Lettera di presentazione

SCHEDA
LETTERA DI PRESENTAZIONE
(O DI ACCOMPAGNAMENTO)
Quando contattiamo le aziende
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Quando si contatta un’azienda, spedendo il proprio il curriculum vitae, è
sempre necessario accompagnarlo con una lettera di presentazione, sia
nel caso di un’autocandidatura, sia in risposta ad un’inserzione dell’azienda stessa.
Nel secondo caso è necessario fare esplicito riferimento all’annuncio a
cui si risponde.
Come dev’essere scritta
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La lettera di presentazione può essere scritta a mano (solo se si possiede
una grafia leggibile) oppure con la macchina da scrivere o il computer, su
carta bianca. E’ da preferirsi questa seconda modalità alla prima, a meno
che non venga richiesta esplicitamente una lettera manoscritta (ad es. può
capitare di incontrare questa richiesta in alcune inserzioni di lavoro).
Lo stile della lettera deve essere spigliato, ma abbastanza formale. Si evitino le frasi contorte e si faccia molta attenzione a non fare errori grammaticali.
In generale tale lettera ha la funzione di presentare la propria candidatura e di richiedere una convocazione per un colloquio.
Il contenuto della lettera è dato sostanzialmente da due parti (a cui corrispondono due distinti paragrafi). Nella prima parte si spiegano i motivi per
cui ci si è rivolti a quella azienda e le ragioni per cui si aspira ad avviare
con essa un rapporto di lavoro. Nella seconda parte si chiede di essere
convocati per un colloquio, al fine di approfondire i contenuti del curriculum allegato.
La struttura della lettera
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La lettera di presentazione si compone delle seguenti sezioni, che vanno
inserite nell’ordine sottoindicato:
• destinatario: subito dopo il nome della azienda, se questa non è di
dimensioni minime, si può specificare anche l’ufficio destinatario (in
genere Direzione del Personale). La cosa migliore sarebbe inserire
anche il nome del responsabile di quell’ufficio;
• città (del mittente) e data (di spedizione della lettera);
• oggetto: va indicato se si sta rispondendo ad una inserzione. In tal
caso va riportato il titolo dell’annuncio, il numero di riferimento, il giornale in cui è comparso e la data di pubblicazione;
• testo della lettera: va preceduto dalla dicitura «Egregio Dottor Rossi»,
se ci si rivolge ad una persona, oppure «Egregi signori» se ci si rivolge
ad un ufficio. Il testo seguente dovrebbe essere formato da non più di
due o tre paragrafi;
• formula di saluto: si usi la formula «Distinti saluti»;
• firma;
• indirizzo del mittente.
Se si tratta di una lettera di autocandidatura si può decidere di contattare
dopo circa dieci giorni l’azienda a cui si è spedito il “plico”. In questo caso
nella lettera di accompagnamento, prima dei saluti, si può specificare:
«sarà mia cura prendere contatto con voi nei prossimi giorni...».
Un’ultimissima notazione. La lettera ed il curriculum vanno messi in una
busta bianca (formato 110X230). Si ricordi di scrivere il mittente sul retro
della busta. La lettera va spedita per posta normale (quindi né come raccomandata, né come espresso).
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