Inormaz semplici - Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti

REGISTRO IMPRESE DI BERGAMO
Campagna bilanci 2016
Informazioni utili per il deposito corretto dei bilanci
L’Ufficio del Registro Imprese di Bergamo invita tutti i Professionisti/Agenzie a prendere atto
e seguire queste semplici indicazioni al fine di rendere l’attività di invio e ricezione dei bilanci il
più snella possibile, evitando sospensioni e respingimenti delle pratiche.
Si ricorda che sul sito della Camera di Commercio è disponibile anche la versione aggiornata al
2016 del Manuale operativo per il deposito dei Bilanci al Registro delle Imprese a cui si
rimanda per la trattazione integrale degli argomenti di seguito evidenziati.
Nuova tassonomia XBRL (Novità 2016)
La tassonomia da utilizzare per la formazione delle istanze XBRL per il 2016 è la versione “201512-14”. Tale versione è obbligatoria per i bilanci chiusi il 31.12.2015 o successivamente ed approvati
in assemblea dal 1 marzo 2016.
Il Bilancio e la Nota Integrativa dovranno essere predisposti utilizzando la nuova versione della
tassonomia formato XBRL. Non saranno accettate versioni precedenti.
Nel caso in cui sia indispensabile allegare il prospetto contabile e/o la Nota Integrativa anche in formato
PDF/A dovrà essere presente la specifica dichiarazione prevista al paragrafo 2.2.2 del citato Manuale
Nazionale.
In formato PDF/A dovranno essere predisposti tutti gli altri allegati al bilancio.
Modalità di presentazione
La pratica relativa al deposito del bilancio può essere presentata:
- da un soggetto iscritto “nella sezione A” dell’Albo dei Dottori Commercialisti ed esperti
contabili con la seguente dichiarazione nel modello NOTE
“Il sottoscritto Dott./Rag ............................................. iscritto all’Albo dei Dottori Commercialisti
e degli Esperti Contabili di ……… al n…….., dichiara, ai sensi degli artt. 46 e 47 D.P.R.
445/2000, di non avere procedimenti disciplinari in corso che comportino la sospensione
dall’esercizio dell’attività professionale e di essere stato incaricato dal legale rappresentante pro
tempore della società all’assolvimento del presente adempimento".
Tutti i file (compreso il bilancio XBRL) dovranno essere sottoscritti digitalmente dal
professionista e riportare la seguente dicitura:
“Il/la sottoscritto/a Dott./Rag……………………, ai sensi dell’art.31 comma 2-quinquies della
Legge 340/2000, dichiara che il presente documento è conforme all’originale depositato presso la
società”.
N.B. I soggetti che non sono iscritti “nella sezione A” dell’Albo dei Dottori Commercialisti ed
esperti contabili NON possono procedere al deposito del bilancio in qualità di professionisti
incaricati ma dovranno depositare il bilancio a firma digitale di un amministratore.
- da un amministratore/liquidatore della società.
Nella tabella sottostante vengono riportate le indicazioni riguardanti il tipo di file da allegare e le
dichiarazioni da apporre in calce a tutti i file, escluso bilancio e nota integrativa in formato
XBRL.
TIPO DOCUMENTO
FIRMA DIGITALE
Firma di un
Amministratore
DICHIARAZIONE
"La/il sottoscritta/o ……………………, nata/o
a …………… il…………… dichiara,
consapevole delle responsabilità penali
previste ex art. 76 del D.P.R. 445/2000 in caso
di falsa o mendace dichiarazione resa ai sensi
dell'art. 47 del medesimo decreto, che il
presente documento è stato prodotto mediante
copia informatica del documento in origine
analogico e che ha effettuato con esito positivo
il raffronto tra lo stesso e il documento
originale.”
Copia “scansionata” di
documento in origine
cartaceo
Firma di un
Amministratore
Originale informatico
Firma di tutti i
sottoscrittori
"La/il sottoscritta/o ……………………..,
nata/o a ……………. il…………….. dichiara,
consapevole delle responsabilità penali
previste ex art. 76 del D.P.R. 445/2000 in caso
di falsa o mendace dichiarazione resa ai sensi
dell'art. 47 del medesimo decreto, che il
presente documento è stato prodotto mediante
scansione dell'originale analogico e che ha
effettuato con esito positivo il raffronto tra lo
stesso e il documento originale.”
Non necessaria
Copia “informatica” di
documento in origine
cartaceo
(es. il verbale di assemblea
è un file di word che
riporta in calce la dicitura
stampata “Firmato: Il
Presidente Mario Rossi” e
“Firmato: Il Segretario
Mario Bianchi”)
(Novità 2016)
Si ricorda che il Registro Imprese di Bergamo dal 1 ottobre 2010 non ritiene più accettabili
pratiche inviate con “Procura Speciale”. Si invita pertanto ad astenersi dall’inviare bilanci
senza la firma digitale dell’obbligato o del professionista incaricato, come sopra descritto, in
quanto tali pratiche saranno ritenute irricevibili, così come indicato sul sito al percorso
http://www.bg.camcom.gov.it/macroaree/registri/registro_imprese/index.html
Corrispondenza tra Bilancio e Nota integrativa
Se viene predisposto un bilancio in forma ordinaria è indispensabile/obbligatorio che sia presente la
relazione sulla gestione e tutta la documentazione sia riferita ad un bilancio ordinario.
Non saranno accettati bilanci predisposti in forma “mista” (Decreto Giudice del Registro Imprese di
Varese del 26.11.2012).
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Deposito di elenco soci a rettifica
Nel caso sia stato trasmesso un bilancio contenente un elenco soci errato e la pratica risulti già evasa,
per rettificare l’elenco soci, si dovrà necessariamente provvedere all’invio di una nuova pratica (solo
Modulo S) con nuovo protocollo. La pratica sconterà diritti di segreteria e imposta di bollo come
sotto indicati.
Anche nel caso in cui l’elenco soci fosse stato confermato con il deposito del bilancio e invece
avrebbe dovuto essere depositato, in quanto variato, se la pratica di bilancio è già evasa si dovrà
procedere ad inviare una pratica contenente solo l’elenco soci (solo Modulo S) che sconterà diritti e
bolli e risulterà in sanzione se inviata dopo 30 giorni dalla data di approvazione del bilancio.
Importi diritti di segreteria e imposta di bollo
Deposito del bilancio e comunicazione contestuale dell’elenco soci: diritti di segreteria € 62,70
imposta di bollo € 65,00.
Per Cooperative Sociali, diritti di segreteria € 32,70, imposta di bollo non dovuta;
Comunicazione dell’elenco soci (solo per S.P.A. e S.A.P.A.) separatamente dal deposito del bilancio
€ 62,70 per diritti di segreteria ed € 65,00 Imposta di bollo.
Si raccomanda di selezionare quale modo bollo unicamente “BOLLO ASSOLTO IN ENTRATA”.
Qualsiasi altra indicazione farà pervenire all’ufficio la pratica priva dell’imposta di bollo e pertanto
la società sarà passibile di denuncia all’Agenzia delle Entrate per evasione di imposta di bollo.
Evasione bilanci
Come avviene ormai da qualche anno l'evasione dei bilanci predisposti correttamente viene effettuata
direttamente dal sistema con procedura automatica in tempi relativamente brevi. Se il bilancio
presenta delle anomalie dovrà essere lavorato da personale addetto con tempistiche, sicuramente
molto più dilatate, e che dipendono dal numero di bilanci che risulteranno errati. Di conseguenza
nessuna richiesta di evasione inviata via e-mail potrà essere presa in considerazione.
Al fine di ottenere una rapida evasione dei bilanci si raccomanda di verificare attentamente la
correttezza della predisposizione degli stessi prima di ogni invio.
Richiesta di apertura di correzioni
Non è possibile richiedere apertura di correzioni sui bilanci.
Se si ritiene di aver commesso degli errori, e se la pratica non risulta essere già stata evasa, si dovrà
procedere ad inviare nuovamente tutta la pratica, in modalità re-invio, allegando tutti i documenti e
aggiungendo un modello Note per precisare il motivo per cui si procede a reinviare il bilancio,
nonché il numero di protocollo a cui la pratica re-inviata è collegata.
Il reinvio dovrà essere effettuato tempestivamente onde evitare che il primo bilancio trasmesso venga
evaso automaticamente dal sistema e il secondo invio venga protocollato, come nuovo deposito, con
addebito di diritti di segreteria (Euro 62,70) ed imposta di bollo (Euro 65,00) che non potranno
essere restituiti.
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Gestione “Diario messaggi”
Si raccomanda di tenere monitorato costantemente il Diario Messaggi per verificare che non vi siano
messaggi con richieste di regolarizzazione dei bilanci da parte dell’Ufficio.
Questa semplice operazione evita che rimangano per lungo periodo bilanci non evasi a seguito di
mancate risposte da parte del trasmettitore.
Si ricorda che l’Ufficio procederà al respingimento del bilancio dopo il secondo messaggio al quale
non è seguita risposta.
Il Conservatore del Registro Imprese
F.to Andrea Vendramin
Documento aggiornato il 3 marzo 2016
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