application for preliminary design assessment of the participant self
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application for preliminary design assessment of the participant self
SB/App/PD/2013 APPLICATION FOR PRELIMINARY DESIGN ASSESSMENT OF THE PARTICIPANT SELF-BUILT EXHIBITION SPACE AT EXPO MILANO 2015 REF. ART. 13 SPECIAL REGULATION. 4 - “APPLICATION FOR APPROVAL OF THE PRELIMINARY DESIGN” ! ! The undersigned ____________________________________________________________________ ( name and surname in block letters ) Representing _______________________________________________________________________ ( name of Official / Non-Official Participant in block letters ) assignee of Lot n. _______ of the Exhibition Site of Expo Milano 2015 In the role of _____________________________________________________________________ ( COMMISSIONER GENERAL OF SECTION [for Official Participants] or DIRECTOR [for Non-Official Participants] ) DECLARES his/her intent to entrust the project of SELF-BUILT EXHIBITION SPACE to _____________________________________________________________________ 1 (Qualified Technician . Name and surname in block letters) and REQUESTS 2 the Assessment of the Preliminary Design of the Self-Built Exhibition Space , attaching the Appendix 1 Form “Preliminary Project Assessment Request” and all required documents listed in the Appendix 2. • • • • The undersigned is aware THAT THE MENTIONED “REQUIRED DOCUMENTS” shall be prepared by a Qualified Technician; shall be prepared and submitted in Italian. While Participants are allowed to submit - together with the documents in Italian - an additional version of the documentation in one of the BIE official languages (French and English), only the documentation in Italian shall be assessed; shall be submitted in both digital format (Acrobat pdf, AutoCad 2012; Office 2010) through the PDMS (Participants Digitals Management System) and in printed format (2 hard copies, A4 sheet format for the reports and A3 sheets or 297x840 mm format for the drawings); shall report the checklist code as in the Appendix 2. Place and Date ____________________ Signature (*) ____________________ * of the Commissioner General of Section [for Official Participant] or of the Director [for Non-Official Participant] 1 The Qualified Technician is required to be licensed in Italy (registered in a relevant Professional Order). 2 The assessment of the Preliminary Design of Self-Built Exhibition Space includes the assessment of the compliance of the documentation provided with the Special Regulations, Guides, Guidelines, Directives and Supplementary Instructions issued by Expo 2015 S.p.A. As indicated in Special Regulation no. 4, the results of this assessment will be notified to the applicant within 30 days from the date of receipt of the application. Space reserved to the Participant for annotations and comments __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ List of Appendixes: Appendix 1: Preliminary Project Assessment Request (To be completed by the Qualified Technician and attached to the Application) Appendix 2: List of Documents Required for the Approval of the Preliminary Design Appendix 3 and Appendix 4: Courtesy translations of Appendix 1 and of Appendix 2 Page 2 of 15 EXPO MILANO 2015 APPLICATION FOR PRELIMINARY DESIGN ASSESSMENT OF THE PARTICIPANT SELF-BUILT EXHIBITION SPACE. APPENDIX 1 PRELIMINARY PROJECT ASSESSMENT REQUEST THE QUALIFIED TECHNICIAN _____________________________________________________________________ Name and surname (in block letters) ENTRUSTED WITH THE PROJECT OF THE SELF BUILT EXHIBITION SPACE OF _____________________________________________________________________ Name of the Participant of Expo Milano 2015 (in block letters) DECLARES that the project complies with the relevant Italian laws in force with the General Regulations, the Special Regulations, the relevant laws and ordinances of Italy, and the supplementary instructions, directives and Guidelines issued by the Organizer, and attaches the following required italian language documents • A. DESCRIPTIVE DOCUMENTS (.pdf): ! ILLUSTRATIVE REPORT • Containing the explanation of the concept of the proposal, the general description of the project and specific technical details, materials and finishes that Participant wishes to outline in connection with development volume, structure, services and landscaping. The report contains also a description of functions and uses. ! PROJECT REPRESENTATIONS • Renderings, 3D or other representations to indicate the three-dimensional organization of space and volumes, for both interior and exterior. B. ARCHITECTURAL DOCUMENTS (.dwg and .pdf): ! ARCHITECTURAL PLANS, ELEVATIONS, SECTIONS (building and open space) AND INDOOR • • • • • • EXHIBITION LAYOUT General lot plan scale 1:1000 - showing roof plans and open-air space; Ground-floor plan scale 1:500 - showing the general disposition of buildings with the access, and open-air space and landscaping arrangements; Plans scale 1:200 - showing general functioning of buildings at all levels giving an indication of exhibition and furniture indoor layouts and also of materials/finishes and planting. The plans must also describe the functional layout; Roof plan scale 1:200 - showing the roof plan giving the positioning of chimneys, ventilation shafts, air vents, skylights and also an indication of materials/finishes and planting; Elevations scale 1:200 - showing general treatment with indications of materials/finishes and planting; Sections scale 1:200 - with indications of materials/finishes and planting. C. TECHNICAL SYSTEMS (ref. Guidelines Self-Built Technical Systems Requirements) Page 3 of 15 ! TECHNICAL SYSTEMS DOCUMENTS • • • • • • • • • • Technical report (.pdf) of utility systems; Electrical distribution and lighting system layout (.dwg,.pdf), scale 1:200; HVAC layout (.dwg, .pdf), scale 1:200; Electrical distribution and lighting system schemes (.dwg,.pdf), scale 1:200; Fire/smoke detection and EVAC systems layout; Fire/smoke detection system scheme; EVAC system scheme; Intrusion detection, access control and TVCC systems schemes (.dwg,.pdf), scale 1:200; ICT and Wi-Fi systems schemes (.dwg,.pdf), scale 1:200; Supervision and control system scheme (.dwg,.pdf), scale 1:200. D. STRUCTURES ! STRUCTURAL DOCUMENTS (in compliance with D.M. of Juanuary 14, 2008 “Norme Tecniche per le Costruzioni” and related Circolare n.617 February 2, 2009) • Preliminary calculation report of the structures including the preliminary verification in compliance with Italian regulations and codes, also considering seismic actions. The preliminary verification must provide evidence of the material, size and the characteristics of the structural elements (.pdf); • Preliminary calculation report of foundations including the preliminary verification in compliance with Italian regulations and codes, also considering seismic actions. The preliminary verification must provide evidence of the material, size and the characteristics of the structural elements (.pdf). E. SUSTAINABILITY (ref. Guidelines Sustainable Solutions) ! SUSTAINABILITY REPORT (.pdf) • Report describing the strategies adopted to reduce the environmental impacts of the Exhibition Space, developing the follow aspects: o Solutions for design phase: - minimization of energy demand; - materials and construction technology; - water saving; - prevent impacts on soil and site. o Solutions for construction phase: - reduction of impacts on air quality; - waste minimization; - prevent impacts on soil & subsoil. o Solutions for dismantling phase and in reuse: - reduction of waste; - reduction of impacts on air quality; - prevent impacts on soil & subsoil. o Environmental management system and environmental performance monitoring during construction and dismantling phases. F. PEDESTRIAN FLOW SIMULATION ! PEDESTRIAN DYNAMIC FLOW SIMULATION • A report (.pdf) containing diagrams and illustrations, giving sufficient outline information about the modality of the visit and visitors flow management of the proposal, developing the follow aspects: o Methodology of the pedestrian dynamic flow simulation (with indication of software used); o Basic calculations of expected number of visitors (the simulated flow level); o Pedestrian flow diagrams for each floor through the building, exhibition, entry and exits. Diagrams description; o Focus of specific facilities (i.e. stairs, main attractions, etc.) if necessary. o Initial concept for people flow management in exhibition. Initial concept for queuing and Page 4 of 15 • access managements. Video simulation. G. FIRE PREVENTION ! FIRE BRIGADE DOCUMENTS: INSTRUCTIONS AND VERIFICATIONS ON FIRE PREVENTION (in compliance with Italian Ministerial Decree (D.M) 7.8.2012 and relevant attachments) Fire prevention technical report (.pdf) which includes: o General description indicating type of carried out activities (according to the Italian Presidential Decree (D.P.R) 151/2011), use of different spaces/rooms, maximum number of people per sqm admitted and all other relevant information; o Definition of fire resistant material used for the different spaces, walls, paving, structures including furniture; o Definition of emergency exit ways, definition of dimensions and position of fire safety exit, maximum length of evacuation ways; safety areas location; o Description of fire fighting, fire detection and emergency voice evacuation systems. • Plan scale 1:200 (.dwg, .pdf) including: o Layout showing all premises with their use and fire fighting compartments, if any; o Layout of Evacuation ways and safety exit; o Fire fighting system layout. • H. FOOD AND BEVERAGE (ref. Guidelines Hygiene and Safety for Food Area) ! CATERING SERVICES AND COMMERCIAL ACTIVITIES INVOLVING FOOD AND BEVERAGE PREPARATION, SERVICE AND SALE: VERIFICATIONS ON HYGIENICAL AND SANITARY REGULATIONS (.pdf) • Preliminary technical report with diagrams. I. BARRIER-FREE ACCESSIBILITY ! BARRIER-FREE ACCESSIBILITY: VERIFICATIONS ON ARCHITECTURAL BARRIERS • REGULATIONS Plan and sections of the project, representing the access, barrier-free horizontal and vertical pathways, elevators, the disabled dedicated toilet facilities for disable people, with graphic demonstration of the requirements. (.dwg, .pdf), scala 1:200. L. EXCAVATION ! EXCAVATION MANAGEMENT REPORT (.pdf). • Document needed if the Official Participant is not applying for Construction Support Service Package n.1 or n.2. (as in the Official Participants Guide for Self Built Exhibition Spaces).Not needed for Non-Official Participant. If relevant, the application for the above services must have been submitted. M. CONSTRUCTION ! CONSTRUCTION ACTIVITIES (.pdf) • • Preliminary works time schedule; Construction site set-up report, considering also health, safety and environment protection. N. DISMANTLING ! DISMANTLING AND SITE RESTORATION (.pdf) • Preliminary report, including a description of the dismantling process and techniques, plus preliminary works schedule. Page 5 of 15 • • DELIVERY OF THE DOCUMENTS 3 All documents must be submitted in Italian and named with the checklist code as in Appendix 2. All documents shall be submitted in both digital format (Acrobat pdf, AutoCad 2012; Office 2010) through the PDMS (Participants Digitals Management System) and in printed format (2 hard copies, A4 sheet format for the reports and A3 sheets or 297x840 mm format for the drawings). THE QUALIFIED TECHNICIAN, WITH REFERENCE TO THE PROJECT TO BE ASSESSED, ALSO DECLARES ! that the project complies with the relevant Italian laws concerning fire fighting protection systems; ! that the project complies with relevant Italian laws, General Regulations, Special Regulations, and the supplementary instructions, directives and Guidelines, issued by the Organizer to regulate the design of spaces used for the preparation, service, sales and consumption of food and beverages. Place and date of the Signature ________________________________ Signature of the Qualified Technician ______________________________________________________ 3 Participants are allowed to submit - together with the documents in Italian - an additional version of the documentation in one of the BIE official languages (French and English), but only the documentation in Italian shall be assessed. Page 6 of 15 EXPO MILANO 2015 APPLICATION FOR PRELIMINARY DESIGN ASSESSMENT OF THE PARTICIPANT SELF-BUILT EXHIBITION SPACE APPENDIX 2 "#$%!&'!(&)*+,-%$!.,/*#.,(!'&.!%0,!122.&31"!&'!%0,!2.,"#+#-1.4!(,$#5-! checklist code A ! A.1 DESCRIPTIVE DOCUMENTS ILLUSTRATIVE REPORT ! A.2 REPRESENTATIONS OF PROJECT ! B.1 ARCHITECTURAL DOCUMENTS General lot plan ! B.2 Ground-floor plan B CONTENT SCALE Digital Format containing the explanation of the concept of the proposal, the general description of the project and specific technical details, materials and finishes that Participant wishes to outline in connection with development volume, structure, services and landscaping. The report contains also a description of the functions and uses. renderings, 3D or other representations to indicate the threedimensional organization of space and volumes, for both interior and exterior / .doc .pdf / .jpg .tiff 1 to 1000 1 to 500 .dwg .pdf .dwg .pdf .dwg .pdf drawing showing roof plans and general open-air space ! B.6 drawing showing general disposition and access on ground floor, and open-air and space and landscaping arrangements Plans (architectural and exhibition set- drawing showing general functioning of buildings at all levels up) giving an indication of exhibition and furniture indoor layouts and also of materials/finishes and planting. The plans contain also indications of the functions; Roof plan drawing showing the roof plan giving the positioning of chimneys, ventilation shafts, air vents, skylights and also an indication of materials/finishes and planting Elevations drawing showing general treatment with indications of materials/finishes and planting Sections drawing with indications of materials/finishes and planting ! C.1 TECHNICAL SYSTEMS Technical report of utility systems ! B.3 ! B.4 ! B.5 C ! C.2 It is not necessary to include calculations. 1 to 200 1 to 200 .dwg .pdf 1 to 200 .dwg .pdf .dwg .pdf 1 to 200 / .pdf .dwg .pdf .dwg .pdf .dwg .pdf .dwg .pdf .dwg .pdf .dwg .pdf .dwg .pdf .dwg .pdf .dwg .pdf Electrical distribution and lighting system layout HVAC layout drawing 1 to 200 drawing 1 to 200 drawing 1 to 200 drawing 1 to 200 ! C.6 Fire/smoke detection and Evac systems layout Electrical distribution and lighting system schemes Fire/smoke detection system scheme drawing 1 to 200 ! C.7 Evac system scheme drawing 1 to 200 ! C.8 Intrusion detection, access control and drawing TVCC systems schemes ICT and Wi-Fi systems schemes drawing 1 to 200 Supervision and control system scheme STRUCTURES Preliminary calculation report of the structures 1 to 200 ! C.3 ! C.4 ! C.5 ! C.9 ! C.10 D ! D.1 ! D.2 E DELIVERABLES Preliminary calculation report of foundations drawing Including diagrams and the preliminary verification in compliance with Italian regulations and codes, also considering seismic actions. The preliminary verification must provide evidence of the material, size and the characteristics of the structural elements. Including diagrams and the preliminary verification in compliance with Italian regulations and codes, also considering seismic actions. The preliminary verification must provide evidence of the material, size and the characteristics of the structural elements. 1 to 200 / .pdf / .pdf SUSTAINABILITY REPORT Page 7 of 15 ! E.1 F ! F.1 ! F.2 G ! G.1 ! G.2 H !H.1 I Report to describe the strategies adopted to reduce the environmental impacts of the Exhibition Space PEDESTRIAN DYNAMIC FLOW SIMULATION A report containing diagrams and illustrations, giving sufficient outline information about the modality of the visit and visitors flow management of the proposal developing the follow aspects: 1. Solutions in design phase: - minimization of energy demand; - materials and construction technology; - water saving; - prevent impacts on soil and site. 2. Solutions in construction phase: - reduction of impacts on air quality; - waste minimization; - prevent impacts on soil & subsoil. 3. Solutions in dismantling phase and in reuse: - reduction of waste; - reduction of impacts on air quality; - prevent impacts on soil & subsoil. 4. Environmental management system and environmental performance monitoring during construction and dismantling phases. / .pdf developing the follow aspects: - Methodology of the pedestrian dynamic flow simulation (with indication of software used); - Basic calculations of expected number of visitors (the simulated flow level); - Pedestrian flow diagrams for each floor through the building, exhibition, entry and exits. Diagrams description; - Focus of specific facilities (i.e. stairs, main attractions, etc) if necessary; - Initial concept for people flow management in exhibition. Initial concept for queuing and access management. / .pdf / / Flow simulation video FIRE BRIGADE DOCUMENTS: INSTRUCTIONS AND VERIFICATIONS ON FIRE PREVENTION Fire prevention technical report which includes: / - General description indicating type of carried out activities (according to D.P.R. 151/2011), use of different spaces/rooms, maximum number of people per sqm admitted and so on; - Definition of fire resistant material used for the different spaces, walls, paving, structures including furniture; - Definition of fire resistant material used for the different spaces, walls, paving, structures including furniture; - Definition of emergency exit ways, definition of dimensions and position of fire safety exit, maximum length of evacuation ways; safety areas location; - Description of fire fighting, fire detection and emergency voice evacuation systems. Plan, including: Layout showing all premises with their use and fire fighting 1 to 200 compartments, if any Layout of Evacuation ways and safety exit Fire fighting system layout CATERING SERVICES AND COMMERCIAL ACTIVITIES INVOLVING FOOD AND BEVERAGE PREPARATION, SERVICE AND SALE: VERIFICATIONS ON HYGIENICAL AND SANITARY REGULATIONS Preliminary technical report report with diagrams / ! M.1 BARRIER-FREE ACCESSIBILITY: VERIFICATIONS ON ARCHITECTURAL BARRIERS REGULATIONS Plan and sections of the project a report with drawings, representing the access, barrier-free horizontal and vertical pathways, elevators, the disabled dedicated toilet facilities for disable people, with graphic demonstration of the requirements. EXCAVATION MANAGEMENT Report about excavation management Document needed if the Official Participant is not applying for Construction Support Service Package n.1 or n.2 Not needed for Non-Official Participant. CONSTRUCTION ACTIVITIES Preliminary works time schedule ! M.2 Construction site set-up report ! N.1 DISMANTLING AND SITE RESTORATION Preliminary report ! I.1 L ! L.1 M N .pdf .dwg .pdf .pdf 1 to 200 .pdf / .pdf / .pdf considering also health, safety and environment protection. / .pdf including a description of the dismantling process and techniques, plus preliminary works schedule / .pdf Page 8 of 15 EXPO MILANO 2015 APPLICATION FOR PRELIMINARY DESIGN ASSESSMENT OF THE PARTICIPANT SELF-BUILT EXHIBITION SPACE. APPENDIX 3 RICHIESTA DI VALUTAZIONE DEL PROGETTO PRELIMINARE IL PROGETTISTA ABILITATO _____________________________________________________________________ Nome e cognome (in stampatello) INCARICATO DELLA PROGETTAZIONE DELLO SPAZIO ESPOSITIVO SELF BUILT DI _____________________________________________________________________ Indicare il nome del Partecipante di Expo Milano 2015 (in stampatello) DICHIARA la conformità del progetto alla normativa italiana di settore vigente, ai Regolamenti Speciali, alle Linee Guida, Direttive e Istruzioni supplementari emesse da Expo 2015 S.p.A., e a tal fine allega la seguente documentazione obbligatoria, redatta in lingua italiana A. DOCUMENTI DESCRITTIVI (.pdf) ! RELAZIONE ILLUSTRATIVA • Contenente la spiegazione del concept della proposta, la descrizione generale del progetto comprensiva di quei dettagli tecnici, dei materiali e delle finiture che il Partecipante intende adottare in relazione allo sviluppo del volume, della struttura dei servizi e delle sistemazioni esterne. La relazione conterrà inoltre l’indicazione delle funzioni e degli usi degli spazi. ! RAPPRESENTAZIONI DEL PROGETTO • Renderings, 3D o ogni altra rappresentazione adatta ad esporre l’organizzazione tridimensionale degli spazi e dei volume, sia interni che esterni. B. ELABORATI ARCHITETTONICI (.dwg and .pdf) ! PLANIMETRIE, SEZIONI, PROSPETTI (edifici e spazi aperti) E LAYOUT INTERNO • • • • • • DELL’ESPOSIZIONE Planimetria generale del lotto, scala 1:1000 – che illustri le coperture e la sistemazione degli spazi esterni; Planimetria, scala 1:500 - che illustri la disposizione generale e gli accessi al piano terra e le sistemazioni degli spazi esterni; Planimetrie di ogni piano, scala 1:200 - che illustrino il funzionamento generale degli edifici con indicazioni, layout interno dell’esposizione, degli arredi, dei materiali/finiture e delle piantumazioni. Le planimetrie dovranno contenere inoltre l’indicazione delle funzioni; Planimetria piano copertura 1:200 - con il posizionamento di camini, sfiati, prese d’aria, lucernari con indicazione dei materiali/finiture e delle piantumazioni; Prospetti scala 1:200 – che illustrino il trattamento generale delle facciate con indicazione dei materiali/finiture e delle piantumazioni; Sezioni scala 1:200 – con indicazioni dei materiali /finiture e delle piantumazioni. C. IMPIANTI (ref. Guidelines Self-Built Technical Systems Requirements) ! ELABORATI IMPIANTISTICI: • • • Relazione tecnica (.pdf) degli impianti; Planimetria impianto elettrico ed impianto illuminazione (.dwg, .pdf), scala 1:200; Planimetria impianti di climatizzazione e ventilazione meccanica (.dwg, .pdf), scala 1:200; Page 9 of 15 • • • • • • • Schema impianto elettrico ed impianto illuminazione (.dwg, .pdf), scala 1:200; Planimetria impianto rivelazione fumi e diffusione sonora di emergenza; Schema impianto rivelazione incendi Schema impianto diffusione sonora di emergenza EVAC. Schema impianto antintrusione, controllo accessi e videosorveglianza (.dwg, .pdf), scala 1:200; Schema impianto ICT per telefonia fissa, rete dati e Wi-Fi (.dwg, .pdf), scala 1:200; Schema impianto di supervisione e controllo (.dwg, .pdf), scala 1:200. D. STRUTTURE ! PROGETTO STRUTTURALE (in conformità al D.M. del 14 gennaio 2008 “Norme Tecniche per le Costruzioni” e relativa Circolare n.617 del 2 febbraio 2009) Relazione preliminare di calcolo delle strutture in elevazione, contenente la verifica preliminare nel rispetto delle normative italiane, valutando anche le azioni sismiche. La verifica preliminare deve dare evidenza del dimensionamento degli elementi strutturali, dichiarando le dimensioni e le caratteristiche dei principali elementi che compongono la struttura (.pdf); • Relazione preliminare di calcolo delle strutture delle fondazioni, contenente la verifica preliminare nel rispetto delle normative italiane, valutando anche le azioni sismiche. La verifica preliminare deve dare evidenza del dimensionamento degli elementi strutturali, dichiarando le dimensioni e le caratteristiche dei principali elementi che compongono la struttura (.pdf). • E. SOSTENIBILITA’ (ref. Guidelines Sustainable Solutions) ! RAPPORTO DI SOSTENIBILITA’(.pdf) • F. Relazione che descriva le strategie adottate per ridurre gli impatti ambientali degli Spazi Espositivi con particolare attenzione ai seguenti aspetti: o Soluzioni in fase di progettazione: - minimizzazione della domanda di energia; - materiali e tecnologie di costruzione; - riduzione consumi idrici; - prevenzione degli impatti sul suolo e sul sito. o Soluzioni in fase di costruzione: - riduzione degli impatti sulla qualità dell’aria; - minimizzazione della produzione dei rifiuti; - prevenzione degli impatti sul suolo e sul sito. o Soluzioni nella fase di dismissione e riuso: - minimizzazione della produzione dei rifiuti; - riduzione degli impatti sulla qualità dell’aria; - prevenzione degli impatti sul suolo e sul sito. o Sistema di gestione ambientale e monitoraggio delle prestazioni ambientali durante la fase di costruzione e la fase di dismissione. SIMULAZIONE FLUSSI VISITATORI ! SIMULAZIONE DINAMICA DEI FLUSSI VISITATORI • • Report (.pdf) contenente diagrammi e illustrazioni, con sufficienti informazioni sulla modalità di visita e sulla gestione dei flussi dei visitatori nel progetto e che sviluppi i seguenti aspetti: o Metodologia della simulazione dinamica (con indicato il software utilizzato); o Stima preliminare sul numero dei visitatori previsti (livello di flusso simulato); o Diagrammi dei flussi dei visitatori per ogni piano, attraverso ingressi, l’edificio, zona espositiva, uscite. Descrizione dei diagrammi; o Focus su specifiche e particolari situazioni (es. scale, attrazioni), se necessario. o Prime riflessioni sulla gestione dei flussi nello spazio espositivo. Prime riflessioni sulla gestione e sulle soluzioni per accessi e code; Video della simulazione. G. PREVENZIONE INCENDI Page 10 of 15 ! INDICAZIONI E VERIFICHE SUL RISPETTO DELLE NORMATIVE IN MATERIA DI PREVENZIONE INCENDI (in conformità al D.M. del 7 agosto 2012 e relativi allegati) Relazione tecnica prevenzione incendi (.pdf) che include: o Descrizione generale e classificazione dell’attività (secondo categorie di cui al D.P.R. 151), con indicazione destinazione d’uso dei locali, affollamenti massimi previsti e attività; o Protezioni passive dell’edificio: compartimentazioni, resistenza al fuoco delle strutture, reazione al fuoco dei materiali di rivestimento e degli arredi; o Misure per l’esodo, verifica del numero e della posizione delle uscite d’emergenza, verifica lunghezza massima dei percorsi d’esodo, ubicazione dei luoghi sicuri; o Protezione attiva: impianti; impianto antincendio, impianto rilevazione fumo e impianto evacuazione sonora d’emergenza; • Planimetria, scala 1:200 (.dwg, .pdf ) che include: o Destinazione d’uso di tutti i locali e compartimentazioni; o Vie di fuga e uscite d’emergenza; o Planimetria impianto antincendio. • H. PREPARAZIONE, SOMMINISTRAZIONE E VENDITA DI ALIMENTI (ref. Guidelines Hygiene and Safety for Food Area) ! INDICAZIONI E VERIFICHE SUL RISPETTO DELLA NORMATIVA IGIENICO SANITARIA NEGLI • I. ESERCIZI ED ATTIVITÀ CHE PREVEDONO LA PREPARAZIONE, LA SOMMINISTRAZIONE E LA VENDITA DI ALIMENTI (.pdf). Relazione preliminare contenente diagrammi esplicativi. BARRIERE ARCHITETTONICHE ! INDICAZIONI E VERIFICHE SUL RISPETTO DELLA LEGISLAZIONE IN MATERIA DI ABBATTIMENTO DELLE BARRIERE ARCHITETTONICHE Piante e sezioni dell’intervento con rappresentazione dei percorsi orizzontali e verticali e dei servizi igienici dedicati, con dimostrazione grafica dei requisiti previsti (.dwg, .pdf), scala 1:200. L. SCAVI ! RELAZIONE SULLA GESTIONE DEGLI SCAVI (.pdf) Documento necessario se il Partecipante Ufficiale non è intenzionato alla sottoscrizione dei Pacchetti Servizi Costruzione n.1 o n.2, come presentato nella Official Participants Guide for Self Built Exhibition Spaces. Documento non necessario per il Partecipante Non-Ufficiale. Se il Partecipante Ufficiale è intenzionato ad usufruire dei Pacchetti citati, la richiesta dovrà essere inviata – qualora non lo sia già stata – a Expo 2015 S.p.A.. M. COSTRUZIONE ! ATTIVITA DI COSTRUZIONE (.pdf) • • Cronoprogramma di sintesi delle macroattività; Relazione sulla cantierizzazione dell’intervento, anche in relazione a salute, sicurezza e protezione ambientale. N. SMONTAGGIO E RIPRISTINO ! SMONTAGGIO E RIPRISTINO DEL SITO (.pdf) • Relazione preliminare che include una descrizione dei processi e tecniche di smontaggio, cronoprogramma preliminare di sintesi. Page 11 of 15 • • MODALITÀ DI CONSEGNA DEI DOCUMENTI Tutti i documenti dovranno riportare il codice checklist indicato nell’elenco indicato nell’Appendix 2, 4 ed obbligatoriamente redatti in italiano . Tutti documenti dovranno essere consegnati all’Organizzatore in formato digitale (Acrobat pdf, AutoCad 2012; Office 2010) attraverso la PDMS (Participants Digital Management System) e in 2 copie cartacee (A4 per le relazioni, A3 o 297x840 mm per gli elaborati grafici). IL PROGETTISTA ABILITATO, IN MERITO AL PROGETTO CHE SI PRESENTA PER VALUTAZIONE, DICHIARA ALTRESÌ ! la conformità del progetto alla normativa italiana, in materia di prevenzione incendi; ! la conformità del progetto alla normativa italiana, ai Regolamenti Speciali, Linee guida, Direttive e Istruzioni supplementari emesse da Expo 2015 S.p.A., riguardanti la normativa igienico sanitaria negli esercizi ed attività che prevedono la preparazione, la somministrazione e la vendita di alimenti. Luogo e Data ____________________ Firma del Progettista Abilitato ______________________________________________ 4 È ammessa la presentazione di un’ulteriore versione dei documenti in una delle lingue ufficiali B.I.E. (inglese e francese), fermo restando che farà comunque fede esclusivamente la versione redatta in italiano. Page 12 of 15 EXPO MILANO 2015 APPLICATION FOR PRELIMINARY DESIGN ASSESSMENT OF THE PARTICIPANT SELF-BUILT EXHIBITION SPACE. APPENDIX 4 !"#$%&'("&')*+,(-$"&."*/"(#$"&0(.&!1%00.)2%3")-(&'(!&0.(!","-%.4&'(#"5-& codice checklist A & A.1 & A.2 B ELABORATI DOCUMENTI DESCRITTIVI RELAZIONE ILLUSTRATIVA RAPPRESENTAZIONI DEL PROGETTO CONTENUTO SCAL A Format o Digital e contenente la spiegazione del concept, la descrizione generale del progetto comprensiva di quei dettagli tecnici, dei materiali e delle finiture che il Partecipante intende adottare in relazione allo sviluppo del volume, della struttura dei servizi e delle sistemazioni esterne. La relazione conterrà inoltre l’indicazione delle funzioni e degli usi rRenderings, 3D o ogni altra rappresentazione adatta ad esporre l’organizzazione tridimensionale degli spazi e dei volume, sia interni che esterni. / .doc .pdf / .jpg .tiff 1a 1000 1a 500 1a 200 .dwg .pdf .dwg .pdf .dwg .pdf 1a 200 1a 200 1a 200 .dwg .pdf .dwg .pdf .dwg .pdf / .pdf 1a 200 1a 200 .dwg .pdf .dwg .pdf disegno 1a 200 .dwg .pdf disegno 1a 200 1a 200 1a 200 1a 200 .dwg .pdf .dwg .pdf .dwg .pdf .dwg .pdf 1a 200 1a 200 .dwg .pdf .dwg .pdf / .pdf ELABORATI ARCHITETTONICI & B.1 Planimetria generale & B.2 Palnimetria piano terra & B.3 Planimetrie (architettoniche e degli allestimenti) & B.4 Piano piano copertura & B.5 Prospetti & B.6 Sezioni che illustri le coperture e la sistemazione degli spazi esterni; che illustri la disposizione generale e gli accessi al piano terra e le sistemazioni degli spazi esterni; che illustrino il funzionamento generale degli edifici con indicazioni, layout interno dell’esposizione, degli arredi, dei materiali/finiture e delle piantumazioni. Le planimetrie dovranno contenere inoltre l’indicazione delle funzioni; con il posizionamento di camini, sfiati, prese d’aria, lucernari con indicazione dei materiali/finiture e delle piantumazioni; che illustrino il trattamento generale delle facciate con indicazione dei materiali/finiture e delle piantumazioni; con indicazione dei materiali/finiture e delle piantumazioni. C & C.1 IMPIANTI Relazione tecnica degli impianti non è necessario includere calcoli & C.2 & C.3 & C.4 & C.5 & C.6 & C.7 & C.8 & C.9 & C.10 D & D.1 Planimetria impianto elettrico ed impianto illuminazione Planimetria impianti di climatizzazione e ventilazione meccanica Planimetria impianto rivelazione fumi e diffusione sonora di emergenza Schema impianto elettrico ed impianto illuminazione Schema impianto rivelazione incendi Schema impianto diffusione sonora di emergenza EVA Schema impianto antintrusione, controllo accessi e videosorveglianza Schema impianto ICT per telefonia fissa, rete dati e Wi-Fi Schema impianto di supervisione e controllo STRUTTURE Relazione preliminare di calcolo delle strutture in elevazione disegno disegno disegno disegno disegno disegno disegno contenente la verifica preliminare nel rispetto delle normative italiane, valutando anche le azioni sismiche. La verifica preliminare deve dare evidenza del dimensionamento degli elementi strutturali, dichiarando le dimensioni e le caratteristiche dei principali elementi che compongono la struttura. Page 13 of 15 & D.2 E & E.1 F & F.1 & F.2 G & G.1 & G.2 H & H.1 I & I.1 L & L.1 Relazione preliminare di calcolo delle strutture delle fondazioni RAPPORTO DI SOSTENBILITA' Relazione che descriva le strategie adottate per ridurre gli impatti ambientali degli Spazi Espositivi SIMULAZIONE DIMAMICA DEI FLUSSI VISITATORI Report contenente diagrammi e illustrazioni, con sufficienti informazioni sulla modalità di visita e sulla gestione dei flussi dei visitatori nel progetto contenente la verifica preliminare nel rispetto delle normative italiane, valutando anche le azioni sismiche. La verifica preliminare deve dare evidenza del dimensionamento degli elementi strutturali, dichiarando le dimensioni e le caratteristiche dei principali elementi che compongono la struttura. / .pdf con particolare attenzione ai seguenti aspetti: 1. Soluzioni in fase di progettazione: - minimizzazione della domanda di energia; - materiali e tecnologie di costruzione; - riduzione consumi idrici; - prevenzione degli impatti sul suolo e sul sito. 2. Soluzioni in fase di costruzione: - riduzione degli impatti sulla qualità dell’aria; - minimizzazione della produzione dei rifiuti; - prevenzione degli impatti sul suolo e sul sito. 3. Soluzioni nella fase di dismissione e riuso: - minimizzazione della produzione dei rifiuti; - riduzione degli impatti sulla qualità dell’aria; - prevenzione degli impatti sul suolo e sul sito. 4. Sistema di gestione ambientale e monitoraggio delle prestazioni ambientali durante la fase di costruzione e la fase di dismissione. / .pdf che sviluppi I seguenti aspetti: - Metodologia della simulazione dinamica (con indicato il software utilizzato); - Stima preliminare sul numero dei visitatori previsti (livello di flusso simulato); - Diagrammi dei flussi dei visitatori per ogni piano, attraverso ingressi, l’edificio, zona espositiva, uscite. Descrizione dei diagrammi; - Focus su specifiche e particolari situazioni (es. scale, attrazioni), se necessario. - Prime riflessioni sulla gestione dei flussi nello spazio espositivo. Prime riflessioni sulla gestione e sulle soluzioni per accessi e code. / .pdf / / / .pdf 1a 200 .dwg .pdf / .pdf 1a 200 .pdf / .pdf Video della simulazione INDICAZIONI E VERIFICHE SUL RISPETTO DELLE NORMATIVE IN MATERIA DI PREVENZIONE INCENDI Relazione tecnica prevenzione che dovrà contenere i seguenti aspetti: incendi - Descrizione generale e classificazione dell’attività (secondo categorie di cui al D.P.R. 151), con indicazione destinazione d’uso dei locali, affollamenti massimi previsti e attività; - Protezioni passive dell’edificio: compartimentazioni, resistenza al fuoco delle strutture, reazione al fuoco dei materiali di rivestimento e degli arredi; - Misure per l’esodo, verifica del numero e della posizione delle uscite d’emergenza, verifica lunghezza massima dei percorsi d’esodo, ubicazione dei luoghi sicuri; - Protezione attiva: impianti; impianto antincendio, impianto rilevazione fumo e impianto evacuazione sonora d’emergenza. Planimetria con indicate: Destinazione d’uso di tutti i locali e compartimentazioni Vie di fuga e uscite d’emergenza Planimetria impianto antincendio INDICAZIONI E VERIFICHE SUL RISPETTO DELLA NORMATIVA IGIENICO SANITARIA NEGLI ESERCIZI ED ATTIVITÀ CON PREPARAZIONE, SOMMINISTRAZIONE E VENDITA DI ALIMENTI Relazione preliminare contenente diagrammi esplicativi INDICAZIONI E VERIFICHE SUL RISPETTO DELLA LEGISLAZIONE IN MATERIA DI ABBATTIMENTO DELLE BARRIERE ARCHITETTONICHE Piante e sezioni dell’intervento con rappresentazione dei percorsi orizzontali e verticali e dei servizi igienici dedicati, con dimostrazione grafica dei requisiti previsti. RELAZIONE SULLA GESTIONE DEGLI SCAVI Relazione preliminare Documento necessario se il Partecipante Ufficiale non è intenzionato alla sottoscrizione dei Pacchetti Servizi Costruzione n.1 o n.2. Documento non necessario per il Partecipante Non-Ufficiale. Page 14 of 15 Se il Partecipante Ufficiale è intenzionato ad usufruire dei Pacchetti citati, la richiesta dovrà essere inviata – qualora non lo sia già stata – a Expo 2015 S.p.A.. M & M.1 & M.2 N & N.1 ATTIVITA' DI COSTRUZIONE Cronoprogramma di sintesi delle macroattività Relazione sulla cantierizzazione dell’intervento SMONTAGGIO E RIPRISTINO DEL SITO Relazione preliminare / .pdf anche in relazione a salute, sicurezza e protezione ambientale. / .pdf che include una descrizione dei processi e tecniche di smontaggio, cronoprogramma preliminare di sintesi. / .pdf Page 15 of 15