Avaya IP Telephone

Transcript

Avaya IP Telephone

Manuale per l'utente
Avaya one-X™ Deskphone Edition
per telefono IP 9620
16-300699
Quarta pubblicazione 3
Maggio 2008
Sommario
Sommario
Note legali.......................................................................................................5
Introduzione al telefono 9620 IP....................................................................7
Panoramica.......................................................................................................................7
Scorrimento e spostamento..............................................................................................8
Informazioni sulle icone....................................................................................................9
Supporto del telefono......................................................................................................10
Menu Avaya...................................................................................................10
Opzioni e impostazioni....................................................................................................11
Impostazione di Vai a schermata telefono su chiamata.........................................11
Impostazione di Vai a schermata telefono su squillo.............................................12
Modifica dell'impostazione per la composizione vocale.........................................12
Modifica della lingua per la composizione vocale..................................................12
Impostazione delle opzioni di richiamata...............................................................12
Configurazione dei timer chiamate.........................................................................12
Configurazione di avvisi visivi................................................................................13
Impostazione del percorso audio...........................................................................13
Impostazione del telefono in modo che i nome dei contatti vengano visualizzati
durante le chiamate................................................................................................13
Regolazione della luminosità o del contrasto del display.......................................14
Attivazione/disattivazione del clic dei tasti.............................................................14
Attivazione/disattivazione dei toni di errore............................................................14
Attivazione/disattivazione del testo ingrandito.......................................................14
Modifica del motivo della suoneria.........................................................................15
Modifica della lingua...............................................................................................15
Personalizzazione delle etichette dei tasti.............................................................15
Browser...........................................................................................................................16
Accesso al browser................................................................................................16
Menu delle funzioni......................................................................................16
Accesso al menu funzioni...............................................................................................16
Esecuzione di una chiamata dall'elenco.........................................................................16
Configurazione della suoneria simultanea su più telefoni (EC500)................................17
Risposta a una chiamata.............................................................................17
Invio di una chiamata in entrata direttamente alla casella vocale...........17
Ignorare una chiamata in entrata................................................................18
Esecuzione di una chiamata........................................................................18
Esecuzione di una chiamata di emergenza....................................................................18
Cancellazione di un numero...........................................................................................18
Richiamata di un numero................................................................................................18
Utilizzo della composizione vocale.................................................................................19
Esecuzione di una chiamata dall'elenco contatti............................................................19
Esecuzione di una chiamata dal registro chiamate........................................................19
Silenziamento di una chiamata...................................................................20
Messa in attesa di una chiamata.................................................................20
2 Avaya one-X™ Deskphone Edition per telefono IP 9620 Manuale per l'utente
Sommario
Trasferimento di una chiamata...................................................................20
Inoltro chiamate............................................................................................20
Invio di tutte le chiamate.................................................................................................20
Inoltro chiamate..............................................................................................................21
Chiamate in conferenza...............................................................................21
Configurazione di una chiamata in conferenza...............................................................21
Aggiunta di un partecipante in attesa a una chiamata in conferenza.............................21
Messa in attesa di una chiamata in conferenza..............................................................22
Silenziamento di un partecipante durante una chiamata in conferenza ........................22
Scollegamento del partecipante aggiunto per ultimo da una chiamata in conferenza....
22
Disconnessione di un partecipante da una chiamata in conferenza...............................22
Chiamate a P onte........................................................................................22
Ricezione di una chiamata su linea a ponte...................................................................23
Partecipazione a una chiamata su linea a ponte............................................................23
Esecuzione di una chiamata su una linea a ponte.........................................................23
Contatti..........................................................................................................23
Ricerca di un contatto.....................................................................................................23
Visualizzazione di dettagli sui contatti............................................................................24
Aggiunta di un nuovo contatto........................................................................................24
Modifica di un contatto....................................................................................................25
Eliminazione di un contatto.............................................................................................25
Importazione ed esportazione dei contatti utilizzando unità flash USB...
25
Aggiunta di contatti da un file esterno all'elenco contatti................................................26
Sostituzione dell'elenco contatti con un file esterno.......................................................26
Copia dell'elenco contatti su una unità flash USB..........................................................26
Utilizzo temporaneo di un elenco contatti su un dispositivo USB...................................27
Registro chiamate........................................................................................27
Visualizzazione del registro chiamate.............................................................................27
Visualizzazione dettagli del registro chiamate................................................................27
Aggiunta di una voce dal registro chiamate all'elenco contatti.......................................28
Rimozione di una voce dal registro chiamate.................................................................28
Eliminazione di tutte le voci dal registro chiamate..........................................................28
Disattivazione della registrazione chiamate....................................................................28
Ricezione di messaggi.................................................................................29
Accesso alla casella vocale............................................................................................29
Informazioni su accesso al/disconnessione dal telefono........................29
Accesso all'interno..........................................................................................................29
Accesso come utente guest............................................................................................29
Disconnessione dall'interno............................................................................................29
Indice.............................................................................................................31
Quarta pubblicazione Maggio 2008 3
Sommario
Note legali
Note legali
© 2008 Avaya Inc.
Tutti i diritti riservati.
Avviso
Sebbene le informazioni del presente documento al momento della stampa fossero
complete e precise, Avaya Inc. declina qualsiasi responsabilità per eventuali errori
informativi. Modifiche e correzioni al presente documento potranno essere incorporate in
future versioni.
Nota:
L'uso di un telefono cellulare, portatile o GSM, oppure di una radio bidirezionale in
prossimità di un telefono IP Avaya può provocare interferenze.
Per informazioni esaustive di tipo legale, leggere le note legali complete di Avaya per la
documentazione hardware, numero di documento 03-600759.
Per individuare il documento sul sito Web, andare all'indirizzo http://www.avaya.com/
support e immettere il numero del documento nella casella di ricerca.
Declinazione di responsabilità per la documentazione
Avaya Inc. non è responsabili per eventuali modifiche, aggiunte o eliminazioni alla
versione originariamente pubblicata della presente documentazione non eseguite da
Avaya. Il Cliente e/o l'Utente finale si impegnano a risarcire e a non citare Avaya, i suoi
agenti, funzionari e dipendenti, in eventuali reclami, azioni legali, richieste o sentenze,
derivanti o correlate a modifiche, aggiunte o eliminazioni da essi apportate a questa
documentazione nei limiti di quanto effettuato.
Declinazione di responsabilità per i collegamenti
Avaya Inc. non è responsabile per il contenuto e l'attendibilità dei siti Web a cui si fa
riferimento nella presente documentazione e la loro inclusione non implica l'approvazione
da parte di Avaya di prodotti, servizi o informazioni contenuti o offerti negli stessi. Avaya
non può garantire che tali collegamenti siano attivi e non è in grado di controllarne la
disponibilità.
Garanzia
Avaya Inc. fornisce una garanzia limitata per il prodotto. Per i termini della garanzia
limitata, consultare il contratto di vendita. Presso il sito Web indicato di seguito è
disponibile la garanzia standard di Avaya, nonché informazioni relative all'assistenza per
il prodotto durante il periodo di validità della garanzia: http://www.avaya.com/support
Copyright
Tranne i casi in cui espressamente indicato diversamente, il Prodotto è tutelato dalle leggi
sul copyright e da altre leggi che tutelano i diritti proprietari. La riproduzione, il
trasferimento e/o l'utilizzo non autorizzati sono azioni perseguibili penalmente e civilmente
in base alla legislazione vigente.
Assistenza Avaya
Avaya mette a disposizione un recapito telefonico per segnalazioni di problemi o richieste
di informazioni sul prodotto. Il recapito telefonico per l'assistenza negli Stati Uniti è
1-800-242-2121. Per i recapiti telefonici di altre aree geografiche, consultare il sito Web
di Avaya: http://www.avaya.com/support
Introduzione al telefono 9620 IP
Il telefono è dotato di molte funzioni, tra i quali una schermata Telefono per visualizzare
e gestire le chiamate, un registro chiamate, un elenco Contatti, un browser integrato WML,
un menu di opzioni e impostazioni e accesso alla casella vocale.
Il telefono in dotazione potrebbe non disporre di tutte le funzioni e caratteristiche illustrate
in questo manuale. Per le funzioni o le caratteristiche non disponibili, rivolgersi
all'amministratore del sistema.
Panoramica
Tabella 1. Descrizione dei tasti/funzioni del telefono 9620 IP
Nome
Porta USB
Descrizione
Inserire un dispositivo USB (chiamato anche pennetta, unità thumb
o unità flash) per trasferire i contatti tra il telefono e una fonte di dati
esterna; per ulteriori informazioni vedere Importazione ed
esportazione dei contatti utilizzando dispositivi USB. È possibile
anche ricaricare alcuni dispositivi a batteria collegandoli con il cavo
USB alla porta USB del telefono.
Panoramica
Nome
Descrizione
Indicatore di
messaggio in
attesa
Una spia rossa nell'angolo superiore destro del telefono indica la
presenza di messaggi vocali in attesa. Se è attiva l'opzione Avvisi
visivi, la spia lampeggia alla ricezione di una chiamata in entrata.
Indicatore di
chiamate perse
L'icona del tasto Registro chiamate si illumina in presenza di una
chiamata persa. La riga superiore visualizza l'icona e il numero delle
chiamate perse.
Riga di prompt
Sulla riga di prompt vengono visualizzate informazioni di aiuto, come
quando è possibile visualizzare schermate o menu alternativi tramite
le frecce di spostamento destra e sinistra.
Tasti linea
I tre tasti linea con LED integrati mostrano le linee attualmente in uso
e corrispondono alle linee visualizzate sul display. Premere il tasto
corrispondente per selezionare la linea desiderata. I tasti linea inoltre
mostrano se una funzione è attivata o meno nella schermata
Funzione.
Tasti di selezione Utilizzare i tasti di selezione per la gestione degli oggetti visualizzati
nella schermata. Le etichette dei tasti di selezione mostrano l'azione
eseguita da ciascun tasto. Le etichette e le azioni variano in base
all'oggetto selezionato.
Messaggio
Utilizzare il tasto Messaggio per connettersi direttamente al sistema
di casella vocale.
Frecce di
spostamento
Utilizzare le frecce di spostamento in alto e in basso per scorrere gli
elenchi. Utilizzare le frecce di spostamento destra e sinistra per
navigare tra i menu o spostare il cursore durante un inserimento
testuale.
OK
Premere il pulsante OK per il collegamento ad un'azione. Ad
esempio, dopo aver selezionato una voce nel registro chiamate,
premere OK per chiamare il numero.
Telefono
Premere Telefono per visualizzare e gestire le chiamate.
Contatti
Premere Contatti per visualizzare le voci presenti nell'elenco contatti.
Registro
chiamate
Premere Registro chiamate per visualizzare l'elenco delle chiamate
in uscita, in entrata e perse.
Menu Avaya
Premere Avaya Menu per configurare opzioni e impostazioni,
accedere al browser, disconnettersi o visualizzare le informazioni di
rete.
Volume
Premere Volume per regolare il volume del ricevitore, della cuffia,
dell'altoparlante e della suoneria.
Cuffia
Premere Cuffia per utilizzare la cuffia eventualmente collegata. Sono
compatibili solo cavi per cuffie HIS.
Mute
Premere Mute per attivare il silenziamento della chiamata in corso.
Premere nuovamente Mute per disattivare la funzione.
Vivavoce
Premere Vivavoce per utilizzare il vivavoce. Per eliminare il vivavoce
durante una chiamata, sollevare il ricevitore.
Scorrimento e spostamento
Per spostarsi tra le opzioni e le funzioni visualizzate sul display del telefono, utilizzare le
frecce di spostamento per lo scorrimento e i tasti per la selezione di linee o opzioni.
Utilizzare le frecce di spostamento in alto e in basso per scorrere gli elenchi. L'icona di
spostamento visualizzata sul display del telefono indica che è possibile scorrere per
visualizzare altre opzioni o informazioni. Se è visualizzata solo una freccia in alto o una
freccia in basso, questo indica che si è alla fine o all'inizio dell'elenco e l'unico movimento
possibile è quello nella direzione indicata dalla freccia. Utilizzare le frecce di spostamento
destra e sinistra per andare ad altre schermate quando l'icona di scansione delle pagine
(freccia orientata a destra o a sinistra) è visualizzata sulla Linea del titolo o per spostare
il cursore a destra o a sinistra durante l'inserimento di testo.
Quando si scorre fino a una riga sul display, la riga viene selezionata. La riga selezionata
viene evidenziata in nero con le lettere in bianco. Le etichette dei tasti di selezione
cambieranno a seconda delle opzioni disponibili per la riga evidenziata. Il pulsante OK
consente di effettuare l'azione predefinita. Ad esempio, dopo aver selezionato una voce
nell'elenco contatti, premendo OK si chiamerà la persona selezionata.
Informazioni sulle icone
Le icone nella seguente tabella indicano lo stato di una chiamata, le opzioni di
spostamento o lo stato di un contattomembro del gruppo di lavoro di cui si sta seguendo
la presenza.
Tabella 2. Icone visualizzate sul display del telefono
Icona
Descrizione
Chiamata persa; una chiamata a cui non si è risposto o che è stata inoltrata
alla casella vocale.
La chiamata in entrata sta squillando.
La chiamata è attiva.
La chiamata è in attesa.
Le chiamate in arrivo vengono inoltrate.
La conferenza è attiva.
La conferenza è in attesa.
Premere le frecce di spostamento a destra o sinistra per vedere pagine/
schermate/opzioni aggiuntive.
Premere la freccia a sinistra per altre opzioni.
Premere al freccia a destra per altre opzioni.
Premere la freccia in alto o in basso per altre opzioni.
Fine dell'elenco; premere la freccia in alto per vedere le opzioni.
Inizio dell'elenco; premere la freccia in basso per vedere le opzioni.
È attivato il silenziamento della chiamata in corso.
Supporto del telefono
Icona
Descrizione
Il volume della suoneria è a zero. È stato premuto il - sul tasto Volume fino a
che il volume è diventato zero. Per alzare il volume, premere + sul tasto
Volume.
Icona di gruppo di lavoro indicante che il gruppo specificato è disponibile.
Icona di gruppo di lavoro indicante che il membro specificato del gruppo è
occupato con una chiamata e non è disponibile.
È possibile collocare il telefono in due posizioni: orizzontale ed eretta. La posizione del
display può essere regolata secondo diverse angolature. Per spostare il display, tirarlo
dalla parte superiore verso se stessi. Durante l'operazione verranno uditi degli scatti.
Ciascuno scatto corrisponde a una posizione di blocco del display. Spingere
delicatamente il display per riportarlo in una posizione precedente.
Se il telefono è in posizione eretta, spostare l'interruttore a linguetta posto al di sotto del
pulsante di riaggancio nella tasca dell'auricolare superiore (parte anteriore del telefono).
In questo modo il ricevitore sarà alloggiato in posizione corretta. Estrarre l'interruttore a
linguetta utilizzando un piccolo cacciavite.
Menu Avaya
È possibile utilizzare Menu Avaya per regolare e personalizzare le opzioni e impostazioni
del telefono, accedere ad altre applicazioni basate su Web, acquisire informazioni sulle
impostazioni del telefono e della rete e disconnettersi. Quando si preme il tasto menu
Avaya viene visualizzato il seguente menu o i seguenti menu a seconda dell'impostazione
del sistema effettuata dall'amministratore e delle applicazioni disponibili:
Menu di esempio 1
Menu di esempio 2
> Opzioni e impostazioni
> Browser
> Informaz sulla rete
> Login Guest
> Disconn
> Informazioni su Avaya
> Prima applicazione Web
> Impostazioni telefono
> Disconn
> Informazioni su Avaya
one-X
Menu di esempio 3
> Impostaz chiamata
> Impostaz. applicaz.
> Schermo e audio
> Opzioni avanzate
> Informaz sulla rete
> Disconn
one-X
Nota:
Sui menu delle applicazioni WML, selezionare Impostazioni telefono per accedere al
menu Opzioni e Impostaz dei telefoni standard.
In Opzioni e impostaz o Impostazioni telefono, se il menu è personalizzato, è possibile
modificare le impostazioni di chiamata, personalizzare le etichette dei tasti, regolare la
luminosità e il contrasto, selezionare il motivo della suoneria, e così via.
Il menu Browser contiene applicazioni aggiuntive basate su Web. Se non è disponibile
alcuna applicazione web per il telefono, il menu Browser non viene visualizzato.
Menu Avaya
In Informazioni sulla rete viene mostrata una sintesi dei parametri telefonici correlati alla
rete.
Informazioni su Avaya one-X fornisce il numero di versione del software del telefono.
In Login Guest è possibile collegarsi al telefono al quale si è normalmente assegnati, per
accedere ai propri contatti e alle proprie funzioni.
In Disconn è possibile disconnettere il telefono in modo da proteggere le proprie
impostazioni e di consentire ad un altro utente di connettersi. Disconnetti non viene
visualizzato se il telefono (e qualunque modulo associato al tasto) non è nello stato
inattivo.
Nota:
I sottomenu visualizzati variano in base alla modalità di amministrazione dell'interno.
Alcune opzioni e sottomenu potrebbero non essere disponibili.
Opzioni e impostazioni
Nel menu Opzioni e Impostaz è possibile selezionare:
• Impostaz chiamata
• Impostaz. applicaz.
• Opz schermo e audio
• Opzioni avanzate
In Impostazioni chiamata sono comprese opzioni per visualizzare automaticamente la
schermata Telefono all'arrivo o all'esecuzione di una chiamata, per attivare o disattivare i
timer chiamate, per controllare il funzionamento della richiamata, per attivare/disattivare
Avvisi visivi e così via.
In Impostazioni applicazione sono comprese opzioni per personalizzare le etichette dei
tasti, attivare o disattivare la registrazione delle chiamate e per includere le chiamate a
ponte nei registri chiamate.
Le opzioni disponibili in Opz schermo e video consentono di regolare la luminosità e il
contrasto del telefono, il motivo della suoneria, la selezione della lingua, e i toni e suoni
dei tasti.
In Opzioni avanzate è possibile fare il backup delle proprie impostazioni, opzioni ed
etichette dei tasti e impostare un adattatore Bluetooth® se collegato al telefono. Inoltre è
possibile impostare il controllo automatico del guadagno (AGC) per la cuffia, il ricevitore
e/o l'audio del vivavoce.
Impostazione di Vai a schermata telefono su chiamata
Impostare Vai a sch Telef su chiam a Sì per visualizzare automaticamente la schermata
Telefono quando si effettua una chiamata.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Premere Menu Avaya.
Selezionare Opzioni e Impostaz. o Impostazioni telefono
Premere Seleziona oppure OK.
Selezionare Impostaz chiamata.
Selezionare Vai a sch Telef su chiam.
Premere Cambia o OK o utilizzare le frecce di spostamento a destra o a sinistra
per impostare l'opzione a Sì o No.
8. Premere Salva.
Impostazione di Vai a schermata telefono su squillo
Impostare Vai a sch Telef su squillo a Sì per visualizzare automaticamente la schermata
Telefono quando si riceve una chiamata.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Premere Menu Avaya.
Selezionare Vai a sch Telef su squillo.
Premere Cambia o OK o utilizzare le frecce di spostamento a destra o a sinistra
per impostare l'opzione a Sì o No.
8. Premere Salva.
Modifica dell'impostazione per la composizione vocale
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Premere Menu Avaya.
Selezionare Composizione vocale.
Premere Cambia oppure OK per attivare o disattivare l'opzione. Per impostazione
predefinita la composizione vocale è attiva.
8. Premere Salva.
Modifica della lingua per la composizione vocale
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Premere Menu Avaya.
Selezionare Lingua per la composizione vocale....
Premere Cambia oppure OK.
Selezionare la lingua che verrà utilizzata per cercare e comporre i contatti.
Premere Sì per confermare la lingua selezionata.
Impostazione delle opzioni di richiamata
È possibile impostare l'opzione Richiama per chiamare l'ultimo numero composto o per
visualizzare l'elenco delle ultime chiamate eseguite.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Premere Menu Avaya.
Selezionare Richiama.
Premere Cambia o OK per fare lo scambio tra Un solo numero e Elenco.
Premere Salva.
Menu Avaya
Configurazione dei timer chiamate
È possibile configurare le impostazioni di chiamata in modo da visualizzare la durata delle
chiamate. La visualizzazione del timer chiamata può essere attivata o disattivata.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Premere Menu Avaya.
Selezionare Timer chiamate.
Premere Cambia oppure OK a Destra/Sinistra per cambiare l'impostazione.
Premere Salva.
Configurazione di avvisi visivi
Quando è attivata l'opzione Avvisi visivi, il LED posto nell'angolo superiore destro del
telefono lampeggia all'arrivo di una chiamata. È possibile attivare o disattivare l'opzione
Avvisi visivi.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Premere Menu Avaya.
Selezionare Avvisi visivi.
Premere Cambia o OK a Destra/Sinistra per attivare disattivare l'opzione
Annunci visivi.
8. Premere Salva.
Impostazione del percorso audio
È possibile impostare il telefono in modo che l'audio vada sul vivavoce o sulla cuffia
quando si fa una telefonata col ricevitore agganciato.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Premere Menu Avaya.
Selezionare Perc. audio.
Premere Cambia o OK per cambiare l'impostazione del Vivavoce e della Cuffia.
Premere Salva.
Impostazione del telefono in modo che i nome dei contatti vengano
visualizzati durante le chiamate
È possibile impostare il telefono in modo che mostri il nome del contatto invece del nome
del chiamante per una chiamata in arrivo o per una chiamata ricevuta, per una chiamata
trasferita o per una chiamata in conferenza quando il numero del chiamante o del chiamato
corrisponde a un numero nell'elenco Contatti.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Premere Menu Avaya.
Selezionare Abbina contatti a chiamate.
Premere Cambia oppure OK per cambiare l'impostazione a On o Off.
Premere Salva.
Regolazione della luminosità o del contrasto del display
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Premere Menu Avaya.
Selezionare Opzioni schermo e audio.
Selezionare Luminosità oppure Contrasto.
Selezionare Telefono.
Scorrere verso destra o sinistra per regolare la luminosità o il contrasto.
Premere Salva oppure OK.
Attivazione/disattivazione del clic dei tasti
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Premere Menu Avaya.
Selezionare Clic dei pulsanti.
Premere Cambia oppure OK per attivare/disattivare il suono.
Premere Salva.
Attivazione/disattivazione dei toni di errore
Il telefono emette un segnale quando di commette un errore o si tenta un'azione non
consentita. Per non sentire i suoni di errore, disattivare il tono di errore.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Premere Menu Avaya.
Selezionare Toni di errore.
Premere Cambia oppure OK per attivare/disattivare i toni di errore.
Premere Salva.
Menu Avaya
Attivazione/disattivazione del testo ingrandito
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Premere Menu Avaya.
Selezionare Dimensione del testo.
Premere Cambia oppure OK per attivare o disattivare il testo ingrandito.
Premere Salva.
Modifica del motivo della suoneria
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Premere Menu Avaya.
Selezionare Suoneria personalizzata.
Premere Cambia oppure OK per ascoltare i motivi suoneria disponibili.
Premere Riproduci oppure OK per riascoltarlo.
Premere Salva per attivarlo come suoneria.
Modifica della lingua
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Premere Menu Avaya.
Selezionare Lingua....
Selezionare la lingua da visualizzare.
Premere Sì per confermare la lingua selezionata.
Personalizzazione delle etichette dei tasti
È possibile modificare le etichette visualizzate per gli interni, le funzioni e i tasti di
composizione abbreviata o selezione rapida. Ad esempio, è possibile modificare l'etichetta
per il proprio interno in "Linea privata".
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Premere Menu Avaya.
Selezionare Impostaz. applicazione.
Selezionare Personalizza etichette...
Selezionare l'etichetta che si desidera modificare.
Nota:
Se l'etichetta da modificare è nel menu funzioni, scorrere verso destra per
accedere al menu e selezionare l'etichetta da modificare.
9. Premere Modifica.
10. Modificare l'etichetta utilizzando fino a 13 caratteri.
Nota:
Premere Cancella per cancellare tutti i campi di testo e ricominciare da capo.
Browser
11. Premere Salva oppure OK.
Nota:
Per ripristinare le etichette predefinite dei tasti selezionare Menu Avaya >
Opzioni e impostaz > Impostaz. applicazione > Riprist etich pulsanti
predef e premere Default.
Browser
Il telefono è dotato di un browser Web che è possibile utilizzare per visualizzare altre
applicazioni. Gli elementi disponibili attraverso il browser variano in base alle modalità di
amministrazione del telefono. Per domande, rivolgersi all'amministratore del sistema.
Accedere al browser attraverso il menu Avaya. Se non è disponibile alcuna applicazione
Web per il telefono, l'opzione Browser non è visualizzata.
Accesso al browser
1. Premere Menu Avaya.
2. Premere Browser o OK.
Menu delle funzioni
Il menu funzioni consente di accedere alle funzioni avanzate del telefono, quali Elenco,
Composizione abbreviata, Inoltro chiamate e tasti di selezione rapida. L'elenco consente
di chiamare altri utenti del sistema selezionandone il nome. Con le funzioni Invia tutte le
chiamate e Inoltro chiamate è possibile trasferire le chiamate in entrata ad altri numeri. La
funzione EC500 consente di rispondere alle chiamate in entrata dal proprio telefono o da
un altro apparecchio. L'amministratore del sistema può anche assegnare funzioni
utilizzate di frequente ai tasti di selezione, per facilitarne l'accesso.Le funzioni disponibili
variano in base alla configurazione impostata dall'amministratore.
Per ulteriori informazioni sulle opzioni e funzioni disponibili per il proprio interno, rivolgersi
all'amministratore del sistema.
Accesso al menu funzioni
Dalla schermata Telefono, scorrere verso destra per accedere al menu funzioni.
Nota:
Per ritornare alla schermata principale del telefono, premere Telefono oppure premere la
freccia a sinistra.
Nota:
Il LED di fianco al nome della funzione indica se la funzione è attualmente attiva o no. Se
la spia del LED è illuminata e un segno di spunta è visualizzato a sinistra dell'etichetta
della funzione , la funzione è attiva.
Risposta a una chiamata
Esecuzione di una chiamata dall'elenco
1. Dalla schermata Telefono, scorrere a destra per accedere il menu Funzioni, e
premereSeleziona o OK.
2. Iniziare a digitare il cognome della persona che si desidera chiamare sulla tastiera.
Nota:
Premere ciascun tasto una volta per ogni lettera corrispondente. Ad esempio, per
inserire "Fini" premere 4,4,5,5.
3. Se necessario, selezionare Succ per visualizzare il prossimo nome in ordine
alfabetico nell'elenco.
4. Premere OK oppure inserire la lettera successiva.
5. Selezionare Effettua chiamata quando compare il nome desiderato.
6. Premere OK per chiamare.
Configurazione della suoneria simultanea su più telefoni (EC500)
La funzione EC500 consente di ricevere chiamate in entrata sul telefono dell'ufficio e
contemporaneamente sul cellulare. In questo modo è possibile rispondere alle chiamate
ricevute in ufficio anche quando non si è alla scrivania. Il numero del cellulare è impostato
dall'amministratore del sistema.
1. Dalla schermata Telefono, scorrere verso destra per accedere al menu funzioni.
2. Selezionare EC 500.
3. Premere OK per attivare/disattivare la suoneria simultanea.
Risposta a una chiamata
Al momento della ricezione, la chiamata in entrata è di norma selezionata
automaticamente. Tuttavia, se si è già impegnati in una conversazione o se si ricevono
più chiamate contemporaneamente, può essere necessario selezionare la chiamata cui
rispondere manualmente.
Nota:
Se il telefono in uso è amministrato con impostazioni diverse da quelle tipiche, si
potrebbero notare differenze con la gestione delle chiamate descritta nei presenti
passaggi. Inoltre, notare che il telefono in alcuni casi avanzerà automaticamente per
presentare all'utente le chiamate in ingresso significative.
Se l'opzione Vai a sch Telef su squillo non è abilitata, è necessario premere Telefono per
selezionare la linea o visualizzare le opzioni di chiamata.
Rispondere a una chiamata in entrata in uno dei modi seguenti:
• Se non si è impegnati in un'altra conversazione, sollevare il ricevitore, o
• premere Vivavoce per utilizzare il vivavoce, oppure
• premere Cuffia per utilizzare la cuffia.
• Se si è impegnati in un'altra chiamata, dalla schermata Telefono, passare alla linea
con la chiamata in ingresso e premere Rispondi o OK.
Nota:
Per visualizzare automaticamente la schermata Telefono ad ogni ricezione di chiamata,
impostare l'opzione Vai a sch Telef su chiamata su Sì; vedere Impostazioni chiamata.
Esecuzione di una chiamata di emergenza
Invio di una chiamata in entrata direttamente alla casella vocale
Premere A posta voc per inviare una chiamata in entrata direttamente alla casella vocale.
Se il telefono in uso non visualizza il tasto di selezione A posta voc, allora l'amministratore
non ha abilitato questa funzione.
Ignorare una chiamata in entrata
Premere Ignora per disattivare la suoneria per una chiamata in entrata.
Esecuzione di una chiamata
Se non si è impegnati in un'altra conversazione telefonica, comporre il numero che si
desidera chiamare. Utilizzare la schermata Telefono per visualizzare e gestire le
chiamate. In qualunque momento premere il tasto Telefono per visualizzare la schermata
principale Telefono.
1. Sollevare il ricevitore, premere Vivavoce oppure Cuffia (se disponibile), oppure
selezionare una linea disponibile e premere OK.
2. Comporre il numero da chiamare.
Esecuzione di una chiamata di emergenza
Non è necessario essere connessi per effettuare una chiamata di emergenza. Se
l'amministratore ha configurato questa opzione, la schermata Telefono ha un tasto di
selezione di Emergenza che effettua la connessione immediata con un numero predefinito
di servizi di emergenza.
1. Premere il tasto di selezione Emerg. Se un tasto di selezione Emerg non è
visibile, sollevare il ricevitore e premere il tasto Telefono, quindi premere il tasto
di selezione Emerg.
2. Alla fine dell'emergenza, premere il tasto di selezione Ter chia o premere il tasto
Vivavoce.
Cancellazione di un numero
Premere Cancella per eliminare tutte le cifre visualizzate e inserire un nuovo numero.
Richiamata di un numero
1. Dalla schermata Telefono, premere Richiama.
Nota:
Verrà richiamato l'ultimo numero composto o sarà visualizzato l'elenco delle
chiamate più recenti dal quale sarà possibile selezionare il numero desiderato.
Per informazioni sulle impostazioni di richiamata, vedere la sezione Impostazione
delle opzioni di richiamata.
2. Se si sta utilizzando un elenco di numeri da richiamare, scorrere al numero da
chiamare e premere Chiama o OK.
Nota:
L'amministratore del sistema può disattivare la funzionalità Richiama.
Utilizzo della composizione vocale
Quando la composizione vocale è attiva, la ricerca di un nome o la chiamata di un contatto
può essere effettuata pronunciandone il nome. Opzionalmente per ottenere uno specifico
numero per il contatto è possibile aggiungere al nome un qualificatore tipo "a casa" o
"cellulare". Le prime due volte che si utilizza la composizione vocale, viene visualizzata
una schermata guida per assistere nell'uso di questa funzione.
1. Premere Contatti.
2. Se non viene generato alcun tono o se non compare un segno di spunta di fianco
al tasto di selezione Voce, premere Voce.
Nota:
Per avere disponibile la composizione vocale ogni volta che si fa l'accesso ai
contatti, vedere Modifica dell'impostazione per la composizione vocale. Per
cambiare la lingua da utilizzare per i comandi di composizione vocale, vedere
Modifica della lingua della composizione vocale.
3. Entro pochi secondi o appena si sente il tono, pronunciare il nome della persona
che si desidera chiamare. Il nome del contatto può essere pronunciato nell'ordine
nome, cognome anche se nell'elenco Contatti è visualizzato nell'ordine cognome,
nome (e separato da una virgola). Opzionalmente si può aggiungere un
qualificatore come, ad esempio, "a casa," "in ufficio," "mobile," "cellulare," oppure
pronunciare insieme al nome uno dei tipi del numero del contatto (Casa, Lavoro,
Cellulare). Ad esempio, per contattare Mario Rossi al suo numero primario basta
dire "Mario Rossi." Per contattare Mario Rossi a casa, si potrebbe dire "Chiama
Mario Rossi a casa."
Nota:
Se non si utilizza un qualificatore e quel contatto ha associato più di un numero,
il telefono compone sempre il primo numero nell'elenco.
4. Quando vengono visualizzati uno o più contatti, il numero che con più probabilità
corrisponde al comando vocale viene evidenziato. Sono disponibili le seguenti
scelte:
• Premere Chiama oppure OK oppure l'appropriato pulsante di linea per
comporre il numero evidenziato oppure scorrere per selezionare
(evidenziare) un numero diverso, quindi premere Chiama oppure OK
oppure il tasto di linea.
• Premere Dettagli per visualizzare i dettagli del contatto associato con la
voce evidenziata oppure selezionare (evidenziare) una voce diversa, quindi
premere Dettagli.
• Se nessuno dei contatti visualizzati rappresenta il contatto/numero
desiderato, premere Riprova e ripetere il comando di composizione vocale
dal passaggio 3.
• Premere Annulla per uscire dalla composizione vocale e ritornare alla
schermata principale dei contatti.
Esecuzione di una chiamata dall'elenco contatti
1. Premere il tasto Contatti.
2. Selezionare la persona o il numero principale da chiamare. Per chiamare un
numero non principale, selezionare la persona, premere Dettagli, quindi
selezionare il numero desiderato.
3. Premere Chiama o OK.
Esecuzione di una chiamata dal registro chiamate
Esecuzione di una chiamata dal registro chiamate
1. Premere il tasto Registro chiamate.
2. Selezionare la persona o il numero da chiamare.
3. Premere il tasto di selezione Chiama o il tasto OK.
Silenziamento di una chiamata
Se si attiva il ricevitore, la cuffia o il vivavoce durante il silenziamento di una chiamata, il
silenziamento viene disattivato. Quando è attivato il silenziamento della chiamata, la luce
del tasto Mute è accesa e la linea superiore del display visualizza l'icona di Mute.
1. Durante una chiamata premere Mute per fare in modo che chi ha ricevuto la
chiamata non può sentire il chiamante..
2. Premere di nuovo Mute per disattivare il silenziamento.
Messa in attesa di una chiamata
1. Premere Telefono per visualizzare la schermata principale del telefono, in caso
di necessità.
2. Se non si è attivi sulla linea che si desidera mettere in attesa, selezionare la
suddetta linea.
3. Premere Attesa.
Nota:
Quando si mette una chiamata in attesa, è possibile visualizzare timer di attesa.
Per ulteriori informazioni, vedere Configurazione di contatori chiamate.
4. Premere Riprendi o il tasto linea della chiamata in attesa per recuperare la
chiamata.
Trasferimento di una chiamata
1. Dalla schermata Telefono, selezionare la linea che si desidera trasferire.
2. Premere Trasfer oppure OK.
3. Comporre il numero telefonico, oppure chiamare la persona dall'elenco contatti,
oppure chiamare la persona dal registro chiamate.
4. PremereCompleta oppure OK per trasferire la chiamata.
Inoltro chiamate
È possibile inoltrare le chiamate in entrata a un altro numero o alla casella vocale. Se
questa funzione è attiva, nella prima riga del display sarà visualizzata un'icona di inoltro
. È possibile scegliere tra diverse funzioni di inoltro, tra cui Invia tutte le chiamate e
Inoltro chiamate. Di seguito sono elencate in via esemplificativa le funzioni di inoltro più
comuni. Le funzioni di inoltro disponibili sul telefono variano in base alle opzioni impostate
dall'amministratore del sistema. Per ulteriori informazioni sulle opzioni disponibili sul
proprio telefono, rivolgersi all'amministratore del sistema.
Invio di tutte le chiamate
Quando è attivata la funzione Invia tutte le chiamate (SAC), le chiamate in entrata vengono
direttamente trasferite a un numero di copertura predefinito, corrispondente di norma alla
casella vocale. Dopo uno squillo dell'interno, le chiamate in entrata verranno trasferite
Chiamate in conferenza
direttamente al numero impostato dall'amministratore del sistema. Se nel telefono in uso
è attiva la funzione SAC, nella schermata Telefono viene visualizzato un tasto di selezione
Inv tut per le chiamate inattive. Premere Inv tut per attivare la funzione Invia tutte le
chiamate. Se la funzione è già attiva, premendo il tasto di selezione viene disattivata. È
anche possibile attivare/disattivare Invia tutte le chiamate mediante l'elenco delle funzioni
del telefono.
2. Selezionare Invia tutte le chiamate.
3. Premere Seleziona o OK per attivare/disattivare la funzione Invia tutte le
chiamate.
Inoltro chiamate
Potrebbero essere disponibili diverse funzioni di inoltro in modo da consentire
l'impostazione di un numero a cui inoltrare le chiamate o di disattivare l'inoltro quando
questo è attivo. Se disponibile, le funzioni di inoltro sono elencate anche nel menu funzioni
Inoltro.
2. Selezionare la funzione inoltro da attivare.
3. Premere Seleziona o OK per attivare l'inoltro chiamate.
Nota:
Quando la funzione viene attivata, un avviso acustico segnalerà di inserire il
numero per l'inoltro.
4. Digitare il numero a cui si desidera inoltrare le chiamate.
Nota:
Al termine dell'inserimento, verrà udito un segnale di conferma.
5. Premere Seleziona o OK per disattivare la funzione inoltro chiamate se è attiva.
È possibile utilizzare la chiamata in conferenza per parlare nel corso della stessa chiamata
con massimo cinque interlocutori dislocati in sedi diverse. Ulteriori opzioni di conferenza
possono essere disponibili tramite l'applicazione Expanded Meet-Me Conferencing
(EMMC). Contattare l'amministratore del sistema per ulteriori informazioni su questa
funzione.
Configurazione di una chiamata in conferenza
1. Dalla schermata Telefono, selezionare la chiamata attiva.
2. Premere Conf (Conferenza).
3. Comporre il numero telefonico,oppure chiamare la persona dall'elenco contatti,
oppure chiamare la persona dal registro chiamate.
4. Quando la persona risponde, premere Aggiung orOK per aggiungerla alla
chiamata in conferenza.
5. Premere Aggiungi e ripetere questi passaggi per aggiungere un'altra persona
alla chiamata in conferenza.
Aggiunta di un partecipante in attesa a una chiamata in conferenza
Aggiunta di un partecipante in attesa a una chiamata in conferenza
1.
2.
3.
4.
5.
Dalla schermata Telefono, selezionare la chiamata attiva.
Premere Conf. oppure Aggiungi se si è già in una chiamata in conferenza.
Selezionare la chiamata in attesa da aggiungere alla conferenza.
Premere Riprendi per riprendere la chiamata in attesa.
Premere Aggiung per aggiungere la persona alla chiamata in conferenza.
Messa in attesa di una chiamata in conferenza
1. Premere In attesa durante una chiamata in conferenza.
Nota:
Quando si mette una chiamata in conferenza in attesa, gli altri partecipanti
possono continuare a parlare tra di loro.
2. Premere Riprendi o OK per riprendere la chiamata in conferenza.
Silenziamento di un partecipante durante una chiamata in conferenza
Potrebbe essere possibile attivare il silenziamento di un partecipante a una chiamata in
conferenza utilizzando il tasto di selezione Silenzio. La funzione di silenziamento singolo
non è disponibile su tutti i sistemi. Se selezionando un partecipante non compare l'opzione
Silenzio, non sarà possibile attivare il silenziamento per quella persona.
1. Durante una chiamata in conferenza, dalla schermata Telefono premere Altro
Dettagli.
2. Selezionare il partecipante per cui si desidera attivare il silenziamento.
3. Premere Silenzio.
4. Premere di nuovo Silenzioper disattivare il silenziamento.
>
Scollegamento del partecipante aggiunto per ultimo da una chiamata in
conferenza
1. Dalla schermata Telefono, selezionare la chiamata attiva.
2. Premere Disconn.
Disconnessione di un partecipante da una chiamata in conferenza
Questa funzione non è disponibile in tutti i sistemi.
1.
2.
3.
4.
Dalla schermata Telefono, selezionare la chiamata attiva.
PremereAltro quindi Dettagli.
Selezionare il partecipante che si desidera disconnettere.
Premere Disconn.
Chiamate a P onte
Oltre alle proprie linee sul display del telefono è possibile visualizzare una o più linee a
ponte. Una linea a ponte di norma appartiene a un'altra persona, ma il ponte consente di
sapere se la linea è in uso, rispondere a chiamate pervenute sulla linea o unirsi a una
conversazione in corso sulla linea dal proprio telefono. Quando la linea a ponte non è in
uso è anche possibile eseguire chiamate.
Contatti
Ricezione di una chiamata su linea a ponte
La risposta a una chiamata su una linea a ponte è sostanzialmente identica a quella su
una linea principale. Se viene selezionata la linea che squilla sarà possibile rispondere
sollevando il ricevitore oppure premendo Vivavoce o Cuffia o Rispondi.
1. Selezionare la linea a ponte a cui rispondere.
Nota:
La chiamata che squilla è di norma selezionata automaticamente. Se si è
impegnati in un'altra conversazione durante la ricezione di una chiamata sulla
linea a ponte, è necessario selezionare la linea che squilla (in maniera analoga a
una chiamata in entrata su una linea principale).
2. Premere Rispondi.
Partecipazione a una chiamata su linea a ponte
È possibile partecipare a una chiamata in corso su una linea a ponte.
1. Selezionare la chiamata a ponte a cui partecipare.
2. Premere A ponte.
Esecuzione di una chiamata su una linea a ponte
Quando si esegue una chiamata su una linea a ponte, si utilizza la linea di un'altra persona.
Durante la chiamata è possibile mostrare il proprio ID chiamante o quello della persona
cui appartiene la linea utilizzata. Per domande sulla modalità di visualizzazione del
nominativo o dell'interno durante la chiamata, rivolgersi all'amministratore del sistema.
1. Selezionare la linea a ponte da utilizzare.
2. Premere OK per avere il segnale di linea.
3. Comporre il numero telefonico,oppure chiamare la persona dall'elenco
contattioppure chiamare la persona dal registro chiamate.
Contatti
È possibile memorizzare fino a 250 contatti e fino a 3 numeri di telefono per nome. È anche
possibile chiamare un contatto pronunciandone il nome; per informazioni sulla
composizione vocale vedere Utilizzo della composizione vocale. Inoltre è possibile
importare o esportare un elenco Contatti utilizzando un dispositivo USB; per informazioni
vedere Importazione ed esportazione dei contatti utilizzando unità flash USB.
Nota:
Se si preme il tasto Contatti e non si verifica nessun evento, il tasto e la sua funzionalità
sono stati disattivati dall'amministratore del sistema.
Ricerca di un contatto
È possibile effettuare una ricerca sulla base di un qualunque nome come descritto qui o
si può saltare ad un certo gruppo di lettere nell'elenco Contatti premendo il tasto associato.
Ad esempio, se si seleziona "3" l'elenco Contatti visualizza le voci che iniziano con 3, D,
Visualizzazione di dettagli sui contatti
E, o F a seconda di come sono stati impostati i contatti e di quante volte viene premuto
"3" in successione.
2. Utilizzando la tastiera, iniziare a inserire il nome che si vuole ricercare.
È anche possibile cercare e comporre un contatto utilizzando la composizione
vocale; vedere Utilizzo della composizione vocale.
3. Premere Chiama per chiamare la persona o premere Altro quindi Modifica per
modificare le informazioni del contatto.
Visualizzazione di dettagli sui contatti
2. Selezionare il contatto da visualizzare.
3. Premere Dettagli per visualizzare le informazioni disponibili sul contatto.
Nota:
L'unico modo per comporre un secondo o terzo numero per un contatto è
selezionando Dettagli.
4. Premere il tasto di selezione appropriato per chiamare o modificare il contatto
specificato o cancellarlo o ritornare alla schermata Contatti.
Aggiunta di un nuovo contatto
È possibile aggiungere fino a tre numeri per un contatto.
2. Premere Nuovo se questo il primo contatto dell'elenco, o premere Altro quindi
Nuovo se l'elenco non è vuoto.
3. Inserire il nome tramite la tastiera.
a. Premere il tasto numerico corrispondente alla lettera o al numero da inserire
fino a visualizzare la lettera o il numero desiderato.
b. Se il carattere successivo da inserire si trova sullo stesso tasto, fare una
breve pausa prima di proseguire con l'inserimento.
c. Inserire tutte le altre lettere o numeri.
d. Premere Bksp per eliminare l'ultimo carattere.
Nota:
Per eliminare una lettera, un numero, uno spazio o un simbolo al centro del
testo inserito, posizionare il cursore dopo il carattere che si desidera
cancellare utilizzando le frecce di spostamento destra e sinistra. Una volta
posizionato correttamente il cursore, premere Bksp per rimuovere il
carattere a sinistra dello stesso.
e. Premere Altro > Abc per passare dall'inserimento di lettere in maiuscolo
a quello in minuscolo, e viceversa, o per inserire numeri.
f. Premere di nuovo ABC per selezionare tutte le opzioni disponibili (Abc/123/
abc/ABC) fino a visualizzare il tipo desiderato.
g. Premere Altro > Simboli per inserire caratteri non presenti sulla tastiera.
h. Selezionare il simbolo che si desidera utilizzare.
i. Premere OK per selezionarlo.
j. Premere Cancella per eliminare tutto il testo e ricominciare.
Importazione ed esportazione dei contatti utilizzando unità flash USB
4. Selezionare il campo successivo.
5. Inserire il numero di telefono e se appropriato premere Primario. Il numero
primario è quello che verrà sempre visualizzato senza dovere andare nei dettagli
del contatto.
6. Selezionare il campo successivo.
7. Selezionare il tipo di numero inserito (generale,lavoro, cellulare, casa).
8. Per inserire un altro numero per lo stesso contatto, premere la freccia in basso e
ripetere i passaggi 5 - 7. È possibile aggiungere fino a due numeri aggiuntivi, ma
solo uno può essere designato come primario.
Modifica di un contatto
1.
2.
3.
4.
5.
Premere Contatti.
Cercare e selezionare il contatto che si desidera modificare.
Premere Altro > Modifica.
Selezionare il campo da modificare.
Utilizzare la tastiera e i tasti di selezione per apportare le modifiche alle
informazioni relative al contatto.
Eliminazione di un contatto
1.
2.
3.
4.
Premere Contatti.
Selezionare il contatto che si desidera eliminare.
Premere Altro > Elimina.
Premere Sì per confermare oppure No per annullare l'operazione.
Importazione ed esportazione dei contatti utilizzando unità
flash USB
Se si dispone di una unità flash USB (Universal Serial Bus) (chiamata anche unità thumb
o pennetta USB), è possibile aggiungere contatti all'elenco contatti da programmi del
computer come ad esempio e-mail. È inoltre possibile copiare l'elenco dei contatti dal
telefono all'unità flash USB, sostituirne il contenuto con quello sull'unità flash USB o
utilizzare in via temporanea il contenuto dell'unità flash come elenco contatti.
Dopo avere inserito l'unità flash nella presa USB, o viene visualizzato un'elenco di contatti/
operazioni USB o si riceve una notifica di impossibilità a procedere perché o il dispositivo
non è supportato o il dispositivo supera il limite di assorbimento di potenza consentito.
Nota:
La modalità di alimentazione del telefono e le impostazioni amministrative determinano
se l'interfaccia USB è in grado di fornire alimentazione o no. Per ora solo i file system FAT
o FAT32 sono supportati; le unità USB con file system NTFS non sono supportate.
Molteplici numeri di unità logica (LUN, logical unit number) non sono supportati.
I file dei contatti che sono stati uniti o scritti sull'elenco contatti del telefono devono essere
in un formato particolare. Un modo per garantire che il file sia formattato nel modo corretto
è di esportare l'elenco Contatti del telefono sul dispositivo USB, il che crea
automaticamente un file formattato correttamente. Avaya fornisce anche uno strumento
foglio di lavoro che utilizza delle macro per convertire i contatti di Outlook nel formato
Contati utilizzato dal telefono. Per informazioni su questo strumento, cercare "Avaya one-
Aggiunta di contatti da un file esterno all'elenco contatti
X Deskphone Contact Import Tool" sul sito assistenza di Avaya http://www.avaya.com/
support.
Aggiunta di contatti da un file esterno all'elenco contatti
Utilizzare una unità flash USB per aggiungere contatti da un file esterno all'elenco contatti.
Tenere in considerazione che l'elenco contatti non può avere più di 250 voci in ingresso.
1. Inserire il dispositivo USB nella presa vicino all'angolo superiore sinistro del
telefono.
2. Premere Seleziona oppure OK per selezionare "Unisci file e contatti telefonici".
Nota:
L'opzione Unione viene visualizzata solo quando sia il file USB che il telefono
hanno dei contatti.
3. L'unione avviene automaticamente. Una volta completata, controllare le
statistiche visualizzate, che mostrano il numero delle voci, dei duplicati e
qualunque errore.
4. Premere Salva oppure OK per scrivere sul dispositivo USB l'elenco Contatti
risultato dall'unione e tornare all'elenco contatti/operazioni USB o premere Esci
per tornare all'elenco contatti/operazioni USB senza scrivere sul dispositivo USB
il file risultato dell'unione.
Nota:
Tentativi di unire più delle 250 voci consentite risulteranno in una schermata
Elenco pieno che permette di o salvare l'elenco parziale (le prime 250 voci) o
cancellare l'operazione di unione senza scrivere il contenuto del file esterno sul
telefono.
Sostituzione dell'elenco contatti con un file esterno
Utilizzare una unità flash USB per sostituire l'intero elenco contatti con i contatti da un file
esterno. I contatti in ingresso devono avere un nome e almeno un numero (e non più di
tre) di telefono con gli associati tipi. Se il tipo del numero non viene fornito, si utilizzerà il
tipo generale. L'amministratore del sistema può fornire informazioni dettagliate sul formato
dei file esterni sorgenti di dati.
1. Inserire l'unità flash USB nella presa vicino all'angolo superiore sinistro del
telefono.
2. Andare a Sostituisci contatti tel. con file.
3. Premere Seleziona oppure OK.
4. Controllare le statistiche visualizzate, che mostrano il numero di voci valide e non
valide, e se appropriato, quante voci superano il massimo di 250 contatti del
telefono.
5. Premere Salva oppure OK per sovrascrivere o sostituire l'elenco contatti con il
file nel dispositivo USB o premere Annulla per cancellare l'operazione e
mantenere l'elenco contatti corrente.
Registro chiamate
Copia dell'elenco contatti su una unità flash USB
È possibile copiare l'intero elenco contatti dal telefono a una unità flash USB per
conservarlo o per utilizzarlo in un programma software esterno. Se un file di contatti esiste
già nella unità flash USB, occorre prima confermare che lo si vuole sostituire.
1. Inserire l'unità flash USB nella presa vicino all'angolo superiore sinistro del
telefono.
2. Andare a Scrivi file con contatti telef.
4. Se un file di contatti esiste già nel dispositivo USB, premere Salva oppure OK per
confermare che si desidera sovrascriverlo con l'elenco contatti del telefono.
Utilizzo temporaneo di un elenco contatti su un dispositivo USB
È possibile utilizzare in via temporanea un file di contatti localizzato su una unità flash
USB al posto dell'elenco contatti localizzato sul telefono. L'unità flash USB deve essere
connessa al telefono. Ad esempio, si faccia una copia dell'elenco contatti sulla unità flash
USB e si porti il dispositivo in viaggio. Se in un'altra sede si ha accesso come guest al
telefono 9600 Series con il software più aggiornato, sarà possibile collegare l'unità flash
USB e utilizzare il proprio elenco contatti.
1. Inserire l'unità flash USB con il file contatti che si desidera utilizzare nella presa
vicino all'angolo superiore sinistro del telefono.
2. Andare a Usa file contatti se presente.
4. Premere OK per accedere all'elenco contatti sull'unità flash USB.
Nota:
Qualunque cambiamento o aggiornamento che si effettua sull'elenco contatti
mentre il dispositivo USB è collegato avranno effetto solo sul file temporaneo nel
dispositivo e non sull'elenco contatti "regolare" del telefono.
5. Per ritornare ad utilizzare l'elenco contatti del telefono, scollegare il dispositivo
USB dal telefono.
Registro chiamate
È possibile utilizzare il Registro chiamate per visualizzare gli elenchi delle chiamate in
uscita, in ingresso o perse. Se sono presenti una o più chiamate perse, il tasto Registro
chiamate è illuminato e l'icona e il numero di chiamate perse è visualizzato nella prima
riga. Per chiamare una persona nel Registro chiamate Call Log, vedere Esecuzione di una
chiamata dal registro chiamate.
Visualizzazione del registro chiamate
1. Premere Registro chiamate.
Nota:
Premere nuovamente Registro chiamate per visualizzare l'elenco dall'inizio.
2. Premere le freccia a destra e a sinistra per visualizzare gli elenchi separati di delle
chiamate ricevute, in uscita o perse.
3. Scorrere in alto o in basso per visualizzare le voci nell'elenco.
Visualizzazione dettagli del registro chiamate
Visualizzazione dettagli del registro chiamate
1.
2.
3.
4.
Premere Registro chiamate.
Selezionare il numero che si desidera visualizzare.
Premere Dettagli.
Premere Indietr per tornare alla visualizzazione dell'elenco.
Aggiunta di una voce dal registro chiamate all'elenco contatti
1.
2.
3.
4.
5.
Selezionare il numero da aggiungere all'elenco contatti.
Premere Agg cont.
Apportare modifiche al nome e al numero telefonico, se necessario.
Premere Salva.
Rimozione di una voce dal registro chiamate
1.
2.
3.
4.
Selezionare il numero che si desidera eliminare.
Premere Altro > Elimina.
Premere Rimuovi per confermare, oppure premereAnnulla per annullare
l'operazione.
Eliminazione di tutte le voci dal registro chiamate
La cancellazione di tutte le voci di un elenco registro chiamate potrebbe o no eliminare
tutte le voci presenti in ogni registro. Ad esempio, se si visualizza l'elenco Chiamate in
uscita, dal registro delle chiamate saranno eliminate solo le chiamate in uscita. Tuttavia,
se durante la visualizzazione dell'elenco Tutte le chiamate si preme Canc tutto, verranno
eliminate tutte le chiamate presenti nel registro.
1.
2.
3.
4.
Selezionare l'elenco che si desidera cancellare.
Premere Altro > Canc tutto per eliminare tutte le voci nell'elenco visualizzato.
Premere Cancella tutto oppure OK per confermare.
Disattivazione della registrazione chiamate
È possibile attivare o disattivare la registrazione chiamate. Se sul telefono sono presenti
istanze di chiamate a ponte, è possibile scegliere se includere le chiamate a ponte nel
registro chiamate o meno.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Premere Menu Avaya.
Selezionare Impostaz. applicazione.
Selezionare il tipo di registrazione chiamate che si desidera disattivare.
Nota:
Per attivare/disattivare la registrazione di linee a ponte, selezionare Registra
chiamate a ponte e premere Cambia oppure OK.
7. Premere Cambia oppure OK per attivare o disattivare la registrazione.
8. Premere Salva.
Ricezione di messaggi
Ricezione di messaggi
Utilizzare il tasto Messaggio per connettersi direttamente al sistema di casella vocale. La
luce accesa del tasto Messaggio e una spia rossa nell'angolo superiore destro del telefono
indica la presenza di messaggi in attesa. I messaggi sono una funzione amministrativa.
Per domande, rivolgersi all'amministratore del sistema.
Accesso alla casella vocale
1. Per accedere alla casella vocale, premere il tasto Messaggio.
2. Seguire gli annunci vocali del sistema.
Informazioni su accesso al/disconnessione dal telefono
L'accesso e la disconnessione consentono di conservare le preferenze, le informazioni di
chiamata e le opzioni personali quando si condivide il telefono con altri utenti.
Disconnettersi per impedire l'uso non autorizzato del telefono in caso di assenza.
Nota:
Le informazioni nel registro chiamate vengono cancellate al momento della
disconnessione.
Accesso all'interno
Accedere dalla schermata iniziale quando viene richiesto l'interno.
1.
2.
3.
4.
Inserire interno.
Premere Invio o OK.
Inserire la password.
Premere Invio.
Accesso come utente guest
Accedere ad un altro telefono come guest per mantenere le funzione e caratteristiche
d'uso del proprio telefono. Ad esempio, se si sta temporaneamente utilizzando il telefono
d'ufficio di un ospite ma si desidera avere disponibile il proprio elenco contatti. Per
selezionare questa funzione il telefono deve essere agganciato.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Premere Menu Avaya.
Selezionare Login Guest.
Inserire l'interno.
Premere Invio o OK.
Inserire la password.
Premere Invio o OK.
Scorrere a sinistra o a destra per selezionare per quanto tempo si prevede di
utilizzare il telefono. È possibile connettersi come guest in ogni momento senza
riguardo dell'ammontare di tempo selezionato.
8. Premere Invio o OK.
Disconnessione dall'interno
Disconnessione dall'interno
1.
2.
3.
4.
Premere Menu Avaya .
Scorrere verso il basso e selezionare Disconn
Premere Disconn o OK.
Premere Disconn per confermare.
Indice
Indice
A
Accesso al telefono.....................................29
Accesso all'interno......................................29
Accesso come guest...................................29
Accesso come utente guest........................29
Applicazioni
Contatti..................................................23
Avvisi visivi
configurazione.......................................13
B
Browser
accesso..................................................16
informazioni...........................................16
C
Casella vocale
accesso..................................................29
Chiamata di emergenza..............................18
Chiamate a ponte
informazioni...........................................22
partecipazione.......................................23
risposta..................................................23
aggiunta di un partecipante in attesa.....22
configurazione.......................................21
disconnessione di un partecipante........22
informazioni...........................................21
messa in attesa di una chiamata...........22
scollegamento dell'ultimo partecipante......
22
silenziamento di partecipante................22
Chiamate in entrata
ignorare..................................................18
Chiamate in entrata
risposta..................................................17
indirizzamento a telefoni multipli............17
inoltro.....................................................21
invio alla copertura.................................21
invio diretto alla casella vocale..............18
trasferimento..........................................20
Chiamate in uscita
esecuzione di chiamate su linea a ponte...
23
esecuzione di una chiamata..................18
richiamata di un numero........................18
Clic dei pulsanti
configurazione.......................................14
Composizione vocale..................................12
modifica dell'impostazione.....................12
Contatti.......................................................26
utilizzo temporaneo di file USB..............27
aggiunta dal registro chiamate...............28
aggiunta di un nuovo.............................24
copia su una unità flash USB.................27
eliminazione...........................................25
importazione/esportazione via unità flash
USB.......................................................25
informazioni...........................................23
modifica.................................................25
ricerca...............................................19,24
selezione................................................24
unione di file USB con...........................26
visualizzazione del nome durante le
chiamate................................................14
Copertura....................................................21
copia dell'elenco contatti su........................27
Copia dell'elenco contatti su un file USB....27
D
Dimensione del testo
disattivazione.........................................15
Disconnessione dall'interno........................29
Display del telefono, icone
informazioni.............................................9
Display
regolazione contrasto............................14
regolazione luminosità...........................14
E
Elenco contatti
esecuzione di una chiamata ad una
persona..................................................19
Elenco
persona..................................................17
Esecuzione di una chiamata ad una persona
dal registro chiamate.............................20
dall'elenco Contatti................................19
Esecuzione di una chiamata, utilizzo della
composizione vocale..................................19
dall'elenco..............................................17
Etichette tasti
personalizzazione..................................15
Quarta pubblicazione
Maggio 2008
31
Indice
File USB......................................................27
unione con l'elenco contatti...................26
Frecce di spostamento
destra e sinistra.......................................9
in alto e in basso......................................9
Funzioni
accesso..................................................16
informazioni...........................................16
configurazione avvisi visivi.....................13
impostazioni di richiamata.....................12
informazioni...........................................11
modifica del motivo suoneria.................15
modifica della lingua..............................15
registrazione chiamata...........................28
vai a schermata telefono su chiamata ......
11
vai a schermata telefono su squillo........12
I
P
F
Icone sul display del telefono
informazioni.............................................9
Impostaz chiamata
modifica
dell'impostazione
per
la
composizione vocale.............................12
modifica della lingua per la composizione
vocale....................................................12
Impostazioni telefono
informazioni...........................................11
In attesa
chiamate in conferenza..........................22
Inoltro chiamate
informazioni...........................................20
Inoltro
chiamata................................................21
INV TUT......................................................21
L
Lingua
modifica.................................................15
modifica della composizione vocale......12
Login Guest................................................29
M
Pennette USB.............................................25
Percorso audio
ricevitore agganciato..............................13
R
Registro chiamate
cancellazione di voci..............................28
disattivazione.........................................28
persona..................................................20
informazioni...........................................27
rimozione voce.......................................28
visualizzazione.......................................27
visualizzazione dettagli..........................28
Richiamata..................................................18
S
Scorrimento e spostamento
informazioni.............................................9
Silenziamento di chiamate..........................20
sostituire l'elenco contatti con.....................26
informazioni...........................................10
Menu Avaya
dimensione del testo..............................15
informazioni...........................................10
opzioni...................................................11
Messaggi
recupero.................................................29
Motivo suoneria
modifica.................................................15
T
O
Unità flash...................................................25
Unità flash USB
utilizzare.................................................25
Unità Thumb...............................................25
Opzioni di richiamata
impostazione..........................................12
Timer chiamate
configurazione.......................................13
Toni di errore
disattivazione.........................................14
Trasferimento..............................................20
U
V
Vai a schermata telefono su chiamata
impostazione..........................................11
Vai a schermata telefono su squillo
impostazione..........................................12

Avaya IP Telephone

Transcript

Documenti analoghi

Errore Stop 0x000000ED unmountable boot volume XP

nokia ngage qd

Installare “file protector” : collegarsi al sito http://www.card

Istruzioni per cambiare l`ora sui centralini NEC / PHILIPS

Guida per modificare la conf

Manuale d`uso del telefono proprietario Panasonic KX

Guida di avviamento rapido

Creare Un File D2v Con Dgindex

Registrazione manuale DAO350

VoIP USB Phone ISTRUZIONI ITALIANO