GARA EUROPEA PER IL SERVIZIO DI NOLEGGIO AUTO SENZA

GARA EUROPEA
PER IL SERVIZIO DI NOLEGGIO AUTO SENZA AUTISTA
(N. 07/13)
INFORMAZIONI COMPLEMENTARI
Portiamo a formale conoscenza di tutte le Imprese interessate alla procedura in
oggetto le richieste di chiarimenti pervenute e le rispettive risposte:
1.
Relativamente alla Vostra risposta numero 4, e più specificatamente in
relazione al dato del fatturato specifico 2013, qualora in sede di
presentazione dell’offerta non sia stato ancora depositato il dato 2013
verrà evidenziato l’importo approvato e, pertanto, non ancora
depositato.
Si ricorda che il requisito di cui all’articolo 7, paragrafo 7.2, punto 1), lett. k)
del Capitolato Norme Generali, fa riferimento ai principali servizi ESEGUITI.
Pertanto è ininfluente, ai fini della partecipazione alla gara, se tali servizi
siano già stati fatturati.
Si precisa nuovamente che la dimostrazione del possesso del requisito NON
dovrà essere attestata tramite bilanci aziendali, né tramite fatture, bensì
tramite attestazioni di regolare esecuzione rilasciate dai Committenti Enti
Pubblici o aziende Private (si ricorda che, nel caso di servizi prestati a privati,
l’attestazione di regolare esecuzione potrà essere rilasciata dal concorrente
stesso tramite dichiarazione ai sensi del DPR 445/2000 e s.m.i.).
Si rimanda alle risposte fornite ai quesiti n. 4) e 5) delle informazioni
complementari fornite in data 09/05/2014.
2.
Sperando di aver correttamente compreso la Vostra di cui al numero 5,
ci si comporterà come nell’esempio di cui sotto.
Nel caso di un contratto iniziato in data 2008 e attualmente in essere
verranno rese le seguenti informazioni:
-
Oggetto del servizio
Località
Importo (sommatoria fatturato 2011-2012-2013)
Anno inizio: 2011
Anno fine: 2013
Destinatario
Si conferma, precisando che l’importo deve fare riferimento ad attività
eseguite nel triennio di riferimento (parzialmente o interamente) e per le quali
i Committenti abbiano rilasciato attestazione di regolare esecuzione.
Torino, 15 maggio 2014
Portiamo a formale conoscenza di tutte le Imprese interessate alla procedura in
oggetto le richieste di chiarimenti pervenute e le rispettive risposte:
1. Lo schema di contratto prevede che ”La fatturazione avverrà in canoni
mensili posticipati. I pagamenti verranno effettuati a mezzo Bonifico
Bancario a 30gg dalla data di ricevimento della fattura, previo
accertamento da parte del Direttore dell'esecuzione”.
Si chiede conferma che questa dilazione comporti la seguente
fatturazione secondo il seguente esempio: Fattura di competenza
APRILE emessa presumibilmente il 10/15 Maggio con scadenza a 30gg
– quindi 10/15 Giugno
Come indicato nell’estratto dello schema di contratto da voi riportato, […] i
pagamenti verranno effettuati a mezzo bonifico bancario a 30 gg. dalla data
di ricevimento della fattura […].
Di seguito si riporta un esempio: fattura di competenza aprile, emessa
presumibilmente il 10/15 Maggio. Ricevuta dalla stazione appaltante in data
XX. Pagamento effettuato a 30gg decorrenti dalla data di ricevimento XX.
2. Si richiede inoltre se sia possibile da parte vostra l’accettazione della
postalizzazione elettronica delle fatture in modo da rendere chiaro il
momento della ricezione della fattura.
Si conferma l’accettazione della posta elettronica certificata, quale sistema di
ricezione delle fatture.
3.
In riferimento alla procedura di cui in oggetto, con la presente si chiede
un chiarimento in merito a quanto specificato nel CAPITOLATO
SPECIALE D’APPALTO (REQUISITI TECNICI) art. 2 come di seguito
riportato: “Fatto salvo il noleggio del quantitativo minimo di autoveicoli
sopra indicato, il CSI-Piemonte si riserva la facoltà di utilizzare
convezioni CONSIP o convenzioni S.C.R. Piemonte (Società di
Committenza Regionale) che verranno eventualmente attivate nel corso
della durata contrattuale.”
In particolare si chiede di precisare se, qualora CSI-Pemonte si
avvalesse della possibilità di noleggiare veicoli, oltre il quantitativo
minimo di 10, sino al raggiungimento dell’importo massimo spendibile
pari ad € 1.125.000,00 (unmilionecentoventicinquemila/00), il parametro
di riferimento in termini economici e contrattuali sarà il listino CONSIP
pro-tempore vigente.
Qualora il CSI-Piemonte richiedesse l’attivazione del noleggio di autoveicoli
oltre il quantitativo minimo garantito (fino al raggiungimento dell’importo
massimo spendibile non vincolante) il servizio di noleggio sarà retribuito a
consumo sulla base dei canoni mensili unitari offerti dal concorrente
aggiudicatario e dedotti in contratto.
Ferma restando la facoltà del CSI di utilizzare convezioni CONSIP o
convenzioni S.C.R. Piemonte che verranno eventualmente attivate nel corso
della durata contrattuali (fatto salvo il noleggio del quantitativo minimo
garantito di autoveicoli)
Si rammenta inoltre il diritto della Stazione Appaltante di avviare l’iter ai
sensi dell’art. 1, comma 13, della Legge 135/2012 e dell’ articolo 39 dello
Schema di Contratto, qualora in corso di contratto vengano attivate delle
convezioni CONSIP rispondenti alle esigenze del CSI medesimo ed a
condizioni economiche più favorevoli rispetto al contratto.
4.
Si chiede di confermare che, relativamente al punto k) di cui a pagina 5
del modello A, si possa indicare il fatturato specifico relativo al triennio
2010-2011-2012 in quanto il bilancio 2013 della scrivente società è
ancora in fase di approvazione e di deposito
Il possesso requisito di cui all’art. 7, paragrafo 7.2, punto 1), lett. k) del
Capitolato Norme Generali, deve essere riferito al triennio 2011-2012-2013.
Come previsto al succitato articolo 7, paragrafo 7.2, si ricorda che, la
comprova del possesso di tale requisito, dovrà essere attestata tramite il
rilascio di: “originale, copia autenticata o copia conforme all’originale dei
certificati di esecuzione rilasciati da parte di amministrazioni o enti
committenti ovvero se trattasi di servizi prestati a privati, dichiarazioni di
questi o del concorrente”.
5.
Si chiede di confermare che, relativamente al punto l) di cui a pagina 6
del modello A, per “importo” debba intendersi l’importo effettivamente
fatturato nel triennio di riferimento
Come riportato all’articolo 7, paragrafo 7.2, punto 1), lett. k) del Capitolato
Norme Generali, nonché alla lettera k) della Dichiarazione sostitutiva di cui al
fac-simile Allegato A, per “importo” si intende l’importo relativo ai principali
servizi relativi al settore oggetto dell’appalto, eseguiti nell’ultimo triennio, anni
2011–2012–2013.
Inoltre si chiede conferma che “anno inizio/fine” faccia riferimento, così
come disciplinato dall’art. 42 comma 1 lett. a) D.Lgs 163/2006 s.m.i., al
triennio indicato (2011-2012-2013)
La dicitura “anno inizio/fine” di cui alla tabella riportata alla lettera k) della
Dichiarazione sostitutiva di cui al fac-simile Allegato A, fa riferimento al
periodo di svolgimento di ciascun singolo servizio svolto - relativamente al
settore oggetto dell’appalto, nell’ambito del triennio 2011-2012-2013.
6.
Si chiede di confermare che, relativamente alla comprova del possesso
dei requisiti tecnico-economici, sia sufficiente la presentazione in
offerta delle Attestazioni di regolare esecuzione rilasciati dagli Enti e
non sia invece necessaria la produzione di una copia conforme dei
bilanci degli ultimi tre esercizi
Si rimanda a quanto previsto all’articolo 7, paragrafo 7.2, del Capitolato
Norme Generali:
[…]
“Stante l’esigenza del CSI-Piemonte di addivenire in tempi stretti
all’acquisizione dell’attività oggetto di gara, si richiede che sin dalla
presentazione dell’offerta, all’interno della Busta “A”, i concorrenti alleghino
tutti i documenti a comprova del possesso dei requisiti tecnico-economici
richiesti.
Nello specifico:
 originale, copia autenticata o copia conforme all’originale dei certificati di
esecuzione rilasciati da parte di amministrazioni o enti committenti ovvero
se trattasi di servizi prestati a privati, dichiarazioni di questi o del
concorrente relativamente ai servizi prestati nel settore oggetto
dell’appalto negli ultimi tre anni 2011-2012-2013.
Nel caso in cui il concorrente dichiari di aver eseguito nell’ultimo triennio,
anni 2011-2012-2013, servizi prestati per conto del CSI-Piemonte, il
relativo certificato di esecuzione dovrà essere richiesto, preliminarmente
rispetto alla presentazione dell’offerta, alle strutture CSI preposte al
rilascio. La richiesta potrà essere indirizzata via e-mail all’indirizzo di
posta elettronica [email protected]. La Stazione Appaltante acquisirà
il certificato d’ufficio.
7.
Si richiede se sia possibile conoscere la programmazione, anche
indicativa, degli ordinativi che verranno effettuati nel corso dei 36 mesi
di validità dell’accordo quadro.
Si desidera innanzitutto precisare che la procedura di gara in oggetto non fa
riferimento all’istituto dell’accordo quadro.
Al momento non può essere resa disponibile una programmazione degli
ordinativi. Nel corso del periodo di validità contrattuale, anche alla luce di
eventuali revisione della policy interna di assegnazione che potrebbe
intervenire nel corso dei prossimi 3 anni, la programmazione dei fabbisogni
sarà condivisa con l’Appaltatore.
8.
Art. 1 capitolato speciale d’appalto – oggetto della gara. Sono previsti i
seguenti allestimenti aggiuntivi opzionali che CSI alla scelta
dell’autoveicolo offerto, se presenti, potrà richiedere: Selleria in pelle,
autoradio con lettore CD MP3, cruise control, sensori di parcheggio,
tetto apribile, cambio automatico, barre longitudinali portapacchi e
gancio traino. Dal momento che negli allestimenti richiesti
obbligatoriamente sono previsti sensori di parcheggio e cruise control
si richiede di chiarire se il cruise control sia da intendersi come
dotazione obbligatoria o opzionale e se i sensori di parcheggio richiesti
come dotazione obbligatoria siano posteriori e i sensori di parcheggio
opzionali siano anteriori.
Si conferma che il cruise control costituisce dotazione obbligatoria.
I sensori di parcheggio costituiscono dotazione obbligatoria, solo con
riferimento ai sensori posteriori.
9.
Art. 3 Capitolato Speciale d’appalto – requisiti tecnici. Negli allestimenti
richiesti è indicato PACCHETTO BUSINESS (navigatore, sensori
parcheggio, cruise control, bluetooth, vernice metallizzata, ruotino o
ruota di scorta); si chiede conferma che la dicitura “PACCHETTO
BUSINESS” non sia da intendersi come dicitura prettamente
commerciale e quindi riconducibile a determinate marche
automobilistiche. Si chiede pertanto conferma che sia necessario
inserire nella quotazione i singoli optional “(navigatore, sensori
parcheggio, cruise control, bluetooth, vernice metallizzata, ruotino o
ruota di scorta)”
Le dotazioni elencate con riferimento al Pacchetto Business costituiscono
allestimento minimo richiesto, fatte salve le precisazioni di cui al quesito 8
del presente documento.
10. Art. 8 Capitolato Speciale d’appalto – manutenzione ordinaria e
straordinaria. Riguardo la manutenzione ordinaria e straordinaria si
rileva che l’appaltatore dovrà garantire la sostituzione dei pneumatici
termici/da neve entro 2 giorni dalla richiesta. In caso di mancata
sostituzione entro tale termine verrà applicata la penale di cui all’art. 21
(1% del valore annuale di noleggio per ogni giorno solare di ritardo). Si
rileva che sarà necessario un preavviso da parte di CSI di almeno 5
giorni lavorativi a ridosso dei periodi in cui ci sarà congestionamento
dei gommisti, in particolare nei periodi in cui ci sarà una forte richiesta
dettata da ordinanze delle amministrazioni locali che obbligano il
montaggio delle gomme termiche entro una determinata data. Salvo
disponibilità de prodotto, avendo un preavviso congruo, sarà possibile
organizzare interventi rispettano le tempistiche previste. Si chiede di
confermare.
Si conferma che le tempistiche per la sostituzione dei pneumatici termici o da
neve sono quelle indicate all’articolo 8 del Capitolato Requisiti Tecnici.
In caso di mancato rispetto di tali termini sarà facoltà del CSI applicare le
penali di cui all’articolo 21 del Capitolato Requisiti Tecnici.
Il CSI-Piemonte conferma la disponibilità, per quanto possibile in sede di
esecuzione del contratto, a gestire eventuali fasi di "congestionamento" dei
gommisti anticipando le richieste di sostituzione.
11. Art. 8 Capitolato Speciale d’appalto – manutenzione ordinaria e
straordinaria. Si chiede conferma che l’applicazione della penale per
ritardo legato alla manutenzione ordinaria (2% del valore annuale di
noleggio per ogni giorno solare di ritardo) verrà applicata solo a fronte
della mancata messa a disposizione del veicolo sostitutivo in quanto
l’applicazione di una penale sarebbe insensata dal momento che la
messa a disposizione di un veicolo sostitutivo garantirebbe la mobilità
a CSI.
Si conferma che l’applicazione della penale per ritardi o inadempienze in
ambito manutenzione ordinaria, avverrà solo in caso di mancata messa a
disposizione del veicolo sostitutivo, con le modalità e tempistiche di cui
all’articolo 10 del Capitolato Requisiti Tecnici.
12. Art. 8 Capitolato Speciale d’appalto – manutenzione ordinaria e
straordinaria. Si chiede di dare una quantificazione alla spesa
sostenuta in caso di “riparazioni di emergenza” entro cui l’appaltatore
dovrà sostenere la spesa.
Tale dato non è preventivamente quantificabile.
Dai dati verificati su base storica triennale, l’importo relativo ai rimborsi
richiesti all’Appaltatore per “riparazioni di emergenza” è di entità trascurabile.
13. Art. 10 Capitolato Speciale d’appalto – sostituzione dell’autoveicolo.
Dal momento che le vetture sostitutive e in preassegnazione saranno
fornite attraverso specifici accordi con società di noleggio a breve
termine, si rileva che le vetture potranno avere massimali assicurativi
diversi.
Si conferma tale possibilità, fermo restando che le coperture ed i massimali
assicurativi non potranno essere inferiori ai minimi previsti dal Capitolato
d’Appalto.
14. Art. 13 Capitolato Speciale d’appalto – coperture assicurative e
gestione sinistri. Per quanto riguarda il massimale RCA, si chiarisce
che il massimale sarà quello previsto per legge: 6 milioni suddivisi in 5
milioni per lesioni e 1 milione per cose.
Si conferma tale possibilità, in quanto in linea con quanto previsto dalla
normativa in vigore e dal Capitolato d’Appalto.
15. Art. 13 Capitolato Speciale d’appalto – coperture assicurative e
gestione sinistri. Si chiede conferma che la società aggiudicatrice potrà
fornire la copertura RCA tramite polizza assicurativa sottoscritta con
primaria compagnia assicurativa, mentre per quanto riguarda furto e
incendio e danni ulteriori al veicolo l’appaltatore opererà in regime di
autoassicurazione, prendendo in carico direttamente i danni entro i
limiti richiesti dal capitolato.
Si conferma tale possibilità.
16. Art. 17 Capitolato Speciale d’appalto – restituzione anticipata
dell’autoveicolo. Per quanto attiene la restituzione anticipata
dell’autoveicolo si chiede di non lasciare indeterminato il valore della
penale di restituzione anticipata; si propone pertanto di inserire la
formula prevista in convenzione Consip in quanto oggi utilizzata come
paramento di confronto delle amministrazioni pubbliche: “…CSI potrà
restituire gli autoveicoli e corrispondere al Fornitore i canoni mensili
residui di utilizzo fino al dodicesimo mese e un importo pari ad un
quarto dei restanti canoni mensili dovuti dal tredicesimo mese di
noleggio fino al completamento del peridio richiesto di noleggio, per
frazioni di mese verrà moltiplicato 1/30 del canone per i giorni effettivi
di utilizzo”.
Il contenuto dell’art. 17 del Capitolato Requisiti Tecnici resta invariato, così
come redatto dalla Stazione Appaltante.
17. Veicolo sostitutivo: richiedete il veicolo sostitutivo anche con le
gomme da neve se consegnato nei periodi invernali. Specifichiamo
però che i veicoli sostitutivi vengono erogati attraverso rent a breve,
pertanto non sono veicoli di proprietà LeasePlan, non potranno essere
consegnati con le gomme da neve, i Rent a car possono fornire
eventuali catene.
Chiediamo la possibilità di rivedere questa condizione
Con esclusivo riferimento alle vetture sostitutive, si conferma che le stesse
potranno essere equipaggiate di catene da neve, qualora i pneumatici da
neve non fossero disponibili.
18. Fatturazione: art. 7 schema di contratto. Richiedete che l’importo degli
oneri relativi alla sicurezza dovrà essere fatturato contestualmente
all’emissione della prima fattura. E’ la prima volta che ci capita di
gestire questo tipo di richiesta, di solito nelle altre gare abbiamo
specificato il costo ma non ci è mai stato richiesto di fatturarlo, vi
chiediamo di verificare quanto richiesto.
Chiediamo la possibilità di rivedere questa condizione
La Stazione Appaltante ha valutato che, con riferimento alla gara in oggetto,
gli oneri per la sicurezza da interferenze non soggetti a ribasso (ai sensi art.
86 D. Lgs. 163/2006 e s.m.i.), sono pari a zero.
Qualora preliminarmente alla stipula del contratto venissero individuati
congiuntamente eventuali maggiori oneri derivanti da rischi di interferenza, il
relativo importo dovrà essere fatturato contestualmente all’emissione della
prima fattura.
19. Art. 13 Capitolato Speciale d’appalto – coperture assicurative e
gestione sinistri. Si chiede se è possibile sostituire il paragrafo relativo
alla rinuncia alla rivalsa come segue:
- Rinuncia al diritto di rivalsa da parte della compagnia assicuratrice
nei casi di guida con patente scaduta, per la quale il conducente
abbia involontariamente omesso di provvedere al rinnovo. Resta
comunque inteso che, qualora la patente non venisse rinnovata
entro 12 mesi dalla data di richiesta di rinnovo, la compagnia
eserciterà il diritto di rivalsa nei confronti del conducente.
- Rinuncia al diritto di rivalsa da parte della compagnia assicuratrice
nei casi veicolo guidato da: persone in stato di ebrezza o sotto
l’influenza di sostanza stupefacenti quando il fatto sia stato
sanzionato ai sensi degli artt. 186 (guida sotto l’influenza dell’alcol) e
187 (guida sotto l’influenza di sostanza stupefacenti) D.L. n. 285 del
codice della strada , relativo regolamento e s.m.i.
- Rinuncia alla rivalsa per danni subiti da trasportati se il trasporto è
avvenuto ai sensi delle disposizioni vigenti e di quanto riportato
sulla carta di circolazione di ciascun veicolo al punto (S.1)
La formulazione latu sensu contenuta all’articolo 13 del Capitolato Requisiti
Tecnici resta invariata, così come redatta dalla Stazione Appaltante.
20. Articolo 18 – Recesso dall’ordine della vettura Si chiede se è possibile
variare l’articolo come segue:
“In caso di recesso dall’ordine della vettura da parte del CSI-Piemonte,
prima della comunicazione della messa a disposizione del veicolo, il
Consorzio si obbliga a corrispondere all’Appaltatore:
- 3 mensilità di canone
- eventuali optionals ordinati
La possibilità di recedere dall’ordine è concessa fino al raggiungimento
del 15% del totale complessivo degli ordini.”
Il contenuto dell’art. 18 del Capitolato Requisiti Tecnici resta invariato, così
come redatto dalla Stazione Appaltante.
SI PRECISA ALTRESÌ’ QUANTO SEGUE
Con l’entrata in vigore, in data 24/04/2014, del D.L. 66/2014, sono state
modificate alcune disposizioni relative alla pubblicazione degli avvisi e dei bandi
di gara, di cui all’art. 66, comma 7 e all’art. 122, comma 5 del D.Lgs. 163/2006.
Alla luce di tali modifiche si precisa che il secondo capoverso dell’articolo 20 del
Capitolato Speciale d’Appalto – Norme Generali, viene sostituito dal testo di
seguito indicato:
Sono inoltre a carico dell’Aggiudicatario - ai sensi dell’art. 66, comma 7-bis, del
D. Lgs. 163/2006 – le spese per la pubblicazione sulla Gazzetta ufficiale della
Repubblica italiana, serie speciale relativa ai contratti pubblici, degli avvisi, dei
bandi di gara e delle informazioni di cui all'allegato IX A, come di seguito
riportato nel testo del citato comma 7-bis: “Le spese per la pubblicazione sulla
Gazzetta ufficiale della Repubblica italiana, serie speciale relativa ai contratti
pubblici, degli avvisi, dei bandi di gara e delle informazioni di cui all'allegato IX
A sono rimborsate alla stazione appaltante dall'aggiudicatario entro il termine di
sessanta giorni dall'aggiudicazione”.
Si comunica inoltre che è prevista una proroga dei termini di scadenza per
la presentazione delle offerte.
A tal proposito si invitano le imprese interessate alla presente procedura a
consultare l’avviso di proroga e rettifica pubblicato sul sito internet del CSIPiemonte.
Sono conseguentemente prorogati i termini per l’inoltro delle richieste di
chiarimento e per la formulazione delle risposte di cui all’articolo 6 del
Capitolato Speciale d’Appalto - Norme Generali.
Torino, 9 maggio 2014