA
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Capitolato Speciale d’Oneri – Allegato A “LIVELLI DI SERVIZIO” Azienda USL ROMA A Allegato A al Capitolato Speciale d’Oneri – LIVELLI DI SERVIZIO GARA a PROCEDURA APERTA per la progettazione, realizzazione e gestione in regime di outsourcing del sistema informativo-informatico aziendale. Pag. 1 di 24 Gara per la realizzazione e gestione del servizio informativo-informatico ASL Roma “A” 11/29/2013 Capitolato Speciale d’Oneri – Allegato A “LIVELLI DI SERVIZIO” Indice 1 PRINCIPI DEI SERVICE LEVEL ................................................................................... 3 2 IMPLEMENTAZIONE DEI SERVICE LEVEL ................................................................ 4 3 MISURAZIONE DEL SERVIZIO .................................................................................... 4 4 DIFFERENZIAZIONE DEI SERVIZI .............................................................................. 5 5 PRIORITÀ DEGLI INCIDENTI ....................................................................................... 5 6 CLASSIFICAZIONE DEI SITI........................................................................................ 6 7 SERVICE LEVEL .......................................................................................................... 7 7.1 7.2 7.3 7.4 7.4.1 7.4.2 7.4.3 7.4.4 7.5 7.6 7.7 7.7.1 7.7.2 7.7.3 7.7.4 7.7.5 7.8 7.8.1 7.8.2 7.9 7.9.1 7.9.2 7.10 7.11 7.11.1 7.11.2 7.11.3 7.12 7.13 7.14 7.15 7.16 8 Livelli di Servizio generali per il servizio .................................................................................................7 Livelli di Servizio specifici per i servizi di gestione di LAN e WAN .........................................................8 Livelli di servizio per il Service Management ..........................................................................................9 Livelli di servizio sulla disponibilità della rete dati ...................................................................................9 Indisponibilità ..........................................................................................................................................9 Disponibilità.............................................................................................................................................9 Network Latency service level ..............................................................................................................10 Install, Move, Add and Change (IMAC) in ambito rete .........................................................................10 Livelli di Servizio specifici per i servizi di gestione applicativa..............................................................11 Livelli di Servizio specifici per i servizi di gestione dei Server ..............................................................12 Livelli di servizio sulla disponibilità dei server e periferiche..................................................................12 Indisponibilità ........................................................................................................................................12 Disponibilità...........................................................................................................................................13 Posta Elettronica Service Level ............................................................................................................13 Backup Service Level ...........................................................................................................................13 Install, Move, Add and Change (IMAC) in ambito server .....................................................................14 Livelli di Servizio specifici per i servizi di Desktop Management ..........................................................14 Indisponibilità ........................................................................................................................................14 Install, Move, Add and Change (IMAC) in ambito Desktop management ............................................15 Livelli di Servizio specifici per i servizi di Peripheral Management.......................................................15 Indisponibilità ........................................................................................................................................15 Install, Move, Add and Change (IMAC) in ambito Peripheral management.........................................15 Livelli di Servizio specifici per i servizi di gestione dei materiali di consumo........................................16 Livelli di servizio relativi alla sicurezza ed ai servizi correlati (DR,BC) .................................................16 Indisponibilità ........................................................................................................................................16 Disponibilità...........................................................................................................................................16 Livelli di servizio sulla gestione della sicurezza (Antivirus)...................................................................17 Livelli di Servizio relativi alla conduzione di progetto............................................................................17 Livelli di Servizio relativi alla formazione ..............................................................................................17 Livelli di Servizio relativi a servizi non core...........................................................................................18 Livelli di Servizio relativi ai Tempi di Risposta On Line delle applicazioni ............................................18 Livelli di Servizio relativi per l’archiviazione sostitutiva .........................................................................20 MISURAZIONE DEL SERVIZIO .................................................................................. 20 8.1 8.2 9 Pag. 2 di 24 Anomalie persistenti..............................................................................................................................20 Schema di valutazione degli incentivi ...................................................................................................20 DIPENDENZA DAI TEMPI DELLA ASL...................................................................... 24 Gara per la realizzazione e gestione del servizio informativo-informatico ASL Roma “A” 11/29/2013 Capitolato Speciale d’Oneri – Allegato A “LIVELLI DI SERVIZIO” 1 Principi dei Service Level I Service Level Agreement (“SLA”) descrivono il tipo e il livello dei Servizi che la ditta aggiudicataria erogherà alla ASL Roma A nella gestione ed erogazione dei servizi definiti nel contratto e nei suoi allegati. La gestione dei Service Level nella sua completezza partirà dal 3° mese e sarà a pieno carico del Fornitore nel rispetto di quanto presente nel contratto e suoi allegati. La generazione della reportistica dovrà rispettare quanto specificato all’interno del presente documento. La produzione dei report trimestrali avviene entro 8 giorni lavorativi successivi al termini del trimestre. I Service Level saranno misurati su base trimestrale dal Fornitore che provvederà alla produzione dei Report del servizio, l’elenco dei report costituisce parte integrante del presente accordo di servizio. Gli SLA si applicheranno a tutte le sedi e infrastrutture della ASL Roma A verso le quali la ditta aggiudicataria eroga i servizi. Per il calcolo degli SLA si fa riferimento all’orario di servizio. La copertura oraria è riferita alle attività di monitoraggio delle sedi. Per “Giorno Lavorativo” relativamente ai Service Level Agreement si intendono i giorni dal Lunedì al Sabato escluse le festività nazionali e locali. Per “Orari di Servizio” si intendono gli orari durante i quali la ASL Roma A usufruisce dei servizi offerti dal fornitore e definiti nella eguente tabella: Orario 7:30 – 19:00 7:30 – 18:00 7:30 – 13:00 (sabato) 0:00 – 24:00 0:00 – 24:00 7:30 – 19:00 Definizione Solo giorni feriali, sabato incluso, per i server legati all’attività ambulatoriali Dal lunedì al sabato non festivi per i server del sistema amministrativo, della gestione del personale, del protocollo, del data warehouse e del controllo di gestione Tutti i giorni dell’anno, per i server legati alle attività dei laboratori di analisi, pronto soccorso, gestione reparto, e-mail, intranet, internet, gestione antivirus, gestione di dominio Per tutti gli apparati di rete attivi e passivi posti all’interno dei ospedalieri o laboratori d’analisi (oggi solo OGE e NRM) Solo giorni feriali, sabato incluso, per gli apparati di rete attivi e passivi posti all’interno dei presidi poliambulatoriali o sedi amministrative Per “Copertura Oraria” si intende la copertura da parte del Fornitore dei servizi che prescindono dalla presenza del personale ASL Roma A nelle sedi. La copertura oraria deve essere quella riportata nella tabella seguente: Orario H24x365gg/anno H24x365gg/anno H24x365gg/anno 7:30 – 19:00 feriali Definizione OGE PTNRM Sede legale Via Arisoto Rimanenti sedi Defizioni relative ai service level agreement: Ripristino Indica la completa risoluzione dell’incidente e che il Servizio è stato riportato allo stato precedente al momento in cui si è verificato l’incidente stesso Escalation Processo di coinvolgimento di strutture organizzative specialistiche e/o manageriali superiori a seguito del decorrere dei tempi standard di risoluzione in relazione alla severità del problema Risposta Indica l’istante in cui la ditta aggiudicataria avvia il contatto con la ASLRoma A via Pag. 3 di 24 Gara per la realizzazione e gestione del servizio informativo-informatico ASL Roma “A” 11/29/2013 Capitolato Speciale d’Oneri – Allegato A “LIVELLI DI SERVIZIO” Questionario di Customer Satisfaction Back-office Front-office mail, telefono o sistema automatico di Trouble Ticketing per notificare l’accettazione dell’apertura dell’incidente e l’avvio delle attività di risoluzione Questionari specificamente predisposti dalla ditta aggiudicataria e che verranno sottoposti all’utenza attraverso intervista telefonica o strumenti elettronici automatici al fine di rilevare la qualità del servizio percepita dall’utente stesso Le attività e relative infrastrutture delle funzioni amministrative della ASL Roma A che non hanno contatto diretto con l’utenza Le attività e relative infrastrutture delle funzioni amministrative della ASL Roma A che hanno contatto diretto con l’utenza Ai fini dei presenti Livelli di Servizio sono definiti i seguenti ambiti di classificazione: Ambito Contenuto Network Rete Locale e Geografica Server Infrastruttura di server centrali Applicazioni Applicazioni ad uso della ASL Roma A e di supporto generale Desktop Management Postazioni di lavoro e relative periferiche Other Altri servizi o infrastrutture 2 Implementazione dei Service Level La ditta aggiudicataria si obbliga a fornire i servizi nel rispetto del Service Level e ad accettare l’applicazione del meccanismo dei Crediti per il Servizio a partire dal 4° mese e fino al termine della vigenza del contratto. Entro i primi 3 mesi la ditta aggiudicataria si impegna a predisporre le infrastrutture di valutazione del Livelli di Servizio che presenterà alla ASL illustrandone le funzionalità. Dal 4° mese si procederà alla generazione della reportistica nel rispetto di quanto specificato all’interno del presente documento. 3 Misurazione del Servizio La ditta aggiudicataria si impegna al rispetto della misurazione del Servizio sulla base di quanto riportato in questo documento relativamente ai servizi erogati alla ASL Roma A al fine di: • Fornire gli strumenti e la reportistica necessari a dimostrare le prestazioni del Servizio • Gestire in maniera proattiva l’identificazione dei problemi • Fornire gli strumenti e le misure di trend analysis al fine di valutare le necessità future in termini di performance e relative variazioni del servizio. Risultato delle trend analysis è la produzione della stima di effort, costi, intervalli e potenziali nuovi Service Level per gli elementi del servizio come iniziative di miglioramento della qualità erogata • Misurare i miglioramenti derivati dal processo di implementazione • Abilitare le misurazioni e la produzione di reporty dei Service Level e dei relativi Crediti per il Servizio Come parte della misurazione del servizio la dittà aggiudicataria dovrà: • Misurare i servizi e produrre i report trimestrali descritti nel seguito • Produrre un report relativo agli incidenti di priorità 0 e a Priorità 1 su richiesta della ASL Roma A Pag. 4 di 24 Gara per la realizzazione e gestione del servizio informativo-informatico ASL Roma “A” 11/29/2013 Capitolato Speciale d’Oneri – Allegato A “LIVELLI DI SERVIZIO” • • Adottare e gestire lo “Schema ad Incentivi” per il servizio nel rispetto dei termini presenti in questo documento Gestire un piano di sviluppo del servizio che includa un elenco di contatti e riferimenti di escalation La ditta aggiudicataria si impegna a gestire le richieste della ASL Roma A, senza costi aggiuntivi, per richieste ad hoc di metriche aggiuntive, analisi integrative e report che possano essere necessari durante la durata del servizio, purchè queste non siano tali da richiedere l’implementazione di sistemi, personale e processi significativamente diversi da quelli in essere. La ditta aggiudicataria fornirà l’accesso in lettura ai dati agli utenti che la ASL Roma A designerà. I dati di riferimento utilizzati per la valutazione dei Livelli di Servizio e per la produzione di report verranno: • Dai sistemi di monitoraggio delle infrastrutture telematiche • Dai sistemi di monitoraggio del Data Centre Conscia dell’importanza che il sistema informativo riveste per l’Azienda Sanitaria Roma “A”, quest’ultima desidera trovare nel fornitore dei servizi un partner che sia capace di approfondire la conoscenza dei processi organizzativi e che diventi propositivo, strategico e proattivo nelle fasi di cambiamento che interverranno durante il periodo del contratto. 4 Differenziazione dei servizi I Service Level Agreement saranno differenziati per Priorità e Siti, Applicazioni e Servizi come dettagliato nel seguito. 5 Priorità degli incidenti La valutazione della priorità degli incidenti è funzione degli impatti sulle attività, sul valore delle prestazioni (valore di business) influenzate dall’evento e sull’urgenza dello stesso. Le priorità degli incidenti saranno assegnate dal Service Desk sulla base della segnalazione da parte dei referenti della ASL Roma A e nel rispetto delle definizioni di priorità di seguito indicate. La tabella che segue definisce le priorità. Le parti concordano che l’esemplificazione degli incidenti elencati in tabella si applicheranno alle corrispondenti priorità: Priorità Definizione Priorità 0 Valore di business = Cruciale, l’impatto si ripercuote su almeno il 50%+1 degli utenti di Bloccante un’applicazione o unità operativa complessa, dipartimento funzionale o dipartimento a struttura o sede Impatto = Critico, ha impatto su tutti gli utenti di una specifica sede o applicazione Urgenza = Completo disservizio, gli utenti non sono in grado di lavorare Si precisa che sono critiche tutte le componenti dedicate ai servizi clinico-sanitari ivi inclusi i servizi di netoworking e fonia erogati nelle sedi ospedaliere Pag. 5 di 24 Gara per la realizzazione e gestione del servizio informativo-informatico ASL Roma “A” 11/29/2013 Capitolato Speciale d’Oneri – Allegato A “LIVELLI DI SERVIZIO” Priorità 1 Non Bloccante Esempio: • Un sito è isolato • Le performance di rete sono degradate e i potenziali livelli di QoS per specifici servizi non sono disponibili (es. Telefonia VOIP) Al fine di evitare ambiguità di interpretazione per isolato si intende che il servizio, il sito, lì’applicazione sono completamente non utilizzabili ovvero non sono attivi servizi di backup. Valore di business = Necessario, l’impatto si ripercuote sugli utenti di uno specifico servizio non core Impatto = Medio-Basso , ha impatto su un numero limitato (inferiore la 50%) di utenti di una specifica sede o applicazione Urgenza = Moderato disservizio, gli utenti sono in grado di lavorare anche se con performance compromesse Esempio: • Un sito evidenzia problemi di performance per congestione di rete o traffico • Un’applicazione non core ha tempi di risposta superiori a quelli stimati e previsti • Problema sulla connessione della porta dello switch • Problemi su singola postazione o utente Se un sito è connesso in rame ed è prevista la connessione di backup ed il servizio non è disponibile sulla connessione primaria, la priorità non può essere superiore a 1. 6 Classificazione dei Siti Sulla base dei servizi erogati, Siti ed Applicazioni sono classificati nelle seguenti categorie: Categoria Descrizione Categoria 1 Sono inclusi in questa categoria i siti ospedalieri con le relative infrastrutture di rete locale e le applicazioni ed i servizi per i laboratori di analisi, pronto soccorso, gestione reparto, e-mail, internet, intranet, gestione anti-virus, gestione dominio. Categoria 2 Sono inclusi in questa categoria i presidi poliambulatoriali e i servizi di applicativi di ambulatorio Categoria 3 Sono inclusi in questa categoria i servizi amministrativo-contabile e le sedi di tipo amministrativo Pag. 6 di 24 Gara per la realizzazione e gestione del servizio informativo-informatico ASL Roma “A” 11/29/2013 Capitolato Speciale d’Oneri – Allegato A “LIVELLI DI SERVIZIO” 7 7.1 Service Level Livelli di Servizio generali per il servizio I seguenti livelli di Servizio si applicano alla gestione di tutti i servizi ovvero Rete LAN-WAN, Applicazioni, Desktop Management, Telefonia. SLA ID Misura LS_GG1 Tempo di Risposta Priorità Categoria Definizione della misura 0 1e2 Per ogni incidente di Priorità 0, il tempo che intercorre tra il momento della segnalazione da parte dei sistemi automatici e di monitoring o dell’inoltro di una richiesta e il momento della risposta della ditta aggiudicataria. LS_GG2 Tempo di Risposta 0 3 Per ogni incidente di Priorità 0, il tempo che intercorre tra il momento della segnalazione da parte dei sistemi automatici e di monitoring o dell’inoltro di una richiesta e il momento della risposta della ditta aggiudicataria. LS_GG3 Tempo di Risposta 1 1e2 Per ogni incidente di Priorità 1, il tempo che intercorre tra il momento della segnalazione da parte dei sistemi automatici e di monitoring o dell’inoltro di una richiesta e il momento della risposta della ditta aggiudicataria. LS_GG4 Tempo di Risposta 1 3 Per ogni incidente di Priorità 1, il tempo che intercorre tra il momento della segnalazione da parte dei sistemi automatici e di monitoring o dell’inoltro di una richiesta e il momento della risposta della ditta aggiudicataria. Pag. 7 di 24 Gara per la realizzazione e gestione del servizio informativo-informatico ASL Roma “A” 11/29/2013 Misura obiettivo Obiettivo di SLA Percentuale di 95% Incidenti per i quali i tempi di risposta sono inferiori a 1 ora. Su base di media trimestrale Percentuale di 100% Incidenti per i quali i tempi di risposta sono inferiori a 2 ore. Su base di media trimestrale Percentuale di 90% Incidenti per i quali i tempi di risposta sono inferiori a 1 ora. Su base di media trimestrale Percentuale di 100% Incidenti per i quali i tempi di risposta sono inferiori a 2 ora. Su base di media trimestrale Capitolato Speciale d’Oneri – Allegato A “LIVELLI DI SERVIZIO” 7.2 Livelli di Servizio specifici per i servizi di gestione di LAN e WAN I seguenti livelli di Servizio si applicano alle specifiche attività relative alle LAN e WAN. SLA ID Misura LS_LW1 Tempo di Ripristino Priorità 0 LS_LW2 Tempo di Ripristino 0 2 LS_LW3 Tempo di Ripristino 0 3 LS_LW4 Tempo di Ripristino 1 1 LS_LW5 Tempo di Ripristino 1 2 LS_LW6 Tempo di Ripristino 1 3 Tutte Tutte LS_LW7 Tempo di Ripristino a seguito di ESCALATION Pag. 8 di 24 Categoria 1 Definizione della misura Per ogni incidente di Priorità 0, il tempo che intercorre tra il momento della risposta (presa in carico dell’incident) e il momento del ripristino del servizio. Per ogni incidente di Priorità 0, il tempo che intercorre tra il momento della risposta (presa in carico dell’incident) e il momento del ripristino del servizio. Per ogni incidente di Priorità 0, il tempo che intercorre tra il momento della risposta (presa in carico dell’incident) e il momento del ripristino del servizio. Per ogni incidente di Priorità 1, il tempo che intercorre tra il momento della risposta (presa in carico dell’incident) e il momento del ripristino del servizio. Per ogni incidente di Priorità 1, il tempo che intercorre tra il momento della risposta (presa in carico dell’incident) e il momento del ripristino del servizio. Per ogni incidente di Priorità qualsiasi , il tempo che intercorre tra il momento della attivazione dell’Escalation e il momento del ripristino del servizio. Per ogni incidente di Priorità qualsiasi , il tempo che intercorre tra il momento della attivazione dell’Escalation e il momento del ripristino del servizio. Gara per la realizzazione e gestione del servizio informativo-informatico ASL Roma “A” 11/29/2013 Misura obiettivo Percentuale di Incidenti per i quali i tempi di ripristino sono inferiori a 3 ora. Su base di media trimestrale Percentuale di Incidenti per i quali i tempi di ripristino sono inferiori a 6 ora. Su base di media trimestrale Percentuale di Incidenti per i quali i tempi di ripristino sono inferiori a 1 gg. Su base di media trimestrale Percentuale di Incidenti per i quali i tempi di ripristino sono inferiori a 6 ora. Su base di media trimestrale Percentuale di Incidenti per i quali i tempi di ripristino sono inferiori a 8 ora. Su base di media trimestrale Percentuale di Incidenti per i quali i tempi di ripristino sono inferiori a 1 gg. Su base di media trimestrale Percentuale di Incidenti per i quali i tempi di ripristino a seguito di Escalation sono inferiori a 12 ore. Su base di media trimestrale Obiettivo di SLA 100% 80% 80% 100% 80% 80% 90% Capitolato Speciale d’Oneri – Allegato A “LIVELLI DI SERVIZIO” 7.3 Livelli di servizio per il Service Management SLA ID Misura Definizione della misura LS_SM1 Efficienza rilevazione customer satisfaction della Numero degli utenti contattati della per la compilazione del questionario rispetto al numero totale di utenti del servizio di assistenza LS_SM2 Produzione e I report del servizio da consegna dei consegnare alla ASL Roma A report del servizio nel rispetto delle regole di di Service capitolato Management 7.4 Misura obiettivo Utenti_Contattati/Utenti del servizio di assistenza * 100 Obiettivo di SLA ≥10% Percentuale dei report consegnati correttamente dal Fornitore Entro 5 giorni lavorativi dalla fine del trimestre 98% Livelli di servizio sulla disponibilità della rete dati La disponibilità sarà misurata per intervalli di servizio orari come da orario di servizio, secondo le formule che seguono.ASL potrebbe richiedere l’integrazione del flusso dati di applicativi dipartimentali in uso ai quali non intende rinunciare. 7.4.1 Indisponibilità Una sede è non disponibile quando non è consentita la corretta operatività su rete WAN/LAN al 50%+1 delle postazioni connesse alla rete della sede. La valutazione del livello di servizio relativo di indisponibilità non è applicato se la ditta aggiudicataria attua attività pianificate e concordate con ASL. Il tempo di valutazione dell’indisponibilità parte dall’istante nel quale al Fornitore è notificata da sistemi automatici o da logging di richiesta nel Trouble Ticketing del problema e termina quando il servizio ritorna ad essere disponibile. 7.4.2 Disponibilità La disponibilità di una sede è calcolata come: (Tempo totale nel trimestre – Tempo di indisponibilità)/Tempo totale nel trimestre ovvero Dj = Disponibilità della generica j-esima sede Dk = Durata del disservizio che insiste sulla generica sede (in minuti) m = Numero di disservizi nel trimestre T = trimestre in minuti La disponibilità di ciascuna categoria è pari alla media delle disponibilità delle singole sedi appartenenti a una data categoria. La metrica è calcolata sulla base dei sistemi di monitoraggio relativi alle infrastrutture telematiche. Pag. 9 di 24 Gara per la realizzazione e gestione del servizio informativo-informatico ASL Roma “A” 11/29/2013 Capitolato Speciale d’Oneri – Allegato A “LIVELLI DI SERVIZIO” SLA ID Misura Categoria Definizione della misura LS_DS1 Disponibilità della sede 1 LS_DS2 Disponibilità della sede 2 LS_DS3 Disponibilità della sede 3 Misura obiettivo Obiettivo di SLA Disponibilità calcolata sulla base Percentuale mediata ≥99,8% delle definizioni precedenti sulle sedi di Categoria 1 su base trimestrale Disponibilità calcolata sulla base Percentuale mediata ≥99,0% delle definizioni precedenti sulle sedi di Categoria 2 su base trimestrale Disponibilità calcolata sulla base Percentuale mediata ≥95,0% delle definizioni precedenti sulle sedi di Categoria 3 su base trimestrale 7.4.3 Network Latency service level SLA ID Misura Definizione della misura LS_NL1 Latenza La latenza di rete è definita come il ritardo di round trip di Rete medio in millisecondi e misurato su un numero significativo di sedi con le diverse tipologie di connessione. La latenza dovrà essere misurata con echo request packets di 64 bytes. La latenza non sarà calcolata durante gli interventi pianificati e durante incidenti legati a problematiche di sicurezza. Misura Obiettivo di SLA obiettivo Ritardo Vedi tabella medio di seguente round trip Per i vari tipi di linee previste per il servizio la latenza garantita, come valore medio calcolato su un trimestre, sarà la seguente: Tipo di linea Service Level Rame ≥ 8 Mbps < 40 msec Fibra < 10 msec 7.4.4 Install, Move, Add and Change (IMAC) in ambito rete . SLA ID Misura Definizione della misura LS_IM1 Completamento L’intervallo che intercorre tra la ricezione della di IMAC relative richiesta e l’attuazione della stessa a seguito di alla rete pianificazione concordata e approvata dall’Amministrazione e dal Fornitore Misura Obiettivo obiettivo SLA Percentuale 100% di IMAC completati nell’intervallo concordato di IMAC Tipo Categorie Soft IMAC (password reset, assegnazione Tutte indirizzi IP, IMAC relativi a DNS, Registrazione Domini, Abilitazione di porte LAN e tutte le attività di configurazione di componenti di rete LAN e WAN Hard IMAC (IMAC di apparati di rete fisici quali Tutte switc,NIC, router, bilanciatori, ripartitori, apparati di telefonia VoIP e tradizionali, ATA, etc.. Pag. 10 di 24 Gara per la realizzazione e gestione del servizio informativo-informatico ASL Roma “A” 11/29/2013 Capitolato Speciale d’Oneri – Allegato A “LIVELLI DI SERVIZIO” 7.5 Livelli di Servizio specifici per i servizi di gestione applicativa I seguenti livelli di servizio si applicano alle specifiche attività relative alla gestione degli applicativi. SLA ID LS_ GA1 Misura LS_ GA2 Tempo di Ripristino 0 2 LS_ GA3 Tempo di Ripristino 0 3 LS_ GA4 Tempo di Ripristino 1 1 LS_ GA5 Tempo di Ripristino 1 2 LS_ GA6 Tempo di Ripristino 1 3 LS_ GA7 Tempo di Risposta del Help Desk di 2° livello Tempo di Risposta del Help Desk di 2° livello Tempo di risoluzione di anomalie applicative 0 Tutte 1 Tutte Per ogni incidente di Priorità 1, il tempo che intercorre tra il momento la segnalazione dell’Escalation a Help Desk di 2° livello e la presa in carico della richiesta. 0 Tutte LS_ GA10 Tempo di risoluzione di anomalie applicative 1 Tutte LS_ GA11 Tempo di ripristino a seguito di escalation Tutte Tutte Per ogni anomalia di Priorità 0, il Tempo che intercorre tra l’identificazione dell’anomalia applicativa o dalla richiesta di correzione inserita tramite ticket e la sua risoluzione al netto di problemi dovuti a fix/bug del software vendor. Se la risoluzione prevede applicazioni difix del software vendor, nell’attesa di queste, il Fornitore dovrà comunque ripristinatre le applicazioni applicando workaround o fornendo strumenti alternativi Per ogni anomalia di Priorità 1, il Tempo che intercorre tra l’identificazione dell’anomalia applicativa o dalla richiesta di correzione inserita tramite ticket e la sua risoluzione al netto di problemi dovuti a fix/bug del software vendor. Se la risoluzione prevede applicazioni difix del software vendor, nell’attesa di queste, il Fornitore dovrà comunque ripristinatre le applicazioni applicando workaround o fornendo strumenti alternativi Per ogni incidente di qualsiasi priorità, il tempo che intercorre tra l’attivazione dell’Escalation ed il momento in cui la ditta aggiudicataria ripristina il servizio LS_ GA8 LS_ GA9 Tempo Ripristino Pag. 11 di 24 Priorit Categoria à 0 1 di Definizione della misura Misura obiettivo Per ogni incidente di Priorità 0, il tempo che intercorre tra il momento della risposta (presa in carico dell’incident) e il momento del ripristino del servizio o l’attivazione dell’escalation al Help Desk di 2° livello. Per ogni incidente di Priorità 0, il tempo che intercorre tra il momento della risposta (presa in carico dell’incident) e il momento del ripristino del servizio o l’attivazione dell’escalation al Help Desk di 2° livello. Per ogni incidente di Priorità 0, il tempo che intercorre tra il momento della risposta (presa in carico dell’incident) e il momento del ripristino del servizio o l’attivazione dell’escalation al Help Desk di 2° livello. Per ogni incidente di Priorità 1, il tempo che intercorre tra il momento della risposta (presa in carico dell’incident) e il momento del ripristino del servizio o l’attivazione dell’escalation al Help Desk di 2° livello. Per ogni incidente di Priorità 1, il tempo che intercorre tra il momento della risposta (presa in carico dell’incident) e il momento del ripristino del servizio o l’attivazione dell’escalation al Help Desk di 2° livello. Per ogni incidente di Priorità 1, il tempo che intercorre tra il momento della risposta (presa in carico dell’incident) e il momento del ripristino del servizio o l’attivazione dell’escalation al Help Desk di 2° livello. Per ogni incidente di Priorità 0, il tempo che intercorre tra il momento la segnalazione dell’Escalation a Help Desk di 2° livello e la presa in carico della richiesta. Percentuale di Incidenti per i quali i tempi di ripristino sono inferiori a 4 ora. Su media trimestrale Percentuale di Incidenti per i quali i tempi di ripristino sono inferiori a 6 ora. Su media trimestrale Percentuale di Incidenti per i quali i tempi di ripristino sono inferiori a 1 gg. Su media trimestrale Percentuale di Incidenti per i quali i tempi di ripristino sono inferiori a 8 ore. Su media trimestrale Percentuale di Incidenti per i quali i tempi di ripristino sono inferiori a 8 ore. Su media trimestrale Percentuale di Incidenti per i quali i tempi di ripristino sono inferiori a 1 gg. Su media trimestrale Percentuale di Incidenti per i quali i tempi di risposta sono inferiori a 30 minuti. Su media trimestrale Percentuale di Incidenti per i quali i tempi di risposta sono inferiori a 1 ora. Su media trimestrale Percentuale di anomalie applicative per le quali i tempi di risoluzione sono inferiori a 1,5 gg. Su media trimestrale 100% Percentuale di anomalie applicative per le quali i tempi di risoluzione sono inferiori a 5 gg. Su media trimestrale 90% Percentuale di incidenti di qualsiasi priorità per i quali i tempi di ripristino a seguito di escalation sono inferiori a 6 ore. Su media trimestrale 90% Gara per la realizzazione e gestione del servizio informativo-informatico ASL Roma “A” Obiettivo SLA di 90% 80% 100% 90% 80% 95% 85% 95% 11/29/2013 Capitolato Speciale d’Oneri – Allegato A “LIVELLI DI SERVIZIO” 7.6 Livelli di Servizio specifici per i servizi di gestione dei Server I seguenti livelli di servizio si applicano alle specifiche attività relative alla gestione dei Server e delle periferiche ad essi connesse. Per periferiche di server si intendono tutti quegli apparati che sono necessari al corretto funzionamento del server, ad esempio sistemi di storage, sistemi di back-up, ups, sistemi di connessione alla rete del data center, etc.. SLA ID LS_ GS1 Misura LS_ GS2 Tempo Ripristino di 0 2 LS_ GS3 Tempo Ripristino di 0 3 LS_ GS4 Tempo Ripristino di 1 1 LS_ GS5 Tempo Ripristino di 1 2 LS_ GS6 Tempo Ripristino di 1 3 LS_ GS7 Tempo di Tutte ripristino a seguito di escalation 7.7 Livelli di servizio sulla disponibilità dei server e periferiche Tempo Ripristino Priorit Cateà goria di 0 1 Tutte Definizione della misura Misura obiettivo Per ogni incidente di Priorità 0, il tempo che intercorre Percentuale di Incidenti tra il momento della risposta (presa in carico per i quali i tempi di dell’incident) e il momento del ripristino del servizio. ripristino sono inferiori a 4 ore. Su media trimestrale Per ogni incidente di Priorità 0, il tempo che intercorre Percentuale di Incidenti tra il momento della risposta (presa in carico per i quali i tempi di dell’incident) e il momento del ripristino del servizio. ripristino sono inferiori a 8 ore. Su media trimestrale Per ogni incidente di Priorità 0, il tempo che intercorre Percentuale di Incidenti tra il momento della risposta (presa in carico per i quali i tempi di dell’incident) e il momento del ripristino del servizio. ripristino sono inferiori a 1 gg. Su media trimestrale Per ogni incidente di Priorità 1, il tempo che intercorre Percentuale di Incidenti tra il momento della risposta (presa in carico per i quali i tempi di dell’incident) e il momento del ripristino del servizio. ripristino sono inferiori a 8 ore. Su media trimestrale Per ogni incidente di Priorità 1, il tempo che intercorre Percentuale di Incidenti tra il momento della risposta (presa in carico per i quali i tempi di dell’incident) e il momento del ripristino del servizio. ripristino sono inferiori a 8 ore. Su media trimestrale Per ogni incidente di Priorità 1, il tempo che intercorre Percentuale di Incidenti tra il momento della risposta (presa in carico per i quali i tempi di dell’incident) e il momento del ripristino del servizio. ripristino sono inferiori a 1 gg. Su media trimestrale Per ogni incidente di qualsiasi priorità, il tempo che Percentuale di incidenti intercorre tra l’attivazione dell’Escalation ed il di qualsiasi priorità per i momento in cui la ditta aggiudicataria ripristina il quali i tempi di ripristino servizio. a seguito di escalation sono inferiori a 12 ore. Su media trimestrale Obiettivo SLA di 100% 80% 80% 100% 80% 80% 90% La disponibilità sarà misurata per intervalli di servizio orari 7*24 per tutti i server, secondo le formule che seguono. 7.7.1 Indisponibilità • Il server e le applicazioni ospitate non sono raggiungibili fatto salvo problematiche legate a infrastrutture telematiche • Le periferiche connesse al server non sono disponibili • La comunicazione fra server e componenti tecniche specifiche non sono attive La valutazione del livello di servizio relativo alla disponibilità non è applicato se la ditta aggiudicataria attua attività pianificate e concordate con la ASL che non possono eccedere le 72 ore per anno. Qualora a seguito di interventi pianificati dovessero presentarsi anomalie o interruzioni di disponibilità questa seguirà apposito livello di servizio. Pag. 12 di 24 Gara per la realizzazione e gestione del servizio informativo-informatico ASL Roma “A” 11/29/2013 Capitolato Speciale d’Oneri – Allegato A “LIVELLI DI SERVIZIO” Il tempo di valutazione della indisponibilità parte dall’istante nel quale al Fornitore è notificata (da sistemi automatici o da logging di richiesta nel Trouble Ticketing) e termina quando il servizio ritorna ad essere disponibile. 7.7.2 Disponibilità La disponibilità dei server è calcolata come: (Tempo totale nel trimestre – Tempo di indisponibilità)/Tempo totale nel trimestre con i tempi calcolati in minuti. La metrica è calcolata sulla base dei sistemi di monitoraggio relativi ai server. SLA ID Misura Categoria Definizione della misura LS_SP1 Disponibilità del server Tutte Disponibilità calcolata sulla base delle definizioni precedenti LS_SP2 Disponibilità Tutte del server WEB e Intranet Disponibilità calcolata sulla base delle definizioni precedenti e nei giorni lavorativi dalle 8:00 alle 18:30 Disponibilità calcolata sulla base delle definizioni precedenti e nei giorni lavorativi dalle 18:30 alle 8:00 e nei giorni festivi Disponibilità calcolata sulla base delle definizioni precedenti LS_SP3 Disponibilità Tutte del server WEB e Intranet LS_SP4 Disponibilità Tutte dello storage (SAN) Misura obiettivo Obiettivo di SLA Percentuale media ≥99,3% per server su base trimestrale Percentuale media ≥99,8% per server su base trimestrale Percentuale media per server su base trimestrale ≥99,5% Percentuale media di disponibilità delle unità di storage su base trimestrale ≥99,5% 7.7.3 Posta Elettronica Service Level . SLA ID Misura Definizione della misura LS_PE1 Disponibilità del servizio Misura obiettivo Obiettivo di SLA Indica la disponibilità del servizio disponibile Percentuale di ≥99,5% all’utenza disponibilità media del servizio su base trimestrale 7.7.4 Backup Service Level . SLA ID Misura Obiettivo di SLA LS_BS1 Qualità del Indica il numero di backup completati con Numero di backup ≤3 Backup successo falliti per trimestre per server 95% LS_BS2 Ripristino Dati Indica il tempo necessario al ripristino dei Percentuale di dati a seguito di richiesta completamento del ripristino dei dati entro 1 ora Pag. 13 di 24 Definizione della misura Misura obiettivo Gara per la realizzazione e gestione del servizio informativo-informatico ASL Roma “A” 11/29/2013 Capitolato Speciale d’Oneri – Allegato A “LIVELLI DI SERVIZIO” 7.7.5 Install, Move, Add and Change (IMAC) in ambito server . SLA ID Misura Definizione della misura Misura Obiettivo obiettivo SLA LS_IM2 Completamento L’intervalle che intercorre tra la ricezione della Percentuale 100% di IMAC relative richiesta e l’attuazione della stessa a seguito di di IMAC ai server pianificazione concordata e approvata completati dall’Amministrazione e dal Fornitore nell’intervallo concordato di IMAC Tipo Categorie Soft IMAC (password reset, assegnazione Tutte indirizzi IP, IMAC relativi a DNS, Creazione e Modifica Utente, aggiornamento del sw di base e di sistema Hard IMAC (IMAC di server ed apparatio Tutte periferiche ad essi relativi quali strorage, infrastrutture di backup, periferiche interne, HDD, RAM, schede di controllo, etc. 7.8 Livelli di Servizio specifici per i servizi di Desktop Management I seguenti livelli di servizio si applicano alle specifiche attività relative alla gestione delle postazioni di lavoro. Le postazioni di lavoro degli utenti appartenenti alle sedi di Categoria 1 e 2 richiedono tempi di intervento prioritari. Si considera lavorativo ogni giorno della settimana in cui il Desktop e le periferiche associate sono normalmente impiegate. 7.8.1 Indisponibilità La postazione non è in grado di operare correttamente verso le applicazioni specifiche per motivi riconducibili a malfunzionamento hardware o del sistema operativo della postazione. La valutazione del livello di servizio relativo alla indisponibilità non è applicato se la ditta aggiudicataria attua attività pianificate e concordate con la ASL. Il tempo di valutazione della indisponibilità parte dall’istante nel quale al Fornitore è notificata (da sistemi automatici o da logging di richiesta nel Trouble Ticketing) e termina quando il servizio ritorna ad essere disponibile. SLA ID LS_ DT1 Misura LS_ DT2 Tempo di Ripristino (front office) 3 Per ogni incidente, il tempo che intercorre tra il momento della risposta (presa in carico dell’incident) e il momento in cui la postazione di lavoro è ripristinata in servizio normale. LS_ DT3 Tempo di Ripristino (back office) 1e2 LS_ DT4 Tempo di Ripristino (front office) 3 Per ogni incidente, il tempo che intercorre tra il momento della risposta (presa in carico dell’incident) e il momento in cui la postazione di lavoro è ripristinata in servizio normale. Per ogni incidente, il tempo che intercorre tra il momento della risposta (presa in carico dell’incident) e il momento in cui la postazione di lavoro è ripristinata in servizio normale. Tempo Ripristino (front office) Pag. 14 di 24 Categoria di 1 e 2 Definizione della misura Misura obiettivo Per ogni incidente, il tempo che intercorre tra il momento della risposta (presa in carico dell’incident) e il momento in cui la postazione di lavoro è ripristinata in servizio normale. Percentuale di Incidenti per i quali i tempi di ripristino sono inferiori a 8 ore. Su media trimestrale Percentuale di Incidenti per i quali i tempi di ripristino sono inferiori a 8 ore. Su media trimestrale Percentuale di Incidenti completati entro il Next Business Day. Su media trimestrale Percentuale di Incidenti completati entro il Next Business Day. Su media trimestrale Gara per la realizzazione e gestione del servizio informativo-informatico ASL Roma “A” Obiettivo SLA di ≥90% ≥80% ≥90% ≥80% 11/29/2013 Capitolato Speciale d’Oneri – Allegato A “LIVELLI DI SERVIZIO” 7.8.2 Install, Move, Add and Change (IMAC) in ambito Desktop management . SLA ID Misura Misura Obiettivo obiettivo SLA LS_IM3 Completamento L’intervallo che intercorre tra la ricezione della Percentuale 100% di IMAC relative richiesta e l’attuazione della stessa a seguito di di IMAC alle postazioni pianificazione concordata e approvata completati di lavoro dall’Amministrazione e dal Fornitore entro 8 ore lavorative su base media trimestrale 7.9 Definizione della misura di Livelli di Servizio specifici per i servizi di Peripheral Management I seguenti livelli di servizio si applicano alle specifiche attività relative alla gestione delle periferiche associate alle postazioni di lavoro o periferiche speciali (lettori di codici, stampanti di codici a barre, apparati di rilevazione presenze, etc.). Le postazioni di lavoro degli utenti appartenenti alle sedi di Categoria 1 e 2 richiedono tempi di intervento prioritari. Si considera lavorativo ogni giorno della settimana in cui le periferiche sono normalmente impiegate. 7.9.1 Indisponibilità La periferica non è in grado di operare correttamente verso le applicazioni specifiche. La valutazione del livello di servizio relativo alla indisponibilità non è applicato se la ditta aggiudicataria attua attività pianificate e concordate con la ASL. Il tempo di valutazione della indisponibilità parte dall’istante nel quale al Fornitore è notificata (da sistemi automatici o da logging di richiesta nel Trouble Ticketing) e termina quando il servizio ritorna ad essere disponibile. SLA ID LS_ PM1 Misura LS_ PM2 Tempo Ripristino Tempo Ripristino Categoria di 1 e 2 di 3 Definizione della misura Misura obiettivo Obiettivo SLA Per ogni incidente, il tempo che intercorre tra il momento della risposta (presa in carico dell’incident) e il momento in cui la postazione di lavoro è ripristinata in servizio normale. Percentuale di Incidenti per i quali i tempi di ripristino sono inferiori a 8 ore. Su media trimestrale Per ogni incidente, il tempo che intercorre tra il Percentuale di Incidenti momento della risposta (presa in carico dell’incident) completati entro il Next e il momento in cui la postazione di lavoro è Business Day. Su ripristinata in servizio normale. media trimestrale di ≥90% ≥80% 7.9.2 Install, Move, Add and Change (IMAC) in ambito Peripheral management . SLA ID Misura Obiettivo di SLA 100% LS_IM4 Completamento L’intervallo che intercorre tra la ricezione della Percentuale di di IMAC relative richiesta e l’attuazione della stessa a seguito di IMAC completati alle periferiche pianificazione concordata e approvata entro 8 ore dall’Amministrazione e dal Fornitore lavorative su base media trimestrale Pag. 15 di 24 Definizione della misura Misura obiettivo Gara per la realizzazione e gestione del servizio informativo-informatico ASL Roma “A” 11/29/2013 Capitolato Speciale d’Oneri – Allegato A “LIVELLI DI SERVIZIO” 7.10 Livelli di Servizio specifici per i servizi di gestione dei materiali di consumo I seguenti livelli di servizio si applicano alle specifiche attività relative alla gestione dei materiali di consumo. Le postazioni di lavoro e le periferiche oggetto di questo servizio sono categorizzate in Back-Office e Front-Office. Le stampanti di Front-Office dovranno essere tutte sostituite con le nuove stampanti dornite dall’aggiudicatario, laddove non sia stato già effettuato. Si considera lavorativo ogni giorno della settimana in cui le periferiche sono normalmente impiegate e comunque in base a quanto specificato in precedenza.. Il tempo di valutazione parte dall’istante nel quale al Fornitore è notificata la richiesta nel Trouble Ticketing e termina quando l’attività viene completata. SLA Misura CateID goria LS_ Tempo di Tutte MC1 Completamen to (Front Office) 3 LS_ Tempo di MC2 Ripristino Definizione della misura Misura obiettivo Per ogni richiesta, il tempo che intercorre tra la registrazione della richiesta nel trouble Ticketing System e il momento della consegna ed installazione (laddove necessario). Per ogni incidente, il tempo che intercorre tra il momento della risposta (presa in carico dell’incident) e il momento in cui la postazione di lavoro è ripristinata in servizio normale. Percentuale di richieste completate entro il Next Business Day. Su media trimestrale Percentuale di Incidenti completati entro il secondo giorno lavorativo successivo. Su media trimestrale Obiettivo SLA di ≥95% ≥90% 7.11 Livelli di servizio relativi alla sicurezza ed ai servizi correlati (DR,BC) I livelli di servizio di questa sezione si applicano alle specifiche attività relative alla gestione della sicurezza ed ai servizi di Disaster Recovery e Business Continuity. 7.11.1 Indisponibilità • Il sito di DR/BC e le applicazioni ospitate non sono raggiungibili • Il sito di DR/BC non è sincronizzato secondo quanto concordato con il Fornitore La valutazione del livello di servizio relativo alla indisponibilità non è applicato se la ditta aggiudicataria attua attività pianificate e concordate con la ASL che non possono eccedere le 72 ore per anno. Qualora a seguito di interventi pianificati dovessero presentarsi anomalie o interruzioni di disponibilità questa seguirà apposito livello di servizio. Il tempo di valutazione della indisponibilità parte dall’istante nel quale al Fornitore è notificata (da sistemi automatici o da logging di richiesta nel Trouble Ticketing) e termina quando il servizio ritorna ad essere disponibile. 7.11.2 Disponibilità La disponibilità del servizio di DR/BC è calcolata come: (Tempo totale nel trimestre – Tempo di indisponibilità)/Tempo totale nel trimestre con il tempo espresso in minuti. La metrica è calcolata sulla base dei sistemi di monitoraggio. SLA ID Misura Obiettivo di SLA LS_DR1 Disponibilità del Disponibilità calcolata sulla base Percentuale media su ≥99,95% servizio delle definizioni precedenti base trimestrale Pag. 16 di 24 Definizione della misura Misura obiettivo Gara per la realizzazione e gestione del servizio informativo-informatico ASL Roma “A” 11/29/2013 Capitolato Speciale d’Oneri – Allegato A “LIVELLI DI SERVIZIO” 7.11.3 Livelli di servizio sulla gestione della sicurezza (Antivirus) . La disponibilità sarà misurata per intervalli orari 7*24 per tutti i sistemi siano essi postazioni di lavoro che server SLA ID Misura Definizione della misura LS_SA1 Update delle postazioni e del sistema centrale di gestione delle firme antivirus Misura obiettivo Tempo massimo impiegato per la distribuzione dell’utlimo aggiornamento disponibile per il sistema antivirus alle postazioni utente attive Obiettivo di SLA Percentuale di aggiornamenti 100% distribuiti entro 8 ore lavorative su media trimestrale 7.12 Livelli di Servizio relativi alla conduzione di progetto I seguenti livelli di servizio si applicano alle specifiche caratteristiche della conduzione di progetto in termini di risorse coinvolte e effort applicati. relative alla gestione dei materiali di consumo. SLA ID Misura Definizione della misura LS_CP1 Adeguatezza delle risorse LS_CP2 LS_CP3 LS_CP4 LS_CP5 Si considerano tutte le richieste formalizzate dalla ASL in un anno solare Stabilità del Si considerano tutte le team 1 sostituzioni effettuate non a seguitodi richiesta formale della ASL nell’anno solare Stabilità del Si considerano tutte le team 2 sostituzioni effettuate non a seguitodi richiesta formale della ASL nell’anno solare Sostituzione Si considerano tutte le risorse sostituzioni nell’anno solare Rispetto della Si considerano tutte le pianificazione scadenze previste nella pianificazione Misura obiettivo Obiettivo di SLA ≤10% Percentuale di sostituzioni richieste formalmente dalla ASL rispetto al numero totale delle risorse Percentuale di risorse sostituite su ≤10% iniziativa del Fornitore previa richiesta alla ASL rispetto al numero di risorse sotituitesu iniziativa del Fornitore Percentuale di risorse sostituite su iniziativa del Fornitore senza richiesta alla ASL rispetto al numero di risorse sotituitesu iniziativa del Fornitore 0% Giorni di differenza fra l’inizio dell’assenza dellam risorsa e la data di sostituzione con altra risorsa analoga % dei prodotti consegnati nei tempi rispetto a quelli previsti nel Piano attuativo concordato con l’ASL ≤10 gg 100% 7.13 Livelli di Servizio relativi alla formazione I seguenti livelli di servizio si applicano alle attività formative richieste al Fornitore. Il valore degli indicatori di qualità relativi all’adeguatezza della formazione in aula sarà determinato elaborando il giudizio formulato da ciascun discente sulla base di un “sistema di pesi” – riferito al singolo item di questionari – che sarà sottoposto all’approvazione della ASL, contestualmente al contenuto del questionario stesso SLA ID LS_SF1 LS_SF2 Pag. 17 di 24 Misura Definizione della misura Misura obiettivo Obiettivo di SLA ≤2% Rispetto della Si considerano tutti i corsi Numero di corsi che subiscono uno pianificazione pianificati ed erogati slittamento, per causa imputabili al nell’anno solare di Fornitore, sul numero di corsi riferimento, valutato per programmati mese Adeguatezza Valuatzione dei questionari Media del grado di soddisfazione dei ≥80% Gara per la realizzazione e gestione del servizio informativo-informatico ASL Roma “A” 11/29/2013 Capitolato Speciale d’Oneri – Allegato A “LIVELLI DI SERVIZIO” formazione aula in compilati dai discenti al discenti (su questionario da concordare termine di ciascun corso con l’ASL) 7.14 Livelli di Servizio relativi a servizi non core I seguenti livelli di servizio si applicano alle attività non core richieste al Fornitore. SLA ID Misura LS_NC1 Rispetto pianificazione prevista regolamento servizi non core Definizione della Misura obiettivo Obiettivo misura di SLA della Data di esecuzione Rispetto delle scadenze mensili, 100% dell’attività annuali, fiscali, debiti informativi dal dei 7.15 Livelli di Servizio relativi ai Tempi di Risposta On Line delle applicazioni I seguenti livelli di servizio si applicano alle attività on line e rappresentano la valutazione dei tempi necessari al completamentoo di un certo processo. Nella valutazione sono contemplati sia il tempo “macchina” che il tempo “uomo”. La ASL si riserva la facoltà di eseguire test relativi ai tempi di risposta on line sugli ambienti di produzione in qualunque momento e senza alcun preavviso al Fornitore, ma in sessione congiunta. La tabella seguente elenca i processi campionati. Processo 1 (*) Definizione Accettazione ambulatoriale di un paziente già esistente nell’anagrafica aziendale con i dati corretti e completi, esente totale, con una ricetta cartacea prescritta da uno specialista, che prevede un’unica prestazione ed il cui codice a barre sia leggibile con strumenti ottic. Si devono riempire almeno tutti i campi necessari per la corretta e completa compilazione del debito informativo regionale. 2 (*) Accettazione ambulatoriale di un paziente con esenzione totale, non esistente nell’anagrafica aziendale, inserimento dei dati anagrafici corretti e completi, con una ricetta cartacea prescritta da uno specialista, che prevede un’unica prestazione ed il cui codice a barre sia leggibile con strumenti ottic. Si devono riempire almeno tutti i campi necessari per la corretta e completa compilazione del debito informativo regionale più l’indirizzo ed almeno un numero di telefono. 3 Accettazione ricovero ordinario SSN di un paziente già esistente nell’anagrafica aziendale con dati corretti e completi e tutti i dati noti all’inizio dell’operazione. 4 Accettazione ricovero ordinario SSN di un paziente non esistente nell’anagrafica aziendale, inserimento dei dati anagrafici corretti e completi e tutti i dati di ricovero all’inizio dell’operazione nota. 5 Calcolo batch del cedolino per un gruppo di dipendenti maggiore o uguale a 100. 6 Calcolo on line del cedolino per un singolo dipendente. 7 Registrazione fattura, abbinamento con bolla e attribuzione ai centri di costo; si compone dell’attività di registrazione della fattura, sua associazione ad una bolla (supponendo che sia l’unica presente per quel fornitore) che automaticamente richiama l’ordine di acquisto per il controllo automatico delle condizioni commerciali (prezzo, condizioni di pagamento, pagabilità al fornitore, etc.) e attribuzione automatica ai conti COGE. (*) vanno esclusi nei processi relativi ai tempi di risposta on line le accettazioni effettuate nei centri prelievo. Pag. 18 di 24 Gara per la realizzazione e gestione del servizio informativo-informatico ASL Roma “A” 11/29/2013 Capitolato Speciale d’Oneri – Allegato A “LIVELLI DI SERVIZIO” Per i sette processi campionati, si definiscono i seguenti indicatori del livello di servizio SLA ID LS_ TI1 LS_ TI2 LS_ TI3 LS_ TI4 LS_ TI5 LS_ TI6 LS_ TI7 LS_ TF1 LS_ TF2 LS_ TF3 LS_ TF4 LS_ TF5 LS_ TF6 LS_ TF7 Misura Definizione della misura Tempo elaborazione il processo 1 Tempo elaborazione il processo 2 Tempo elaborazione il processo 3 Tempo elaborazione il processo 4 Tempo elaborazione il processo 5 Tempo elaborazione il processo 6 Tempo elaborazione il processo 7 Tempo completa elaborazione il processo 1 Tempo completa elaborazione il processo 2 Tempo completa elaborazione il processo 3 Tempo completa elaborazione il processo 4 Tempo completa elaborazione il processo 5 Tempo completa elaborazione il processo 6 Tempo completa elaborazione il processo 7 Pag. 19 di 24 Esecuzione nei tempi previsti Obiettivo di SLA 28 sec Esecuzione nei tempi previsti 48 sec Esecuzione nei tempi previsti 45 sec Esecuzione nei tempi previsti 65 sec Esecuzione nei tempi previsti per singola unità (dipendente) 6 sec Esecuzione nei tempi previsti 20 sec Esecuzione nei tempi previsti 60 sec Esecuzione nei tempi previsti 48 sec di Tempo max fino alla fine della Esecuzione nei tempi previsti stampa documenti tipici di per processo 68 sec di Tempo max fino alla fine della Esecuzione nei tempi previsti stampa documenti tipici di per processo 85 sec di Tempo max fino alla fine della Esecuzione nei tempi previsti stampa documenti tipici di per processo 105 sec di Tempo max fino all’inizio della per stampa documenti tipici di processo di Tempo max fino all’inizio della per stampa documenti tipici di processo di Tempo max fino all’inizio della per stampa documenti tipici di processo di Tempo max fino all’inizio della per stampa documenti tipici di processo di Tempo max fino all’inizio della per stampa documenti tipici di processo di Tempo max fino all’inizio della per stampa documenti tipici di processo di Tempo max fino all’inizio della per stampa documenti tipici di processo di Tempo max fino alla fine della stampa documenti tipici di per processo Misura obiettivo di Tempo max fino alla fine della Esecuzione nei tempi previsti per stampa documenti tipici di singola unità (dipendente) per processo N/A di Tempo max fino alla fine della Esecuzione nei tempi previsti stampa documenti tipici di per processo 60 sec di Tempo max fino alla fine della Esecuzione nei tempi previsti stampa documenti tipici di per processo N/A Gara per la realizzazione e gestione del servizio informativo-informatico ASL Roma “A” 11/29/2013 Capitolato Speciale d’Oneri – Allegato A “LIVELLI DI SERVIZIO” 7.16 Livelli di Servizio relativi per l’archiviazione sostitutiva Il Fornitore dovrà garantire i seguenti livelli di servizio nell’espletamento delle attività affidategli. Le tempistiche descritte fanno riferimento alle modalità operative per l’erogazione del servizio in conformità a quanto previsto dalla normativa vigente. SLA ID LS_ AS1 LS_ AS2 LS_ AS3 8 Misura Misura obiettivo Tempo di elaborazione dei flussi documentali ricevuti: Archiviazione dei documenti e inoltro degli stessi al processo di conservazione sostitutiva. Lavorazione di ogni flusso entro 1 giorno lavorativo dalla data di ricezione Segnalazione di anomalie nei flussi documentali ricevuti: comunicazione della presenza di anomalie, tramite interrogazione web o web services, entro 1 ora dall’ora di ricezione. Generazione degli esiti del processo di Conservazione Sostitutiva entro le ore 13 del giorno lavorativo successivo alla data di ricezione del flusso documentale Percentuale trimestrale disponibilità su Obiettivo di SLA media ≥ 99,5% Percentuale trimestrale disponibilità su media ≥ 99,5% Percentuale trimestrale disponibilità su media ≥ 99,5% Misurazione del Servizio La ditta aggiudicataria ha l’obbligo di monitorare le performance del servizio relativamente ai livelli di servizio definiti e produrre un report trimestrale sulle performance raggiunte da ciascun servizio e determinare i Crediti per il servizio dovuti nel rispetto delle specifiche presenti in questo documento. Le misure e la validazione delle performance del servizio e il calcolo dei punti sarà oggetto di valutazione da parte della ASL. Qualora i livelli di Servizionon siano raggiunti, la ditta aggiudicataria deve contattare la ASL e valutare le circostanze e le motivazioni che ne impediscono l’attuazione e le azioni che si intende attuare per la risoluzione delle anomalie. E’ facoltà della ASL concedere deroghe concordando una data entro la quale le anomalie dovranno essere rimosse. La ditta aggiudicataria deve mantenere traccia di tutte le attività in corso e aggiornare la ASL relativamente alle soluzioni in fase di attuazione che si svolgono nel singolo periodo di valutazione. La ditta aggiudicataria deve avviare tutte le attività necessarie al mantenimento dei Livelli di Servizio. 8.1 Anomalie persistenti Qualora un livello di servizio dovesse essere fallito per due periodi di valutazione consecutivi, la ditta aggiudicataria deve entro 5 giorni dalla produzione del report, ovvero dalla identificazione della persistenza della anomalia, produrre una valutazione tecnica delle attività necessarie alla completa rimozione dell’anomalia stessa. La ASL deve fornire approvazione scritta dell’intervento necessario al piano di rettifica dell’anomalia. 8.2 Schema di valutazione degli incentivi Obiettivi dello schema di gestione degli incentivi sono i seguenti: Pag. 20 di 24 Gara per la realizzazione e gestione del servizio informativo-informatico ASL Roma “A” 11/29/2013 Capitolato Speciale d’Oneri – Allegato A “LIVELLI DI SERVIZIO” • • • • Guidare la ditta aggiudicataria nell’erogazione di servizi di alto livello per la ASL Misurare le prestazioni dei servizi e generare i relativi report Evidenziare le prestazioni che non sono confacenti ai Livelli di Servizio concordati Gestire con flessibilità la richiesta di cambiamenti finalizzati a migliorare i livelli di servizio. . La tabella che segue evidenzia il meccanismo di assegnazione dei punti di credito per ciascun livello di servizio. Il rispetto di ciascun livello di servizio contribuisce con il corrispondente numero di punti a formare il punteggio generale maturato nel periodo di osservazione. SLA ID LS_GG1 LS_GG2 LS_GG3 LS_GG4 Misura Tempo di Risposta Tempo di Risposta Tempo di Risposta Tempo di Risposta LS_LW1 LS_LW2 LS_LW3 LS_LW4 LS_LW5 LS_LW6 LS_LW7 LS_DS1 LS_DS2 LS_DS3 LS_NL1 LS_IM1 Tempo di Ripristino Tempo di Ripristino Tempo di Ripristino Tempo di Ripristino Tempo di Ripristino Tempo di Ripristino Tempo di Ripristino dopo ESCALATION Rilevazione della customer satisfaction Report del servizio di Service Management Disponibilità sede Disponibilità sede Disponibilità sede Latenza di Rete IMAC di rete LS_GA1 Tempo di Ripristino 0 1 LS_GA2 Tempo di Ripristino 0 2 LS_GA3 Tempo di Ripristino 0 3 LS_GA4 Tempo di Ripristino 1 1 LS_GA5 Tempo di Ripristino 1 2 LS_GA6 Tempo di Ripristino LS_GA7 LS_GS1 Tempo di Risposta Help Desk di 2° livello Tempo di Risposta Help Desk di 2° livello Tempo di risoluzione anomalie applicative Tempo di risoluzione anomalie applicative Tempo di ripristino seguito di escalation Tempo di Ripristino LS_GS2 Tempo di Ripristino LS_GS3 LS_SM1 LS_SM2 Priorità 0 0 1 1 Categoria 1e2 3 1e2 3 0 0 0 1 1 1 Tutte 1 2 3 1 2 3 Tutte Punti 8 4 6 3 8 7 4 5 3 2 6 4 10 1 2 3 1 3 del 0 Tutte 6 7 5 6 6 8 7 4 6 5 2 7 del 1 Tutte 6 di 0 Tutte 8 di 1 Tutte 6 a Tutte Tutte 6 0 1 0 2 Tempo di Ripristino 0 3 LS_GS4 Tempo di Ripristino 1 1 LS_GS5 Tempo di Ripristino 1 2 LS_GS6 Tempo di Ripristino 1 3 LS_GS7 Tempo di ripristino seguito di escalation Tutte Tutte 8 6 4 6 5 2 6 LS_GA8 LS_GA9 LS_GA10 LS_GA11 Pag. 21 di 24 a Gara per la realizzazione e gestione del servizio informativo-informatico ASL Roma “A” 11/29/2013 Capitolato Speciale d’Oneri – Allegato A “LIVELLI DI SERVIZIO” SLA ID Misura LS_SP1 LS_SP2 Disponibilità Server LS_SP3 LS_SP4 LS_PE1 LS_BS1 LS_BS2 LS_IM2 LS_DT1 LS_DT2 LS_DT3 LS_DT4 Priorità Disponibilità del WEB e Intranet Disponibilità del WEB e Intranet Categoria Tutte server Tutte server Punti 8 8 Tutte 7 Disponibilità dello Tutte storage (SAN) Disponibilità del servizio e-mail Qualità del Backup Ripristino Dati IMAC relative ai server 8 Tempo office) Tempo office) Tempo office) Tempo office) 8 8 8 8 di Ripristino (front 1e2 7 di Ripristino (front 3 5 di Ripristino (back 1e2 4 di Ripristino (front 3 3 LS_IM3 IMAC relative alle postazioni di lavoro LS_PM1 Tempo di Ripristino 1e2 LS_PM2 Tempo di Ripristino 3 LS_IM4 IMAC relative periferiche 4 2 6 LS_MC1 Tempo di Completamento (Front Office) Tempo di Ripristino (Back Office) Tutte 5 3 3 LS_MC2 LS_DR1 LS_SA1 LS_CP1 LS_CP2 LS_CP3 LS_CP4 LS_CP5 LS_SF1 LS_SF2 LS_NC1 LS_TI1 LS_TI2 LS_TI3 LS_TI4 Pag. 22 di 24 6 alle Disponibilità del servizio DR Antivirus Adeguatezza delle risorse Stabilità del team 1 Stabilità del team 2 Sostituzione risorse Rispetto della pianificazione Rispetto della pianificazione (formazione) Adeguatezza formazione in aula Rispetto della pianificazione (servizi non core) Tempo elaborazione per il processo 1 Tempo elaborazione per il processo 2 Tempo elaborazione per il processo 3 Tempo elaborazione per il processo 4 8 7 8 7 7 7 8 5 6 6 6 6 6 6 Gara per la realizzazione e gestione del servizio informativo-informatico ASL Roma “A” 11/29/2013 Capitolato Speciale d’Oneri – Allegato A “LIVELLI DI SERVIZIO” SLA ID Misura LS_TI5 Tempo elaborazione per il processo 5 Tempo elaborazione per il processo 6 Tempo elaborazione per il processo 7 Tempo completa elaborazione per il processo 1 Tempo di completa elaborazione per il processo 2 Tempo di completa elaborazione per il processo 3 Tempo di completa elaborazione per il processo 4 Tempo di completa elaborazione per il processo 5 Tempo di completa elaborazione per il processo 6 Tempo di completa elaborazione per il processo 7 Tempo di elaborazione dei flussi documentali Segnalazione di anomalie nei flussi documentali Generazione esiti del processo Conservazione Sostitutiva LS_TI6 LS_TI7 LS_TF1 LS_TF2 LS_TF3 LS_TF4 LS_TF5 LS_TF6 LS_TF7 LS_AS1 LS_AS2 LS_AS3 Priorità Categoria Punti 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 4 4 4 La somma dei crediti determinati da ciascun livello di servizio non raggiunto concorre al calcolo generale dei crediti per il servizio. 0 41 81 121 161 201 241 281 321 361 401 Pag. 23 di 24 PUNTI 40 80 120 160 200 240 280 320 360 400 ed oltre Crediti per il servizio 0,00% del canone trimestrale 1,00% del canone trimestrale 2,00% del canone trimestrale 3,00% del canone trimestrale 4,00% del canone trimestrale 6,00% del canone trimestrale 8,00% del canone trimestrale 10,00% del canone trimestrale 13,00% del canone trimestrale 16,00% del canone trimestrale 20,00% del canone trimestrale Gara per la realizzazione e gestione del servizio informativo-informatico ASL Roma “A” 11/29/2013 Capitolato Speciale d’Oneri – Allegato A “LIVELLI DI SERVIZIO” In nessun caso i crediti del servizio concorreranno ad una riduzione del canone mensile superiore al 20,00% del canone per il servizio per il dato trimestre. 9 Dipendenza dai tempi della ASL La ditta aggiudicataria dovrà escludere dal conteggio i livelli di servizio che non vengano raggiunti a causa di: • Eventi non pianificati causati dalla ASL e identificati e gestiti dal Fornitore • Problemi di infrastruttura derivanti da inappropriate attività della ASL La ditta aggiudicataria dovrà escludere la misurazione di eventi registrati nel sistema di Trouble Ticketing qualora: • Le informazioni fornite dalla ASL siano incorrette e incomplete • La ASL non garantisca l’accesso ai componenti, locali e infrastrutture necessari all’erogazione dei servizi • La ASL non supporti correttamente la ditta aggiudicataria nel completamento delle attività di test. (Fine del Documento) Pag. 24 di 24 Gara per la realizzazione e gestione del servizio informativo-informatico ASL Roma “A” 11/29/2013