Microsoft Word 2007 - Maurizio Gambino.it

Microsoft Word 2007
Microsoft Office Word è il programma di elaborazione testi di Microsoft all’interno del pacchetto Office.
Oggi Word ha un’enorme diffusione, tanto da diventare l’editor di testi più diffuso ed utilizzato al mondo,
anche grazie all’interfaccia semplice che consente ad utenti di qualunque livello di approcciarsi facilmente
ad esso. Questa facilità di utilizzo, però, non favorisce lo sfruttamento di tutte le potenzialità offerte, in
quanto gli utenti, per pigrizia o scarsa conoscenza, si limitano ad usare un ristretto gruppo di funzioni
elementari che rendono difficile ottenere buoni risultati, magari professionali.
Dall’immagine sopra possiamo notare i principali elementi della finestra di WORD.
la BARRA MULTIFUNZIONE, che contiene tutti i comandi disponibili, in base alla scheda-menù
selezionata.
Il pulsante OFFICE, che consente di aprire un menù, sulla sinistra del quale
compaiono le funzioni fondamentali nella gestione di un documento, mentre
sulla destra sono elencati i documenti recenti.
La BARRA DI ACCESSO RAPIDO, che contiene alcuni comandi
sempre visibili e può essere personalizzata.
Il MENU’ A SCHEDA, che contiene comandi relativa a un tipo di attività: sono HOME, INSERISCI,
LAYOUT DI PAGINA, RIFERIMENTI, LETTERE, REVISIONE, VISUALIZZA.
Nella scheda HOME ci sono i comandi di uso più comune.
Per avviare MS Word basta andare nel
menù Start, selezionare Tutti i
programmi e dalla cartella Microsoft
Office cliccare su Microsoft Word 2007;
oppure dallo stesso menù Start potreste
trovare l’icona con la dicitura Microsoft
Office Word 2007 nel Menù di Avvio,
l’area sopra la selezione di Tutti i
programmi.
Si aprirà la finestra di lavoro di Word
2007, come da immagine iniziale.
Se durante la sessione di lavoro si vuole creare un nuovo documento basta fare click sull’icona
Pulsante di Office e, dal menù a discesa, selezionare la prima opzione Nuovo. Si aprirà un nuovo
documento.
Una volta terminato il lavoro si deve procedere al SALVATAGGIO. Si consiglia sempre, durante la
stesura, di salvare periodicamente il lavoro svolto, specie se in possesso di computer desktop, non
portatile, e senza gruppo di continuità, in quanto la mancanza improvvisa di energia elettrica
pregiudicherebbe in maniera irreversibile il tempo e la fatica impegnati fino a quel momento.
Per salvare il lavoro su supporto di memoria, fare click sull’icona Salva (a forma di vecchio floppydisk). Al primo salvataggio, Word apre la finestra Salva con Nome. Digita il nome del nuovo file
nella casella Nome File, nella casella Salva in.
Per cambiare formato al file procedi come prima ma agisci sulla casella Tipo File, sempre da Salva
con nome, facendo clic sulla freccia si apre un menù a discesa riportando l’elenco di tutti i tipi di
file, tra i quali puoi scegliere:
-
Documento di Word (.docx) e di Word 97/2003/XP (.doc);
Rich Text Format (.rtf), formato Microsoft che preserva la formattazione in un file di
testo;
Modello di documento (.dot);
Solo testo (.txt);
Vi è inoltre la possibilità, scaricando l’aggiornamento apposito, di ampliare i tipi di file in cui
salvare il nostro documento anche al conosciutissimo formato PDF ed al formato XPS.
DUPLICARE – SPOSTARE – CANCELLARE
I gruppi di comandi, chiamati anche comodamente sezioni, della scheda HOME sono Appunti, Carattere,
Paragrafo, Stili e Modifica. Tratteremo le sezioni più utilizzate.
La sezione Appunti comprende le funzioni: Taglia, Copia, Incolla (suddivisa
nelle opzioni Incolla e Incolla Speciale) e Copia formato. Con i comandi
Taglia, Copia e Incolla, si può spostare e duplicare sia testo sia immagini in
altre posizioni servendosi degli Appunti. Gli Appunti di Word sono un’area
temporanea in cui possono essere memorizzati fino a ventiquattro elementi e
sono raggiungibili tramite la freccetta accanto alla sezione Appunti.
Per duplicare una parte di testo, seleziona il testo del documento e scegli Copia dalla citata sezione Appunti
oppure utilizzare la combinazione dei tasti Ctrl+C.
Per incollare sposta il cursore nel punto dove vuoi incollare e, dalla stessa sezione Appunti, seleziona
Incolla oppure la combinazione di tasti Ctrl+V.
Le funzioni Copia e Incolla sono attive anche se si copia in un documento e poi s’incolla su un altro. A tale
scopo utilizza la funzione Copia dal documento sorgente e la funzione Incolla nel documento destinazione.
Per spostare una parte di testo selezionalo nel documento e, sempre tramite la sezione Appunti, seleziona
la funzione Taglia o la combinazione di tasti Ctrl+X e poi incolla, nel documento stesso o in altro documento
aperto, con lo stesso metodo precedente.
La funzione Copia formato, icona con il pennello, consente di copiare la formattazione di un testo,
selezionato in precedenza, anche di una sola lettera, e di applicarla a un altro selezionando quest’ultimo
attraverso il cursore, tramutato per l’occasione a forma di pennello.
La sezione CARATTERE consente di applicare ai caratteri di
una selezione il tipo, la dimensione, il colore, lo stile
(grassetto, corsivo, sottolineato, barrato). E’ possibile
scrivere un carattere apice, pedice, applicare un colore di
sfondo, trasformare maiuscolo in minuscolo, ingrandire o
rimpiccolire o cancellare la formattazione. Cliccando sulla
freccetta si apre il riquadro attività che consente di
applicare vari effetti al testo.
La sezione PARAGRAFO comprende i comandi che agiscono
su tutto il testo di cui è costituito un paragrafo.
In particolare si trovano i comandi per l’impaginazione del
paragrafo: allineamento a sinistra, centrato, allineamento a
destra, giustificato, la gestione dell’interlinea e dei rientri.
Cliccando sulla freccetta apriamo il riquadro attività; tramite
il riquadro attività è possibile scegliere
l’allineamento, impostare i rientri, la spaziatura,le tabulazioni. Le tabulazioni possono essere con
allineamento a sinistra, centrato, a destra,decimale,barra.
La sezione STILI consente di personalizzare il testo scegliendo uno degli stili proposti.
Sezione MODIFICA - TROVARE E SOSTITUIRE
E’ possibile ricercare all’interno di un testo parole, frasi.
Dalla sezione Modifica clicca sull’icona a binocolo Trova.
Si aprirà una finestra di dialogo strutturata in schede.
Nel modulo Trova immetti il testo o la frase
da cercare. Nel metodo di ricerca puoi
utilizzare:
• Maiuscole/minuscole
• Solo parole intere
• Usare carattere jolly
• Parole simili
• Forme flesse
Quindi fai click sul pulsante Trova successivo.
Stesso procedimento si può attuare con l’opzione Sostituisci: basta inserire nel modulo Trova la parola da
sostituire e nel modulo aggiunto Sostituisci con: la parola sostituta.
SCHEDA MENU’ VISUALIZZA
La sezione Visualizzazione documenti prevede cinque
diversi tipi di visualizzazione
- Layout di stampa
- Lettura a schermo intero
- Layout web
- Struttura
- Bozza
Selezionando il Layout di stampa si può visualizzare il RIGHELLO , la GRIGLIA, le ANTEPRIME delle pagine
del documento.
La sezione ZOOM può essere utilizzata anche tramite barra di stato, in basso a destra fai scorrere la freccia
per impostare la percentuale di zoom compresa tra 10 e 500.
dal menù Visualizza si può anche fissare la
percentuale che preferisci inserendola nella casella
della finestra di dialogo che si apre cliccando sul
pulsante Zoom.
Inoltre sono disponibili ulteriori opzioni per lo zoom
quali: Visualizza una pagina o visualizza due pagine
per schermata, Larghezza pagina modifica le
dimensioni di visualizzazione del testo in modo che la
larghezza della pagina corrisponda a tutta la finestra
(corrisponde a una percentuale zoom del 159%),
oppure visualizza l’intera pagina scritta ma lo zoom è
pari al 45% oppure visualizza a larghezza testo con
zoom a 194%.
Lo standard è lo zoom al 100% .
CAMBIA FINESTRA mi consente di passare da un documento all’altro .
Scheda INSERISCI
FRONTESPIZIO permette di creare una copertina del
documento che stiamo creando. E’ possibile una
discreta scelta tra quelli a disposizione, oppure vi è la
possibilità di crearne uno nuovo personalizzando uno
dei possibili frontespizi disponibili e poi salvarlo
tramite l’apposita scelta nella finestra di Frontespizio.
PAGINA VUOTA
permette di inserire un nuovo foglio in coda al foglio attivo (dove è presente il
cursore lampeggiante).
INTERRUZIONE DI PAGINA
per forzare il salto a una nuova pagina, quindi in pratica dividere il foglio in due fogli distinti.
Per ottenere la divisione posiziona il punto di inserimento in quella che deve essere l’ultima
riga prima della nuova
pagina e nel menu Inserisci scegli Interruzione di pagina.
Per eliminare un’interruzione di pagina posizionati su di essa con il cursore e premi il tasto
CANC.
INTESTAZIONI E PIE’ DI PAGINA si inseriscono tramite il menu Inserisci.
Nello spazio reso visibile puoi inserire il testo che desideri e formattarlo.
Nella barra del titolo appare la dicitura che evidenzia la scheda Progettazione
nella barra dei menu dove potete gestire tutte le informazioni che vorrete
inserire. Per inserire i numeri di pagina automatici sono disponibili:
-
Numeri arabi
Numeri romani minuscoli /maiuscoli
Lettere dell’alfabeto maiuscole
Lettere dell’alfabeto minuscole
DISEGNO E IMMAGINI
Word mette a disposizione un’ampia raccolta di grafica e ClipArt che puoi inserire nel
tuo documento.
La procedura per l’inserimento di questo elemento grafico è molto semplice: basta
posizionarsi nel menu Inserisci (il quale, come avete potuto notare, è il più utilizzato
per l’inserimento e la gestione degli elementi non testuali di Word) e selezionare
l’apposita funzione denominata, appunto, ClipArt.
Dalla finestra sul lato destro del nostro documento abbiamo diverse possibilità per
selezionare la nostra ClipArt.
Possiamo cercarla attraverso il modulo Cerca, in alto, se ne conosciamo il nome (ad
esempio, se l’abbiamo utilizzata di recente). Oppure attraverso il modulo a tendina
Cerca in: possiamo cercarla attraverso le categorie che ci vengono proposte, come da
figura a lato. In questo momento sono selezionate tutte le categorie, ma possiamo
deselezionare quelle che non interessano e avviare la ricerca tramite il tasto Vai.
Nella finestra sottostante i moduli di selezione verranno visualizzati i risultati della
ricerca.
Posizionati sull’immagine che t’interessa fai doppio click con il mouse oppure apri il
menu a tendina a lato e scegli Inserisci.
Oltre la raccolta delle ClipArt puoi anche inserire immagini da file come ad esempio una foto digitale, un
logo, ecc.
Accanto alle ClipArt trovi la funzione Immagine per poter inserire un’immagine. Una volta
posizionato il cursore e selezionata questa funzione si apre la cartella predefinita di
Windows per le immagini, da cui puoi inserire quella che preferisci.
Una volta inserita l’immagine è possibile operare su di essa delle modifiche per meglio
adattarla al nostro documento. Selezionando l’immagine apparirà nella barra dei menù una
nuova scheda chiamata Formato di Strumenti Immagine che ne permetterà la gestione.
COLLEGAMENTO IPERTESTUALE
Per inserire un collegamento ipertestuale, si seleziona la parola che servirà da collegamento
e si sceglie la funzione apposita del menu Inserisci. Si aprirà una finestra di dialogo e si
sceglie il percorso dove trovare il file, l’immagine, il video o il sito internet a cui ci si deve
collegare.
La parola cambierà colore, di solito in blu e sottolineata; premendo CTRL + tasto sinistro del mouse si
aprirà il collegamento.
Scheda RIFERIMENTI
Una delle funzioni principali del menù Riferimenti è la funzione Sommario.
Si può utilizzare magari insieme alla funzione FRONTESPIZIO del menù
Inserisci, subito dopo aver creato una copertina in modo da creare un
documento a regola d’arte. L’utilizzo di questa avviene tramite un menù a
tendina ed è possibile scegliere tra vari tipi di sommario. Dopo averlo
inserito è possibile aggiornarlo cliccando l’apposito pulsante.
Nello stesso menù è possibile evidenziando la parola e poi digitando la funzione
“Inserisci nota a piè di pagina”, il cursore si posiziona in fondo la pagina e si può
digitare il testo.
Allo stesso modo si possono inserire citazioni o didascalie sotto le
immagini. Nel caso sia necessario inserire le fonti bibliografiche si procede
allo stesso modo.