guida per un torneo komm mit

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per una preparazione riuscita!
GUIDA PER UN TORNEO KOMM MIT
Come iniziare correttamente un torneo di calcio KOMM MIT!
Attraverso queste righe, abbiamo raggruppato parecchi consigli e suggerimenti destinati ad aiutarvi nella preparazione di un
torneo internazionale di calcio giovanile KOMM MIT. Questi suggerimenti servono a orientarvi e non rivendicano il diritto ad
essere completo.
Grazie di sempre ricordarvi che la base di un’ottima organizzazione è la comunicazione.
u1.Introduzione
La partecipazione a un torneo internazionale di calcio è un’esperienza speciale, per i grandi e per i piccoli. KOMM MIT è alla
vostra disposizione, poco importa il momento, dalla preparazione e fino alla fine, sul luogo dell’evento. Inoltre, dopo il ritorno
a casa, la nostra squadra sarà sempre presente in caso di bisogno. Lo scopo è di creare indimenticabili ricordi per tutti quelli
che partecipano ai tornei KOMM MIT. Questo guida è destinato ad essere un aiuto al lavoro, per la pianificazione e la preparazione della vostra partecipazione a un torneo internazionale. È un raggruppamento di tutte le situazioni alle quali i responsabili
del gruppo sono spesso confrontati. Vi auguriamo, a Lei e alla sua squadra, un buon divertimento, e un torneo pieno di riuscite
con KOMM MIT!
u2.Compiti e doveri del responsabile della squadra
Una partecipazione riuscita a un torneo inizia con un’attenta preparazione. Lei ha già fatto una grande parte del lavoro,
scegliendo un torneo KOMM MIT. Parecchi compiti le stanno aspettando, perché Lei è il responsabile della squadra, e il
legame tra la sua squadra e la KOMM MIT.
• Timing e limite del tempo:
La fattura ricevuta da KOMM MIT indica i termini di pagamento. Inoltre, KOMM MIT manderà tutte le informazioni
a proposito del trasporto / l‘andare a prendere (viaggi con i pullman di KOMM MIT). Le consigliamo di realizzare e
distribuire un planning dei compiti, precisando tutti gli appuntamenti e la responsabilità di ciascun partecipante.
• Partecipazione dei membri del gruppo:
Le consigliamo di includere i suoi giocatori nella preparazione del torneo, perché, innanzitutto, Lei lavora nello scopo
che loro si divertano, e devono esserne coscienti. Si deve organizzare una riunione per definire i compiti di ognuno,
per spiegare che cosa si aspetta (fissare obiettivi e training individuale riguardante il viaggio).
• Ruolo degli accompagnatori (genitori ecc.):
Il ruolo delle persone che vi accompagnano deve essere chiaramente definito. Viaggiano con il gruppo come turisti?
Devono tifare per la squadra? Devono solo essere custode? Devono sorvegliare il gruppo intero o solo i loro figli?
Hanno compiti specifici (per esempio il trasporto del equipaggiamento del gruppo)? Possono creare una pianificazione
per il torneo? Solo per gli accompagnatori o per il gruppo intero?
Ecco parecchie piccole domande alle quali non pensiamo sempre, e dobbiamo trovare le risposte prima di partire,
per viaggiare in fiducia e per evitare problemi al luogo del torneo. Certo, le cose possono essere fatte come preferisce
Lei, ma bisogna farle prima di andare via.
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ua. Coinvolgimento dei genitori
Il capogruppo deve includere daccapo i genitori nella preparazione del torneo. Potrebbe affidare loro, per esempio, un lavoro
in funzione del loro mestiere:
• pianificazione e budget
• raccolta di fondi
• pubblicità attraverso i giornali locali
• trasporto tra casa e aeroporto per la partenza e il ritorno (concarreggio?)
• preparare il kit di pronto soccorso e la medicina ecc.
Quando i bambini viaggiano per la prima volta al di fuori del proprio paese, devono essere istruiti dai genitori di tutti i cambiamenti ai quali saranno confrontati (cibi, lingua, cultura, tradizione). Prima di partire è necessario organizzare parecchie riunioni
con i giocatori e loro genitori nello scopo di preparare tutti a questa nuova esperienza.
Un punto è importantissimo: i bambini, in particolare i giovani, si comportano come i genitori. Quindi, quando una
persona adulta esprimerà la sua riluttanza, quando avrà un’attitudine negativa a proposito del paese di torneo o degli abitanti,
è quest’atteggiamento che sarà adottato dal giocatore. Ecco perché è importantissimo avvisare i genitori, per quanto riguarda
le parole che potrebbero dire davanti ai giovani.
ub. Che cosa mettere in valigia?
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passaporto / carta nazionale d’identità, assicurazione per la salute
vestiti in funzione della stagione, e vestiti caldi: la sera, anche d’Estate, la temperatura può scendere e il sole
può assentarsi, anche nei paesi del sud
vestiti di giocatore e vestiti di allenamento
vestiti normali
scarpe di calcio per campi artificiali, e scarpe normali
denaro spicciolo. Anche se molti scelgono la pensione-completa i bambini dovrebbero avere denaro, per esempio
per le attività nel tempo libero. Nella maggior parte dei paesi in cui si svolgono i tornei, la moneta è l’euro. Tuttavia,
in Croazia, la valuta nazionale è la Kuna e vi raccomandiamo di averne una piccola quantità. Se non è possibile
ottenerne nel vostro paese, sarà sempre possibile averne negli uffici di Croazia a un corso del cambio conveniente.
materiale medico di emergenza, cerotto, tessera sanitaria, assicurazione-salute per gli stranieri. E dato la copertura
assicurativa per il bambino nel caso di malattia all’estero?
penne, quaderni
roba di bagno, eventualmente asciugamani
protezione contro il sole
eventualmente detersivo
sacchetti di plastica (per vestiti umidi o sporchi)
materassino gonfiabile / isolante (solo se si alloggia in tenda di campeggio)
eventualmente la tessera Visa per i non-europei
Il capogruppo deve assicurarsi che i seguenti pezzi dell’equipaggiamento non mancano:
• i palloni da calcio
• il kit di pronto soccorso
• i biglietti aereo o tutto altro documento che si riferisce al viaggio
• l’elenco dei partecipanti
• l’autorizzazione scritta dei genitori
• l’elenco e la fotocopia dei passaporti
• l’elenco dei numeri di telefono importanti (del luogo di torneo e di casa)
• il cellulare
• il salvadanaio della squadra, per le escursioni ed altre attività
Non dovete prendere delle cose inutili. Se non vi serve, se non è necessario, lo dovete lasciare a casa, soprattutto se si
viaggia con il pullman.
Suggerimento: è sempre meglio fare una raccolta generale di tutti i documenti, di farne la fotocopia,
e di sempre tenerli in tasca.
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u3. I soldi
Come lo abbiamo detto prima, la valuta nazionale in quasi tutti i paesi dei tornei è l’euro, ad eccezione della Croazia, dove
usano la Kuna. Se non è possibile ordinarne in banca prima di andare via, si potrà sempre farlo una volta in Croazia a un
corso del cambio conveniente.
Per evitare che i giovani si muovano con i denari in tasca, si consiglia di pianificare le escursioni e altre attività in anticipo,
e di raccogliere le partecipazioni prima di partire. KOMM MIT offre molte attività, per i dettagli vedi l’elenco.
Eccetto contanti, le carte di credito sono utilizzate in quasi tutta l’Europa, per pagare o per ritirare. Le carte Visa e Mastercard
sono accettate quasi ovunque, mentre la carta American Express non può essere utilizzato in ogni luogo dei paesi dell’Europa
del sud.
u4. Formalità
L’iscrizione per un torneo KOMM MIT è fatto come segue:
• Compilare il modulo d’iscrizione, e inviarlo via e-mail / fax / posta. Questo modulo di registrazione è obbligatorio
e richiede la firma e il timbro del club. Grazie di leggere le nostre condizioni generali di contratto.
• La conferma dell’iscrizione / la fattura le sarà invita pochi giorni dopo il ricevimento della registrazione.
• 10 giorni dopo quest’invio, un pagamento del 50 % a persona e la quota del gruppo dovranno essere pagati.
• Il pagamento della somma restante dovrà essere pagata 6 settimane prima della data di partenza.
• Grazie di essere attenti al nostro termine di cancellazione conformemente alle nostre condizioni generali di contratto.
A questo punto, vogliamo che Lei si riferisca ai nostri testi sulla pianificazione del torneo e la preparazione del viaggio.
u5. Vitto e alloggio
L’alloggio durante i tornei KOMM MIT nei paesi dell‘Europa meridionale è proposto in alberghi / villaggi turistici, in pensione
completa o mezza pensione (vedi catalogo del torneo). Grazie di ricordarsi che la categoria di un hotel può essere diversa tra il
paese della squadra e il paese del torneo. Si consiglia di portare vestiti caldi, soprattutto per la Pasqua e l’Autunno. In Austria,
Germania e nei Paesi-Bassi, potrete soggiornare in villaggi turistici, tende di campeggio, ostelli e centri sportivi (vedi catalogo
del torneo), e questo punto non deve essere trascurato nella preparazione del viaggio. Se necessario, e con un supplemento,
sarà possibile prenotare delle camere in alberghi. Qualunque sia il tipo di alloggio, grazie di essere attento al vostro gruppo,
dovete tutti comportarvi in modo rispettoso tanto di fronte al personale d’albergo quanto alla proprietà estera. Nella maggior
parte degli alberghi, vi sarà chiesta una cauzione per coprire eventuali danni. Sarà restituita alla partenza. In caso di problemi
causati dal vostro gruppo, una fattura potrebbe esservi inviata più tardi. Per evitare i problemi, è meglio avvisare la squadra
adeguatamente. In caso di controversia, KOMM MIT è naturalmente a vostra disposizione sul posto.
Anche se gli alberghi dell’Europa meridionale sono pronti ad adattarsi alle abitudini culinarie dei turisti, si deve essere preparati
a delle differenze con i cibi del vostro paese. Inoltre, in questi paesi, si consiglia di comprare acqua in bottiglia, e di rinunciare
ai cubetti di ghiaccio nelle bevande.
Un punto al quale gli adulti del gruppo dovrebbero prepararsi: l‘esposizione all’alcool e alle sigarette. Quando i giovani sono da
soli, possono cedere alla tentazione. Quindi, è necessario impostare le regole e fissare dei limiti prima di partire, per entrambi i
giocatori e gli adulti. È chiaro che lo sport non si associa con queste droghe.
Cionondimeno incomba a Lei, istaurare le leggi particolarmente con i giovani di etá avanzata, e soprattutto,
a essere un esempio per il gruppo.
u6. Sul sito
ua. KOMM MIT staff
Il nostro personale sarà sempre lì per aiutarvi, dal primo contatto fino al vostro ritorno a casa. In ogni paese in cui vi è un
torneo, si trova un ufficio KOMM MIT nei dintorni agli alberghi o ai terreni, aperto dalla mattina alla sera, non-stop. Inoltre,
con i documenti riguardanti i viaggi, si ottiene un elenco telefonico del personale KOMM MIT sul luogo. La nostra squadra
è multilingue ed esperimentata, e vi aiuterà rapidamente e senza termine burocratico, per rispondere le vostre questioni e
per risolvere i vostri problemi.
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ub. La squadra KOMM MIT del torneo
Se scegliamo il nostro personale nel mondo intero, è per dare la possibilità a ogni partecipante di parlare nella sua madrelingua, nello scopo di evitare problemi di comunicazione, soprattutto se ne ha già uno da risolvere. La maggior parte della nostra
squadra parla inglese, qualunque sia la funzione.
uc. La concezione „ALLtogether“
Il linguaggio del calcio è internazionale. Anche se non si capisce sempre la lingua dell’avversario, è possibile comunicare
attraverso lo sport in modo uguale. È per questo motivo che il trofeo più importante dato a ogni torneo KOMM MIT è la „Coppa
del Fair-Play“. Ricordatevi che non rappresentate solo un club, ma anche un intero paese. Voi, adulti, date l‘esempio. Nel caso
in cui la sfida farebbe sparire il gioco, dicendo parole diverse dei soliti nomi di uccelli che si sentano su tutti i campi, evitate il
conflitto, rimanete obiettivo, e venite a parlare con noi. Non importa il paese o il club di appartenenza, la valuta KOMM MIT è
„ALLtogether“. Incoraggiate i vostri giocatori, a fare nuove amicizie e ad entrare in contatto con gli altri. I tornei KOMM MIT non
sono solo fatti di trofei e medaglie in metallo, ma esistono soprattutto attraverso amichevoli incontri umani ritenuto in spirito
sportivo.
u7. Le vostre attese durante un torneo internazionale KOMM MIT
Non importa quanti tornei avete fatto nel vostro paese, gli eventi KOMM MIT diventano esperienze indimenticabili per Lei e
per il vostro gruppo. È essenziale di essere attento a quelle righe:
• Assicuratevi che i viaggi andata-ritorno sono organizzati correttamente.
• Leggete attentamente le regole e direttive del torneo.
Se avete una domanda, non aspettate l’ultimo minuto, telefonate a KOMM MIT.
• Rispettate le regole del torneo e le date di scadenza riguardante le categorie di età.
• Rispettate le direttive di controllo (equipaggiamento ammissibile ecc.)
• Ricordate ai vostri giocatori che cosa significa lo slogan „ALLtogether“
Ricordate che oltre il calcio, ci sono amichevoli incontri umani ritenuto in spirito sportivo.
È anche il vostro lavoro, a voi adulti, di assicurare ai giocatori dei ricordi indimenticabili.
u8. Osservazioni finali
Nel caso in cui ci dovrebbe essere un problema, non importa quanto piccolo, la squadra KOMM MIT sarà lì per assistervi con
le parole e con i fatti. Ma, ricordatevi che KOMM MIT non può essere responsabile per tutto ciò che può accadervi (problema
con la polizia, danni materiali, furto, inquinamento acustico ecc.). Inoltre, in caso di lesioni che richiedono attenzione medica
(raggi Röntgen, medicamenti, degenza ospedaliera ecc.), KOMM MIT non può essere responsabile. Costi di trasporto, di
controllo, di compensazione eccetera saranno sempre a vostro carico. Tuttavia, se siamo in grado di aiutarvi, lo faremo.
Riferitevi ai nostri testi sulla pianificazione del torneo e la preparazione del viaggio e osservate il “check list”. Questo è per la
vostra sicurezza e la pace della mente di garantire che tutte le informazioni sono a vostra disposizione, a Lei e al suo gruppo.
Tenete il telefono accanto, di giorno e di notte, e sistemate ciò che ha valore nella cassaforte dell‘albergo.
Tenete il numero della squadra KOMM MIT in tasca, ovunque siate.
Fidatevi.
Godetevi la vostra partecipazione a tornei KOMM MIT.
Siamo all
vostra com a
ple
disposizion ta
e!
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