Utilizzo della SAPGUI ed accesso al sistema SAPLight

Utilizzo della
SAPGUI
ed accesso al
sistema SAPLight
Indice
ACCESSO AL SISTEMA ................................................................................................................................................ 3
LE BARRE COMUNI ...................................................................................................................................................... 6
IA VOCE DI MENÙ SISTEMA ...................................................................................................................................... 8
IA VOCE DI MENÙ HELP ............................................................................................................................................. 9
IL PULSANTE DI CONFIGURAZIONE DELLA SAPGUI ........................................................................................ 9
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Accesso al sistema
Di seguito descriveremo come accedere al sistema SAPLight e come utilizzare l interfaccia
SAPGUI, descrivendo i pulsanti comuni a tutte le applicazioni .
Per accedere al sistema selezionate dal desto l icona :
Oppure dal menù dei programmi di windows SAP Frontent SAP Logon
Si avrà accesso ad una finestra analoga a questa :
Dove è possibile selezionare il sistema a cui connettersi (SAPLight) con un doppio click, oppure
selezionando il sistema e confermando con il tasto Logon.
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Avremo accesso alla vista relativa alle credenziali per l accesso :
Qui oltre a poter immettere il proprio utente e password è possibile impostare la lingua con cui
operare nel sistema, lasciando il campo vuoto si opererà con quella impostata sull utente.
Confermare con il tasto di invio o con il pulsante
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Le barre comuni
Analizziamo in dettaglio la finestra :
In alto abbiamo una barra che è comune a tutte le applicazioni :
1
2
A sua volta è suddivisa in tre spazi :
3
In cui sono presenti tre sessioni :
1) Lo spazio dei menù a tendina
2) Quello delle icone di sistema
3) La descrizione dell applicazione attiva
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Nella sessione dei menù troverete sempre le scelte :
Nel menù Sistema si trovano tutte le funzioni per la gestione delle finestre e le applicazioni comuni
Nel menù Help gli aiuti
Le altre voci cambieranno a seconda dell applicazione attivata
Nella sessione delle icone di sistema troverete (abilitate o meno a seconda delle necessità) le icone :
In dettaglio :
serve per confermare una scelta o per avviare una procedura in interattivo
Salva i dati in elaborazione
Torna alla vista precedente
Termina l elaborazione di una vista
Interrompe l elaborazione di una attività
Stampa quanto in elaborazione al momento
Ricerca un testo all interno di una elaborazione
Ricerca il testo successivo all interno di una elaborazione
Si sposta alla prima pagina dell elaborazione
Si sposta di una pagina superiore dell elaborazione
Si sposta di una pagina inferiore dell elaborazione
Si sposta all ultima pagina dell elaborazione
Attiva una nuova sessione
Crea un collegamento sul desktop della finestra in cui si opera
Attiva gli aiuti di sistema
Attiva la configurazione della SAPGUI ed altre utility
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Un attenzione particolare merita questa casella :
Qui si possono inserire i comandi per accedere più rapidamentmente alle singole applicazioni.
Questi comandi vengono detti TRANSAZIONI e sono del tipo :
MM01 = Accede all anagrafica materiali
VA01 = Avvede agli ordini di vendita
..
Ia voce di menù Sistema
Questa voce contiene le scelte :
Creare modo :
Qui è possibile creare un nuovo modo (al massimo 6 modi)
Cancellare sessione : Qui è possibile cancellare un modo, è possibile cancellare un modo anche
selezionando la crocette in alto a destra della finestra.
Valori default utente : Qui attraverso altre voci è possibile impostare un ambiente personalizzato
sull utente come Stampante / lingua di sistema / valori fissi e parametri
Servizi :
Si accedono ai servizi di base del risistema come :
Accesso alle liste dei programmi eseguiti in background
Accesso alle code di stampa
Accesso alle interrogazioni facilitate e personali dei dati nel sistema
Ecc.
Utility
Si accede a programmi utili in caso di problema sul sistema
Lista
Qui è possibile esportare i dati a video in formati compatibili con altri
strumenti, ad esempio excel.
Servizi per oggetto Si accede alla possibilità di allegare documenti in vari formati (doc, pdf, xls
ecc.) al documento in elaborazione
I miei oggetti
si accede alla possibilità di importare nel sistema oggetti di uso comune
Richieste spool
Proprie
Si accede alla lista degli spool di stampa dell utente
Jobs prori
Si accede alla lista dei lavori eseguiti in background
Messaggio breve
E possibile invaire un breve messaggio agli utenti
Stato
Si accede ad una finestra di riepilogo dei dati tecnici del sistema
Logoff
si chiude l accesso al sistema
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Ia voce di menù Help
Questa voce contiene le scelte
Help per l applicazione
Libreria SAP
Glossario
Info release
SAP Service Marketplace
Acquisire messaggio
di supporto
Parametrizzazione
accede alla documentazione SAP, limitatamente all applicazione in
uso
Accede a tutta la documentazione SAP
Accede al glossario SAP
Accede alle informazioni relative alla release
Accede al sito internet di SAP
Accede (se configurato) ad eventuali risposte inviate da SAP a
domande poste sul Service Marketplace.
Accede alla configurazione del sistema di Help
Il pulsante di configurazione della SAPGUI
Da questo pulsante si ha accesso alle funzioni :
Opzioni :
vengono configurate le principali opzioni di visualizzazione della SAPGUI
Nuovo design
E possibile impostare nuovo colori e temi per le finestre
Imposta colore
nel sistema
Si possono abbinare colori differenti a sistemi SAP differenti
Clipboard
Gestione della clipborad
Generare grafico
Genera grafici partendo da dati presenti a video
Creare collegamento Crea un collegamento sul desktop dell applicazione aperta
Attivare GUIXT
Attive le funzioni della GUIXT
Tools di sviluppo
Dello script
Attiva un tools di sviluppo per gli script (se presente)
Dimensione standard Porta la finestra alla dimensione standard
Cattura dello schermoEffettua una stampa di quanto presente a video
Tagliare ed
Incollare
Velocemente
se posto il flag non richiede il tasto CTRL+C per copiare
Help per SAPGUI
Attiva l help della SAPGUI
Informazioni su
Mostra la versione della SAPGUI e del sistema
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Gestione delle transazioni preferite
Nella sessione Preferiti del menù di base è possibile impostare i programmi più frequentemente
usati :
Per aggiungere opzioni al menù si hanno due possibilità :
1) posizionarsi con il mouse sull opzione del menù di base e trascinare l opzione nei preferiti
2) Utilizzare le opzioni previste nel menù Preferiti in alto.
Fra le opzioni si ha :
Aggiungere : posizionarsi sull opzione del menù scelta e confermando con Aggiungere questa verrà
aggiunta ai preferiti (in modo analogo al trascinare l opzione)
Inserire Cartella : permette di organizzare i preferiti in cartelle
Inserire Transazione : viene richiesto il codice della transazione
Inserire Oggetto : permette di inserire un indirizzo web/ un file esterno al mondo SAPLight
Esempio :
I medesimi comandi si possono utilizzare con le icone poste sopra il menù :
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Il menù servizi
Nel menù Sistema troviamo la voce Servizi, così suddivisa :
Reporting
Quick Viewer
Controllo output
Aggiornamento tabella
Batch input
Fast input
Direct input
Jobs
Coda
Sap Service
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