AVVISO DI POSTO VACANTE PER - euipo

AVVISO DI POSTO VACANTE PER COSTITUIRE UN ELENCO DI RISERVA
Qualifica
Vice capo progetto (M/F)
Gruppo di funzioni/grado
AD 6
Tipo di contratto
Agente temporaneo
Riferimento
VEXT/17/197/AD 6/ICLAD
Termine per la presentazione delle
candidature
7.3.2017 a mezzanotte, ora di Alicante (CET)
Sede di servizio
Alicante, SPAGNA/Bangkok, THAILANDIA1
Elenco di riserva valido fino al
31.12.2017
Numero di candidati nell’elenco di riserva
3
L’Ufficio dell’Unione europea per la proprietà intellettuale (EUIPO) organizza una procedura di
selezione per istituire un elenco di riserva da cui attingere per occupare il posto vacante di vice
capo progetto del proprio dipartimento Cooperazione internazionale e questioni giuridiche
(ICLAD).
1. INFORMAZIONI GENERALI
Il dipartimento Cooperazione internazionale e questioni giuridiche è competente per la
cooperazione internazionale ed europea e per le relazioni esterne con le parti interessate che
interagiscono con l’Ufficio, nonché per tutte le questioni legali riguardanti l’Ufficio.
L’ICLAD comprende le tre aree seguenti:
1. l’area Questioni giuridiche operante sotto la responsabilità di un vicedirettore, comprende
due servizi (il servizio Contenzioso e il servizio Prassi giuridica), ciascuno diretto da un
caposervizio;
2. l’area Cooperazione internazionale operante sotto la responsabilità di un vicedirettore,
comprende un servizio (Cooperazione internazionale), diretto da un caposervizio,
responsabile tra l’altro della gestione e attuazione di una serie di progetti finanziati dall’UE
(progetto cofinanziato dalla Commissione europea e dall’EUIPO);
3. l’area Cooperazione europea operante sotto la responsabilità di un vicedirettore,
comprende due servizi, ciascuno diretto da un caposervizio:
1

il servizio Cooperazione europea avente competenza per le attività di cooperazione
all’interno dell’UE, in particolare per la gestione di programmi di cooperazione europea;

il servizio Relazioni istituzionali avente competenza per le relazioni con le istituzioni
dell’UE, gli uffici nazionali di PI degli Stati membri e con le associazioni di utenti, il
segretariato del Consiglio di amministrazione e del Comitato del bilancio nonché per
riunioni di collegamento e per la gestione di eventi e parti interessate.
La sede di lavoro è a Bangkok, Thailandia. Si applica l’allegato 10 dello statuto dei funzionari.
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Tel. +34 96 513 9100 • Fax +34 96 513 9857
Internet: http://euipo.europa.eu • E-mail: [email protected]
Nel quadro dell’area Cooperazione internazionale, la Commissione europea ha incaricato l’EUIPO
di attuare due progetti di cooperazione distinti finanziati dall’UE, ARISE e IP & IP Key South East
Asia, che prevedono un esborso complessivo di 12,5 milioni di euro nei prossimi 4-5 anni per
attività che si svolgeranno prevalentemente nell’UE e nel sud-est asiatico. L’attuazione tempestiva
e regolare di questi fondi è un compito complesso perché la spesa associata deve essere
effettuata nell’ambito di diversi quadri giuridici (gestione diretta e gestione indiretta a seconda del
progetto) e contratti distinti (uno per progetto), che prevedono obblighi di informazione diversi, in
conformità con il regolamento finanziario quadro dell’UE e il regolamento finanziario dell’EUIPO, in
un contesto che include molteplici giurisdizioni (sia nell’ASEAN che nell’UE) e molteplici tradizioni
amministrative. Rientrando nella sfera di competenza del progetto, il controllo finanziario necessita
tuttavia di un certo grado di autonomia dagli interessi operativi. Tale autonomia, insieme alla
necessità di garantire una continuità operativa alla guida dei due progetti (quando richiesto),
giustifica la necessità di questa posizione e del profilo associato.
2. FUNZIONI
Sotto la responsabilità del capo del servizio Cooperazione internazionale, l’ICLAD cerca un
candidato esperto cui affidare i seguenti compiti:












coordinare l’attuazione dei progetti in base al bilancio e alla pianificazione;
aiutare a sviluppare il manuale operativo dei progetti;
assicurare un’adeguata esecuzione del bilancio e il controllo delle procedure finanziarie a
Bangkok;
monitorare la corretta esecuzione del progetto sul piano finanziario, ivi inclusa, ab initio, la
conformità con il manuale operativo finanziario del progetto, in particolare con i regolamenti
finanziari dell’EUIPO e dell’UE, le disposizioni specifiche applicabili alle azioni esterne;
assistere il capo progetto nel coordinamento della squadra di attuazione esterna a
Bangkok;
insieme ai coordinatori delle attività, coordinare l’elaborazione delle relazioni (resoconti,
relazioni sulle attività, ecc.);
insieme ai coordinatori delle attività, coordinare l’elaborazione del mandato delle attività e
dei documenti relativi agli appalti;
contribuire alla definizione del programma di lavoro annuale (PLA) in stretta collaborazione
con la squadra centrale situata ad Alicante;
gestire l’attuazione del PLA in linea con il bilancio e il calendario fissati;
rispondere al capo progetto, rappresentarlo e sostituirlo quando richiesto;
tenere aggiornata la direzione dell’EUIPO sulla situazione finanziaria e altre questioni
finanziarie relative al progetto;
recarsi negli uffici dell’EUIPO di Alicante (Spagna) per partecipare a riunioni, eventi o
sessioni di lavoro.
Compiti applicabili a tutto il personale:
 lavorare attivamente verso il raggiungimento degli obiettivi dell’EUIPO in linea con il piano
strategico;
 svolgere qualsiasi altro compito connesso al lavoro e accettare le responsabilità eventualmente
assegnate dal superiore gerarchico.
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3. CRITERI DI AMMISSIBILITÀ
Per essere ammessi alla selezione i candidati devono soddisfare tutte le seguenti condizioni entro
il termine per la presentazione delle candidature.
Condizioni generali2
 Essere cittadino di uno degli Stati membri dell’Unione europea;
 godere dei diritti civili;
 essere in regola con le leggi applicabili in materia di obblighi militari;
 offrire le garanzie di moralità richieste per le funzioni da svolgere;
 essere fisicamente idonei all’esercizio delle funzioni.
Istruzione
 Avere un livello d’istruzione corrispondente a una formazione universitaria completa
attestato da un diploma, quando la durata normale di tali studi è di almeno tre anni.
Esperienza professionale3
 Possedere almeno 3 anni di esperienza professionale pertinente a tempo pieno
nell’ambito e al livello dei compiti descritti alla voce «Funzioni».
Competenze linguistiche
 Avere una buona conoscenza di una delle lingue ufficiali dell’UE (livello minimo B2) –
Lingua 1.
 Avere una conoscenza approfondita dell’inglese (livello minimo C1) – Lingua 2. La
lingua comunemente utilizzata per l’interazione con le parti interessate dell’EUIPO è
l’inglese. Inoltre, la maggior parte delle riunioni e degli eventi a livello internazionale si tiene
in tale lingua. Pertanto, per questa specifica posizione, è richiesta un’ottima padronanza,
sia scritta che orale, della lingua inglese.
I livelli indicati corrispondono al quadro comune europeo di riferimento per le lingue.
Competenze informatiche
È obbligatorio il possesso di competenze informatiche avanzate. I candidati devono avere una vasta
esperienza professionale nelle applicazioni informatiche quali il pacchetto MS Office o simili
(principalmente Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Project), banche dati e ricerche in
Internet.
4. CRITERI DI SELEZIONE
Al fine di selezionare i candidati meglio qualificati per il colloquio e per l’eventuale fase di prova,
l’Ufficio si avvale dei seguenti criteri:



esperienza professionale nel campo della proprietà intellettuale (PI);
esperienza professionale nella gestione finanziaria di progetti finanziati dall’UE;
esperienza professionale nel coordinamento/nella gestione di progetti finanziati dall’UE;
2
Si veda l’articolo 12 del regime applicabile agli altri agenti (RAA) dell’Unione europea.
L’esperienza professionale è calcolata dalla data di conseguimento del diploma pertinente che dà accesso
al gruppo di funzioni.
3
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


buona padronanza dei metodi e delle procedure di gestione dei progetti UE;
comprovata capacità di gestire e guidare squadre in un contesto multiculturale;
buona conoscenza del sistema SAP ERP.
In aggiunta ai criteri summenzionati, i candidati invitati a sostenere il colloquio e la fase di prova
saranno valutati anche sulla base dei requisiti elencati in appresso.
Competenze
In particolare:

Comunicazione – comunicare in modo chiaro e preciso sia oralmente che per iscritto;

Analisi e risoluzione di problemi – capacità di individuare i fattori critici di questioni complesse
ed elaborare soluzioni creative e pratiche;

Lavorare con gli altri – lavorare in spirito cooperativo con i membri dei gruppi e di altre
organizzazioni, rispettando le differenze personali; creare uno spirito di gruppo promuovendo
gli obiettivi condivisi e lo scambio di conoscenze ed esperienze;

Apprendimento e sviluppo – sviluppare e migliorare le capacità personali e la conoscenza
dell’organizzazione e del suo contesto; impegnarsi per formare altre persone, condividere
conoscenze e migliorare sistematicamente i metodi di lavoro;

Priorità e organizzazione – capacità di stabilire le priorità dei compiti più importanti, lavorare
in modo flessibile e organizzare in modo efficiente il carico di lavoro proprio e di altri;

Qualità e risultati – assumere personalmente la responsabilità e l’iniziativa di fornire un lavoro
di elevato livello qualitativo secondo le procedure prestabilite; dimostrare un chiaro
orientamento ai clienti (sia internamente che esternamente); introdurre processi sistematici e
metodici nei progetti e nel lavoro propri e del proprio gruppo;

Resilienza – restare efficienti anche se sottoposti a una forte pressione lavorativa, essere
flessibili e sapersi adattare a un ambiente di lavoro in cambiamento; incoraggiare gli altri a fare
lo stesso e adeguare l’approccio proprio e del proprio gruppo al mutare delle circostanze;

Leadership – guidare e gestire persone e gruppi per conseguire risultati; delegare il lavoro nel
proprio gruppo in modo adeguato e fornire orientamenti chiari; suscitare nelle persone
entusiasmo e un atteggiamento positivo verso il loro lavoro e il loro contributo al successo
dell’EUIPO.
5. COLLOQUI E TEST
Preselezione
I candidati ammissibili le cui domande figurano tra quelle più qualificate sulla base dei criteri di
selezione specificati al punto 4 possono essere contattati per dimostrare le proprie competenze
linguistiche (in particolare la produzione orale in inglese) e dare prova delle proprie esperienze
professionali e/o altre abilità, conoscenze e competenze. Questo contatto a fini di preselezione non
conferisce ai candidati il diritto di essere invitati a sostenere il colloquio, trattandosi di una fase
della procedura di selezione dei candidati più idonei da convocare per il colloquio.
Colloquio
I colloqui si svolgono ad Alicante e, vista la natura delle funzioni, si terranno in inglese. Altre lingue
rilevanti dichiarate dal candidato nella domanda/nel curriculum vitae possono essere valutate sulla
base dei livelli indicati nel presente avviso di posto vacante.
Il colloquio serve a valutare le conoscenze del candidato per quanto riguarda questioni inerenti alle
funzioni da assolvere (conoscenze tecniche e competenze comportamentali), le attività dell’Ufficio, la
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conoscenza dell’UE, l’idoneità a eseguire i compiti da svolgere e l’idoneità a lavorare in un contesto
internazionale.
Test
Uno o più test possono completare la valutazione di uno o più degli aspetti summenzionati. I
candidati convocati al colloquio e alla fase di prova riceveranno informazioni dettagliate con l’invito.
6. INFORMAZIONI GENERALI
Per informazioni di carattere generale sulle procedure di selezione e reclutamento presso l’EUIPO,
si rimanda al seguente link.
7. COME CANDIDARSI
Per presentare la propria candidatura cliccare su questo link.
Tutti i documenti inclusi come link o citati nel contesto del presente avviso di posto vacante sono
considerati parte integrante dello stesso.
Importante:
si fa presente ai candidati che le informazioni fornite nella loro domanda di candidatura/nel loro curriculum
vitae/nel loro profilo di candidato costituiscono la base per la valutazione dei criteri di ammissibilità e selezione.
Pertanto si invitano i candidati a leggere con attenzione i requisiti e a fornire le informazioni rilevanti in modo
sufficientemente dettagliato per consentire tale valutazione. Un’attenzione particolare va riservata alle
informazioni relative all’istruzione e all’esperienza professionale, specialmente per quanto riguarda l’esattezza
delle date e la descrizione delle responsabilità, delle funzioni svolte e degli strumenti utilizzati.
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