qui. - Associazione Internazionale Mosaicisti Contemporanei
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A.I.M.C. ASSOCIAZIONE INTERNAZIONALE MOSAICISTI CONTEMPORANEI CF 92004900392 A.I.M.C. ASSOCIAZIONE INTERNAZIONALE MOSAICISTI CONTEMPORANEI Sede in Via di Roma, 13 - 48100 RAVENNA (RA) Verbale assemblea ordinaria L'anno 2014 il giorno 24 del mese di Maggio alle ore 9,30 presso KULTURZENTRUM PALAIS PALFFY in Vienna, si è tenuta in seconda convocazione, l'assemblea generale ordinaria, convocata dall’Associazione Internazionale Mosaicisti Contemporanei AIMC, per discutere e deliberare sul seguente ORDINE DEL GIORNO 1. Relazione del Presidente sull’operato svolto dal 2012 al 2014 2. Prestazioni alle associazioni interessate a vari paesi, di lezioni e workshop di alto livello tenute da mosaicisti esperti e riconosciuti dell’AIMC (proposta di Manfred Hoehn) 3. Richiesta di tessera d'ingresso gratuito per i monumenti di Ravenna o di altri monumenti mosaico in Italia (proposta Mona Magdy Kenawy) 4. Pubblicare un bollettino (stampato in materiale cartaceo, magari in bianco e nero,) due volte all'anno con varie attività su mosaico (mostre, conferenze, convegni, workshop ecc) dei soci AIMC. Il bollettino sarebbe in vendita (proposta Mona Magdy Kenawy) 5. Quota annuale (proposta Safaa Abd el Salam) 6. Archivio di membri con e-mail, indirizzi, ecc (proposta Safaa Abd el Salam) 7. Giornale per la pubblicazione dei vari lavori dei soci (proposta Safaa Abd el Salam) 8. Fondazione di una mostra permanente di mosaici dell’AIMC con piccole opere donate dai soci (proposta Artemis Klitsi) 9. Concorso con opere in mosaico per i soci AIMC (proposta Artemis Klitsi) 10. Concorso per giovani soci (proposta Artemis Klitsi) 11. Varie ed eventuali 12. Approvazione del bilancio 2013 13. Elezione del nuovo consiglio di amministrazione e Collegio dei Revisori dei Conti Nel luogo e all'ora indicata risultano presenti i soci: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Manfred Hoehn Edda Mally Fernanda Tollemeto Linda Kniffitz Rosetta Berardi Lavatura Nikos Tolis, Artemis Klitsi 1 Verbale assemblea ordinaria A.I.M.C. ASSOCIAZIONE INTERNAZIONALE MOSAICISTI CONTEMPORANEI 8. Judy Davis 9. Magdalena Kracik 10. Sabine Schuele 11. Lila Abdul-Rahim 12. Marita Schauerte 13. Lissi Maier-Rapaport 14. Silvia Colizzi 15. Gerda Merwald 16. Haidi Easton – Pichler 17. Helle Sharling – Todd 18. Helga Dangel 19. Garcevic Milun 20. Maher Dawoud 21. Adel Nassief 22. Safaa Abd El Salam 23. Iliya Iliev 24. Ivan Pavic 25. Arianna Gallo 26. Lea Ciambelli 27. Appert Ligonnet Chaima Anik 28. Gazanfer Bayram 29. Amado- Fischgrund Iule 30. Lillian Sizemore 31. Pamela Irving 32. Fattorini Rosanna 33. Sonia King 34. Gavric Pavic Olivera 35. Isabel Ruas Pereira Coelho 36. Christina Nakou 37. Mountzouris Konstantinos 38. Spanou Vasiliki 39. Maria Giannakopoulou 40. Archimandritou Annie 41. Goodwin M. Elaine 42. Abdel Malek Ketty 43. Giovanni Travisanutto 44. Backer Harriet Ai sensi di statuto assume la presidenza il Presidente Nikos Tolis che chiama a fungere da segretario Artemis Klitsi. Costituito così l’ufficio di presidenza, il Presidente fa constatare che l’assemblea deve ritenersi valida. L’Assemblea inizia con il saluto da Spilimbergo e della Scuola di Spilimbergo da parte del direttore Gian Piero Brovedani che annuncia la sua proposta per il prossimo congresso AIMC a Spilimbergo. Il congresso, con data da definirsi, potrebbe avere luogo o nel maggio 2016 oppure nell’ottobre 2016. Si cerca di ospitare il congresso durante la mostra di apertura del MUSEO DEL MOSAICO CONTEMPORANEO. Il congresso vedrebbe coinvolta non solo l’amministrazione Comunale ma anche quella Regionale. 2 Verbale assemblea ordinaria A.I.M.C. ASSOCIAZIONE INTERNAZIONALE MOSAICISTI CONTEMPORANEI Giovanni Travisanutto illustra il programma di massima per il Congresso 2016. Manfred Hoehn manifesta la sua gioia per questo prossimo evento. Il pubblico vota all’unanimità la proposta del Congresso 2016. Discussioni sui punti dell'ordine del giorno Argomento no 1. Il Presidente Nikos Tolis presenta l’ attività svolta nel biennio 2012-2014 (relazione qui allegata). Argomento No 2. Manfred Hoehn propone la realizzazione di lezioni di Mosaico e workshop, di alto livello e in vari paesi, con mosaicisti esperti e tali riconosciuti dall’AIMC. Proposta seguita da un ampio dibattito. Pamela Irving riferisce delle associazioni di mosaico in Australia e Nuova Zelanda e dei loro congressi, fa presente che essi possono accogliere mosaicisti senza però contribuire alle loro spese. I mosaicisti hanno la possibilità di organizzare mostre personali e, dal ricavato delle vendite, possono coprire le spese di viaggio e allogio. Chiunque fosse interessato può contattare lei. Sonia King ha aggiunto che se le partizione di lezioni di mosaico appartengono in modo ufficiale ai compiti dell’AIMC, andiamo contro ai singoli membri che insegnano in tutto il mondo, e sono molti, e sono compensati per esso. Nikos Tolis fa presente che, quando viene presentata una proposta, essa deve comprendere tutti gli aspetti organizzativi e finanziari ai fini di poter essere discussa. Per esempio nella proposta di Manfred, non è affato chiaro come e da chi vengono selezionate le persone incaricate a realizzare eventuali lezioni e workshop. Considera che una proposta del genere, sia alquanto difficile da gestire dato che non esiste un meccanismo di supporto. Ma dal momento che c’e un proposta del genere, tutti i soci che ne vengono a conoscenza, possono valutare la proposta e dare suggerimenti per aiutarci a capire come procedere. Gazanfer Bayram dice che gli ultimi 20 anni si offre gratuitamente la possibilità (eccezione fatta per le spese di viaggio) per realizzazioni di workshop in Strumitsa, a Skopje, ma pochi hanno partecipato. Lillian Sizemore fa una proposta di procedura: in ogni intervento, sia in inglese che in italiano ci dovrebbe essere una traduzione dopo ogni una o due frasi, non dopo un intero paragrafo, in modo che la persona che interpreta non perda o dimentichi il contenuto di ciò che è stato detto . La proposta è stata sostenuta, ma non è stata messa in votazione. Lei, essendo un nuovo socio, chiede se l'aspetto didattico è compreso negli scopi dell’ AIMC. Safaa Abd El Salam risponde che non lo è; lo scopo è la promozione del mosaico, attraverso mostre, convegni ecc. Sonia King aggiunge che si realizzano centinaia di workshop in tutto il mondo, tenedo in considerazione le difficoltà amministrattive dell’Associazione, è meglio concentrarsi sugli scopi dell’associazione e la defininizione degli standard delle mostre nonchè la promozione dell'associazione stessa. 3 Verbale assemblea ordinaria A.I.M.C. ASSOCIAZIONE INTERNAZIONALE MOSAICISTI CONTEMPORANEI Per chiudere la questione, Nikos Tolis dichiara che se dovesse arrivare una richiesta del genere, senza essere indicato in modo espilicito il nome del socio come docente, sarà il consiglio d’amministrazione a proporlo. Sonia King aggiunge che tutti i soci, in questo caso, devono venire a conoscenza di una tale richiesta. Marita Schauerte propone che per i membri sarrebe d’aiuto conoscere i workshop che sono in corso nei vari paesi, invece di cercarli individualmente in internet. Nikos Tolis fa presente che dal punto di vista amministrativo fare ciò è pressochè impossibile, dato che a lavorare sono solo tre persone: lui, Rosetta Berardi e Artemis Klitsi. Magdalena Kracik chiede in quale luogo potrebbe presentare una futura proposta a proposito di un workshop. Artemis Klitsi indica che tutte le proposte devono essere inviate alla segreteria AIMC e poi potrebbero essere pubblicate nella newsletter mensile in atto dal dicembre 2012. Gazanfer Bayram fa la proposta di pubblicare i workshop nel sito AIMC. Sonia King propone di creare una sezione della newsletter con informazioni sui workshop. Ogni membro con un workshop invia le informazioni da pubblicare nella newsletter. La proposta è stata sostenuta, ma non è stata messa in votazione. Così come nessun’altra proposta di cui sopra è stata messa in votazione. Nikos Tolis aggiunge che il problema può essere facilmente risolto: le informazioni presentate alla segreteria AIMC, potranno essere pubblicate nella newsletter. Argomento No 3. la proposta di Mona Magdi Kenawy, presentata da Safaa Abd El Salam, per l’ingresso gratuito dei soci ai monumenti di Ravenna e d’ Italia. Linda Kniffitz dichiara che questo non è possibile, che un tale passaggio / carta gratuito non esiste. Lo stato, di proprietà dei musei / monumenti è molto vario. Aggiunge inoltre che i soci AIMC godono di libero accesso al MAR. Rosetta Berardi dice che farà, per conto dell’ AIMC, una richiesta al governo italiano per la concessione, ai propri soci, d'ingresso gratuito ai musei italiani. Si chiede però perché questa richiesta si limita solo per l’ Italia. Dal momento che abbiamo soci provenienti da molti paesi del mondo e, dal momento che si tratta di un’ Associzione Internazionale, questa richiesta ogni socio dovrebbe farla al proprio governo del Paese da cui proviene. Così facendo, TUTTI contribuiamo a rendere un bel servizio alla nostra Associazione. Argomento No 4. proposta di Mona Magdi Kenawy, presentata da Safaa Abd El Salam: Bollettino stampato con notizie sul mosaico: Safaa Abd El Salam, presentando la proposta, riferisce che la questione è risolta con la newsletter. Argomento No 5. Safaa Abd El Salam ringrazia il consiglio d’amministrazione di aver approvato la sua proposta per la riduzione della quota annua per gli studenti, e aggiunge che i studenti egiziani pagano di solito per 2 anni in anticipo. 4 Verbale assemblea ordinaria A.I.M.C. ASSOCIAZIONE INTERNAZIONALE MOSAICISTI CONTEMPORANEI Nikos Tolis riconferma quanto è stato detto nella sua relazione: la quota annuale per gli studenti sarà di 20 euro senza tassa d’ iscrizione. Argomento No 6. Safaa Abd El Salam propone di arricchire l'elenco dei soci nel sito con l’aggiunta di ulteriori dati personali, come indirizzo mail, al fine di facilitare la communicazione fra i soci. Argomento No 7. proposta di Safaa Abd El Salam per una rivista cartacea, dove potrebbero prendere spazio le varie pubblicazioni scientifiche o presentazioni dei soci nei congressi. Aggiunge che per ragioni di costo, potrebbe essere anche una rivista elletronica. Manfred Hoehn fa presente che questo tema è stato discuso molte volte in precedenti incontri. C’è stata sempre la difficoltà di trovare persone disposte ad occuparsi di un progetto simile. Safaa Abd El Salam sostiene che si possiamo coinvolgere professionisti, soci e non soci, creando un direttivo scentifico disposto a lavorare volontariamente. Anik Chaima interviene dicendo che con la rivista si può ottenere informazioni che riguardano il passato, invece con la newsletter AIMC si ottengono informazioni per il futuro. Condivide anche la sua esperienza nella rivista Mosaique Magazine di Renee e Gilles Antoine e fa presente delle difficoltà, complicazioni e problemi finanziari che riguardano la pubblicazione di una rivista. Nikos Tolis dice che praticamente, la segreteria AIMC non può sostenere tale richiesta; ciò richiederebbe essere una segreteria di 5 persone che lavorano quotidianamente con orario pieno. Safaa Abd El Salam insiste che per lei sarebbe possibile. Lillian Sizemore interviene dicendo che un modo per realizzare, per l’AIMC, l'idea di una pubblicazione, ma anche le idee di “branding”, “marketing”, per l’identità dell'associazione, sarebbe compiere gli obiettivi imposti dallo statuto, stabilendo una communicazione e collaborazione con le altre associazioni di mosaico, MAN, Mosaique Magazine ecc, che tutti dispongono pubblicazioni, newsletter, ecc. L’ AIMC potrebbe proporsi come un ente , chiedendo un spazio, in modo tale che in ogni pubblicazione ci sia una presenza dell’ AIMC, nella forma di una piccola colonna con dati di contatto ecc. Dice ancora che la newsletter è formulata molto bene. Artemis Klitsi informa che nel nosto sito ci sono già i link delle altre associazioni e che certamente possiamo lavorare su questa proposta. Argomento No 8. Proposta fondazione di una collezione/mostra permanente di mosaici dei soci AIMC. Artemis Klitsi dice che possiamo tentare di trovare uno spazio a Ravenna, che conservi la nostra collezione: un mosaico di ognuno di noi che presenti la nostra identità – firma musiva. Ciò servirebbe anche a creare il nostro reale archivio AIMC. Argomento No 9. Re: Proposta di creare un concorso elettronico annuale per i soci, con commissione creata appositamente da soci AIMC, mirando alla creazione una galleria elettronica dei lavori dei soci. Sonia King dice di condividere sia la prima idea, che offre l'opportunità a tutti i soci AIMC di avere un mosaico a Ravenna, che la seconda proposta sulla creazione di una galleria elettronica di mosaici dei soci AIMC, che potrebbe anche comprendere informazioni personali dell’artista (nominativo, mail, link della pagina web, ecc.). Per quanto riguarda il concorso 5 Verbale assemblea ordinaria A.I.M.C. ASSOCIAZIONE INTERNAZIONALE MOSAICISTI CONTEMPORANEI elletronico, non è d’accordo su una votazione che riguarda una valutazione di opere d’arte, dato che ogni artista ha il suo unico linguaggio artistico e di solito questi concorsi finiscono come gare di popolarità. Lillian Sizemore commenta che dalla sua esperienza nei Comitati Bamm, la gestione di una galleria internet è una cosa molto difficile e complicata. È molto più utile, per avere un elenco dei siti web dei membri, che loro stessi gestiscano e si prendano cura della propria galleria virtuale. Tutto ciò, con le interconnessioni con le altre associazioni, farà si che il proprio lavoro avrà maggior diffusione. Giovanni Travisanutto sostiene che se lo scopo di queste proposte è solo per mostrare agli altri le proprie opere, va anche bene, ma se da questo tentativo cerchiamo di ottenere commissioni varie, stiamo andando nella direzione sbagliata. Argomento No 10. Proposta di concorso per giovani artisti, che vengono selezionati da una commisssione costituita anch’essa da giovani artisti. Artemis Klitsi propone che l’ età dei giovani concorenti dovrebbe essere non superiore ai 30 anni. Sonia King propone l’aprovazione degli argomenti 8, 9 e 10 • Argomento No. 8. L’AIMC chiederà in via ufficiale di trovare a Ravenna un luogo che ospiterà una galleria di opere dei soci. La proposta è stata sostenuta, ma non è stata messa in votazione. È stato indicato che il consiglio formerà una commissione per perseguire questo obiettivo. • Argomento No 9: I siti web dei soci possono avere un link nel sito AIMC. La proposta è stata sostenuta, ma non è stata messa in votazione. • Argomento No 10: Sonia King fa un commento: prima di procedere a un concorso per giovani artisti, dobbiamo preoccuparci di fare iscrivere i giovani all’AIMC, come è stato detto precedentemente e menzionato nella relazione del Presidente. Argomento No 11. Varie ed eventuali: Magdalena Kracik suggerisce che sarebbe utile invitare esperti di pubbliche relazioni, marketing, e fare domanda per essere sponsorizzati da vari enti per poter organizzare eventi AIMC. Si presta di dare delle idee al Consiglio riferendo ciò che avviene nel suo paese. Propone la necessità di un professionista responsabile di branding / marketing a pagamento. Un’altra sua idea relativa all'architettura, e di sponsorizzare un concorso con un premio, ad esempio, di 1.000 €, per giovani architetti. Nikos Tolis dice che secondo lo statuto tutto il lavoro deve essere svolto su base volontaria, e che tutto fin’ ora è stato svolto con lavoro di volontariato. Commenta che lo statuto, risale al 1980, ed ha una aspetto molto vecchio; ha subìto nel tempo una sola modifica. Questo, costituisce un problema e forse è il caso di pensare a una sua revisione. Per quel che riguarda il discorso architettura e mosaico dice di aver già espresso le sue idee nella discussione di ieri su "AIMC e il Mosaico Oggi". Lila Abdul-Rahim aggiunge che in altre organizzazioni in cui lei è socio, ogni proposta è sempre accompagnata da una mozione, e dice che: "Io (la persona che propone), propongo di creare un sottocomitato per esaminare questa proposta". In quel momento qualcuno dai partecipanti si deve prestare per partecipare in questo sottocomitato. Diversamente i discorsi rimangono solo chiacchiere senza nessun risultato. Praticamente la persona che avanza una proposta, si assume la responsabilità di lavorare personalmente per essa e di coinvolgere altre persone a tale scopo. Inoltre, 6 Verbale assemblea ordinaria A.I.M.C. ASSOCIAZIONE INTERNAZIONALE MOSAICISTI CONTEMPORANEI la proposta deve essere accompagnata da un metodo di finanziamento per coprire i costi di realizzazione. Pamela Irving chiede l’approvazione che consente a un socio presente all’Assemblea Generale in corso di essere candidato alle elezioni successive, per poter essere elleto nel Consiglio d’ Amministrazione, nonostante la mancata candidatura entro il periodo dei 10 giorni come era previsto nella mail inviata da AIMC in data 24 aprile 2014 a tutti i soci. Pamela Irving afferma di non aver ricevuto questa mail per potersi candidare. La mozione è stata sostenuta da Judy Davis e ha seguito una ampia discussione tra in soci. Ha seguito una votazione e i soci hanno votato come segue: a favore 13 voti, contrari 14 voti, astenuti: 17 soci La richiesta di Pamela Irving non è stata approvata. Nonostante ciò, la discussione ha proseguito, il Presidente assume la responsabilità chiudendo la questione. (*) Sonia King chiede di pubblicare e far conoscere in anticipo i nominativi della commissione incaricata alla selezione della opere nelle mostre che accompagnano i congressi AIMC. Inoltre chiede di annunciare, più presto possibile, la data del prossimo Congresso AIMC a Spilimbergo, per facilitare le persone che arrivano da lontano e per avere maggiori possibilità per pubblicizzarlo. Nikos Tolis fa presente che, a prosito del far conoscere in anticipo i nominativi della commissione incaricata alla selezione della opere, l’aveva già proposto anche lui nella discusione “AIMC e Mosaico Oggi” avvenuta ieri. Argomento No 12. Il Presidente presenta il Bilancio dell’anno 2013. Gazanfer Bayram propone che, nella prossima assemblea, sarebbe utile informare anticipatamente del bilancio per e- mail tutti i i soci. La proposta non è stata messa in votazione. L'Assemblea approva all'unanimità il Bilancio dell'esercizio 1-1-2013/31-12-2013. ArgomentoNo 13. Dopo le discussioni di cui sopra, i membri dell'Assemblea hanno proceduto a votare per il nuovo Consiglio di Amministrazione. Un dei soci chiede che vengano presentati ai soci i candidati per il nuovo CdA. Safaa Abd El Salam propone, per le prossime elezioni, di inviare in anticipo a tutti i soci , i nomi dei candidati con allegato un breve curriculum. Il Presidente puntualizza he in base allo statuto, per eleggere il Consiglio di Amministrazione i soci possono votare da 3 fino 9 candidati. I primi 9 consiglieri formeranno il nuovo consiglio. Essi sceglieranno tra loro il Presidente, i Vice Presidenti, i Consiglieri e il Segretario Generale. I candidati a consiglieri sono: 1. Abd El Salam Safaa 2. Abdul-Rahim Lila 3. Berardi Rosetta Lavatura 4. Colizzi Silvia 5. Fattorini Rosanna 6. Höehn Manfred 7. King Sonia 8. Klitsi Artemis 9. Kniffitz Linda 10. Mally Edda 7 Verbale assemblea ordinaria A.I.M.C. ASSOCIAZIONE INTERNAZIONALE MOSAICISTI CONTEMPORANEI 11. Schüle Sabine 12. Tolis Nikos 13. Tollemeto Fernanda l comitato di conteggio è composto da: Gazanfer Bayram e Giovanni Travisanutto, con gli osservatori: Lillian Sizemore e Klaus Schuele. Hanno votato: 74 persone così composte: 30 deleghe date dai soci assenti e 44 soci presenti. Il conteggio della votazione è il seguente: 1. Nikos Tolis - 59 voti 2. Rosetta Berardi Lavatura - 53 voti 3. Artemis Klitsi - 53 voti 4. Lila Abdul-Rahim - 47 voti 5. Linda Kniffitz - 44 voti 6. Sabine Schüle - 36 voti 7. Safaa AbdEl Salam - 35 voti 8. Edda Mally - 34 voti 9. Rosanna Fattorini - 32 voti 10. Manfred Höehn - 29 voti 11. Sonia King - 24 voti 12. Fernanda Tollemeto - 17 voti 13. Silvia Colizzi – 13 voti I primi 9 (Nikos Tolis, Rosetta Berardi Lavatura, Artemis Klitsi, Lila Abdul-Rahim, Linda Kniffitz, Sabine Schüle, Safaa AbdEl Salam, Edda Mally, Rosanna Fattorini), vengono eletti consiglieri del nuovo Consiglio. Dopo di che, nessun altro chiede la parola, la seduta è tolta alle ore 12,30. Dopo la riunione dei consiglieri eletti, le cariche del nuovo Consiglio d’Amministrazione sono così composte: Presidente: Nikos Tolis Vice-presidenti: Rosetta Berardi Lavatura, Edda Mally. Membri del CdA: Artemis Klitsi, Lila Abdul-Rahim, Sabine Schuele, Linda Kniffitz, Safaa Adb El Salam, Rosanna Fattorini. Segretario Generale Artemis Klitsi. Vienna, 24 maggio 2014 Il Presidente Nikos Tolis Il Segretario Artemis Klitsi 8 Verbale assemblea ordinaria A.I.M.C. ASSOCIAZIONE INTERNAZIONALE MOSAICISTI CONTEMPORANEI (*) Dopo le elezioni, i demandati consiglieri Safaa Addel Salam e Sabine Shuele hanno controllato e verificato che la mail inviata da AIMC in data 24 aprile 2014 che informava i soci per la la modalità e le scadenze per chi voleva candindarsi per consigliere nel niovo CdA, era stato regolarmente spedito anche a Pamela Irving. 9 Verbale assemblea ordinaria A.I.M.C. ASSOCIAZIONE INTERNAZIONALE MOSAICISTI CONTEMPORANEI Relazione sull’operato svolto dal 2012 al 2014 di NikosTolis Dopo le elezioni di Cipro e l’elezione del nuovo consiglio di amministrazione mi sono accorto che, per il corretto funzionamento dell’associazione, era necessaria la riorganizzazione degli elenchi soci che oggettivamente presentavano grossi problemi. In pratica non era per niente noto il numero dei soci, i loro dati, chi era in regola con il pagamento quote, chi pagava regolarmente, chi non pagava o pagava solo quando era obbligato o costretto. Oggi per chi ha compilato e ha spedito l’apposita forma, disponiamo di elenchi completi con la possibilità di controlli incrociati che comprendono: I nominativi, l’indirizzo mail, l’indirizzo postale, il sito (se esite), il Curriculum Vitae, la data del versamento quota, sia in banca, che tramite Paypal, se è stata spedita la tessera e la data di spedizione. Ultimamente siamo stati informati che la scheda di registrazione dei soci deve essere completa di data e luogo di nascita. E’ stato un lavoro molto impegnativo, perché all’inizio ci siamo trovati a gestire degli elenchi con più di 350 persone (in certi casi iscritte due volte con il nome-cognome o il contrario, per non parlare dei soci dall’Egitto che dispongono di nominativi con tanti nomi). In seguito, dopo aver contattato gli interessati, abbiamo potuto accertare chi aveva intenzione di continuare a essere socio e di conseguenza abbiamo potuto cancellare tanti ex soci che da anni non partecipano ai lavori dell’AIMC. In questo modo oggi conosciamo chi siamo, e abbiamo la possibilità di migliorare la comunicazione fra noi. Per migliorare la comunicazione con la segreteria abbiamo provveduto all’acquisto di un cellulare, per cercare di evitare le lamentele di qualche socio che dice di non poter comunicare telefonicamente con la segreteria AIMC. Comunque, anche in questa sede bisogna ripetere che la comunicazione con la segreteria deve avvenire per posta elettronica AIMC, visto che non è possibile assicurare la costante presenza di una persona nell’ufficio AIMC, e considerando anche i diversi fusi orari dei vari paesi, la comunicazione telefonica non è proprio ideale. Abbiamo provveduto anche al cambiamento del logo AIMC, dopo una votazione dei membri del consiglio di amministrazione, e spero che sia stata una scelta felice. Come avete visto è stata rinnovata anche la tessera socio, e credo che ormai tutti i soci che pagano la loro quota, ricevono in tempi logici la loro tessera. 10 Verbale assemblea ordinaria A.I.M.C. ASSOCIAZIONE INTERNAZIONALE MOSAICISTI CONTEMPORANEI Considero molto importante la proposta di creare una news letter mensile, con le notizie che riguardano varie manifestazioni sul mosaico, manifestazioni promosse o che coinvolgono i nostri soci, ma anche notizie di cui veniamo a conoscenza in vario modo. Bisogna notare che la news letter non viene spedita solo ai soci AIMC, ma anche a tante altre persone o istituzioni che si interessano o operano nel campo del mosaico. Inoltre, sono state realizzate due proposte presentate all’assemblea di ottobre a Ravenna. La creazione di un luogo di comunicazione fra i nostri soci e parlo del forum face book AIMC grazie all’impegno di Sonia King e di Rosetta Berardi L’inserimento dei nominativi dei soci in regola nel sito AIMC A questo punto vi vorrei elencare i lavori di amministrazione ordinaria, che riguardano: 1. Registrazione dei pagamenti effettuati nel c/c e nel paypal, negli appositi elenchi soci 2. Compilazione della ricevuta e della scheda socio 3. Spedizione della ricevuta e della scheda socio 4. Registrazione dal c/c e dal paypal delle entrate e delle spese 5. Contatti con banca e commercialista 6. Contatti via e-mail 7. Gestione sito AIMC 8. Gestione facebook AIMC 9. Redazione e spedizione news letter 10. Gestione RavennaMosaico 11. Gestione archivi di segreteria 12. Organizzazione precedenti archivi segreteria, scannerizzazione documenti, foto, ricostruzione storia AIMC 13. Redazione e traduzione dei testi in italiano e inglese (contatti soci, website, facebook, newsletter) E fra un po’ discuteremo nuove proposte da svolgere in futuro. Personalmente a queste proposte aggiungerei di: - Avere come partner e collaborare anche con istituzioni (Accademia delle Belle Arti, Istituti e Scuole per il Mosaico, CIDM) - Ricostruire l’importante storia dell’associazione che è nascosta in tanti fogli di carta, e non solo nel nostro ufficio. Una cosa che mancava era la traduzione del nostro statuto in inglese. Con il lavoro svolto principalmente da Rosanna Fattorini e da Lila Abdul Rahim, i tantissimi soci che non conoscono l’italiano possono oggi visitare il nostro sito e conoscere cosa prevede il nostro statuto. Basandoci su una possibilità, mai sfruttata, che offre il nostro statuto, abbiamo provveduto alla nomina come soci onorari di alcuni personaggi che hanno offerto un particolare contributo al mosaico. Prima di tutto il nostro Manfred, che per tantissimi anni ha prestato il suo impegno nella nostra associazione. Inoltre Iliya Iliev, Giovanni Travissanuto, Ines Morigi Berti, Marco De Luca, Sergio Cicognani, Felice Nittolo, Paolo Racagni e Santo Spartà. Credo che sia un’iniziativa che deve continuare, visto che fra i nostri soci, e non solo, esistono delle persone che meritatamente potrebbero essere soci onorari. 11 Verbale assemblea ordinaria A.I.M.C. ASSOCIAZIONE INTERNAZIONALE MOSAICISTI CONTEMPORANEI Un’ulteriore iniziativa ha riguardato i giovani sotto i 30 anni. Non so se vi rendete conto, ma l’associazione si sta invecchiando. Evidentemente per varie ragioni l’AIMC non è attraente ai giovani. Come primo passo abbiamo preso una decisione, secondo me anche logica, si tratta di una vecchia richiesta dall’Egitto di Saffa Abdel Salam, per i nuovi iscritti, di non fargli pagare la tassa d’iscrizione e di poter beneficiare di una quota annua di 20 euro. Inoltre, la nostra associazione è stata partecipe di vari eventi. Per prima volta, grazie all’aiuto di Sonia King, siamo stati presenti con un poster nelle attività del congresso di SAMA, ed era anche partecipe alla mostra annuale dell’associazione ellenica. Grazie alla gentile proposta di Renee Malaval e di Gilles Antoine che ci ha offerto lo spazio di un’intera pagina gratis nel Mosaique Magazine di gennaio 2014, abbiamo avuto la possibilità di mettere in evidenza, sia il carattere dell’AIMC, che il congresso di Vienna, anche con un breve testo firmato da Edda Mally. Molto importante è stato anche il nostro contributo a NiArt per la realizzazione del volume dedicato a Ines Morigi Berti, un lavoro molto bello ed importante che ci è venuto dall’instancabile Felice Nittolo, un contributo che non si è limitato solo all’aspetto economico. Le traduzioni dei testi del volume e anche del programma, dei manifesti, ecc., in inglese sono stati realizzati da Artemis Klitsi e Lila Abdul Rahim. Il giorno della presentazione del volume, il 29 marzo alla Residenza Municipale di Ravenna, la sig.ra Ines Morigi Berti è stata nominata, diciamo in modo ufficiale, socio onorario e le è stata consegnata una placchetta commemorativa. Certamente le presenze più importanti sono state le partecipazioni alle due mostre. Luglio 2013 FirenzeMusiva, a Firenze, grazie all’impegno di Rosanna Fattorini, che ha gestito praticamente tutti i contatti. Indubbiamente però l’evento più importante, in collaborazione con il Comune di Ravenna, è stato RavennaMosaico nell’ottobre scorso che, nonostante le solite polemiche, è stata giudicata dai più come l’edizione meglio riuscita rispetto a quelle precedenti. Sempre nell’ambito di RavennaMosaico, sono stati coinvolti anche molti altri nostri soci. Vi ricorderei la mostra in omaggio a Ilia Iliev, le mostre personali di Verdiano Marzi, Rosanna Fattorini e di Almuth Schöps, la terza edizione di Bibliomosaico organizzata da Rosetta Berardi, il progetto che riguardava il lavoro di Enzo Tinarelli, e l’incontro “Dal tradizionale al mosaico contemporaneo”, organizzato da Saffa Abd El Salam. L’associazione negli ultimi anni si era limitata a due eventi: il congresso e le Opere dal Mondo di RavennaMosaico, che in realtà è organizzato dal Comune di Ravenna in collaborazione con l’AIMC. Già sui congressi un vecchio socio notava qualche anno fa che “se i congressi sono destinati all’autocompiacimento dei presenti, l’AIMC è soltanto un insieme di persone con passaporti diversi”. La mostra Opere dal Mondo di RavennaMosaico, è un lavoro aggiuntivo per l’AIMC ed è per noi particolarmente importante perchè ha portato linfa all’associazione, ma non dimentichiamo che si tratta di una mostra che il Comune di Ravenna potrebbe tranquillamente organizzare anche senza la collaborazione dell’AIMC. 12 Verbale assemblea ordinaria A.I.M.C. ASSOCIAZIONE INTERNAZIONALE MOSAICISTI CONTEMPORANEI Da quanto elencato sopra personalmente dovrei essere soddisfatto dell’operato degli ultimi 18 mesi, dal fatto che oggi abbiamo un’associazione molto sana dal punto di vista amministrativo, ma anche del fatto che sono presenti nuovi soci e che sono ritornati vecchi soci che, negli ultimi anni, si erano allontanati dall’AIMC. La fondazione dell’AIMC nel 1980 è stata un’idea molto geniale ed importante per il mondo del mosaico. Oggi i tempi sono cambiati, come anche le richieste. L’AIMC non è più l’unica associazione nel mondo come negli anni ’80. È giusto che esistano anche altre associazioni, magari senza il titolo “internazionale”, ma con iscritti da tutto il mondo. Non si tratta ovviamente di concorrenti, dato che l’AIMC dispone anche di un differente e importante percorso storico. Certo che si potrebbe fare meglio e molto di più, dato che secondo me l’AIMC da anni si trova in un bivio, e deve decidere quale strada seguire: essere superata dai tempi oppure svilupparsi diventando veramente un organismo fertile e creativo. Vienna 24 maggio 2014 COPIA CORRISPONDENTE DELL’ASSOCIAZIONE. AI DOCUMENTI CONSERVATI PRESSO L’UFFICIO 13 Verbale assemblea ordinaria