1. Delibera a contrarre

GAIA S.p.A.
Marina di Pietrasanta, via Donizetti 16
GAIA S.p.A. – Consiglio di Amministrazione del 13/09/2016
Punto 6
Oggetto Indizione gara per rinnovo manutenzioni su licenze Maximo e acquisto
di nuove licenze.
Proponente Ufficio Servizi Informativi
Spesa prevista € 300.000,00 (base d’asta)
Sintesi della relazione Il progetto Maximo prevede che le squadre operative possano ricevere
gli interventi da eseguire e rendicontare il proprio lavoro direttamente
in campo. Per raggiungere questo risultato, oltre al dispositivo mobile,
tipo Tablet, è stato necessario acquisire un numero sufficiente di licenze
Maximo secondo le funzionalità necessarie.
Le licenze acquistate sono state riunificate nella loro scadenza (essendo
frutto di successive acquisizioni) al 31/12/2016
Si propone quindi di indire procedura negoziata per:
1)-assistenza pari a 36 mesi su tutte le licenze sottoelencate, già
acquisite:
No. 64 licenze di tipo Authorized;+
No. 20 licenze di tipo Limited
No. 147 licenze di tipo Express
No. 126 licenze di tipo Everyplace (che rappresentano un addon alle licenze di tipo Authorized, Limited ed Express).
IBM SMARTCLOUD CONTROL DESK: No. 6 licenze di tipo
Authorized;
IBM FILENET CONTENT MANAGER: No. 20 licenze di tipo
Authorized;
2)-ulteriori licenze Maximo Enterprise Asset Management (EAM), per un
totale di n.o. 10 licenze di tipo Express e di n.o 2 di tipo Authorized User
e n.o 12 Everyplace Authorized User.
Relazione
Maximo Enterprise Asset Management (EAM), implementato in Gaia consente all’Azienda di: (i)
gestire gli Asset infrastrutturali (reti e impianti idrici e fognari, impianti di depurazione) e gli Asset
non infrastrutturali (attrezzature e autoparco), (ii) gestire gli interventi (Ordini di Lavoro) di qualsiasi
tipo (conduzione, emergenza e guasti, manutenzioni programmate, servizi all’utenza, rinnovi e
ampliamenti), (iii) raccogliere in un unico contenitore tutti i costi sostenuti dal settore tecnico
(risorse interne, risorse esterne, magazzino, acquisti, attrezzature), (iv) calcolare indicatori
prestazionali sintetici.
L’utilizzo di tale sistema viene condiviso dalle squadre operative sul campo, dai tecnici che gestiscono
il servizio e che coordinano le attività in ufficio e dalla dirigenza che analizza i dati raccolti; si
combinano infatti sia licenze di tipo tradizionale con collegamento da PC o Thin-Client, sia licenze
Everyplace con collegamento da tablet Android e connessione wi-fi o sim dati.
Il sistema, durante la sua fase di implementazione, attualmente in fase avanzata, è stato configurato,
parametrizzato e personalizzato con diversi strumenti messi a disposizione dal software stesso;
disegno delle maschere, aggiunta di campi custom, script di automazione, mini-workflow,
integrazione con altri sistemi aziendali, definizione dettagliata del profilo utente.
Il progetto Maximo prevede che le squadre operative possano ricevere gli interventi da eseguire e
rendicontare il proprio lavoro direttamente in campo. Per raggiungere questo risultato, oltre al
dispositivo mobile, tipo Tablet, fornito ai componenti della squadra ed ai terminali (pc’s, thin client’s)
forniti ai capisquadra, e ad altro personale tecnico sugli impianti dislocati su tutto il territorio è
necessario acquisire un numero sufficiente di licenze Maximo secondo le funzionalità necessarie.
Dal 2011 al 2015 Gaia ha acquisito un totale di 357 licenze così ripartite:
No. 64 licenze di tipo Authorized: sono licenze che consentono di accedere a tutte le
funzionalità di Maximo
No. 20 licenze di tipo Limited: sono licenze che consentono di accedere a solamente 3 moduli
di Maximo scelti univocamente all’interno dell’azienda. Per modulo si intende un pacchetto di
funzionalità omogenee legate ad un aspetto specifico dell’Asset Management (esempi: modulo Asset
consente di visualizzare e gestire l’anagrafica degli Asset e le loro caratteristiche, modulo OdL - Ordini
di Lavoro - consente di lavorare con Ordini di Lavoro, sia creazione che consuntivazione)
No. 147 licenze di tipo Express: sono licenze limitate all’utilizzo completo del modulo OdL e
alla lettura di altri moduli a scelta dell’utente
No. 126 licenze di tipo Everyplace: sono un add-on alle licenze di tipo Authorized, Limited,
Express, necessario per poter visualizzare Maximo su dispositivo mobile - tablet)
Inoltre si sono acquisite licenze della versione specializzata di Maximo (Maximo Smartcloud Control
Desk) dedicata alla gestione degli asset informatici gestiti dai Sistemi Informativi e licenze aggiuntive
di Filenet Content Manager (programma di gestione documentale sempre di IBM e già in uso per la
conservazione e protocollazione documentale in maniera da gestire con lo stesso strumento non solo
i documenti del protocollo ma anche tutta la manualistica, modulistica, conservazione di certificati e
schemi relativi anche a tutti gli asset del settore tecnico, fino ad arrivare agli elaborati di progetto)
come sotto elencate.
In dettaglio, per la parte Maximo Smartcloud Control Desk e Filenet Content Manager i prodotti
acquisiti sono:
IBM SMARTCLOUD CONTROL DESK: No. 6 licenze di tipo Authorized: sono licenze che
consentono di accedere a tutte le funzionalità di Maximo;
Gaia S.p.A. – Consiglio di Amministrazione
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IBM FILENET CONTENT MANAGER: No. 20 licenze di tipo Authorized: sono licenze che
consentono di accedere a tutte le funzionalità di Filenet;
Su tutti i prodotti è necessario richiedere il rinnovo ulteriore per 36 mesi del contratto di
manutenzione in scadenza il 31/12/2016
E’ altresi’ necessario acquistare ulteriori licenze Maximo Enterprise Asset Management (EAM), per un
totale di N.o. 10 licenze di tipo Express e di n.o 2 di tipo Authorized User e n.o 12 Everyplace
Authorized User.
L’importo complessivo è stato così stimato:
Gaia S.p.A. – Consiglio di Amministrazione
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Codice IBM
1
D0S8KLL
2
E0ED7LL
3
E0ED7LL
4
5
6
D0GYALL
E0AUTLL
E0AUTLL
D0GYVLL
E0AV3LL
E0AV3LL
Descrizione
IBM MAXIMO ASSET MANAGEMENT
EXPRESS USE AUTHORIZED USER LICENCE +
SW SUBSCRIPTION & SUPPORT 12 MONTHS
IBM MAXIMO ASSET MANAGEMENT
EXPRESS USE SUPPORT 12 MONTHS
IBM MAXIMO ASSET MANAGEMENT
EXPRESS USE SUPPORT 12 MONTHS
IBM Maximo Asset Management Authorized
User License + SW Subscription & Support 12
Months
IBM Maximo Asset Management Authorized
User Annual SW Subscription & Support
Renewal 12 MONTHS
IBM Maximo Asset Management Authorized
User Annual SW Subscription & Support
Renewal 12 MONTHS
IBM Maximo Everyplace Authorized User
License + SW Subscription & Support 12
Months
IBM Maximo Everyplace Authorized User
Annual SW Subscription & Support Renewal
IBM Maximo Everyplace Authorized User
Annual SW Subscription & Support Renewal
01-Jan-2017
31-Dec-2017
12
Costo
annuo
unitario
1.003,00
01-Jan-2018
31-Dec-2018
12
176,00
1760,00
01-Jan-2019
31-Dec-2019
12
176,00
1760,00
01-Jan-2017
31-Dec-2017
12
5.307,00
10614,00
01-Jan-2018
31-Dec-2018
12
233,00
466,00
01-Jan-2019
31-Dec-2019
12
233,00
466,00
01-Jan-2017
31-Dec-2017
12
950,00
11400,00
01-Jan-2018
31-Dec-2018
12
157,00
1884,00
01-Jan-2019
31-Dec-2019
12
157,00
1884,00
Inizio
Copertura
Q.tà
Mesi
Costo annuo
totale
Costo a 3
anni
10030,00
10
10
10
2
2
2
12
12
12
40.264,00
Totale
Tabella nuove acquisizioni.
Gaia S.p.A. – Consiglio di Amministrazione
Fine
copertura
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Riga.
Codice IBM
Qta
1
E0501LL
20
2
E0AUTLL
20
3
E0AUULL
64
4
E0AV3LL
126
5
E0CVILL
6
6
E0ED7LL
147
Descrizione
IBM FileNet Content Manager Authorized
User Value Unit Annual SW Subscription &
Support Renewal
IBM Maximo Asset Management Limited Use
Authorized User Annual SW Subscription &
Support Renewal
IBM Maximo Asset Management Authorized
User Annual SW Subscription & Support
Renewal
IBM Maximo Everyplace Authorized User
Annual SW Subscription & Support Renewal
IBM Control Desk Authorized User Annual
SW Subscription & Support Renewal
IBM Maximo Asset Management Express
Use Authorized User Annual SW
Subscription & Support Renewal
Inizio Copertura
Fine copertura
Mesi
01-Jan-2017
31-Dec-2019
36
Costo
annuo
singolo
156
Year
Unit
Price
156
Year
Extended
Amount
3.120,00
01-Jan-2017
31-Dec-2019
36
466
466
9.320,00
01-Jan-2017
31-Dec-2019
36
927
927
59.328,00
01-Jan-2017
31-Dec-2019
36
157
157
19.782,00
01-Jan-2017
31-Dec-2019
36
428
428
2.568,00
01-Jan-2017
31-Dec-2019
36
176
176
25.872,00
119.990,00
Tabella rinnovi manutenzioni.
Gaia S.p.A. – Consiglio di Amministrazione
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3-Year
Extended
Amount
*
359.970
L’importo complessivo stimato a base d’asta per la fornitura di licenze e l’assistenza come sopra
specificata è pari quindi globalmente a Euro 400.234,00,00 oltre Iva. Da contatti informali avuti con
IBM e da precedenti acquisizioni si pensa che la base d’asta possa essere quantificata
ragionevolmente in Euro 300.000,00.
Ciò premesso,
SI PROPONE:
Indire procedura negoziata , ai sensi dell’art.36 c.2 lett. b) D.Lgs.n.50/2016 , da aggiudicare con il
criterio del prezzo più basso, determinato mediante ribasso sull’ importo a base d’asta per :
1)-servizio di assistenza pari a 36 mesi su tutte le licenze sottoelencate:
No. 64 licenze di tipo Authorized;
No. 20 licenze di tipo Limited
No. 147 licenze di tipo Express
No. 126 licenze di tipo Everyplace (che rappresentano un add-on alle licenze di tipo
Authorized, Limited ed Express).
-
IBM SMARTCLOUD CONTROL DESK: No. 6 licenze di tipo Authorized;
-
IBM FILENET CONTENT MANAGER: No. 20 licenze di tipo Authorized.
2-acquisto di n.10 ulteriori licenze Maximo Enterprise Asset Management (EAM) di tipo Express, di
n.o 2 di tipo Authorized User e n.o 12 Everyplace Authorized User.
Nominare responsabile unico del procedimento tecnico il responsabile Servizi Informativi, Marco
Sandrelli, incaricandolo della scelta dei soggetti da invitare alla gara, sulla base degli Albi aziendali.
Nominare responsabile unico del procedimento di gara il responsabile Ufficio appalti, Monica Pardini
Autorizzare fin d’ora il Direttore, Paolo Peruzzi, alla firma del contratto d’appalto, e quindi costituire
sin d’ora quale Procuratore Speciale il Direttore della Società Paolo Peruzzi, nato a Firenze il
05.01.1955, CF PRZPLA55A05D612O, affinché possa sottoscrivere in nome e per conto della Società il
contratto con l’aggiudicatario della gara.
Gaia S.p.A. – Consiglio di Amministrazione
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