RESPONSABILE DIDATTICA ESTERNA VERBALE N.5 GIG
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RESPONSABILE DIDATTICA ESTERNA GIG X191607D51 VERBALE N.5 Analizzare i preventivi relativi al viaggio di istruzione a PROVENZA per le classi QUINTE DEL PROFESSIONALE E LICEO ARTISTICO così come richiesto dal bando di gara. Risultano essere pervenuti n. 3 preventivi che si identificano con : n.1 COMPETITITION TRAVEL n.2 LE BATEAU IVRE n.3 NEW DISTANCE Sostanzialmente le TRE proposte sono equivalenti per periodo di APRILE 2016 preso come riferimento e come proposte di alloggio, prendendo in considerazione hotel a 3 stelle. Tutte le agenzie forniscono UNA GRATUITA’ AGGIUNTIVA per gli accompagnatori dei ragazzi disabili. Si sceglie come vettore di trasporto PULLMAN GRAN TURISMO CON SECONDO AUTISTA DI SPINTA PER VIAGGI LUNGHI COME DA REGOLAMENTO STRADALE INTERNAZIONALE. Si mettono in relazione i diversi itinerari proposti, con possibili soste/visite durante il viaggio. Molto valida la proposta della COMPETITION TRAVEL di una prima sosta/pernottamento a NIZZA ( 700 KM da Roma) con visita della città. Le altre agenzie propongono arrivo a AIX EN PROVENCE o ARLES ( 900 KM da Roma). Le altre tappe del viaggio sono per tutte le agenzie le stesse: AIX EN PROVANCE – ARLES – NIMES – MARSIGLIA – AVIGNONE. Non viene preso in considerazione il viaggio in aereo proposto dalla BATEAU IVRE perché troppo caro e neppure la sosta a Genova, proposta sempre dalla stessa agenzia, in quanto ulteriore tappa all’andata che riduce la permanenza in Provenza. Partenza al rientro da ARLES ( preferibilmente HOTEL PLAZA) dove conviene risiede i restanti giorni del viaggio, evitando ulteriori spostamenti. No albergo di AIX EN PROVENCE perché tutti quelli proposti sono lontani dal centro. Non viene assegnato il bonus del ristorante in albergo IN QUANTO PROPOSTO DA TUTTE LE AGENZIE pertanto non cambia la somma dei punteggi attribuiti. Le proposte si differenziano per: - Costo totale - itinerario - Riduzione del 10% sui fratelli . - Riduzione 20% alunni diversamente abili - Rimborso forfettario per i docenti - Scheda telefonica per i docenti - Rimborso pasti docenti - Rimborso tassa di soggiorno docenti - Acqua inclusa nei pasti - Numero visite guidate ed ingressi Segue scheda riportante in dettaglio i punteggi attribuiti per le varie voci inerenti il bando. Per un punteggio di 73 risulta più adeguata e conveniente la proposta della COMPETITION TRAVEL Nr proposta Rispond. al capitolato Max 10 punti Prezzo Servizi compresi (370 euro) Max 20 punti ( Riferito ad HOTEL ATRIUM CENTRALE AL ARLES) Max 20 punti (prezzo minimo su 45 paganti) AGENZIA 1 10 Posizione hotel Categoria Altre garanzie e bonus hotel Max 10 punti Totale punteggio 80 MAX Max 10 punti ( Riferito ad HOTEL ATRIUM CENTRALE) Max 10 punti 20 19 (min 330) Rispetto a quanto richiesto offre tasse di soggiorno hotel e prenotazione ed ingresso Arena di ARLES e NIMES 10 7 - Centrale Classificato 7,9 nel giudizio dei clienti - - 7 Riduzione del 10% sui fratelli Riduzione 20% alunni diversamente abili Scheda telefonica di 50 euro per i docenti Acqua inclusa nei pasti Buoni pasto di 15 euro ognuno per i pasti a docente Assicurazioni Conoscenza e garanzia agenzia 73 AGENZIA 2 10 18 18 (min 348) Rispetto a quanto richiesto offre in più 10 10 19 19 (min.337) Rispetto a quanto previsto offre in più prenotazione ed ingresso Arena di ARLES e NIMES e PALAZZO PAPI AD AVIGNONE 10 Centrale 3 classificato 7,9 nel giudizio dei clienti Centrale Rimborso forfettario per i docenti 100 euro AGENZIA 3 7 7 classificato 7,9 nel giudizio dei clienti 66 - Scheda telefonica capogruppo Assicurazioni Garanzia annullamento viaggio senza franchigia con rimborso alla scuola al momento dell’emissione della fattura 6 71 - Riduzione del 10% sui fratelli Riduzione 20% alunni diversamente abili Scheda telefonica per i docenti Acqua inclusa nei pasti Assicurazioni Conoscenza e garanzia agenzia