Info espositori - Sicily Bio Project

Gentile Espositore
La società Meridiana srl in qualità di impresa capogruppo dell'RTI, ha ricevuto l'incarico dalla Regione
Siciliana Assessorato delle Attività Produttive per l'organizzazione dei servizi di marketing e di
internazionalizzazione nell'ambito del "Progetto settore AGROALIMENTARE" per gli anni 20122013-2014.
Nell'ambito dei servizi di cui sopra è prevista la partecipazione alla manifestazione fieristica
"SUMMER FANCY FOOD" che si svolgerà presso JACOB K- JAVITS CONVENTION
CENTER, NY, USA 30 Giugno – 02 Luglio 2013.
Al fine di ottimizzare al meglio la vostra partecipazione alla manifestazione di cui sopra abbiamo il
piacere di sottoporvi alcune informazioni utili:
1.
SUMMER FANCY FOOD 2013 seguirà i seguenti i seguenti orari: dal 30 Giugno al 01 Luglio
2013 dalle ore 10:00 alle ore 17:00, giorno 02 Luglio 2013 dalle ore 10:00 alle ore 16:00.
2.
L'area espositiva individuata per la Regione Siciliana è ubicata al PAD. ITALANO - LEVEL 1 Stand 3600\3617.
3.
Lo stand sarà preallestito e ogni azienda avrà a disposizione uno spazio espositivo arredato con
1 tavolo tondo, 3 sedie, 1 banco assaggio, 1 attaccapanni, 6 mensole, 1 presa di corrente, 1 deposito e la
grafica
con
il
nominativo
espositore.
Sarà
inoltre
fornito un servizio di interpretariato e di assistenza tecnica.
Sarà realizzata un'area istituzionale fornita di postazione informatica con accesso internet.
Con successiva mail verrà inviato render esecutivo dello stand.
4.
Gli spazi espositivi potranno essere allestiti a partire dalle ore 10.30 del giorno 29 giugno 2013.
5.
E' previsto il servizio di trasporto dei prodotti nella misura di 6\7 colli per un peso max di 70 Kg
lordi per azienda. La Vostra campionatura è stata già spedita, il punto di raccolta aveva come sede
Palermo (Trasporti Savise) come concordato nelle precedenti comunicazioni a Voi recapitate via mail
dalla scrivente.
La campionatura Vi verrà consegnata direttamente dal corriere, presso il Vostro stand giorno 29 giugno
2013, a tal fine è indispensabile la presenza di un Vs. rappresentante per il ritiro, in quanto
l'organizzazione dopo la consegna non sarà più responsabile per eventuali sottrazioni, smarrimenti e/o
furti dei prodotti.
6. Le postazioni espositive sono state assegnate dal Servizio Internazionalizzazione dell'Assessorato
delle Attività Produttive secondo parametri di loro competenza e comunicate successivamente alla
scrivente organizzazione (vedi allegato).
7. Sono previsti N. 5 PASS d'ingresso Espositore che Vi saranno consegnati brevi mano dal nostro
personale al Vostro arrivo in fiera giorno 29 giugno 2013.
Per quanto riguarda la comunicazione a supporto del progetto e di ogni singola azione, saranno
forniti i seguenti servizi:
Al fine di assicurare la massima diffusione delle attività, sia in corso di svolgimento che a conclusione
delle stesse, tramite la pubblicazione di articoli in rilevanti testate giornalistiche, sarà a vostra
disposizione un ufficio stampa curato da personale qualificato, che si occuperà di veicolare
informazioni per voi rilevanti, il riferimento per questo servizio è la Giornalista professionista Donatella
Palumbo mail: [email protected]
1. Con l’obiettivo di promuovere i settori produttivi individuati, nonché gli operatori siciliani
coinvolti e o che intenderanno promuoversi a livello internazionale, il progetto prevede la realizzazione
di alcune attività di web marketing, da realizzare attraverso i siti internet dell’amministrazione regionale
e altri domini web nonché mediante azioni di “social media marketing” all’interno dei principali social
network e motori di ricerca internazionali.
Più in dettaglio sono previste le seguenti azioni:
 Realizzazione di un sito dedicato al progetto realizzazione dei contenuti multimediali connessi
alle attività del progetto .
 Realizzazione di un’ area web extra, dedicata alla promozione e diffusione degli operatori
siciliani che parteciperanno agli eventi previsti dal Progetto beneficiando di una vetrina
promozionale on-line finalizzata alla internazionalizzazione del proprio marchio e dei propri
prodotti.
 Web advertising:
 realizzazione, aggiornamento e animazione di una pagina dedicata la Progetto all’interno del
social network “Facebook.com”;
 pianificazione e realizzazione mini campagne pubblicitarie all’interno del social network in
corrispondenza delle 14 fiere previste per la durata di 7 giorni consecutivi, con target geografico
corrispondente agli abitanti della città ospitante (Parma, Parigi, Milano, Dubai, Rimini, Lisbona,
Colonia e Barcellona) e delle principali città siciliane (Palermo, Catania, Messina, Siracusa,
Trapani, etc.);
 pianificazione e realizzazione mini campagne pubblicitarie all’interno del principale motore di
ricerca internazionale, “Google.com”;
 pianificazione campagna di web advertising all’interno dei 3 principali siti/portali di
informazione siciliani (palermo.repubblica.it – gds.it – livesicilia.it);
 erogazione servizi di assistenza on-line multi lingua (italiano, inglese e tedesco) risposta entro le
48h per tutta la durata del Progetto, da realizzare mediante area dedicata all’interno dei siti del
Progetto corredata di modulo di richiesta informazioni e casella di posta elettronica.
Al fine di animare e qualificare la presenza delle imprese della Regione Siciliana alle manifestazioni
fieristiche si provvederà a realizzare le seguenti azioni:
 Acquisto e personalizzazione di uno spazio pubblicitario multi-formato su una o più riviste in
corrispondenza di ciascuna fiera, all’interno di 9 differenti testate specializzate nel settore agroalimentare (di cu 4 straniere, in lingua inglese, tedesca e francese).
 Ideazione di un video promozionale dei principali aspetti produttivi del settore agro-alimentare
Siciliano, nonché dell’immagine complessiva delle Sicilia, delle sue principali attrazioni turistiche
e della presenza degli operatori siciliani all’interno della fiera di riferimento. Il video avrà una
durata compresa tra 5-8 minuti e verrà prodotto anche in lingua straniera (in versione inglese,
tedesca e francese). La diffusione/proiezione, in corrispondenza di ciascuna delle 14 fiere in
programma, è prevista all’interno di un monitor multimediale di grandi dimensioni (6 metri x 3,
in formato 16/9) in una location strategica nella sede delle fiere in programma.
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Realizzazione di una pubblicazione in lingua inglese ed italiana in cui saranno illustrate le
vocazionalità del territorio regionale, con particolare riferimento al settore agroalimentare.
Inserzione pubblicitaria in formato 1 pagina all’interno della Rivista annuale Made in Italy
(edizioni 2012, 2013 e 2014), inviata ai principali Buyers internazionali nonché distribuita
dall’editore all’interno delle più importanti manifestazioni fieristiche di settore.
Per veicolare meglio i flussi dei visitatori in ogni fiera verranno realizzati dei totem bifacciali. e
saranno personalizzati n. 6 varchi di accesso.
Acquisizione database buyers finalizzato all’individuazione di 50 contatti, nel settore di
riferimento, nei confronti dei quali implementare un flusso informativo per ciascuna iniziativa
prevista dal progetto. Tale database sarà reso disponibile per le imprese partecipanti alle
manifestazioni;
Assistenza informativa alle aziende per la partecipazione agli eventi fieristici ed i processi di
internazionalizzazione attraverso un servizio di mailing e un numero telefonico dedicato che
verrà comunicato entro il mese di novembre 2012.
Affiancamento delle imprese nella preparazione della partecipazione all’evento fieristico,
attraverso l’erogazione di servizi d’informazione e contatto inerenti la qualificazione del
processo d’internazionalizzazione.
Al fine di consentirci una corretta forma di pubblicazione dei dati e delle attività della Vs
Azienda abbiamo necessità che compiliate il form allegato alla presente e dell’invio di almeno
3 foto che meglio rappresentino la vostra attività. Oltre che di un file contenente (jpeg o pdf )il
Vostro logo.
Il nostri riferimenti:
Dr.ssa Flaminia Greco: Organizzazione generale Tel 0922 553300 Fax 0922 460533 Cell. 3470155630
mail: [email protected];
Sig.Maurizio Zambito: Comunicazione Cell. 3407957547 mail: [email protected];
Donatella Palumbo Ufficio Stampa mail: [email protected]
Per eventuale assistenza in loco potete contattarci al seguente numero di telefono: +39 3355491011 o
all’info point collocato nello stand 2807 al Level 3 nella collettiva Italiana.
INFORMAZIONI UTILI
Per agevolare i Vostri spostamenti l’Ente fiera ci comunica il servizio shuttle bus gratuito (si allega
mappa):
ROUTE 1
Marriott Marquis (45th St. off Broadway) B. Travel Inn A. Millennium Broadway, The Muse,
Paramount, Royalton, W Times Square, Westin Times Square, Hilton Times Square, Hotel
Mela, Intercontinental Times Square, Milford 10-15 Mins*
ROUTE 2
A. Holiday Inn Midtown B. Park Central C. Sheraton NY D. Crowne Plaza E. 49th St & 10th Ave
(NW Corner) A. Hudson, JW Marriott Essex C. The Manhattan Hotel at Times Square, Hampton Inn
Times Square North, The London NYC. D. Hilton Garden Inn, Renaissance New York Times Square.
E. Ink 48 10 Mins*
ROUTE 3
A. Waldorf Astoria B. Grand Hyatt A. Intercontinental The Barclay NY, Marriott East-Side, W New
York, Doubletree Metropolitan, Radisson Lexington, Omni Berkshire, Hyatt 48 Lex, NY Palace. B.
Grand Central Station, Morgans† , Roosevelt, Westin Grand Central, Courtyard 5th Ave 10-15 Mins*
ROUTE 4
A. Penn Station (On @ 8th Ave @ 29TH St) B. 8TH Ave & 35th St C. Candlewood Suites Times Sq
A. Affinia Manhattan, Holiday Inn MSG, The Eventi, Hotel Indigo Chelsea, Hilton NY Fashion. B.
Hilton Garden Inn West 35th St; New Yorker. C. Hampton Inn Times Square South, Holiday Inn
Express Times Square South, Element by Westin, Fairfield by Marriott, Four Points Times Square,
Staybridge Suites Times Square 20 Mins**
ORARIO DI SERVIZIO
DOMENICA, 30 GIUGNO
7:00 AM – 6:00 PM
LUNEDI, 1 LUGLIO
7:00 AM – 7:30 PM
MARTEDI’, 2 LUGLIO
7:00 AM -6:00 PM
* Frequency from 11:00 AM – 2:00 PM Changes to every 20 Minutes
** Frequency from 11:00 AM – 2:00 PM Changes to every 30 Minutes
Vi ringraziamo della cortese attenzione e vi auguriamo un buon SUMMER FANCY FOOD 2013