GS1 GLN GS1 GLN

GS1 GLN
Milano, marzo 2013
GS1 GLN | marzo 2013
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Il sistema di numerazione GS1
identifica
Luoghi e Funzioni: entità legali (società, banche,
ecc.), funzionali ovvero dipartimenti specifici
all’interno di entità legali (es. ufficio
amministrazione), fisiche ovvero locali specifici
all’interno dell’edificio (es. magazzino)
attraverso un codice GS1 GLN
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GS1 Global Location Number (GLN):
definizione e struttura numerica
Il GS1 Global Location Number (GLN) consente l'identificazione
univoca e inequivocabile di unità operative (entità fisiche, funzionali
o legali) con la struttura numerica standard a 13 cifre numeriche.
Assegnato da
Indicod-Ecr
Calcolato attraverso
uno specifico algoritmo
Assegnata
dall’azienda
PREFISSO AZIENDALE GS1
IDENTIFICAZIONE DEL
LUOGO
Cifra di
controllo
P P P P P P P P
P
I
I
I
C
P P P P P P P
I
I
I
I
I
C
1
8
9
10
11
12
13
2
3
4
5
6
7
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Calcolo della cifra di controllo
2 diverse modalità per il calcolo della cifra di controllo:
•
Dal sito internet di Indicod-Ecr: http://indicodecr.it/servizi/codifica/calcolo-check-digit/
inserire le 12 cifre del codice nello spazio “Identificativo” del
paragrafo “Calcolo della cifra di controllo per codici GLN” e
calcolare la cifra di controllo
•
L’algoritmo di calcolo è reperibile sul Manuale delle Specifiche
Tecniche GS1: http://indicod-ecr.it/standard/gs1barcodes/manuale-delle-specifiche-tecniche/manuale-gs1/
(download in alto a destra), Sezione 7, paragrafo: Calcolo del
Check Digit (pag 19/25)
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GS1 Global Location Number:
regole e responsabilità
•
Ciascuna azienda od organizzazione, titolare di un prefisso
aziendale GS1, può assegnare alle proprie entità
fisiche/legali/funzionali i GS1 GLN
•
A ciascun indirizzo, a ciascuna funzione che occorre
distinguere si deve attribuire un numero diverso
•
E' responsabilità dell'azienda che utilizza i GS1 GLN tenere
informati i partner commerciali di tutti i numeri emessi e dei
dettagli corrispondenti
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GS1 Global Location Number: esempio 1
Un istituto centrale è collegato con le diverse banche commerciali afferenti
Banca afferente 1
80 3208900 001 7
Banca afferente 4
Banca afferente 2
Istituto centrale
80 3208900 004 8
80 3208900 002 4
80 3208900 000 0
Banca afferente 3
80 3208900 003 1
Si assegnano differenti GLN
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GS1 Global Location Number: esempio 2
Una banca commerciale è collegata a tutti i luoghi di contazione
gestisce
che
Luogo di contazione 1
80 3208900 005 5
Luogo di contazione 4
Luogo di contazione 2
Banca Comm. 1
80 3208900 008 6
80 3208900 006 2
80 3208900 001 7
Luogo di contazione 3
80 3208900 007 9
Si assegnano differenti GLN
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GS1 Global Location Number: esempio 3
Una società di servizi è collegata a tutti i luoghi di contazione che gestisce
Luogo di contazione 1
80 3208900 011 6
Luogo di contazione 4
Luogo di contazione 2
Service
80 3208900 014 7
80 3208900 012 3
80 3208900 010 9
Luogo di contazione 3
80 3208900 013 0
Si assegnano differenti GLN
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GS1 Global Location Number
È una chiave per accedere alle informazioni sull’entità fisica/ legale/
funzionale identificata…
GS1 GLN
80 3208900 001 7
Sistema Informativo
Informazioni
associate
ABC Supply Inc.
100 Main Street
Anytown, 5346
The World
Tel. +32.2.218.76.74
Fax. +32.2.218.75.85
Purchasing Contact
Oscar Fischer
EDI Contact: Nenad Covitch
VAT Nr 56241578455
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Regole per il mantenimento/cambio del
codice GS1 GLN: i drivers per la modifica
Le informazioni associate ad un GLN possono variare in base a:
•
cambiamento di proprietà dell’entità fisica/legale/funzionale: il GS1
GLN deve cambiare;
•
cambiamento indirizzo: il GS1 GLN deve cambiare
(N.B. Se cambia l’indirizzo della SEDE LEGALE: il GS1 GLN NON
cambia);
•
chiusura della sede: il codice viene annullato
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Regole per il mantenimento/cambio del
codice GS1 GLN: inoltre…
•
Se l’acquisto di un’azienda include il trasferimento del suo
prefisso aziendale GS1, i codici di locazione precedentemente
assegnati possono essere utilizzati dall’azienda acquirente
•
Non esistono restrizioni particolari per l’attribuzione dello
stesso “codice prodotto/GLN” ad articoli o entità
fisiche/legali/funzionali. Non si genera confusione perché le
applicazioni sono totalmente separate
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Giada Necci
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