Manuale ()

GUIDA IN LINEA
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Login al Sistema
Dalla home page del portale si accede all’area riservata ai gruppi di lavoro.
Per accedere all’area riservata ogni utente che fa parte di un gruppo di lavoro deve
eseguire la login al sistema e solo dopo questa operazione è in grado di accedere al
proprio pannello di controllo da cui potrà operare.
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Primo accesso al sistema
La prima volta che un utente accede alla propria area riservata il sistema richiede il
cambiamento obbligatorio della password di default assegnata dall’amministratore del
portale.
Per eseguire questa operazione l’utente deve digitare lo user name e la password di default
(123456). Il sistema, dopo aver riconosciuto che si tratta della prima volta che ci si
connette, indirizza l’utente verso una nuova pagina in cui richiede di inserire nel primo
campo la vecchia password e di digitare una nuova password e la relativa conferma nei
successivi due campi.
Dopo aver confermato il sistema cambia in maniera definitiva la password dell’utente e lo
reindirizza nuovamente alla pagina di login.
Da questo momento l’utente potrà utilizzare lo user name e la sua nuova password per
accedere alla sua area riservata.
La nuova password è conosciuta unicamente dall’utente proprietario e neanche
l’amministratore del sistema è in grado di risalire alla stessa.
In caso l’utente si dimentichi la propria password l’amministratore è soltanto in gradi di
reimpostare la password di default. In questo caso al successivo accesso il sistema
richiederà di nuovo la procedura di cambio password sopra descritta.
Per richiedere il cambio password all’amministratore del sistema è sufficiente ciccare sul
link Hai dimenticato la password all’interno del riquadro in home page relativo alla login.
Ogni utente è infine in grado di resettare la propria password ogni volta che vuole
utilizzando la funzione cambio password all’interno del menù UTILITY della propria area
riservata.
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Menu Documentale
Cliccando sul Menù principale Documentale si accede all’elenco delle funzioni relative ai
Gruppi di Lavoro posizionate nella colonna di sinistra del sistema.
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Raccomandazioni
Cliccando sulla funzione Raccomandazioni si accede alla pagina di ricerca relativa
all’archivio delle Raccomandazioni caricate nella base dati e relative al Gruppo di Lavoro di
cui fa parte l’utente loggato.
E’ possibile filtrare l’elenco delle raccomandazioni utilizzando i filtri posti nella parte
superiore della pagina di ricerca. Impostando uno o più filtri e cliccando sul tasto Cerca il
sistema esegue una ricerca più o meno mirata in funzione delle chiavi di ricerca utilizzate.
E’ possibile ordinare il risultato della ricerca Cliccando sul titolo di ogni colonna.
o
INSERIMENTO
Per inserire una nuova raccomandazione si deve utilizzare il tasto Inserisci Nuovo
posto in alto a destra della pagina di ricerca.
Cliccando sul tasto funzione il sistema carica la pagina per l’inserimento della nuova
Raccomandazione. All’interno di questa nuova maschera in alto a destra viene
indicata l’operazione che si sta per eseguire; in questo caso l’INSERIMENTO.
Nella prima maschera il sistema richiede di inserire l’oggetto e una breve
descrizione della Raccomandazione che si sta inserendo al fine di poterla ricercare
ed identificare facilmente all’interno dell’Archivio del Data Base.
Cliccando sul tasto conferma il sistema verifica che siano stati valorizzati i campi
necessari per poter portare a termine l’inserimento. In caso di verifica negativa il
sistema ricorda all’utente di non aver inserito tutte le informazioni richieste
evidenziandole con il colore Giallo.
Se invece la verifica è andata a buon fine il sistema richiede di confermare
l’inserimento definitivo della Raccomandazione.
Confermato l’inserimento il sistema abilita la sezione Allegati per il caricamento del
Documento relativo alla Raccomandazione.
In questa sezione l’Utente non deve far altro che caricare un file utilizzando la
funzione Carica File.
Cliccando sul link si apre un Pop UP da cui è possibile ricercare un file mediante il
tasto sfoglia. Una volta selezionato il file si deve ciccare sul tasto Conferma ed il
sistema procede a caricare il documento nel proprio archivio.
o
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MODIFICA
Per modificare una Raccomandazione presente in archivio è sufficiente, dopo
averla individuata attraverso la maschera di Ricerca, ciccare sulla funzione
Visualizza Dettaglio presente in ogni riga della stessa pagina.
Si accede in questo modo alla Pagina di Visualizzazione della Raccomandazione
come riportato in alto a Destra della stessa pagina.
Cliccando sulla funzione Modifica il sistema si predispone per eseguire l’eventuale
modifica delle informazioni.
E’ quindi sufficiente ciccare sul tasto Conferma dopo aver apportato le modifiche
desiderate per eseguire l’aggiornamento della Raccomandazione.
Per cambiare invece il documento caricato in precedenza è sufficiente cancellare
quello presente ed eseguire il caricamento del nuovo file.
Commenti Raccomandazione
Cliccando sulla funzione Commenti Raccomandazioni si accede alla pagina di ricerca
relativa all’archivio delle Raccomandazioni da analizzare e commentare caricate nella base
dati e relative al Gruppo di Lavoro di cui fa parte l’utente loggato.
E’ possibile selezionare la raccomandazione da analizzare selezionandone il nome dal
menù a tendina relativo ed affinare la ricerca selezionandone l’utente titolare. Dopo aver
impostato i criteri di filtro ed aver ciccato sul tasto Cerca il sistema esegue una ricerca più o
meno mirata in funzione delle chiavi di ricerca utilizzate.
E’ possibile ordinare il risultato della ricerca Cliccando sul titolo di ogni colonna.
Da questa maschera è possibile aprire o scaricare il documento utilizzando la funzione
Visualizza / Scarica file presente su ogni riga visualizzata.
Dopo avere analizzato e modificato il Documento è possibile ricaricare lo stesso e
condividere così gli aggiornamenti apportati con tutti gli altri appartenenti al Gruppo di
Lavoro.
Da questa stessa maschera è inoltre possibile inviare e-mail ed inserire delle annotazioni
per ogni raccomandazione presente in archivio.
Le annotazioni potranno essere condivise con tutto il Gruppo di Lavoro.
Cliccando sulla funzione di gestione delle annotazioni il sistema apre un Pop Up di riepilogo
di tutte le note inserite per ciascun documento caricato per ogni Raccomandazione
presente in Archivio.
Dal medesimo Pop Up è possibile inserire, visualizzare o modificare un numero infinito di
annotazioni utilizzando le rispettive funzioni. E’ inoltre possibile inviare per E-Mail ogni
singola annotazione in archivio.