CENTRO DI ATENEO DI DOCUMENTAZIONE (Artt - CAD
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CENTRO DI ATENEO DI DOCUMENTAZIONE (Artt - CAD
Università Politecnica delle Marche Centro di Ateneo di Documentazione CENTRO DI ATENEO DI DOCUMENTAZIONE (Artt. 42 e 43 Statuto) STATUTO ART. 1 – Istituzione E’ istituito il Centro di Ateneo di Documentazione (CAD) che costituisce il Sistema Bibliotecario d’Ateneo. Il CAD comprende le strutture che si occupano di assicurare la conservazione, lo sviluppo, la valorizzazione, l’acquisizione, la gestione integrata e la fruizione del patrimonio bibliografico e documentario, nonché l’accesso alle risorse informative online in funzione delle esigenze della ricerca, della didattica e dell’amministrazione dell’Ateneo Il Centro esplica la propria attività su due poli e tre sezioni Polo Montedago, articolato in: - sezione di Montedago - sezione di Torrette Polo Villarey ART. 2 - Finalità Il Centro di Ateneo di Documentazione è una struttura di supporto alle esigenze della ricerca e della didattica ed è inserito funzionalmente in sistemi informativi locali, nazionali, internazionali. Il CAD partecipa pertanto a reti, consorzi ed altre forme di cooperazione bibliotecaria locale, nazionale ed internazionale che perseguano obiettivi di sviluppo e di qualità dei servizi. Il CAD cura la gestione ed il potenziamento dei servizi bibliotecari mediante politiche di ottimizzazione e sviluppo delle risorse rivolte a migliorarne l’efficacia nei confronti degli utenti e si adopera per l’eliminazione degli ostacoli all’utilizzo da parte di utenti svantaggiati. ART. 3 – Organi Sono organi del Centro di Ateneo di Documentazione: - Il Comitato Tecnico Scientifico Il Presidente del Comitato Tecnico Scientifico Il Direttore del Centro di Ateneo di Documentazione ART. 4 – Composizione Comitato Tecnico Scientifico Il Comitato Tecnico Scientifico è composto dai rappresentanti dei Dipartimenti o delle Facoltà, ove costituite, e da una rappresentanza degli studenti pari ad almeno il 15% degli altri membri del Comitato. Il Presidente è eletto nel proprio seno dal Comitato. Il Comitato Tecnico Scientifico è convocato almeno due volte l’anno dal Presidente. Telefono 071 2204905 Fax 071 220 4902 Via brecce bianche 60131 ANCONA E-mail [email protected] www.univpm.it Università Politecnica delle Marche Centro di Ateneo di Documentazione Partecipa ai lavori del Comitato il Direttore del Centro con funzione di segretario verbalizzatore. Il Comitato resta in carica per la durata di tre anni accademici, mentre la rappresentanza studentesca è designata ogni due anni accademici in occasione del rinnovo del Consiglio Studentesco. ART. 5 - Compiti del Comitato Tecnico Scientifico Il Comitato Tecnico Scientifico è la struttura di indirizzo, programmazione, coordinamento e controllo del Centro di Ateneo di Documentazione. In particolare svolge i seguenti compiti: a) approva il regolamento interno; b) determina le linee di indirizzo scientifico del CAD e ne verifica l’attuazione; c) elabora proposte di sviluppo delle attività del Centro anche in termini di aggiornamento e rinnovo delle strumentazioni tecniche; d) indica le priorità nell’erogazione dei servizi rispondendo alle esigenze dell’utenza e controlla l’attuazione delle indicazioni; e) stabilisce i criteri per la presentazione e l’accettazione delle proposte d’acquisto delle risorse documentarie provenienti dalle Strutture didattiche e di ricerca d’Ateneo; f) assume le funzioni amministrative e contabili demandate ai Consigli dei Centri di Spesa dal regolamento per l’Amministrazione, la Contabilità e la Finanza; g) analizza, valuta e promuove la partecipazione del Centro a Consorzi e convenzioni tra Atenei e altri Enti per la condivisione di risorse informative, banche dati etc.; h) delibera l’accettazione o meno di lasciti e donazioni per quanto di competenza; i) approva l’adesione a cataloghi collettivi nazionali; j) promuove la collaborazione tra le strutture che costituiscono il Centro di Ateneo di Documentazione (catalogo unico, prestiti interbibliotecari etc.); k) esprime pareri e formula proposte agli organi accademici in particolare per quanto riguarda le risorse destinate al Centro. ART. 6 – Compiti del Presidente del Comitato Tecnico Scientifico Compete al Presidente del Comitato Tecnici Scientifico: a) convocare e presiedere il Comitato Tecnico Scientifico b) predisporre in collaborazione con il Direttore del Centro: 1) il piano di utilizzo dei fondi a disposizione del Centro, con cadenza almeno annuale 2) una relazione, con cadenza almeno annuale, sulle attività e necessità della struttura c) curare l’esecuzione delle delibere del Comitato Tecnico Scientifico ART. 7 - Il Direttore del Centro di Ateneo di Documentazione Telefono 071 2204905 Fax 071 220 4902 Via brecce bianche 60131 ANCONA E-mail [email protected] www.univpm.it Università Politecnica delle Marche Centro di Ateneo di Documentazione Il Direttore è nominato, su proposta del Rettore, dal Direttore Generale tra il personale appartenente al ruolo tecnico delle biblioteche di elevata professionalità. ART. 8 – Compiti del Direttore Il Direttore è responsabile dell’organizzazione e del funzionamento del CAD e delle risorse ad esso assegnate. In particolare svolge i seguenti compiti: a) sovrintende alla realizzazione degli indirizzi ed al raggiungimento degli obiettivi indicati dal CTS e dagli organi di governo; b) è responsabile dell’organizzazione delle risorse e delle attività delle strutture del CAD e promuove, in accordo con i Responsabili di Polo, l’uniformità e l’omogeneità delle procedure di erogazione dei servizi; c) predispone e aggiorna, sottoponendoli al CTS, i Regolamenti del CAD; d) coadiuva CTS e il suo Presidente nell’espletamento delle proprie attività; e) svolge attività di analisi, studio e proposta ai fini della programmazione, delle attività e dello sviluppo del Sistema Bibliotecario d’Ateneo; f) propone al CTS, di concerto con il Presidente, gli strumenti per la valutazione annuale del Sistema bibliotecario e la ripartizione delle risorse finanziarie alle biblioteche; g) predispone in collaborazione con il Presidente del Comitato Tecnico Scientifico: 1) il Piano di utilizzo dei fondi a disposizione del Centro con cadenza almeno annuale; 2) una relazione sulle attività e necessità del Centro, con cadenza almeno annuale; h) sovrintende al coordinamento dei sistemi informativi del Sistema bibliotecario e promuove l’acquisizione, la gestione e l’utilizzo delle risorse informative sia in formato cartaceo che digitale; i) cura la realizzazione di progetti cooperativi e con altre aree e settori dell’Ateneo e la partecipazione del Sistema bibliotecario a progetti regionali, nazionali ed internazionali concernenti i servizi bibliotecari; promuove e cura l’attività di formazione e aggiornamento del personale delle biblioteche, d’intesa con gli appositi Uffici dell’Ateneo; j) partecipa, senza diritto di voto, alle sedute del CTS. k) ha la responsabilità della gestione amministrativa e contabile nei limiti e con le modalità indicati nel Regolamento per l’Amministrazione, la Contabilità e la Finanza dell’Ateneo assumendo le funzioni del Direttore del Centro di Spesa; ART. 9 – Attività dei Poli Presso i Poli si svolge l’attività bibliotecaria ed in particolare: acquisire le risorse documentarie, catalogarle, renderle accessibili agli utenti, attivare ulteriori servizi all’utenza. Come previsto dal Regolamento generale d’Ateneo, il servizio deve essere aperto agli utenti per almeno sette ore giornaliere con esclusione del periodo di chiusura per ferie o di altre chiusure decise dall’Ateneo. Telefono 071 2204905 Fax 071 220 4902 Via brecce bianche 60131 ANCONA E-mail [email protected] www.univpm.it Università Politecnica delle Marche Centro di Ateneo di Documentazione ART. 10 – Organizzazione dei Poli Presso ogni Polo può essere costituita una Commissione la cui composizione e funzione saranno definite dal regolamento Interno del Centro. Nel caso della loro costituzione, dovrà essere prevista la partecipazione di una rappresentanza studentesca. Presso ogni Polo è nominato un Responsabile Operativo di Polo dal Direttore Generale, su proposta del Direttore del Centro, tra i funzionari dell’aria tecnico scientifica e di biblioteca. Il Responsabile Operativo ha la responsabilità dell’attività che si svolge presso il Polo. Il Responsabile Operativo di Polo, su delega del Direttore, provvede alle spese sino a € 5000 nonché alla conservazione del patrimonio collocato presso il Polo. Art. 11 – Normativa di riferimento. Per tutto quanto non previsto nel presente regolamento valgono le disposizioni contenute nello Statuto e nei regolamenti vigenti dell’Università Politecnica delle Marche. Telefono 071 2204905 Fax 071 220 4902 Via brecce bianche 60131 ANCONA E-mail [email protected] www.univpm.it