lettera di invito alla presentazione delle offerte per l`acquisto di

ISTITUTO COMPRENSIVO DI MONTECCHIO EMILIA
Via XXV Aprile, 14 - 42027 Montecchio Emilia (RE) cod. mecc. REIC835001
0522-864201 - Fax 0522-861321 - C.F. 91094350351 E mail [email protected] P.E.C.: [email protected]
Sito internet: http://space.comune.re.it/icmontecchio
Prot. n. 4445 /C15A
Montecchio Emilia, 10/07/2012
Spett.le
LETTERA DI INVITO ALLA PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE
PER L’ACQUISTO DI LABORATORIO LINGUISTICO
CIG: Z54059FB39
I partecipanti all'interpello relativo alla presentazione delle offerte per l’allestimento di un laboratorio linguistico nuovo a
favore dell'Istituto Comprensivo di Montecchio via XXV Aprile 14 42027 Montecchio Emilia ed in particolare presso la
Scuola Secondaria di primo grado “Dante Alighieri” di Bibbiano, sono invitati a presentare la Loro migliore offerta per la
stipula del contratto medesimo.
II plico contenente l'offerta che sarà considerata fissa e invariabile dovrà essere presentato personalmente con
raccomandata a mano o con raccomandata con ricevuta di ritorno in busta chiusa recante la dicitura esterna "Contiene
Preventivo PER ALLESTIMENTO DI UN LABORATORIO LINGUISTICO a. s. 2011-2012” presso la segreteria
amministrativa dell'Istituto Comprensivo di Montecchio via XXV aprile 14 – 42027 Montecchio Emilia (Reggio Emilia)
entro le ore 12.00 del 31-07-2012.
Si elencano di seguito le caratteristiche richieste, i criteri di valutazione ed ogni altro elemento utile.
Le offerte saranno valutate secondo il sistema dell'offerta economicamente più vantaggiosa (art. 83 D.Lgs. n. 163/2006),
sulla base dei parametri di riferimento e caratteristiche richieste in rapporto alla qualità e al prezzo..
Modalità di presentazione dell'offerta
L'offerta dovrà essere contenuta, a pena di esclusione dalla gara, in un plico sigillato, recante, a scavalco dei lembi di
chiusura, il timbro del concorrente e la firma del legale rappresentante nonché gli estremi del mittente (denominazione o
ragione sociale del concorrente) e la dicitura "Contiene Preventivo LABORATORIO LINGUISTICO A.S. 2011/12”
L'invio del plico contenente l’offerta è a totale ed esclusivo rischio del mittente. Non saranno in alcun caso presi in
considerazione i plichi pervenuti oltre il suddetto termine perentorio di scadenza.
Non verranno aperti i plichi che non rechino all'esterno l'indicazione dell'oggetto dell'appalto e la denominazione
dell'impresa concorrente.
Il suddetto plico deve contenere al suo interno, due buste sigillate, cosi strutturate:
Busta n. 1 - gara per la fornitura di arredi scolastici a.s. 2011-2012 "Documentazione Amministrativa";
Busta n. 2 - gara per la fornitura di arredi scolastici a.s. 2011-2012 "Offerta Economica".
LA BUSTA N. 1 - "Documentazione Amministrativa" dovrà contenere le seguenti dichiarazioni rese sotto
la personale responsabilità del concorrente redatte utilizzando il "modello A", allegato alla presente lettera di invito:
a) di aver preso conoscenza e avere esaminato le condizioni contenute nella lettera di invito e di accettarle
incondizionatamente, ed integralmente senza riserva alcuna;
b) di essere regolarmente iscritto alla C.C.I.A.A. con riferimento allo specifico settore di attività oggetto della gara, con
indicazione degli estremi di iscrizione;
c) di possedere tutte le iscrizioni e le abilitazioni necessarie per 1'espletamento dei servizi oggetto d'appalto;
d) non essere incorso in condanne penali e di non aver carichi pendenti.
e) non essere iscritto nel registro dei fallimenti, né nel bollettino dei protestati.
f)
essere in regola con le norme antimafia
g) essere in regola con il Mod. D.U.R.C. (Documento Unico di Regolarità Contributiva)
1
L'OFFERTA DA PRESENTARE DOVRA' CONTENERE, A PENA DI ESCLUSIONE, LE SEGUENTI
CONDIZIONI MINIME:
1.
2.
3.
Il materiale dovrà essere consegnato nella sede indicata nell’ordine;
condizioni di pagamento con indicazione del conto dedicato;
durata della garanzia.
LA BUSTA N. 2 - "Offerta economica" dovrà contenere il preventivo di spesa relativo al materiale descritto nell’allegato
alla presente lettera di invito.
E' nulla l'offerta priva di sottoscrizione o recante correzioni e/o cancellazioni.
Le buste verranno aperte alle ore 12 del 3 AGOSTO 2012 alla presenza del Presidente del consiglio d'Istituto o da un suo
delegato. Chiunque ne avesse interesse può richiedere seduta stante fotocopia a proprie spese delle varie offerte.
L'apertura delle buste è pubblica. Copia elettronica del presente bando, approvato dal consiglio d'istituto, sarà pubblicata sul
sito web dell'Istituto Comprensivo di Montecchio.
CRITERI DI AGGIUDICAZIONE
L'Istituzione scolastica procederà all'aggiudicazione della fornitura a favore della ditta che avrà proposto l'offerta più
vantaggiosa.
Si informa che in caso di controversie il Foro competente a quello dell'Avvocatura dello Stato di Bologna.
TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – INFORMATIVA
Ai sensi dell'art. 13 D.Lgs. 196/03 si informa che:
a. Le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento riguardano la procedura di quanto oggetto della
presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza.
b. Il conferimento dei dati è obbligatorio e l'eventuale rifiuto potrà comportare la mancata prosecuzione della
fase
precontrattuale o la mancata o parziale esecuzione del contratto.
c. Il trattamento dei dati avviene attraverso il sistema informatizzato e mediante archivi cartacei.
d. Titolare del trattamento dei dati è il Dirigente scolastico.
e. Incaricati del trattamento dei dati sono il Direttore dei servizi generali e amministrativi e gli assistenti amministrativi, oltre ai
soggetti eventuali componenti della commissione di valutazione delle offerte.
f. I diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all'art. 7 del D. Lgs. 196/03.
DESCRIZIONE ANALITICA PER LA FORMULAZIONE DELL’OFFERTA per la realizzazione
laboratorio linguistico con registratori digitali per 13 postazioni doppie e
distribuzione video con sistema di video proiezione a parete .
ARREDI
N. 1 BANCO CATTEDRA DOCENTE
Realizzato con pannelli ecologici da legno riciclato ed a bassa emissione di formaldeide
(classe 1).Canalizzato in modo da permettere la totale scomparsa delle apparecchiature di
rete e la cavetteria
Piano di lavoro in materiale antiriflesso ed antigraffio. Spigoli arrotondati raggio e bordati
in gomma.
2
Trattamento ignifugo
Completa di supporto porta PC
DIMENSIONI INDICATIVE: cm. 180 x 80x 75h.
N. 13 BANCO ALLIEVO BIPOSTO
Realizzato con pannelli ecologici da legno riciclato ed a bassa emissione di formaldeide
(classe 1).Canalizzato in modo da permettere la totale scomparsa delle apparecchiature
allievo
Piano di lavoro in materiale antiriflesso ed antigraffio. Spessore minimo mm.25
Spigoli arrotondati raggio minimo mm. 30 e bordati in gomma.
Trattamento ignifugo
DIMENSIONI INDICATIVE: cm.140x70x75h.
Gli arredi proposti devono essere conformi a:
Decreto Legislativo 19 settembre 1994 n° 626
UNI 9095 - Tavoli per video terminali. Dimensioni –
UNI 7367 – Posto di lavoro: scrivania e sedia, tavolo per video terminale e sedia.
Generalità
UNI 7368 – Posto di lavoro: scrivania e tavoli di uso generale per dattilografia.
Dimensioni –UNI 7713 –Arredamenti scolastici. Tavolini e sedie –
UNI 8592 – Tavoli –Determinazione della stabilità. –
UNI 8941 – Superfici colorate.
UNI 9149 – Prove sulle finiture delle superfici. Determinazione della riflessione speculare delle
superfici.
La Postazione Docente dovrà essere composta da:
N. 1 - UNITA’ MASTER
Modulo Master con centralina audio con caratteristiche audio di alta qualità paragonabili
ad un lettore CD
PC di marca conosciuta di buona qualità, con caratteristiche che permettano l’uso
dei moderni programmi software, completo di :
n. 1 Monitor per la Regia del Laboratorio
n. 1 Scheda di rete Ethernet 10/100
n. 1 Tastiera Italiana
n. 1 Mouse ottico
n.1 Pen drive
Sistema operativo Windows 7
N. 1 – Software che permette la gestione del laboratorio linguistico
N. 1 – Registratore HI-FI a doppia cassetta
Per l’invio di programmi audio ai gruppi e per la registrazione audio su cassetta del lavoro
comparativo di tutti gli allievi.
N. 1 – VIDEOREGISTRATORE Combo DVD
N. 1 – Cuffia-microfono di ottima qualità, con regolatore di volume.
3
Opzionale :
N. 1 – Videolavagna Panasonic, Samsung o simile
UNITA’ AUDIO - VIDEO composta da:
N. 1 – Monitor LCD 19”-20” per controllo rete video
N. 1 – Convertitore di segnale PAL/VGA per la visione di videocassette, segnale da
telecamera, segnale da antenna satellitare ecc.
N. 1 – Videoproiettore da fissare a soffitto + telo a parete per la proiezione. Il tutto
collegato ai segnali audio-video della regia del laboratorio linguistico.
Postazioni studenti composte da:
N. 13 – UNITA’ DI REGISTRAZIONE DIGITALE AUDIO ATTIVA COMPARATIVA
con display a cristalli liquidi con le seguenti funzioni:
Chiamata insegnante
Possibilità di mettere delle memorie per la ricerca dei brani
Quiz a risposta numerica
Possibilità di comporre un numero telefonico per esercitazioni
Quiz vero o falso
Avanti, indietro, play e registrazione e stop
Ripetizione dell’ultima frase
Controllo dei volumi studente e master
Contatore
N. 26 – cuffia microfono di qualità con regolatore di volume
FUNZIONI SPECIFICHE RICHIESTE PER IL LABORATORIO LINGUISTICO
Il laboratorio deve essere affidabile, semplice da utilizzare attraverso un pannello di controllo
interattivo, e permettere una comunicazione completa docente – allievo e viceversa.
Gli studenti devono poter portare a casa la lezione attraverso una pen drive, ricreando sui propri
computer le stesse condizioni che hanno in classe, utilizzando un registratore AAC virtuale.
FUNZIONI PRINCIPALI RICHIESTE :
- Accensione e spegnimento di tutte le unità studente dalla postazione Docente
- Richiamo della classe e relative informazioni: nomi, postazione, voti, giudizi, appello
- Creazione di 4 gruppi realizzati in modo random con N studenti per ciascun gruppo
- Utilizzo contemporaneo e differenziato di 4 attività su ogni gruppo
- Tutte le attività o funzioni si devono attivare sul gruppo selezionato con un semplice clic del
mouse
- Comunicazione frontale del Docente su uno dei 4 gruppi o su tutta la classe, in
contemporanea
- Interrogazione casuale di uno studente all’interno di un gruppo
- Interrogazione generale ad un gruppo
- Conferenza di gruppo
- Conferenza di gruppo con studente modello
- Conferenza di gruppo determinata con Docente tutor
- Lavoro di coppia random automatici
- Lavoro di coppia sequenziale automatico
- Chiamata studente con visualizzazione automatica dell’elenco chiamanti in ordine
cronologico.
4
-
-
Lavoro di registrazione ed ascolto su ogni registratore studente, in tutte le attività di gruppo
su invio frontale di programmi attività di conferenza, attività di coppia, attività di
traduzione simultanea, attività di conversazione telefonica.
Ascolto di una sorgente audio
Esercizio di lettura
Ascolto e comprensione
Comparazione su imitazione del modello
Traduzione simultanea
Conversazione telefonica
Quiz a risposta multipla
Quiz vero o falso
Lavoro autonomo
Riascolto della classe dell’intonazione di ogni interrogazione
Intervento del Docente per ascoltare discretamente lo studente indipendentemente
dall’attività in cui opera
Intervento frontale del Docente per comunicare con un singolo studente e operare sul suo
registratore
Intervento frontale del Docente per comunicare con un gruppo e operare su tutti i
registratori
Salvataggio delle registrazioni allievo sul PC server del docente < soluzione preferita per
avere la sicurezza di non perdere mai il lavoro degli studenti >
Specificare nelle proposte economiche eventuali caratteristiche migliorative, rispetto alle sopra
elencate funzioni minime richieste..
NORME DI CARATTERE GENERALE
Il laboratorio deve essere consegnato funzionante chiavi in mano entro il fine Ottobre 2012.
Le ditte invitate dovranno indicare i costi di tutti gli impianti occorrenti, e prevedere il corso di
istruzione per i Docenti.
E’ consigliato un sopralluogo per verificare lo stato attuale dell’aula (di cui si allega la planimetria)
per l’installazione del nuovo laboratorio linguistico previo appuntamento telefonico.
All’offerta deve essere allegata la planimetria dell’aula con la disposizione dei banchi proposti.
Si richiede che le ditte partecipanti siano certificate ISO 9001
La certificazione deve riportare il nome della ditta partecipante e non deve essere scaduta.
Si chiede di specificare se i prodotti proposti sono di produzione della ditta oppure se sono
commercializzati.
La fornitura sarà assegnata anche in presenza di una sola offerta valida.
La Ditta vincitrice dovrà essere abilitata e produrre certificazione che l’impianto è stato eseguito a
regola d’arte nel rispetto delle normative vigenti ( Decreto Legge n. 37 del 22 gennaio 2008 ).
CRITERI DI AGGIUDICAZIONE
L’aggiudicazione avverrà ad insindacabile giudizio della Commissione di questo Istituto che
valuterà la migliore soluzione proposta in termini di qualità del materiale, garanzia di durata nel
5
tempo, assistenza tecnica qualificata e validità didattica delle funzioni proposte, anche se dovesse
risultare di importo economico superiore alle altre proposte.
Si prega di allegare alla comunicazione del preventivo richiesto la seguente documentazione:
1. la DICHIARAZIONE DI TRACCIABILITÀ dei flussi finanziari che si allega, debitamente
compilata e sottoscritta e corredata dalla fotocopia non autenticata di un documento di identità in
corso di validità del sottoscrittore.
2. DURC in corso di validità o in alternativa Dichiarazione sostitutiva (che si allega) o la
COMUNICAZIONE DATI AI FINI DELLA RICHIESTA DURC (che si allega) corredata dalla
fotocopia non autenticata di un documento di identità in corso di validità del sottoscrittore.
Si prega codesta Ditta, qualora disponesse di cataloghi illustrati, di inviare anche le immagini
relative ai materiali richiesti.
F.to: Il Dirigente Scolastico
(Giuliano Pisi )
6
Modello A
RICHIESTA DI PARTECIPAZIONE ALLA GARA PER L’ACQUISTO DI UN LABORATORIO LINGUISTICO
NUOVO PRESSO LA SCUOLA SECONDARIA DI PRIMO GRADO “DANTE ALIGHIERI” DI BIBBIANO
A.S. 2011/12
La sottoscritta società _______________________________________, con sede in
_____________________________, Partita IVA
__________________ Tel. ________________
Fax __________________________ E Mail _________________________
Codice attività ___________________
C H I E D E
di partecipare alla gara per l’allestimento di un laboratorio linguistico presso la
scuola secondaria di 1 Grado Dante Alighieri di Bibbiano per l’ a. s. 2011/12
A tale fine dichiara ai sensi e per gli effetti di cui al D.P.R. 28/12/2000 n. 445:
a) di aver preso conoscenza e avere esaminato le condizioni contenute nella lettera
di invio e di accettarle incondizionatamente, ed integralmente senza riserva alcuna;
b) di essere regolarmente iscritto alla C.C.I.A.A. con riferimento allo specifico
settore di attività oggetto della gara, con indicazione degli estremi di iscrizione;
c) di possedere tutte le iscrizioni e le abilitazioni necessarie per l’espletamento
dei servizi oggetto d’appalto;
d)
e)
f)
g)
h)
non essere incorso in condanne penali e di non aver carichi pendenti.
non essere iscritto nel registro dei fallimenti, né nel bollettino dei protestati.
essere in regola con le norme antimafia
di rispettare le condizioni minime, a pena di esclusione.
essere in regola con il Mod. D.U.R.C. (Documento Unico di Regolarità Contributiva)
Si rammenta che la falsa dichiarazione comporta responsabilità e sanzioni civili ai
sensi dell’art. 76 D.P.R. 445/2000 e costituisce causa di esclusione dalla
partecipazione a gara per ogni tipo di appalto.
Luogo e data _________________________________
Timbro e firma
Legale Rappresentante
_____________________
7