La coda di stampa intelligente.

Document Imaging Solutions
Nuance® I-Queue™
Scheda tecnica
La coda di stampa
intelligente.
Si presume che la stampa sia
semplice. Tuttavia nell’attuale
mondo del lavoro in continua
evoluzione non sempre è così. Gli
utenti, in particolare i dipendenti
mobili, non sempre sanno scegliere
la stampante corretta da un lungo
elenco di opzioni. L’aggiornamento
dei driver di stampante è un onere
per il reparto informatico. A volte
le stampanti non sono disponibili
quando necessario. Quando si
presentano queste difficoltà, ci
si blocca e si inizia a chiamare il
servizio di assistenza, aumentando
esponenzialmente i costi.
Nuance I-Queue: la coda di
stampa intelligente
Nuance I-Queue™ risolve le difficoltà
di stampa, rendendo disponibile
un’unica coda intelligente a tutti
gli utenti e per tutte le stampanti.
Quando un utente deve stampare,
è sufficiente che selezioni il dispositivo Nuance I-Queue e recuperi il
processo da qualsiasi stampante
mediante Nuance Equitrac
Follow-You Printing™.
Grazie a Nuance I-Queue i
processi di stampa vengono
elaborati mediante server di
stampa o il software client per
workstation Nuance Equitrac.
Indipendentemente dal punto
di elaborazione di un processo,
Nuance I-Queue rileva automaticamente la posizione dell'utente e
convalida l’accessibilità del driver di
stampa nativo per elaborare sempre
il processo correttamente. Tutta
l’attività di stampa viene registrata
da Nuance Equitrac, garantendo la
conformità ai criteri di stampa e il
massimo contributo alle iniziative di
riduzione dei costi.
Riduzione dei costi di stampa.
Nuance I-Queue supporta la serie
completa di funzioni di gestione
della stampa Equitrac, incluse
Nuance Equitrac Follow-You
Printing, le regole, l’inoltro, la
misurazione e la reportistica, che
contribuiscono a ridurre i costi
della stampa:
––Individuate le opportunità di
risparmio offerte dalla riduzione
dei volumi di stampa
––Attribuite i costi e gestite la
contabilità con precisione
––Automatizzate la distribuzione dei
driver di stampa
––Incoraggiate gli utenti a stampare
in modo più responsabile
Hybrid Print Control.
Massimizzazione versatile della
riduzione dei costi di stampa
e della sicurezza riducendo al
minimo i costi dell'infrastruttura
di stampa della rete.
Grazie a Nuance I-Queue, le
aziende di sfruttare al massimo
i vantaggi di Nuance Equitrac
Hybrid Print Control™, ovvero una
coda di stampa unica e intelligente
negli ambienti d’infrastruttura di
stampa che prevedono server di
stampa o l’IP diretto. Le aziende
possono così scegliere di adattare
la loro infrastruttura di stampa
in base alle esigenze dei propri
utenti (per ogni sede), sfruttando
una comoda soluzione centrale di
gestione della stampa.
Caratteristiche principali:
––Rende disponibile un’unica coda
di stampa intelligente per ogni
utente e ogni stampante.
–– Rileva automaticamente la
posizione dell'utente e convalida
l’accessibilità del driver di stampa
nativo, per elaborare sempre il
processo correttamente.
––Le aziende possono così
scegliere di adattare la loro
infrastruttura di stampa in base
alle esigenze dei propri utenti
(per ogni sede), sfruttando una
comoda soluzione centrale di
gestione della stampa.
–– Fornisce agli utenti le opzioni
necessarie a inoltrare un processo
di stampa: intervallo di pagine,
stampa a colori o in bianco
e nero, formato della carta e
persino opzioni avanzate come la
graffatura, la fascicolazione e le
filigrane.
Document Imaging Solutions
Nuance® I-Queue™
Scheda tecnica
Flusso di lavoro Nuance I-Queue
1
2
Invio del processo
di stampa a Nuance
I-Queue
5
4
L’utente si autentica e
rilascia il processo alla
stampante
Processo rilasciato dalla
coda di stampa protetta
Convalida e richiamo del
driver di stampa nativo
3
Individuazione di stampante,
attributi e costi del processo,
nonché utente autenticato
Un flusso di lavoro di stampa singolo, semplice e sicuro: sempre!
In sintesi, la stampa non è uguale
per tutti. Le esigenze di stampa
delle sedi centrali differiscono
da quelle degli uffici secondari. I
dipendenti stazionari, mobili e in
viaggio, che hanno esigenze di
stampa diverse, possono trarre
vantaggio da un unico flusso di
lavoro di stampa. I processi di
stampa quotidiani hanno requisiti
di elaborazione diversi rispetto alla
stampa specialistica.
Grazie a Nuance I-Queue e
Nuance Equitrac Hybrid Print
Control, la praticità di stampa per
tutti gli utenti non compromette i
costi dell’infrastruttura di stampa
della rete.
Confronto tra Nuance I-Queue
e driver di stampa universali
Perché il cambiamento è costante
Finora la soluzione comune mirata
ad evitare la consultazione di
complicate opzioni di stampa
e l’esecuzione della complicata
operazione di aggiornamento dei
driver delle stampanti è consistita
nella distribuzione di un driver di
stampa “universale” per l’insieme
dei dispositivi. Questi driver
possono rappresentare una valida
soluzione per stampanti dello stesso
produttore, ma sono insufficienti
in ambienti con dispositivi di più
marche. Nuance I-Queue è diverso.
Fornisce agli utenti le opzioni
necessarie a inoltrare un processo
di stampa: intervallo di pagine,
stampa a colori o in bianco e nero,
formato della carta e persino opzioni
avanzate come la graffatura, la
fascicolazione e le filigrane. Evita le
opzioni che possono aumentare il
grado di complessità, come la scelta
della stampante corretta quando si
inoltra un particolare processo.
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Nuance Communications sta concependo in modo diverso il rapporto tra la tecnologia e i suoi utenti. Grazie alla sua
offerta di prodotti vocali e linguistici, rende più umana l’interazione con i numerosi sistemi, dispositivi, apparecchi
elettronici, applicazioni e servizi che ci circondano. Ogni giorno, milioni di utenti e migliaia di aziende usano soluzioni
Nuance mediante sistemi intelligenti capaci di ascoltare, comprendere, apprendere e adattarsi alla vostra vita e al
vostro lavoro. Ulteriori informazioni sono disponibili in italy.nuance.com.
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NDI-42–DS–ITA, FEB 2016