GMG 2016 Informazioni utili

GMG 2016
Informazioni Capigruppo
Partenze
Martedì 19 luglio partenza da Reggio Emilia del gruppo gemellaggio per Opole – ore 22.00 (il luogo preciso
verrà comunicato quanto prima) – ritrovo per tutti ore 21.30 puntuali.
Domenica 24 luglio partenza da Reggio Emilia del gruppo che partecipa alla Gmg a Cracovia ore 22.00 (il
luogo preciso verrà comunicato quanto prima) – ritrovo per tutti ore 21.30 puntuali.
Consegna pass e kit polacco
Chi si è iscritto con il Pacchetto A e B ritira pass e kit polacco presso gli alloggi.
Vitto
Per il pacchetto A e B il vitto comprende prima colazione distribuita nei centri di alloggio.
Per gli altri pasti sono previsti:
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Due buoni del valore di 10 PLN. Ogni buono dà diritto a un piatto caldo o un pasto
confezionato adatto al take-away. È possibile utilizzare due buoni da 10 PLN, per un valore di 20
PLN, per avere un pasto composto da due piatti caldi.
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Un buono del valore di 15 PLN che dà diritto ad un pasto caldo un po’ più calorico.
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Un buono per il PACCHETTO “PRANZO AL SACCO” per il momento, tra sabato e domenica, che dà
diritto al ritiro dei seguenti pasti: il pranzo di sabato, la cena di sabato, la colazione di domenica,
il pranzo di domenica, distribuito all’ingresso di Campus Misericordiae.
ATTENZIONE: Saranno indicati locali e punti di distribuzione pasti per celiaci tramite un’App.
Alloggio
L’alloggio sarà in famiglie o scuole. Invitiamo i capigruppo a rispondere alla mail ricevuta dal Comitato
parrocchiale per la distribuzione dei propri pellegrini negli alloggi assegnati. NON scrivete al Comitato
centrale polacco, chiedete al servizio pastorale giovanile.
Tutti i partecipanti alla GMG dovranno essere attrezzati di materassino e sacco a pelo (indispensabili anche
per la notte tra sabato e domenica: si dormirà all’aperto nel luogo della Veglia e della celebrazione
eucaristica con il Papa).
Portare un regalo simbolico, segno di gratitudine per le famiglie e le parrocchie ospitanti
Catechesi
Essendo il luogo della catechesi all’aperto, portare con sé acqua, cappellino e protezioni per sole e pioggia.
Pass per i sacerdoti
I sacerdoti avranno un pass "ad hoc" che riceveranno presso gli alloggi.
Per le concelebrazioni portare camice e stola.
Minorenni
Compilare l’apposito modulo che il responsabile del gruppo dovrà tenere con sé.
Assistenza sanitaria
L’assicurazione garantirà l’assistenza sanitaria per l’intera durata della GMG.
Sarà necessario portare la Tessera sanitaria.
Documenti
Vedi indicazioni dell’Ambasciata d’Italia a Varsavia (foglio allegato)
Necessario avere con sé la carta d’identità non scaduta o il passaporto e una fotocopia della/o stessa/o da
tenere in luoghi distinti (es.: portafoglio e zaino presso alloggio) – o pdf sul cellulare.
Sicurezza
Il Comitato Organizzatore Locale collabora con servizi adeguati per garantire la sicurezza dei pellegrini
durante la Giornata Mondiale della Gioventù 2016 a Cracovia. La sicurezza medica sarà basata sul sistema
di funzionamento delle cure mediche e dei servizi medici di emergenza nazionale in Polonia. Questo
sistema sarà fortificato. Per i pellegrini ci sarà un numero di emergenza – n. 112 – in diverse lingue.
L'assistenza medica sarà garantita durante gli Eventi Centrali, la catechesi e nei luoghi del Festival della
Gioventù. Ci saranno tende in cui verranno fornite cure mediche e ospedaliere, da uno staff medico
assistito da volontari con una certa formazione medica. Ogni punto medico comincerà ad operare due ore
prima dell'orario previsto per l'inizio delle celebrazioni e concluderà il suo servizio due ore dopo l'evento.
Durante gli Eventi Centrali sono previsti turni di 24 ore per l'assistenza medica, oltre a un forte
rafforzamento del corpo di collaboratori, medici e assistenti in tali centri.
La struttura di sicurezza consiste di tre livelli:
• Primo livello – sanitario – ospedali, cliniche, ambulanze;
• Secondo livello – organizzazioni governative e imprese mediche private, che metteranno i loro volontari
a disposizione del Comitato Organizzatore Locale, i veicoli e le attrezzature necessarie;
• Terzo livello – volontari che si iscriveranno nel sistema di registrazione.
Assicurazione
L'assicurazione del pellegrino garantisce l'organizzazione dell'assistenza medica e la copertura dei suoi
costi. Garantisce anche l'organizzazione e la copertura dei servizi di assistenza, assicurazione di
responsabilità civile nella vita privata e infortuni a seguito di un incidente o di danni permanenti alla salute.
Nel caso di un infortunio assicurato, il pellegrino registrato riceverà aiuto completo, numeri di emergenza
dedicati e l'aiuto dei lavoratori dell'assicuratore per ricevere servizi medici specifici.
Valuta polacca
In Polonia non viene accettato l’euro ma solo la valuta nazionale (zloty). Le banche non effettuano il cambio
di valuta qui in Italia. Il cambio può essere effettuato in uno dei tanti uffici cambio presenti nelle città
polacche.
Altra soluzione sono le carte prepagate – qui di seguito indichiamo il link (http://www.gmg2016.it/enjoygmg-la-carta-prepagata-per-la-gmg-2016/) della proposta fatta dal Servizio Nazionale di Pastorale
Giovanile, ma ognuno è libero di informarsi presso la propria banca per altre soluzioni similari.
Prese elettriche
Di seguito il link con il tipo di presa elettrica che serve per la Polonia
http://www.viaggiatori.net/turismoestero/Polonia/corrente_elettrica/
Colazioni pranzi e cene durante i viaggi
Le colazioni, i pranzi e le cene dei giorni di viaggio di andata e ritorno non sono compresi nel pacchetto ma
sono a carico di ogni singolo partecipante.
Casa Italia
Casa Italia rappresenta da tempo la certezza che anche fuori dall’Italia ci sia sempre un posto chiamato casa
per i pellegrini italiani. Un posto familiare dove ritrovarsi, un punto di riferimento, un luogo dove circolano
informazioni, ci si ristora e si fa festa. Verrà allestita una postazione del Consolato Italiano per far fronte a
smarrimenti di documenti o qualsiasi altra necessità.