CodeTwo Exchange Sync

Sincronizza
automaticamente
dati selezionati tra
cartelle di Microsoft
Exchange Server
CodeTwo
Exchange Sync
Scenari di utilizzo
 Sincronizza i dati tra
dispositivi mobili e cartelle
pubbliche di Exchange
Server per accedere a
informazioni condivise e
aggiornate.
 Sincronizza una cartella dei
contatti pubblici con la
cartella dei contatti
personali di un utente.
 Sincronizza la cartella
pubblica con le cartelle
personali degli utenti in
modo che ogni modifica
apportata sulla cartella
personale venga replicata
sulla cartella pubblica e
sulle restanti personali.
 Permette di selezionare
con precisione i dati da
sincronizzare, filtrandoli
sulla base dei criteri definiti
dall’amministratore.
 Semplifica le fasi di
monitoraggio e reporting
per una migliore gestione
delle risorse.
C
Funzionalità avanzate che possono essere sfruttate dagli amministratori dei server Exchange in
diversi scenari: dalla gestione della posta al lavoro in team.
odeTwo Exchange Sync consente la sincronizzazione di
qualsiasi tipo di dati, mail, calendari, contatti, task, in diverse modalità: monodirezionale, bidirezionale e in tempo reale.
La soluzione che permette la sincronizzazione
automatica di dati selezionati tra cartelle di
Microsoft Exchange Server e dei dispositivi mobili con le Cartelle Pubbliche di Exchange e con
qualsiasi altra cartella Outlook.
n azienda per lavorare
in team in modo efficiente sono necessari
collaborazione e coordinamento oltre che
buoni strumenti di comunicazione.
La posta elettronica, se dispone
dei giusti accorgimenti, può essere
un buon alleato per ottimizzare il
lavoro delle risorse e incrementare
l’efficienza delle aziende. CodeTwo propone Exchange Sync, il
software che sincronizza automaticamente dati selezionati tra cartelle di Microsoft Exchange Server
e i dispositivi mobili con le Cartelle Pubbliche di Exchange o con
qualsiasi altra cartella Outlook non
di default.
I
Sincronizzazione dei dispositivi
mobili con Cartelle
Pubbliche di Microsoft
Exchange Server e Outlook
Per molti utenti uno dei maggiori problemi è la sincronizzazione delle cartelle pubbliche di Exchange con i dispositivi mobili.
La configurazione di base di CodeTwo Exchange Sync è sufficiente per accedere alle cartelle pub-
bliche da iPhone, Blackberry,
tablet e telefoni Android. CodeTwo Exchange Sync sincronizza
automaticamente i dati nelle cartelle pubbliche con le mailbox personali di Exchange che, a loro volta, uniformano i dati sui dispositivi
mobili.
Inoltre, utilizzando i diversi tipi
di sincronizzazione, è possibile
decidere quali dipendenti abbiano
il diritto di modificare i dati condivisi aggiornandoli sui loro portatili o nelle mailbox Exchange personali.
Diverse modalità di
sincronizzazione
Con CodeTwo Exchange
Sync l'amministratore può decidere fra diverse tipologie di
sincronizzazione. La modalità
monodirezionale prevede che >>
CodeTwo è un’azienda polacca
fondata nel 2007, è Microsoft
Gold Certified Partner ed è specializzata nella produzione di
software basati sulle piattaforme Microsoft Exchange e
Outlook. I suoi prodotti, sia aziendali che freeware, sono utilizzati da milioni di persone in
tutto il mondo e hanno ricevuto
numerosi riconoscimenti da
parte di CNET, Tucows e MSExchange.org.
http://www.achab.it/ExchangeSync
Caratteristiche




Disporre di dati aggiornati
in tempo reale sui propri
dispositivi mobili.
Sincronizzare i calendari
secondo parametri configurabili.
Rendere visibili al team o
a persone selezionate i
dati presenti sulle Cartelle
Pubbliche e modificati dal
proprio dispositivo mobile.
Modificare gli attributi degli oggetti da sincronizzare
prima di essere salvati
nelle cartelle di destinazione.
Installazione su server:
Windows Server 2000
Windows Server 2003 (32/64
bit)
Windows Server 2003 R2
(32/64 bit)
Windows Server 2008 (32/64
bit)
Microsoft Exchange 2003 SP2
Microsoft Small Business
Server 2003 SR2
Microsoft Exchange 2007 SP1
(32/64 bit)
Microsoft Small Business
Server 2008 (32/64 bit)
Microsoft Exchange 2010 SP1
le modifiche apportate in una o più
cartelle di origine siano sincronizzate con una o più cartelle di destinazione ma non il contrario.
Nella sincronizzazione bidirezionale lo scambio dei dati tra cartelle avviene in tutte le direzioni.
Nel momento in cui viene apportata una modifica a una delle cartelle
collegate, questa viene automaticamente replicata sulle altre e viceversa. Questo tipo di sincronizzazione prevede la creazione di un
“Folder Ring” i cui elementi contengono sempre tutti gli stessi dati.
Filtri - Per selezionare i dati
precisi da sincronizzare
Con
questa
funzione
l’amministratore può specificare
con precisione gli elementi della
cartella sincronizzata che devono
essere replicati altrove. Può inoltre
scegliere fra diverse tipologie di
filtri che garantiscono un controllo
puntuale delle operazioni di sincronizzazione all’interno di una
determinata organizzazione.
L'amministratore può ad esempio configurare il programma
affinché la sincronizzazione tra
calendari riguardi solo attività indicate con particolari parole
nell'oggetto: non più vecchie di 7
giorni, taggate con la categoria
“Business” e infine non indicate
come “private” dai rispettivi utenti.
Modificatori - “Tagging”
dinamico dei dati replicati
Dopo che i dati sincronizzati
sono stati filtrati dal programma,
possono essere sottoposti anche a
modifica o tagging in tempo reale,
in base ai settaggi scelti in precedenza dall'amministratore. Si tratta
di un aspetto particolarmente utile
nella modalità unidirezionale,
quando i dati di più fonti vengono
replicati sul target prescelto.
Installazione e setup semplificati
A seconda delle singole esigenze, il software può essere installato direttamente sul server
Exchange o su un’altra macchina,
anche workstation. L'unico requisito è che il computer sul quale
viene installato il programma sia
connesso al server Microsoft Exchange o a server che prendono
parte alla sincronizzazione dei dati.
Prova gratuita
Per scaricare CodeTwo Exchange
Sync e provarlo gratuitamente
visitare il sito Web:
http://www.achab.it/ExchangeSync
Installando l’applicazione direttamente su Exchange si riduce la
mole di dati in transito sulla rete.
Se l’applicazione viene installata
su una macchina diversa, questa
deve essere sempre accesa altrimenti i task di sincronizzazione in
attesa verranno eseguiti non appena l’applicazione sarà riattivata. Il
deployment e il setup di CodeTwo
Exchange Sync risultano del tutto
semplici e intuitivi.
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