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REGOLAMENTO ART. 11 D.P.R. 26 OTTOBRE 2001, 430 CONCORSO A PREMI octobeardfest PROMOSSO DALLA SOCIETÀ PHILIPS SPA con sede legale in Milano – Via L. Mascheroni, 5 – e sede amministrativa in Via G. Casati 23, Monza (MB), Codice Fiscale, Partita IVA e Registro Imprese Milano n. 00856750153 (di seguito “Promotore”) AREA Il concorso ha svolgimento sull’intero territorio nazionale e la repubblica di San Marino DURATA il concorso ha un durata dal 02/10/16 al 02/11/16 DESTINATARI La manifestazione è rivolta agli utenti internet maggiorenni e residenti sul territorio italiano, con esclusione dei dipendenti del Promotore, della società delegata, dei suoi consulenti e dei rispettivi familiari. I concorrenti che partecipano alla meccanica “caricare una foto” si rendono disponibili a diventare testimonial della gamma regolabarba Philips per un anno. PRODOTTO PROMOZIONATO L’attività ha lo scopo di promuovere i prodotti Philips appartenenti alla gamma Regolabarba. PUBBLICITA’ Il concorso è pubblicizzato mediante una campagna pubblicitaria su internet e sui social network. Altre forme di comunicazione potranno essere pianificate e saranno conformi al presente regolamento. Il regolamento è a disposizione del partecipante, per una corretta informazione, all’indirizzo www.octobeardfest.it e www.philips.it/promozioni ESTRAZIONI E GIURIA Le estrazioni e la giuria avverranno alla presenza di un responsabile della fede pubblica o suo delegato o notaio entro e non oltre il 02/12/16 AVVERTENZE Si rende noto che per partecipare al concorso, non è previsto alcun costo di partecipazione aggiuntivo rispetto al consueto collegamento telefonico, necessario per la rete telematica, stabilito sulla base dei profili tariffari personali dei partecipanti. Si dichiara, inoltre, che il Promotore non esercita l’attività di Internet Provider e non trae alcun profitto economico dalla connessione. Inoltre si precisa che il Promotore non percepirà alcun provento derivante dallo svolgimento del presente concorso. 1 MODALITA’ Il concorrente per partecipare al concorso deve compiere le seguenti azioni nel periodo di validità della manifestazione: - andare sul sito internet www.octobeardfest.it, registrarsi compilando tutti i campi indicati come obbligatori (Cognome, Nome, Email, Data di nascita e Sesso) e fornire il consenso al trattamento dei dati (dalla seconda visita l’utente potrà loggarsi inserendo nome utente e password fornite in fase di prima registrazione) - Una volta riconosciuto dal sistema il concorrente potrà: 1. Caricare una foto 2. Votare le foto nella gallery Caricare un foto - Il concorrente accede alla sezione di caricamento foto - Seleziona dal proprio sistema una foto che rispetti le seguenti caratteristiche: 1. La foto deve raffigurare un primo piano frontale dell’utente e mostrare chiaramente lo stile di barba e o baffi 2. La persona ritratta in foto dovrà corrispondere all’utente registrato, pena la non validità della foto ai fini concorsuali - Accettare la relativa manleva di scarico di responsabilità di cui nel prosieguo - Confermare il caricamento della foto. Il Promotore non ammetterà al concorso foto che raffigurino minori o marchi di terze parti. Il concorrente può caricare foto di cui è proprietario e contestualmente al caricamento: - manleva il Promotore da qualsiasi diritto avanzato da terze parti - si accolla eventuali spese di lite con terze parti che rivendicano diritti sul sulla foto caricata - cede gratuitamente i diritti sulla foto che potrà essere utilizzata dal Promotore su ogni mezzo tradizionale e digitale. Il concorrente potrà caricare solo materiale fotografico che: 1. sia coerente con i requisiti di cui sopra; 2. non sia copiato, in toto o in parte da altre opere esistenti o non sia palesemente in violazione di diritti di copyright di terzi; 3. non offenda il comune senso del pudore; 4. non presenti immagini cruente o tali da turbare il pubblico che accederà al sito; 5. non offenda o denigri, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, una persona di qualsiasi età, sesso, razza e religione; una bandiera, una nazione, il Governo di una nazione, un partito o un simbolo politico, una Onlus, un ente pubblico o privato, un marchio, un ordine religioso ivi compreso il simbolo ad esso appartenente. Ogni partecipante si assume la totale responsabilità della foto presentata e terrà indenne il Promotore da ogni e qualsiasi rivendicazione di terzi in merito, accollandosi eventuali spese di lite. Il Promotore non ammetterà al concorso materiale fotografico che sia 2 incontrasto con i predetti divieti. Con l’invio del materiale fotografico, il partecipante autorizza il Promotore: • all’eventuale pubblicazione sulla pagina Facebook dedicata o su altro Social Network e su qualunque altro mezzo dovesse ritenere opportuno, nonché alla diffusione ed ogni altro utilizzo anche parziale dell’elaborato, ivi compresa la sua rielaborazione, per ogni finalità lecita, anche di carattere commerciale; • all’utilizzazione economica dello stesso in ogni forma e modo, nei limiti e per gli effetti fissati dalla legge, rinunciando a tale riguardo ad ogni rivendicazione presente e futura; • a disporre dei diritti di sfruttamento, fermo restando il riconoscimento in via esclusiva della paternità dell’opera e dei diritti morali all’autore. L’utilizzo delle immagini da parte del Promotore deve intendersi a titolo gratuito e irrevocabile. Le foto caricate verranno moderate entro 72 ore dal caricamento. La moderazione potrà portare all’approvazione della foto e relativa pubblicazione oppure alla cancellazione della foto qualora non risultasse in linea con i principi di partecipazione al concorso stesso. L’utente riceverà un’email all’indirizzo comunicato in fase di registrazione per comunicare il corretto caricamento o – nel caso di contenuto non conforme alle linee guida – la necessità di modificare il contenuto proposto. Nota bene - Il concorrente potrà postare quante foto vuole. - le foto per essere considerate valide devono rappresentare stili di barba o baffi diverse. - la foto è da ritenersi valida al fine del concorso solo quando viene ricevuta la notifica dal sistema all’indirizzo di posta indicato in fase di registrazione. Qualora non venga ricevuta tale notifica nei termini previsti, o si riceva una notifica di non conformità, si suggerisce di postare nuovamente la foto - la foto si ritiene caricata il giorno della notifica positiva. - Cliccando sull’apposito link sarà possibile selezionare le foto caricate da concorrenti. Una volta che la foto è stato caricata nella gallery, il concorrente avrà la facoltà di condividerla sui principali Social Network con l’obiettivo di farsi votare dagli amici e contatti. Votare le Foto Il concorrente accede alla sezione gallery contenente le foto pubblicate e potrà votarle. Sarà consentito votare quante foto si vuole ma solo una volta per ciascuna foto; non sarà possibile togliere il proprio voto ad una foto, una volta dato. A votazione avvenuta l’utente 3 - verrà ringraziato attraverso un messaggio a schermo verrà invitato a condividere la foto con i propri contatti ed amici. Alla fine del concorso alla presenza di un funzionario camerale o notaio avverranno le seguenti operazioni: GIURIA Alla fine del concorso una giuria composta da: - n 6 persone indicate dal Promotore, di cui 3 dipendenti Philips facenti parte dell’ufficio Marketing e Comunicazione, e 3 personalità esterne appartenenti al settore moda / editoria - che si riunirà in Italia e alla quale i giurati potranno partecipare anche in video conferenza alla presenza di un funzionario della fede pubblica e/o notaio, valuterà le 30 foto più votate1 dal pubblico tra quelle pubblicate dai concorrenti. Per la valutazione delle foto, ogni membro della giuria assegnerà un punteggio su una scala da 1 a 10 – dove 1 rappresenta la votazione minima e 10 la votazione massima – per ciascuno dei seguenti criteri: - Livello di difficoltà nella realizzazione dello stile mostrato - Foltezza della barba - Simmetria - Stile - Originalità - Personalità La somma algebrica dei voti per le 6 caratteristiche assegnerà il punteggio alla foto; le 3 foto che risulteranno avere i punteggi più alti saranno selezionate come vincitrici. Verranno inoltre selezionati altre 9 foto per altrettanti vincitori di riserva. Nota Bene I voti del pubblico non influenzeranno le decisioni della giuria che saranno inappellabili e inoppugnabili. I vincitori si aggiudicheranno i seguenti premi: 1° vincitore: la nomina a testimonial della gamma regolabarba Philips per un anno, oltre alla fornitura dei seguenti prodotti Philips appartenenti alla categoria “Grooming” al momento del lancio/in anteprima: - Multi-grooming kit A del valore di 81,95€ + Iva - Multi-grooming kit B: del valore di 61,45€ + Iva - Multi-grooming kit C: del valore di 81,95€ + Iva - Prodotto ibrido styling: del valore di 69,65€ + Iva Se nell’elenco delle foto più votate da passare al vaglio della giuria ci fossero dei pari merito verranno preferite le foto caricate prima sulle piattaforma. 4 1 - Rasoio elettrico: del valore di 205,00€ + Iva 2° vincitore: n.1 week-end lungo (3 giorni e 2 notti) per due persone – a scelta tra Londra, Parigi e Madrid - con trattamento di barba e capelli in un famoso Barber Shop2 3° vincitore: Bicicletta Olmo modello Milano del valore di 290,00€ + Iva ESTRAZIONE In coda alla giuria, da un lista contenente tutti gli utenti che hanno espresso almeno un voto per le foto caricate, alla presenza di un funzionario camerale o notaio, verranno estratti manualmente e casualmente: - N. 10 vincitori di n.l beardtrirnmer BT5200/16 - N. 10 riserve Si precisa che ogni utente verrà inserito nel file d’estrazione una volta sola, indipendentemente dal numero di voti dati. CONVALIDA DI VINCITA I vincitori verranno informati della vincita con un messaggio di posta elettronica inviato all’indirizzo email indicato in fase di registrazione. Questo messaggio conterrà un documento con l’accettazione di vincita e le istruzioni di convalida Tale documento deve essere compilato in ogni sua parte dal vincitore ed inviato, con copia della carta d’identità, entro 10 giorni dalla ricezione all’indirizzo indicato nella comunicazione di vincita Note importante - Qualora il vincitore non adempia a questa formalità entro i 10 giorni od invii una documentazione incompleta il premio passerà alla prima riserva disponibile e così via. PRECISAZIONI Si precisa che allo stesso indirizzo e-mail, che deve essere esistente, non potrà essere associato più di un partecipante. Il Promotore si riserva di adottare i necessari accorgimenti per impedire le registrazioni plurime. Le doppie iscrizioni saranno ritenute nulle ed il giocatore sarà eliminato dal concorso. La Società che ha sviluppato il Database e il software di estrazione renderà disponibile documentazione tecnica, rilasciata dal 2 La quota comprende: volo con partenza da Milano o Roma, tasse aeroportuali, trasferimento da/per aeroporto di destinazione all'hotel, due notti in Hotel categoria minimo 3 stelle con trattamento di pernottamento e colazione in camera doppia, “seduta” da barber shop. Il voucher andrà usufruito in un'unica soluzione entro il 31/12/2017. Il vincitore potrà scegliere la destinazione previa verifica delle disponibilità almeno 30 gg prima della partenza con il tour operator indicato con esclusione dei ponti e festività. Il vincitore e l’accompagnatore dovranno viaggiare insieme per tutto il viaggio, nella stessa data, sugli stessi voli nonché avere i requisiti e i documenti necessari per poter recarsi alla destinazione scelta. Il promotore non si assume nessuna responsabilità in relazione ai rischi connessi al viaggio scelto. 5 responsabile tecnico della Società, circa: • l’ubicazione in Italia del server che gestisce il concorso; • l'adozione di opportune procedure per impedire interventi esterni e la sicurezza complessiva del sistema utilizzato con riferimento all'esigenza di tutela della fede pubblica. • le specifiche tecniche del software di votazione; L'elenco dei vincitori dell’estrazione finale potrà essere reso disponibile sul sito e sulla pagina Facebook del Promotore, mediante pubblicazione di nome e cognome, indicati dall'utente nel form di registrazione. I premi verranno consegnati entro il termine di 180 giorni dall’estrazione/assegnazione all’indirizzo comunicato nel form di registrazione. Il Promotore non si assume la responsabilità per eventuali errori nella comunicazione dell’indirizzo da parte del vincitore e/o per disguidi postali. Il Promotore si riserva il diritto di modificare, anche parzialmente ed in qualunque momento le modalità di partecipazione al concorso, dandone adeguata comunicazione, non introducendo modifiche peggiorative e salvaguardando i diritti già acquisiti dai partecipanti. Il Promotore non si assume alcuna responsabilità per le iscrizioni e/o messaggi persi o ricevuti danneggiati nell’ambito della trasmissione on line, pervenuti oltre il tempo stabilito o con dati non corretti. Il Promotore non si assume responsabilità per qualsiasi problema di accesso, impedimento, disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici, il computer, la linea telefonica, i cavi, l’elettronica, il software e l’hardware, la trasmissione e la connessione, il collegamento Internet che possa impedire ad un utente di partecipare al concorso. Il vincitore non può contestare il premio assegnato, né richiedere il valore corrispondente in denaro o il cambio/sostituzione, per nessun motivo. Tuttavia, nel caso in cui il Promotore non sia in grado di consegnare il premio vinto, si riserva il diritto di sostituire i premi annunciati con premi di valore uguale o maggiore. In caso di impossibilità di effettuare il viaggio vinto, il vincitore potrà delegare una persona a sua scelta. Il Promotore non si assume alcuna responsabilità se al momento dell’ordine dei premi questi avranno subito modifiche, aggiornamenti di forma e/o di sostanza rispetto al modello promesso oppure non saranno più prodotti/commercializzati e si impegna, solo e soltanto, a consegnare al vincitore un premio d’uguale natura e/o tipologia sia nelle prestazioni sia nel valore di mercato. Nel caso che ciò non sia possibile, sarà richiesto al vincitore stesso di scegliere un altro premio di valore di mercato simile a quello promesso. L’iscrizione al concorso comporta l’implicita accettazione da parte del partecipante del presente regolamento in ogni sua parte e senza alcuna 6 riserva. MONTEPREMI N. PREMI 1 Fornitura di prodotti Philips appartenenti alla categoria “Grooming” al momento del lancio/in anteprima Week-end lungo (3 giorni e 2 notti) per due persone in una capitale europea 1 1 10 Bicicletta Olmo Regolabarba VALORE VALORE MECCANICA UNITARIO TOTALE 500,00 €+iva 500,00 €+iva GIURIA 1.750,00 €+iva 1.750,00 GIURIA €+iva 290,00€+iva 290,00€+iva GIURIA 50,00 €+iva 500,00 €+iva ESTRAZIONE Il totale del montepremi è di euro 3'040,00€ + iva RINUNCIA RIVALSA Il Promotore dichiara di rinunciare alla facoltà di rivalsa della ritenuta alla fonte a favore dei vincitori. ADEMPIMENTI E GARANZIE Le operazioni avverranno secondo la normativa vigente ai sensi del D.P.R. 430 del 26/10/2001. La partecipazione alla iniziativa comporta il trattamento dei dati personali per le finalità illustrate nel presente documento, ivi inclusa il trattamento dei dati di contatto per la gestione e la consegna del premio. In particolare, ai sensi dell’art 13 del D.Lgs. 196/2003, i dati Lei forniti verranno utilizzati da Philips S.p.A. , titolare del trattamento, non solo per la corretta esecuzione dell’Iniziativa ma altresì, previo consenso del partecipante pereventuali attività di marketing . I dati forniti e/o raccolti da Philips SpA saranno trattati sia in formato cartaceo che in formato elettronico. Con il Suo consenso, inoltre, i Suoi dati potranno essere utilizzati in futuro anche per inviarLe comunicazioni promozionali, materiale informativo e relativo ad eventi e iniziative, svolgere attività promozionali e di marketing da parte di di Philips S.p.A. e di altre società del Gruppo Philips. Il trattamento dei dati personali per finalità di marketing verrà effettuato attraverso strumenti automatizzati (es. email, sms etc.) e non (es. posta ordinaria, telefono con operatore) , in conformità con le finalità indicate e nel rispetto dei requisiti di riservatezza e delle più idonee misure di sicurezza. Ai fini della corretta gestione dell’Iniziativa e per le finalità sopra indicate e comunque per finalità amministrativo contabili, i Suoi dati potranno essere comunicati ad altre società del Gruppo Philips in UE e, con il Suo consenso, fuori dall’UE. I Suoi dati personali potranno essere comunicati a terzi, nominati 7 Responsabili da Philips S.p.A., che supportano il titolare per la gestione dell’Iniziativa nonchè per l’espletamento di attività connesse all’Iniziativa. Il conferimento dei dati, così come il consenso al trasferimento dei dati fuori dall’UE è facoltativo ma, in caso di mancato conferimento, Lei non potrà partecipare alla Inziativa. L’elenco completo dei soggetti ai cui i suoi dati potranno essere comunicati è disponibile su richiesta all’indirizzo indicato in calce. Al contrario, il conferimento del consenso per le finalità di marketing di Philips S.p.A. e dei terzi è facoltativo ed il mancato conferimento non inficerà in alcun modo la partecipazione all’Iniziativa. Il partecipante potrà esprimere il suo consenso tramite i form presenti nella cartolina di partecipazione all’Iniziativa. Il titolare del trattamento è Philips S.p.A., via Casati 23, Monza (MB). La informiamo che Lei ha il diritto di accedere ai Suoi dati, per chiederne la modifica o la cancellazione o opporsi, in tutto o in parte, al loro trattamento anche per finalità di marketing a norma dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003. Per esercitare i Suoi diritti potrà rivolgersi - scrivendo o inviando un fax a Philips S.p.A., Privacy Officer c/o Ufficio Affari Legali, Via Casati 23 20090 Monza (MB), fax 039-2036713 o una mail all’indirizzo di posta certificata [email protected]. I premi non richiesti o non assegnati saranno devoluti a Associazione Italiana Sclerosi Multipla sita in Via Solari, 40 – 20144 – Milano - codice fiscale 96015150582 - Organizzazione non lucrativa di utilità sociale, ai sensi di legge. La Cauzione pari al 100% dell'ammontare dei premi posti in palio, di cui all'art. 7 del D.P.R. 430/2001, è stata prestata a favore del Ministero dello Sviluppo Economico mediante fideiussione, a tutela del rispetto dei diritti dei partecipanti. DICHIARAZIONI L’inserimento, al momento della registrazione al sito, di dati personali non corretti o non veritieri determina l’esclusione dal concorso. La partecipazione al concorso comporta la conoscenza e l’approvazione del regolamento. Data Il Promotore ___________________________ Milano, 15 Settembre 2016 8