DokTOOLS - Keyover

Dok TOOLS
DOKTOOLS È UN SET DI COMPONENTI
PER L’INTEGRAZIONE CON L’AMBIENTE
CLIENT: DESKTOP E SUITE DI
PRODUTTIVITÀ (MICROSOFT OFFICE©,
OPENOFFICE.ORG E ADOBE ACROBAT©)
Dok SUITE
Gestione documentale, protocollo e workflow
Dok TOOLS
add-on d’integrazione con le suites di produttività
DokTOOLS è un set di componenti (add-on) che perfezionano
l’integrazione dei moduli DokSUITE con l’ambiente client, con
i software di produttività individuale, col client di posta
Outlook e con Adobe Acrobat.
Gli add-on si installano automaticamente grazie ad un
semplice installer attivabile direttamente via web.
L’utente ha la possibilità di selezionare gli add-on da installare
in funzione dei software utilizzati.
INTEGRAZIONE E PRODUTTIVITÀ
Il componente installato si presenta sotto forma di una nuova toolbar
specifica per il modulo ospite, contenente i tasti necessari per
l’integrazione con la DokSUITE.
Un’interfaccia di configurazione unica per tutti gli add-on installati,
consente di specificare l’url del server DokSUITE (obbligatorio) e le
credenziali di accesso (opzionali). Se l’utente opta per non indicare le
credenziali di accesso in fase di prima configurazione, queste
saranno richieste ad ogni accesso ai servizi DokSUITE.
Gli add-on offrono diversi servizi; il più importante è la
memorizzazione, sul server DokSUITE, del documento corrente, con
le opportune differenze a seconda del modulo in esame: ad esempio,
nel caso di Outlook è possibile decidere di memorizzare sul server
l’intera mail selezionata, oppure uno o più dei suoi allegati, mentre
nel caso di Adobe Acrobat l’add-on consente di salvare sul server il
PDF corrente, previa apposizione della firma digitale.
L’add-on, inoltre, presenta un’ opportuna interfaccia personalizzata
in funzione del modulo DokSUITE su cui si vuole salvare il
documento. Ad esempio se si vuole protocollare il documento, sarà
proposto il form di protocollazione, mentre se si vuole salvare in
DokDUO, l’add-on propone il form per la compilazione dei metadati
del documento.
Gli add-on comunicano con i moduli DokSUITE mediante
l’architettura SOA/Web Services.
I web services disponibili, ben documentati, oltre all’integrazione con
DokTOOLS, consentono l’integrazione di moduli di terze parti in
modalità SOAP standard.
Sono disponibili gli add-on per i seguenti software:
• Adobe Acrobat 6 o superiore
• OpenOffice.org 3 o superiore
• Microsoft Outlook 2003 o superiore
• Microsoft Word 2003 o superiore
• Microsoft Power Point 2003 o superiore
• Microsoft Excel 2003 o superiore
• Desktop di Windows 2000 o superiore
REQUISITI CLIENT
• Microsoft Windows 2000 o superiore • Microsoft Internet Explorer 5.5 o superiore • Microsoft Office 2003 o superiore
• Adobe Acrobat 6 o superiore • OpenOffice.org 3 o superiore
KEYOVER s.r.l.
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