INTERNATIONAL INNER WHEEL C. N. Italia Relazione Consuntiva

INTERNATIONAL INNER WHEEL
C. N. Italia
Relazione Consuntiva
del C.N. nella IV Assemblea
Anno 2007/2008
Roma 1° luglio 2008
Presidente
Rosa Maria Lo Torto
rosa maria lo torto-Presidente C.N.
Officers, Governatrici dei Distretti italiani, Deputy R.N., Editor del C.N.,
con la stessa comprensibile emozione con cui lo scorso anno abbiamo dato avvio
all'attività, diamo oggi conto del nostro operato non solo per verificare l'attuazione
del programma formulato, ma anche per trasmettere dati utili alla continuità di
servizio e tracciare una sintetica analisi dell’Associazione, indotta dall'esperienza
diretta.
Mi soffermerò, quindi, brevemente in questa sede sui contenuti ideali che ho indicato
nelle Assemblee distrettuali, mentre mi intratterrò più a lungo sulla concreta azione di
governo, sempre svolta con l'entusiasmo iniziale, cui hanno fatto però seguito
riflessione e ponderatezza via via che le difficoltà e le connesse responsabilità lo
richiedevano, per garantire una equilibrata conduzione.
Il C.N. è stato coerente ai principi enunciati di instaurare rapporti di fiducia e di
credito tra i vari Organi, e di esercitare tolleranza e comprensione in vista di un bene
comune quale l'Associazione.
Ha sostenuto e difeso, pertanto, in tutte le occasioni l’opportunità, e talvolta la
necessità, di frenare le conflittualità. Ha indicato con fermezza valori condivisibili da
far rispettare; ha promosso relazioni umane ed un aperto e spontaneo confronto sia
nelle Assemblee nazionali che in quelle distrettuali, nel convincimento che i malintesi
ed i pregiudizi possono essere superati.
E' stato luogo di elaborazione di idee, promotore di rispetto reciproco e di senso di
appartenenza, attento osservatore delle iniziative dei Distretti, verso i quali si è
sempre posto come moderatore ed interlocutore.
Ha avuto a cuore dare impulso all'immagine dell’I.W. Italia quale compagine
unitaria, attiva in ambito normativo e sensibile interprete degli ideali costitutivi, e,
pur assecondando le autonomie locali, è riuscito a coordinare i Distretti secondo un
indirizzo uniforme.
rosa maria lo torto-Presidente C.N.
Proporre di lavorare per obiettivi territoriali, individuati dopo un'attenta analisi e
raggiungibili secondo gli strumenti posseduti, le proprie tradizioni e vocazioni, li ha,
infatti, stimolati a colmare carenze o a sviluppare potenzialità.
Il C.N. a sua volta, ha profuso tempo, energie ed impegno nel proprio lavoro,
accuratamente pianificata ed anticipata nella programmazione a tutti i componenti,
come provano le molte delibere adottate nei vari comparti operativi (Segreteria,
Tesoreria, Rapporti con l’Head Quarters, Editoria e Comunicazione).
Ha tenuto conto dei molti aspetti della vita associativa, dalla partecipazione alla
funzione normativa (emendamenti allo Statuto), all'incremento dei rapporti
internazionali (Rallye Charle Magne - Inviti ad Autorità del Board e di altri Paesi
Europei - Contatti e gemellaggi), dal sostegno ai Services (Med Child - Education for
girls), alla promozione culturale (Convegno sui Diritti Umani), dalla sollecitazione
all'aggregazione ed alla socialità (Festa dell'Amicizia), all'incremento della
Comunicazione (ottimizzazione dei mezzi informatici), dall'accoglimento del tema
della Presidente internazionale all'Espansione.
Ha dato ascolto infine, con attenzione e cura, compiacendosi peraltro della sua
vitalità, alle molteplici esigenze e richieste dell'Associazione, che - pur tra polemiche
e fermenti - è assai attiva e vivace, si muove da un capo all'altro dell’Italia, intreccia
rapporti con il Mediterraneo e con il Centro Europa, parla inglese, usa il P.C. ed è in
partenza per la Malesia, senza interrompere il viaggio metaforico inizialmente
intrapreso.
L'attività annuale, come da dati e notizie documentati dai verbali redatti dalla
Segretaria del C.N., si é articolata come di seguito.
Incontri del C.N.
Quelli previsti nel planning sono stati rispettati:
n.1 riunione informale Comitato Esecutivo eletto (10.5.07)
n.5 riunioni Comitato Esecutivo
n.4 Assemblee del C.N.
n.1 Assemblea congiunta C.N. 2007/8 e 2008/9
n.1 Seminario di lavoro al termine della I Assemblea: " Il C.N. e la sua operatività dalla norma alla metodologia"
n.1 Seminario di lavoro sull'Espansione coordinato dall'Immediate Past Presidente
Ernestina Marinucci (al termine II° Assemblea)
n.1 Incontro con le Past Presidenti del C.N. (26 settembre 2007)
Festa Nazionale dell’Amicizia a Venezia (7-9 marzo 2008)
rosa maria lo torto-Presidente C.N
Nel corso delle Assemblee sono state assunte le seguenti delibere:
Approvazione
a) linee guida: Lavorare per obiettivi territoriali. Essere gruppo testimone di valori.
Tenere alto il senso delle Istituzioni;
b) del Planning 2007/08 e del suo inserimento in Internet;
c) della prosecuzione e sostegno del Service coordinato dal C.N. a favore della
Fondazione Med Child;
d) del sostegno al Service Internazionale Education for girls;
e) della Festa dell'Amicizia a Venezia, secondo il programma presentato;
f) del Bilancio preventivo 2007/08;
g) della Stesura Protocollo;
h) della pubblicazione di due numeri di News del C.N. in Internet, e pubblicazione
del Bollettino del C.N. in edizione cartacea;
i) di due proposte di emendamento allo Statuto, appoggiate dai C.N. della Francia e
del Belgio;
j) Dell’appoggio di due proposte di emendamento allo Statuto avanzate dalla
Francia;
k) della pubblicazione dello Statuto 2006 e del Regolamento 2007 a cura ed onere
del C.N.;
l) del Manuale di procedura redatto dal II Comitato Regolamenti e revisionato
dall'Esecutivo e dall'Assemblea 2007/08;
m) della pubblicazione del Manuale su Internet;
n) delle nuove procedure per facilitare la raccolta diretta di dati per l'Annuario del
Club;
o) dell'inserimento sull'Annuario degli indirizzi e-mail delle Socie, delle
Responsabili Internet ai vari livelli e delle Caselle postali dei Club;
p) di interpretazione autentica sul requisito in capo alla Delegata del Distretto circa la
possibilità di "continuare ad ammettere la validità del requisito di Delegata
maturato in precedenza, e cioè entro l'anno sociale 2006/07, in base alla
precedente prassi, quindi anche con una sola firma, fermo restando che l'entrata in
vigore della nuova previsione decorre dall'anno 2007/08";
q) della durata triennale dell'incarico di Responsabile Nazionale lnternet, con
conferma di anno in anno, salvo rinuncia dell'interessata, che comunque può
essere nominata per un ulteriore triennio;
r) dell'attribuzione del Riconoscimento I.W. Italia all'Associazione AIDOS, in
occasione della Festa dell'Amicizia 2007/08;
s) delle procedure di emendamento allo Statuto, inserite ad integrazione del
Manuale;
t) dell'avvio delle procedure per le proposte relative agli emendamenti dell'Agenda
Convention 2009;
rosa maria lo torto-Presidente C.N.
u) dell'avvio delle procedure per il ballottaggio alla candidatura di Board Director,
per l'anno 2009/2010, secondo le ultime indicazioni del Board
v) di integrare l’accertamento dei requisiti per l'ammissione al Club con la
dichiarazione dell'aspirante del legame di parentela o di affinità prescritto dallo
Statuto;
w) di disciplinare l’esercizio (ai vari livelli di Club- Distretto- C.N.) nell'ipotesi di
candidature plurime, con la espressione di voto in ordine preferenziale;
x) di disciplinare in Manuale gli adempimenti post-elettorali (ai vari livelli di ClubDistretto- C.N.);
y) di inviare i Verbali delle Assemblee del C.N. alle Officers ed alle Governatrici,
affinché queste ultime - alla stregua della Segretaria del C.N. - li tengano
disponibili per le Socie che ne facciano richiesta;
z) di istituire una password per accedere al servizio di message board;
aa) di proporre come Social Project per la Convention 2009, il progetto Schools for
Africa, programmato dall'Unicef;
bb) dell'inserimento, nella Sezione modulistica, del Modulo aggiornato sulla Privacy;
cc) dell'aggiornamento nel Manuale della procedura per lo svolgimento del
ballottaggio alla candidatura di Board Director.
Il C.N., su richiesta delle Governatrici, ha concesso le seguenti deroghe:
• Conferma per il terzo anno delle cariche del C.E. al Club di Alessandria - 204
• Conferma terzo anno di Editor al Club di Bergamo - 204
• Conferma terzo anno di Editor al Club di Valsesia - 204
• Conferma terzo anno di Presidente al Club di Follonica - 209
• Conferma terzo anno di Segretaria al Club di Arezzo - 209
• Conferma terzo anno di Segretaria al Club di Nola- Pomigliano d'Arco - 210
• Nulla osta al Club di Milano Settimo per porre in carica lo stesso C.E. dell'anno di
fondazione, in occasione della celebrazione del Decennale.
La Presidente, in rappresentanza del C.N., è stata presente ai seguenti eventi:
• Consegna Charta al Club di Schio-Thiene
• Incontri di formazione Distretto 206 (Brescia e Padova)
• I.W Day Distretti 206 e 209 (Vicenza e Firenze)
• Celebrazione Decennale del Club di Mantova
• Celebrazione Ventennale dei Club di Brescia Sud e di Riviera del Brenta
• Convegno su "Società e partecipazione: Genitori e figli", promosso dal Club di
Tropea (211), quale relatrice
• Forum inter-Distrettuale Rotary - I.W., Distretto 206
• Forum Distrettuale Premio per la Donna, Distretto 206
• Consegna Service del Club di Milano
• Consegna Service del Club di Palermo Centro
rosa maria lo torto-Presidente C.N
• Rallye Charle Magne a Tours, dove ha partecipato all'incontro di lavoro delle
Presidenti Europee per uno scambio di opinioni pre-Convention, e l'avvio di
progetti di Cooperazione. Nell'occasione ha presentato un breve documento ed ha
conosciuto la Presidente Internazionale Kamala, rincontrata in Italia nel corso
della visita al Distretto 204. L'ha particolarmente seguita negli incontri di Genova
e di Torino, in cui ha anche presentato una relazione sullo stato dell'Associazione,
e Le ha fatto omaggio di un foulard con la stampa dell'albero della vita, a Lei caro,
e simboleggiante l’intero I.W..
• È stata infine presente alle Assemblee dei sei Distretti, sia a quella programmatica
che a quella consuntiva.
La partecipazione alle Assemblee distrettuali è esperienza fondamentale per
conoscere da vicino l'Associazione, percepire i suoi umori, i suoi desideri e le sue
aspettative; apprezzarne le attività e cogliere i rapporti con le Istituzioni locali ed il
Rotary; rendersi conto delle difficoltà di rotazione nelle cariche e di applicazione di
alcune norme, di integrazione nell'Associazione e di relazione con il C.N.
E' questo, per mio conto, un compito assai rilevante della Presidente, da assolvere
all'inizio ed alla fine dell'anno, con spirito di cordiale collaborazione ed ampia
disponibilità, affinché il contatto diretto con la base possa dare adeguate indicazioni e
stimoli per le iniziative da assumere.
Dalle visite agli Organi periferici e dalle relazioni delle Officers desumo che, a
conclusione dell'anno, l’I.W. Italia è:
• composto da 191 Club e da 6.243 Socie
che i Club sono
• attivi nei Services umanitari e culturali in ambito locale
• partecipi al Service nazionale ed internazionale. La somma raccolta tra i Distretti,
ad eccezione del 210, è di € 21.687,00= per la Fondazione Med Child, mentre si
sono raccolti € 14.434,00= per Education for Girls;
• quasi interamente collegati in rete e provvisti di caselle postali
• promotori di Forum interClub, interDistretto, interassociativi
• in buoni rapporti con i rispettivi Club e Distretti Rotary
• aperti alle relazioni di contatto e gemellaggio con Club dell'Italia e di Paesi
europei ed extraeuropei.
rosa maria lo torto-PresidenteC.N
Concludo ritenendomi soddisfatta di aver raggiunto l’obiettivo di un I.W. gioioso
operoso e generoso, di aver portato a termine l'anno arricchita dall'affetto di chi con
me ha collaborato e delle Socie che me lo hanno manifestato con spontaneità, e con la
consapevolezza di aver compiuto il mio dovere, seppure dubbiosa che si sarebbe
potuto far di meglio.
Esorto chi mi seguirà a non trascurare questo mio dubbio ed a tendere, con
concretezza di programmi e di azione, a far meglio e di più.
A tutto il Consiglio un grazie sentito e sincero, per avermi affiancato con dedizione,
lealtà ed amicizia.
Rosa Maria Lo Torto
rosa maria lo torto-PresidenteC.N.