Manuale Compilazione Censimento

Firenze, 17 marzo 2016
Prot.
Ai Presidenti delle Pubbliche Assistenze
e p.c.
BOZZA
Ai Presidenti dei Comitati Regionali
Al Consiglio Nazionale
OGGETTO: CENSIMENTO NAZIONALE DELLE PUBBLICHE ASSISTENZE 2016
Caro Presidente,
come avviene da anni in occasione di ogni nuovo mandato, ANPAS lancia un nuovo
CENSIMENTO NAZIONALE DELLE PUBBLICHE ASSISTENZE. Per un’organizzazione
nazionale di volontariato è fondamentale avere i dati aggiornati relativi alle Associazioni
aderenti, sia per l’attività di rappresentanza verso le Istituzioni che per sostenere tutte le
iniziative necessarie allo sviluppo del Movimento.
Per questa edizione del CENSIMENTO nazionale ricorreremo ad una piattaforma
informatica che sostituirà i vecchi questionari cartacei. La nuova piattaforma permetterà
alle singole associazioni di compilare direttamente online il questionario con i propri dati
aggiornati, verificando ed eventualmente correggendo quelli che sono già in possesso di
ANPAS.
La piattaforma, realizzata dalla ditta Zerobyte grazie al contributo della Fondazione con
il Sud (progetto Big Anpas Data), costituisce un ampliamento di GECO gestionale della
colonna mobile di Protezione Civile e permetterà in futuro anche l’accesso da parte dei
singoli volontari (autorizzati dall’associazione) che potranno aggiungere informazioni
relative nella propria scheda personale. Questa scelta consentirà nel tempo di arricchire
ulteriormente i dati delle Associazioni per una loro migliore partecipazione alle diverse
attività di ANPAS.
La piattaforma BAD permetterà inoltre ulteriori sviluppi e funzionalità rivolte anche a
tutta la cittadinanza. A breve sarà lanciata una APP “ANPAS” per smartphone,
scaricabile gratuitamente da Google Play e da App Store, rivolta a tecnici e cittadini nella
quale sarà possibile trovare i dati georeferenziati delle Associazioni aderenti ad ANPAS e
ricevere informazioni da ANPAS nazionale e dai Comitati Regionali. Ti ricordo inoltre che la
compilazione del censimento sarà necessaria per poter ricevere, a fine anno, il numero
corretto di dischi AV per i mezzi della tua associazione esenti al pagamento autostradale.
Di seguito le credenziali di accesso della tua associazione e alcune indicazioni operative
per la compilazione del questionario che dovrà avvenire ENTRO e non oltre il 10 aprile
2016.
PORTALE: www.anpas.org/geco
CREDENZIALI di: NOME ASSOCIAZIONE
Nome Utente: NU
Si consiglia di modificare al primo
accesso la password
Password: PW
Ti ringrazio fin da ora per l’impegno che dedicherai a questa importantissima attività e
ti invio i miei più cordiali saluti.
Il Presidente
Fabrizio Pregliasco
CENSIMENTO NAZIONALE DELLE PUBBLICHE ASSISTENZE 2016
www.anpas.org/geco
(da compilare entro il 10 aprile 2016)
INDICAZIONI OPERATIVE
Per accedere al questionario, selezionare nel menù a sinistra
ALCUNE INFORMAZIONI PRELIMINARI:
-
Le sezioni di interesse del CENSIMENTO sono quelle che trovate sulla sinistra della
barra arancione in altro. I tasti presenti sulla destra riguardano la gestione della
Colonna Mobile di Protezione Civile (GECO) e sono comunque aggiornabili.
CENSIMENTO PUBBLICHE ASSISTENZE
GECO
-
Il questionario contiene alcuni campi PRE-compilati che vi chiediamo di verificare e,
eventualmente, correggere. Alcuni campi sono immodificabili dall’Associazione. Nel
caso riscontrasse su questi delle incongruenze vi invitiamo a segnalarlo alla Segreteria
nazionale.
-
E’ possibile compilare il censimento in più momenti, utilizzando il tasto
(in alto a destra).
-
Al termine di ogni sezione, se intendete proseguire utilizzando invece il tasto
Il portale vi segnalerà i campi obbligatori della sezione che non avete ancora
completato.
-
L’intero questionario è scaricabile dal pulsante STAMPE in alto (all’interno della barra
blu)
LEGENDA PULSANTI
FORMATI FILE
Conferma
Modifica
Cancella
Rimuovi
Aggiungi
E’ consentito allegare il file
nei seguenti formati: jpeg,
tiff, pdf, exl, doc, docx,
odt
INFORMAZIONI ED ASSISTENZA:
Segreteria nazionale ANPAS tel. 055/30.38.21 email [email protected]
Referenti:
Comitato Regionale ANPAS ________________ tel. Email:
Referenti
LE SEZIONI DEL CENSIMENTO NAZIONALE DELLE PUBBLICHE ASSISTENZE 2016
Contiene l’anagrafica generale, l’iscrizione a Registri, l’adesione ad
enti interassociativi, la presenza di circoli associativi, la definizione
delle attività prevalenti ed altre informazioni su immagine e
comunicazione.
ADESIONE A ENTI INTERASSOCIATIVI Per ENTI INTERASSOCIATIVI si intendono le
ORGANIZZAZIONI DI SECONDO LIVELLO che uniscono al loro interno più organizzazioni
(ad esempio: le Associazioni di associazioni). Possono avere forme giuridiche diverse
(associazioni di volontariato, di promozione sociale, cooperative, consorzi, coordinamenti,
società, …).
Con il questionario si intende rilevare gli enti ai quali le Pubbliche Assistenze aderiscono
formalmente in modo stabile e continuo. Non è quindi necessario indicare le organizzazioni
che hanno vita temporanea (come i Comitati) o funzionali alla realizzazione di progetti
specifici (Associazioni Temporanee di Impresa, Associazione temporanee di Scopo, ….).
BILANCIO In questa area si richiede di inserire (allegandolo) l’ultimo bilancio approvato
dall’Assemblea associativa.
BILANCIO DI CASSA vs BILANCIO DI COMPETENZA
Utilizzando il criterio di cassa, le scritture contabili riportano le entrate e le
incassate e pagate nell’esercizio: il momento della registrazione sarà quello
pagamento o l’incasso.
Con il criterio di competenza temporale, le entrate e le uscite vengono
dell’esercizio al quale tali operazioni si riferiscono indipendentemente dalla
pagamento.
uscite effettivamente
in cui si manifesta il
registrate sulla base
data di incasso o di
ATTIVITA’ Vi chiediamo di elencare TUTTE le attività svolte dalla vostra Associazione e di
indicare le due attività prevalenti per bilancio (Prev. Bil.) e per impegno dei volontari
(Prev. Imp.) spuntando la relativa casella. Utilizzare il tasto (
) per aggiungere attività.
Esempio: la Pubblica Assistenza XYZ svolge attività di emergenza sanitaria e prevenzione (in ambito
SANITARIO), interventi in emergenza e calamità e prevenzione (in PROTEZIONE CIVILE) e formazione
sanitaria e formazione autisti (in FORMAZIONE).
Le attività prevalenti per il BILANCIO sono l’emergenza sanitaria e la prevenzione (entrambe in ambito
SANITARIO)
Le attività prevalenti per IMPEGNO DEI VOLONTARI sono l’emergenza (in ambito SANITARIO) e la prevenzione
(in PROTEZIONE CIVILE).
In questa area dovrete indicare il numero totale di tutte le risorse
umane dell’Associazione (volontari, soci, giovani in servizio civile,
dipendenti e collaboratori).
VOLONTARI: indicare i volontari divisi per genere (donne/uomini) e fascia d’età.
NUMERO TOTALE SOCI: si chiede di specificare il totale dei soli soci sostenitori. Nel
totale dei soci a questi sarà aggiunto in automatico il numero di soci volontari indicato
nella tabella volontari per calcolare il numero totale di soci.
In questa area dovrete indicare le risorse (mezzi o attrezzature) di
proprietà dell’Associazione, utilizzando il pulsante NUOVA RISORSA che
vi permetterà di individuare le diverse tipologie.
Selezionato nel QUADRO “N-totale mezzi e macchine operatrici”, dovrete selezionare,
attraverso il menù a tendina, la TIPOLOGIA e successivamente la RISORSA specifica delle
quali dovrete indicare il numero totale.
In caso l’associazione NON abbia risorse indicare NO per proseguire.
Esempio: la Pubblica Assistenza XYZ dispone di due ambulanze di tipo A, tre autoveicoli e un camper.
Selezionato in QUADRO “N-totale mezzi e machine operatrici” selezionare:
- In TIPOLOGIA “totale mezzi di trasporto sanitario – disabili”, in RISORSA “totale ambulanze di tipo A”, in
quantità indicare 2
-
In TIPOLOGIA “totale mezzi di trasporto persone”, in RISORSA “totale autoveicoli”, in quantità indicare 3
In TIPOLOGIA “totale mezzi speciali”, in RISORSA “totale camper”, in quantità indicare 1
In questa area si chiede di indicare, se esistenti, eventuali sezioni o sedi
distaccate dell’Associazione nelle quali vengono organizzate le diverse
attività. Per ciascuna sezione dovrà essere compilata una scheda con i
principali dati anagrafici.
In caso l’associazione NON abbia sezioni indicare NO per proseguire.
In questa sezione si chiede di indicare, se esistenti, eventuali strutture
operative promosse dalla Pubblica Assistenza per la gestione di
servizi complessi. Per ciascuna struttura dovrà essere compilata una
scheda contenente i principali dati anagrafici ed altre informazioni sul
funzionamento.
In caso l’associazione NON abbia enti gemmai indicare NO per proseguire.
Questa sezione serve per georeferenziare in modo preciso la sede
dell’Associazione. Accanto all’indirizzo (che sarà precompilato) troverete le
coordinate precise EST e NORD dell’Associazione ed il posizionamento
dell’Associazione sulla mappa.
Per modificare la posizione dell’associazione sulla mappa,
spostare (direttamente sulla mappa) questa icona
LE UTILITA’ COLLEGATE ALLA PIATTAFORMA
La piattaforma BAD contiene altre due sezioni, la cui compilazione non è obbligatoria per il
censimento nazionale, ma che può permettere una migliore conoscenza delle risorse
dell’associazione.
Le due sezioni “CARATTERISTICHE MEZZI ED ATTREZZATURE e “PERSONALE”, che in
futuro potranno essere ampliate e sviluppate ulteriormente con funzionalità che potranno
interessare anche direttamente le Pubbliche Assistenze, non sono collegate alle sezioni
del censimento su mezzi e risorse umane (nelle quali si chiede di indicare solo i
numeri totali). Questo significa che l’inserimento potrà essere fatto nel tempo,
arricchendosi di informazioni e contenuti.
In questa sezione è possibile inserire le caratteristiche di MEZZI
ed ATTREZZATURE di proprietà della Pubblica Assistenze.
Una volta cliccato sul pulsante NUOVO MEZZO si apre una SCHEDA MEZZO (che si
riferisce ad un unico e specifico mezzo dell’Associazione). Attraverso le categorie dei
menù QUADRO e TIPOLOGIA è possibile selezionare la RISORSA specifica.
A questo punto si apre la scheda specifica del mezzo nel quale si chiede di inserire le sue
caratteristiche (che cambiano da risorsa a risorsa).
Alcuni esempi:
AUTOVEICOLO
AMBULANZE
AUTOGRU’
Per tutti i MEZZI DI TRASPORTO è possibile inserire, se disponibile, il CODICE GPS che
permette la tracciabilità del mezzo.
Tutte le associazioni che attiveranno questa funzione potranno visionare la posizione
effettiva del mezzo nelle mappe di Google.
In questa sezione è possibile inserire le informazioni delle diverse
RISORSE UMANE della Pubblica Assistenza. All’apertura di questa sezione
appare scheda con le risorse dell’Associazione già censite da ANPAS in
occasione di emergenze di protezione civile, siano essi volontari, giovani in servizio civile,
dipendenti ecc.
E’ possibile distinguere tra quelli ancora in servizio (ATTUALI) e quelli che non lo sono più
(TERMINATI).
Per
aggiungere
una
risorsa
è
necessario
usare
il
pulsante
Per consentire la corretta individuazione delle risorse è necessario indicarne il CODICE
FISCALE specificando la data di inizio ed eventualmente di fine del rapporto con
l’Associazione e il TIPO di rapporto (volontario, dipendente, volo).
A questo punto si apre la scheda personale di ciascuna risorsa umana nella quale sarà
possibile inserire tutti i riferimenti, dall’indirizzo ai contatti telefonici, dall’email fino ai
riferimenti dei socialnetwork.
Sarà di competenza dell’Associazione l’abilitazione di questa sezione per ciascuna risorsa
umana. La filosofia della piattaforma è che anche le singole risorse (volontari, dipendenti,
sostenitori), per le parti relative ai propri dati personali, possano provvedere direttamente
all’aggiornamento.